【正文】 活動(dòng)主題 活動(dòng)流程 活動(dòng)內(nèi)容 活動(dòng)管理 新車發(fā)布 活動(dòng)主題 活動(dòng)流程 活動(dòng)內(nèi)容 活動(dòng)管理 產(chǎn)品講解 品牌經(jīng)理講解產(chǎn)品的同時(shí) 一臺(tái)攝像機(jī)隨著講解的重點(diǎn) 拍攝汽車的不同部分 并呈現(xiàn)在屏幕上 設(shè)計(jì)師 VCR: 在講解Mazda2外觀設(shè)計(jì)時(shí) ,可以搭配日本設(shè)計(jì)師 VCR,闡述設(shè)計(jì)理念 活動(dòng)主題 活動(dòng)流程 活動(dòng)內(nèi)容 活動(dòng)管理 產(chǎn)品講解 方式二 演示文稿動(dòng)畫展示 結(jié)合 Mazda產(chǎn)品介紹 Video播放 活動(dòng)主題 活動(dòng)流程 活動(dòng)內(nèi)容 活動(dòng)管理 價(jià)格發(fā)布 ?形式一 : 滾動(dòng)數(shù)字 價(jià)格發(fā)布前 舞臺(tái)大屏幕上數(shù)字不斷翻滾 ,制造懸念 到最后一刻停止 ,價(jià)格公布 ?形式二 : 神秘信封 CMSC領(lǐng)導(dǎo)登臺(tái)，拆開手中神秘信封 公布產(chǎn)品價(jià)格 5 6 4 3 2 1 2 4 6 7 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 5 6 4 3 2 1 0 9 8 7 6 5 6 7 8 1 2 3 4 5 6 7 8 9 5 6 4 3 2 1 2 3 4 5 6 7 7 5 6 4 3 2 1 0 9 8 7 6 5 6 7 8 7 6 8 9 0 2 1 0 1 2 3 4 4 5 6 7 8 9 0 8 7 7 6 6 5 6 4 3 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 5 6 4 3 2 1 0 9 8 7 6 5 6 7 8 7 6 8 9 0 2 1 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 5 6 4 3 2 1 0 9 8 7 6 5 6 7 8 7 6 8 9 0 2 1 0 1 2 4 5 6 7 8 5 6 4 3 2 1 0 9 8 7 6 5 6 7 8 7 6 8 9 0 2 1 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 2 1 2 3 4 5 6 活動(dòng)主題 活動(dòng)流程 活動(dòng)內(nèi)容 活動(dòng)管理 媒體 QA 視頻專訪 ?媒體 QA 針對(duì) Mazda2產(chǎn)品 針對(duì) CMSC營銷網(wǎng)絡(luò) 針對(duì) CMSC產(chǎn)品規(guī)劃 針對(duì) CMSC企業(yè)層面 ?視頻專訪 聚焦在 Mazda2產(chǎn)品設(shè)計(jì)、消費(fèi)者體驗(yàn) 針對(duì) Mazda2項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、設(shè)計(jì)師的訪問 活動(dòng)主題 活動(dòng)流程 活動(dòng)內(nèi)容 活動(dòng)管理 新車發(fā)布 設(shè)計(jì)二 活動(dòng)主題 活動(dòng)流程 活動(dòng)內(nèi)容 活動(dòng)管理 新車發(fā)布 設(shè)計(jì)二 活動(dòng)主題 活動(dòng)流程 活動(dòng)內(nèi)容 活動(dòng)管理 新車發(fā)布 設(shè)計(jì)二 活動(dòng)主題 活動(dòng)流程 活動(dòng)內(nèi)容 活動(dòng)管理 新車發(fā)布 設(shè)計(jì)二 活動(dòng)主題 活動(dòng)流程 活動(dòng)內(nèi)容 活動(dòng)管理 執(zhí)行前 執(zhí)行中 執(zhí)行后 With CMSC: 方案 /主題 /酒店 /車輛提供和運(yùn)輸 /制作物 /印刷品 /演講者 /演講文件 With PR: 聯(lián)系人 /場地商討 /流程準(zhǔn)備 /媒體接送方案 /媒體邀請(qǐng)情況 With the 3rd Party: 