【正文】 在手提袋中 ?裝飾物：酒店大堂明顯出擺放簽到背板及簽到臺、形象展示牌、指路牌 活動主題 活動流程 活動內(nèi)容 活動管理 現(xiàn)場流程管理 ?現(xiàn)場 AV設(shè)備 Rehearsal ?演講人 PPT文件的提前提供 ?Rehearsal 來賓時間提醒 ?媒體合理分組和引導(dǎo) 活動主題 活動流程 活動內(nèi)容 活動管理 車輛管理 ?活動過程中專人負責(zé)車輛管理，確?；顒佑密図樌M行 ?車輛運輸： CMSC統(tǒng)一安排車輛運輸，確保車輛準時到達活動目的地 ?車輛保險：為展示車輛辦理臨時牌照 ?車輛交接： 車輛交付運輸時填寫交接單，確保車輛完好無損 ?車輛保養(yǎng)： 為展車做檢測、保養(yǎng)，確保車輛在發(fā)布過程中的性能狀態(tài) 活動主題 活動流程 活動內(nèi)容 活動管理 接送機安排 ?車次安排 ?根據(jù)最終確認的媒體名單、航班，做相應(yīng)接機車輛的安排 ?機場安排 GL8往返接送， 1輛 GL8作為應(yīng)急使用； ?接機車輛有明顯標識（車身標識暨車頭牌，車頭牌上標注車輛編號） ?車輛安排 ?在每輛車上準備礦泉水、當?shù)氐貓D等； ?確保每輛車上跟隨一名工作人員，隨時應(yīng)對來賓提出的問題，并與會務(wù)組保持聯(lián)系 ?Logo 標志接機牌 : 工作人員持有 CMSC Logo以及印活動主題的接機牌現(xiàn)場等候 ?人員安排 : PR團隊負責(zé) 活動主題 活動流程 活動內(nèi)容 活動管理 餐飲管理 ?午餐以自助形式提供 ?酒店提供服務(wù)人員，并隨時監(jiān)督食物質(zhì)量 ?忌酒精飲品 ?服務(wù)人員著正裝 活動主題 活動流程 活動內(nèi)容 活動管理 VIP管家服務(wù) ?專車接送機： ?根據(jù)客戶的要求，安排進口轎車或別克商務(wù)接送機； ?專人負責(zé) VIP貼身服務(wù) ?特殊慰問 ?在過生日的 VIP房間內(nèi)放臵生日卡 ?特別劃定 VIP級客房區(qū)域，方便造訪 ?資料安排： ?VIP不需在簽到處領(lǐng)取所有會議相關(guān)物品 , 而將會議資料、飯店介紹、當?shù)芈糜谓? ?及禮品等都放臵在參會者的房間中 , 方便 VIP隨時了解各方面咨詢情況和會議安排 ?活動場地： 安排專門的 VIP休息室，準備茶點、飲料等供 VIP使用，為 VIP提供良好的會晤休息場所 活動主題 活動流程 活動內(nèi)容 活動管理 安全預(yù)案 ?核查歷史天氣情況，注意收聽活動前 3天， 2天， 1天的天氣預(yù)報 ?活動當日小雨：活動照常進行，準備雨傘，車衣等 ?活動當日陣雨：調(diào)整活動流程，在下雨期間安排室內(nèi)活動 ?活動前 1－ 2天暴雨 /臺風(fēng)預(yù)報，預(yù)報緊急情況處理小組決定活動是否延期 （如果確認延期， PR人員通知媒體 ) 活動主題 活動流程 活動內(nèi)容 活動管理 活動后期 ?活動總結(jié)報告：活動結(jié)束后 10天內(nèi) PFT向 CMSC遞交活動總結(jié)報告； ?攝影集制作：將活動期間的攝影照片制作成精美的影集； ?VCD制作：將活動期間的精彩片斷剪接成 VCD 活動主題 活動流程 活動內(nèi)容 活動管理 上市發(fā)布會概述 整體策略 活動創(chuàng)意 傳播規(guī)劃 傳播執(zhí)行 活動相關(guān) 傳播目標 傳播策略 傳播節(jié)奏 稿件規(guī)劃 落地預(yù)測 媒體策略 媒體分布 以三階段公關(guān)傳播組合為手段，不斷創(chuàng)造 Mazda2的新聞熱點， 使上市會形成傳播爆發(fā)的集中 重點樹立 Mazda2突出的產(chǎn)品個性， 