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正文內(nèi)容

注冊審核員質(zhì)量管理體系培訓-在線瀏覽

2025-03-27 12:36本頁面
  

【正文】 文件審查(必要時);協(xié)助選擇審核員;制定審核計劃,分配審核任務;指導審核員編制檢查表;進行審核過程控制;溝通與協(xié)調(diào);提交審核報告;組織跟蹤審核(認證機構(gòu)安排時);制定審核計劃? 審核計劃的內(nèi)容? 審核目的;? 審核范圍;? 審核準則;? 審核組成員及其分工;? 審核日期;? 審核日程;? 保密的承諾;? 其它(如審核時所用語種);編制審核計劃應注意的問題? 安排好四個會議的時間;? 審核計劃由審核組長編制,認證機構(gòu)專業(yè)管理人員批準,受審核方確認。)? 怎樣查?(主要列出:找誰查,采用什么方法,收集什么客觀證據(jù));設計檢查表的注意事項? 以審核準則確定審核項目(標準和體系文件)? 按部門審核要列出主要過程,按過程審核要列出主要部門。? 不要忽視審核方法和樣本量的合理性。? 檢查表應反映過程方法,體現(xiàn) PDCA循環(huán)。? 靈活應用,不要機械。整個審核過程需要召開的會議? 審核準備會? 首次會議? 組內(nèi)交流會(通報審核情況、審核客觀事實、組內(nèi)接口協(xié)調(diào)、確定不合格項、體系評價等)。審核方式和調(diào)查方法? 審核方法有四種? 順向追蹤;? 逆向追蹤;? 按部門審核;? 按過程審核;調(diào)查方法? 提問和傾聽;? 查閱;? 觀察;? 記錄(指審核員記錄);? 驗證;提問技巧? 提問的方式有:? 開放式提問,如:什么?如何?? 封閉式提問,如:有沒有?是不是?? 澄清式提問,如: “你是這樣做的嗎? ”溝通技巧? 讓受審核方放松;? 審核員要有反饋;? 善于辨認對方的反應;不合格項和不合格報告? 不合格項界定? 沒有滿足某個要求;? 對體系不合格系指質(zhì)量管理體系過程偏離要求或缺少;不合格形成? 標準所要求的缺少或偏離,即文件不符合標準。? 作到的沒有達到目標,即結(jié)果不符合目標。? 顧客抱怨未有效處理,判 。? 多次發(fā)生的問題,判 。? 沒有執(zhí)行檢驗規(guī)范,判 。不合格報告的主要內(nèi)容? 事實的描述;? 不合格性質(zhì);? 不合格條款;? 審核員簽字、受審核方代表確認;不合格事實描述? 有可追溯性,寫明所涉及的時間、地點、人物(寫其職務)、發(fā)生的情況;? 事實準確、可驗證;? 易于理解、文字簡練,別人能看明白;? 使用受審核方的專業(yè)術語;審核員發(fā)現(xiàn)不合格事實后應做什么? 記錄? 請陪同人員見證? 與受審核部門領導達成共識? 審核組內(nèi)交流確定不合格項? 審核員開不合格報告,并經(jīng)組長審查? 不合格事實經(jīng)受審核方代表確認審核報告? 在對審核記錄匯總整理和質(zhì)量管理體系評價以后,由審核組長起草形成? 在末次會議上,審核組長以口頭形式作審核報告? 正式的審核報告由組長將報告交給認證 /審核機構(gòu)審定后
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