搭建物/AV/攝影攝像師溝通培訓(xùn) /場地負(fù)責(zé)人 /運(yùn)輸商溝通培訓(xùn)/接送機(jī)車輛租賃 With CMSC: 活動(dòng)彩排 /現(xiàn)場演講 /試駕陪同 /媒體溝通 With PR: 媒體接送機(jī) /活動(dòng)彩排 /來賓簽到 /媒體專訪 /用餐安排 /數(shù)據(jù)收集管理 With the 3rd Party :搭建管理 /AV/攝影攝像師現(xiàn)場管理 //場地管理 /運(yùn)輸管理 With PR: 總結(jié) With the 3rd Party: 總結(jié) With CMSC: 活動(dòng)反饋 /評(píng)估 /活動(dòng)總結(jié)報(bào)告 活動(dòng)主題 活動(dòng)流程 活動(dòng)內(nèi)容 活動(dòng)管理 發(fā)布會(huì) 場地 推薦一 中國大飯店 是北京市內(nèi)首屈一指的酒店之一，矗立于中央商務(wù)區(qū)著名的中國國際貿(mào)易中心之內(nèi) . 中國大飯店擁有北京市內(nèi)最先進(jìn)的會(huì)議設(shè)施和各類場地供客人選擇，包括用于私人聚會(huì)的多功能室、可容納 800人的大宴會(huì)廳、可容納 2023人的會(huì)議廳等?；顒?dòng)全程都將有酒店經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員協(xié)助安排 . 活動(dòng)主題 活動(dòng)流程 活動(dòng)內(nèi)容 活動(dòng)管理 發(fā)布會(huì) 場地推薦 廳名 面積 長 *寬 高 會(huì)議大廳 A/C廳 478㎡ 29m* 會(huì)議大廳 B廳 580㎡ 29m*20m 場地 推薦一 活動(dòng)主題 活動(dòng)流程 活動(dòng)內(nèi)容 活動(dòng)管理 場地推薦 場地名稱 位臵 面積 U形桌式 沙發(fā)散座 多功能廳 10 一層多功能廳 68㎡ 20人 16人 多功能廳 11 68㎡ 20人 16人 多多功能廳12 144㎡ 30人 25人 場地名稱 位臵 面積 U形桌式 沙發(fā)散座 多功能廳 4A 商會(huì)樓層 198㎡ 30人 35人 多功能廳 8A 145㎡ 30人 25人 多功能廳 8B 145㎡ 30人 25人 活動(dòng)主題 活動(dòng)流程 活動(dòng)內(nèi)容 活動(dòng)管理 發(fā)布會(huì) 場地 推薦二 北京稻香湖景酒店 位于景色優(yōu)美的海淀區(qū)稻香湖自然公園內(nèi)。 酒店占地 32公頃，水面 4公頃，建筑面積近 6萬平方米，擁有五星級(jí)的客房、餐飲、宴會(huì)、會(huì)議、娛樂等綜合服務(wù)及配套設(shè)施；清澈的稻香湖水環(huán)繞酒店全境，自然景觀與人文建筑完美統(tǒng) . 網(wǎng)球館 : 曾多次用于大型活動(dòng) 活動(dòng)主題 活動(dòng)流程 活動(dòng)內(nèi)容 活動(dòng)管理 發(fā)布會(huì) 場地 推薦二 北京稻香湖景酒店 位于景色優(yōu)美的海淀區(qū)稻香湖自然公園內(nèi)。 酒店占地 32公頃，水面 4公頃，建筑面積近 6萬平方米，擁有五星級(jí)的客房、餐飲、宴會(huì)、會(huì)議、娛樂等綜合服務(wù)及配套設(shè)施；清澈的稻香湖水環(huán)繞酒店全境，自然景觀與人文建筑完美統(tǒng) . 網(wǎng)球館 : 曾多次用于大型活動(dòng) 活動(dòng)主題 活動(dòng)流程 活動(dòng)內(nèi)容 活動(dòng)管理 CMSC需要配合的工作 ?CMSC人員需求 : VIP人員協(xié)調(diào)和邀請(qǐng) 日本產(chǎn)品講解技術(shù)人員 * 1人 Mazda2新車亮相駕駛員 * 2人 車輛專業(yè)清潔人員 * 充足 ?CMSC車輛需求 : Mazda2車輛 * 2輛 展車臨時(shí)拍照和保險(xiǎn) 車輛相關(guān)維修工具 車輛加油 車輛運(yùn)輸 ?其它 : CMSC總部專訪室準(zhǔn)備和清潔 (如果專訪安排在總部進(jìn)行 ) 活動(dòng)主題 活動(dòng)流程 活動(dòng)內(nèi)容 活動(dòng)管理 場地勘查 ?活動(dòng)場地勘查 : ? 活動(dòng)場地配套設(shè)施檢測 : 如供電量 ,進(jìn)貨通道 ,人員服務(wù)等 ? 