在大眾媒體中建立強烈的品牌印象 樹立 Mazda2中國 B級車市的時尚新標桿 51 傳播目標 傳播策略 傳播節(jié)奏 稿件規(guī)劃 落地預(yù)測 媒體策略 媒體分布 以 打造“產(chǎn)品力帶動品牌力” ，以 “造車理念”訴求刻畫品牌領(lǐng)導(dǎo)力 將上市前媒體試駕活動、上市前預(yù)熱、上市前媒體合作、上市發(fā)布會、上市大眾媒體試駕等多項活動有機組合，形成上市傳播的組合拳，并通過短期內(nèi)的高頻次傳播形成市場熱點； 焦點化傳播，塑造“ Mazda2產(chǎn)品 +品牌”焦點，制造傳播機會 組合式傳播，短期內(nèi)不斷創(chuàng)造傳播熱點，步步拉升上市熱點 為了塑造 Mazda2的高品質(zhì)和精品 B級車的形象，將 Mazda2的產(chǎn)品優(yōu)勢與造車理念及 Mazda2目標客戶群的消費價值結(jié)合，策劃具有影響力的傳播話題，在目標消費群中產(chǎn)生影響。 稿件類型 預(yù)熱 預(yù)告 上市 上市后 新聞稿 1 1 深度稿 2 3 1 產(chǎn)品稿 2 1 專題稿 4 54 傳播目標 傳播策略 傳播節(jié)奏 稿件規(guī)劃 落地預(yù)測 媒體策略 媒體分布 ? 結(jié)合整體上市的時間安排，傳播將分上市前預(yù)熱和上市期見報及上市后期傳播。 總計：687篇次 （篇次） 157 300 230 55 傳播目標 傳播策略 傳播節(jié)奏 稿件規(guī)劃 落地預(yù)測 媒體策略 媒體分布 ? 媒體定位 – 媒體的權(quán)威性和廣泛性 ? 結(jié)合本次上市活動，爭取最大范圍內(nèi)的媒體參與； ? 最大范圍的涵蓋長安馬自達銷售區(qū)域的市場，爭取當?shù)厥袌龅拿襟w支持 ? 將參會媒體與發(fā)布媒體有機組合，使參會媒體和非參會媒體共同起到更廣泛的傳播效應(yīng) – 出席者資歷 ? 專業(yè)汽車媒體邀請主要媒體負責(zé)人到場； ? 都市類媒體邀請汽車板塊或相關(guān)板塊負責(zé)人到場； ? 邀請汽車媒體有影響力的專家及學(xué)者到場； ? 媒體范圍 – 長安馬自達主要銷售區(qū)域 – 日本專業(yè)及產(chǎn)經(jīng)類媒體 預(yù)計 300家媒體出席 56 傳播目標 傳播策略 傳播節(jié)奏 稿件規(guī)劃 落地預(yù)測 媒體策略 媒體分布 ? 媒體分布比例 – 地域比例（北上廣深成等） ? 北京 105家： 35% ? 上海 29家： % ? 廣州 17家： % ? 深圳 7家： % ? 成都 7家： % ? 其他 133家： % ? 外電 9家： 3% – 類型比例（平面 /電視 /網(wǎng)絡(luò) /電臺等） ? 平面： % ? 雜志： 13% ? 電視： % ? 網(wǎng)絡(luò)： % ? 電臺： % – 分類比例（專業(yè) /大眾 /財經(jīng)等） ? 專業(yè) 20% ? 大眾 60% ? 財經(jīng) 20% ? 媒體名單（見附件）： – 出席媒體名單 – 專訪媒體名單 /介紹 預(yù)計 300家媒體出席 57 上市發(fā)布會概述 整體策略 活動創(chuàng)意 傳播規(guī)劃 傳播執(zhí)行 活動相關(guān) 傳播節(jié)奏（ 1） 稿件規(guī)劃 專訪策劃 專訪呈現(xiàn) 結(jié)合 Mazda2車展亮相信息發(fā)布，揭示Mazda2的全面產(chǎn)品信息，樹立強勢的產(chǎn)品地位 大眾媒體預(yù)熱 主題：驚奇， Mazda2探秘 全國 100家媒體Mazda2探秘 10家平面媒體專訪 小高潮 :重點專稿及發(fā)布 跟進 :網(wǎng)絡(luò)專訪及深度稿件網(wǎng)絡(luò)傳播 先期：全國通發(fā)深度新聞稿件 圍繞 Mazda2的產(chǎn)品設(shè)計、性能賣點和情感體驗及帶給客戶的生活理念，與Mazda2設(shè)計師及目標消費者進行互動 59 傳播節(jié)奏（ 1） 稿件規(guī)劃 專訪策劃 專訪呈現(xiàn) 主題 稿件類型 發(fā)布時間 發(fā)布媒體 核心內(nèi)容 《廣州車展奇葩 ——Mazda2探秘》 產(chǎn)品深度稿 11月 19日 平面媒體 網(wǎng)絡(luò)媒體 針對國產(chǎn) Mazda2首次亮相，以探秘的方式消除消費者對國產(chǎn)車的不良印象，提升Mazda2的高端品質(zhì)。 60 傳播節(jié)奏（ 1） 稿件規(guī)劃 專訪策劃 專訪呈現(xiàn) ? 專訪契機： – 利用國產(chǎn) Mazda2廣州車展亮相及企業(yè)網(wǎng)站開通的時機，進行 Mazda2產(chǎn)品賣點的宣傳。 ? 專訪策劃： – 訪問內(nèi)容： ? 介紹 Mazda2的設(shè)計理念、產(chǎn)品特性； ? 介紹 Mazda2的產(chǎn)品賣點及帶給用戶的駕乘樂趣； ? 介紹 Mazda2的全球品質(zhì)和質(zhì)量保證； ? 介紹 Mazda品牌核心 ZoomZoom與中國消費者的對接； ? 就 Mazda2中國上市、 B級車市場消費群情況與網(wǎng)友互動。 ? 專訪落地： – 網(wǎng)絡(luò)直播，即時落地 – 平面專訪，兩周內(nèi)落地 62 傳播節(jié)奏（ 2A） 主題創(chuàng)意 周刊合作 網(wǎng)絡(luò)合作 電臺合作 稿件規(guī)劃 主題：驚喜， Mazda2十大猜想 核心媒體聯(lián)動 4家周刊媒體專題或?qū)８澹?2家全國性電視欄目、 1家城市聯(lián)播電臺 Mazda2駕乘體驗和造車理念帶來的顛覆性變化 趨勢： 5大賣點帶來的 10大 B級車的造車趨勢 價值：高端 B級車的 10大駕乘感受與生活價值 代表： Mazda2所代表的 10個生活典范人群 形式：與 10類媒體的植入式傳播合作 63 傳播節(jié)奏（ 2A） 主題創(chuàng)意 周刊合作 網(wǎng)絡(luò)合作 電臺合作 稿件規(guī)劃 將 10種不同類型的 Mazda2駕車生活體驗，與彩版周刊合作， 進行植入式的傳播，形成 Mazda2的高品質(zhì)品牌形象，同時為上市活動服務(wù) 利用 Mazda2產(chǎn)品的五個賣點以及馬自達品牌理念的核心優(yōu)勢， 將其與 Mazda2駕乘體驗結(jié)合，形成 10個有意義的話題， 通過電臺及網(wǎng)絡(luò)互動的方式體現(xiàn)出來 創(chuàng)意點 創(chuàng)意內(nèi)容 10大駕車趨勢 個性造型、人性設(shè)計、靈動駕馭、環(huán)保節(jié)能、安全駕乘、智能科技、經(jīng)濟適用、高端品質(zhì)、多元用途、完美體驗 10大生活體驗 活力體驗型、動感生活型、現(xiàn)代主義型、務(wù)實購車型、浪漫風(fēng)情型、天生購物狂、時尚小天使等 10個典范代表 年輕一族：前衛(wèi)時尚，動感活力（由網(wǎng)絡(luò)或合作媒體提供） 采用連續(xù)發(fā)布的形式，形成不斷的媒體互動， 既增加 Mazda2的曝光時間，同時又給廣大消費者提供了最大限度了解 Mazda2的機會 64 傳播節(jié)奏（ 2A） 主題創(chuàng)意 周刊合作 網(wǎng)絡(luò)合作 電臺合作 稿件規(guī)劃 ? 稿件目的 – Mazda2上市預(yù)告新聞稿； – Mazda2的創(chuàng)新設(shè)計對 B級車