活動(dòng)場地基礎(chǔ)設(shè)施檢測 : 如場地墻體和地面裝飾 ,桌椅及椅套顏色 , 會(huì)場門口尺寸 ,是否能進(jìn)車等 ?住宿酒店勘查 : ? 住宿條件考察 : 如房間數(shù)量及配套服務(wù)內(nèi)容等 ? 住宿酒店距離發(fā)布會(huì)場交通路線及行車時(shí)間考察 ?餐飲場地考察 : ? 酒店到達(dá)活動(dòng)場地路段交通情況 ? 餐飲菜單溝通及食品小樣品嘗 ?應(yīng)急預(yù)案選擇 : ? 距離發(fā)布會(huì)地點(diǎn)最近的醫(yī)院 。北京季節(jié)氣候的預(yù)測和備選方案的制定 活動(dòng)主題 活動(dòng)流程 活動(dòng)內(nèi)容 活動(dòng)管理 崗位人員培訓(xùn) 項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)確認(rèn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，根據(jù)各自職能進(jìn)行培訓(xùn)，確?；顒?dòng)執(zhí)行過程中專業(yè)有序的工作。 ?項(xiàng)目總協(xié)調(diào) ?現(xiàn)場接待負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)協(xié)助接待媒體 ?發(fā)布會(huì)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人：把握現(xiàn)場流程 ?后勤負(fù)責(zé)人：保證發(fā)布會(huì)活動(dòng)的物料準(zhǔn)備、物流運(yùn)輸及現(xiàn)場餐飲支持 ?安全負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)現(xiàn)場人員秩序安全控制 ?應(yīng)急事件負(fù)責(zé)人：做好應(yīng)急準(zhǔn)備，隨時(shí)應(yīng)對(duì)突發(fā)事件 活動(dòng)主題 活動(dòng)流程 活動(dòng)內(nèi)容 活動(dòng)管理 第三方協(xié)調(diào) ?搭建公司 :提前溝通進(jìn)場搭建時(shí)間，確保準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行 Setup ?AV公司 : 提前溝通進(jìn)場搭建時(shí)間和現(xiàn)場用電量，確保準(zhǔn)時(shí)完成 ?租車公司 : ?和當(dāng)?shù)剀囕v公司聯(lián)系，確定每天用車數(shù)量 ?提前與所有司機(jī)溝通好行車路線和時(shí)間安排，并統(tǒng)計(jì)司機(jī)的聯(lián)系方式， ?避免行程臨時(shí)變化時(shí)無法聯(lián)系確保車輛內(nèi)部干凈整潔，車況運(yùn)行良好 ?攝影攝像師溝通 ?挑選擁有專業(yè)的攝影背景及拍攝汽車活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的攝影攝像師能在會(huì)后以最短 時(shí)間提供洗印及光盤（攝像 Beta帶及 AVI）兩種形式的會(huì)議的記錄資料； ?活動(dòng)前一周將拍攝要求以書面形式發(fā)出，確保準(zhǔn)時(shí)到達(dá) 活動(dòng)主題 活動(dòng)流程 活動(dòng)內(nèi)容 活動(dòng)管理 酒店預(yù)訂 ?及時(shí)了解來賓及媒體邀請(qǐng)，盡早預(yù)定酒店 ?及時(shí)和酒店溝通房間需要時(shí)間，確保媒體到達(dá)時(shí)能順利入住 ?提前溝通用餐需求，為飛機(jī)晚點(diǎn)的媒體做好預(yù)案 活動(dòng)主題 活動(dòng)流程 活動(dòng)內(nèi)容 活動(dòng)管理 酒店簽到系統(tǒng) ?提前向酒店要出房卡、準(zhǔn)備好相關(guān)派發(fā)物品 ?PR團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)媒體入住簽到 ?身份確認(rèn)：媒體請(qǐng)賜名片 ?酒店工作人員協(xié)助引導(dǎo)入住 ?物品：房卡、胸卡、運(yùn)營手冊(cè)、產(chǎn)品資料、紀(jì)念品、會(huì)議服裝等放臵在手提袋中 ?裝飾物：酒店大堂明顯出擺