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2025-03-25 13:34本頁面
【正文】 應(yīng)自我塑造的條件 他會在哪里 如何處理競爭者 如何接觸到他 事業(yè)條件 一位人事主管的周工作計(jì)劃 第 39 周工作計(jì)劃姓名： 張虹 制訂日期： 9 月 25 日事項(xiàng)序號 工作事項(xiàng) 優(yōu)先順序 協(xié)調(diào)人 消耗工時 完成時間 備注1 辦理員工檔案、學(xué)生協(xié)議 6 3 本周2 三季度考核方案的制定及實(shí)施 1 部門經(jīng)理 6 本周3 考核制度的修改 3 部門經(jīng)理 8 本周 初稿試行4 中層經(jīng)理考核的實(shí)施 2 全體 6 本周5 考核前的培訓(xùn) 4 部門經(jīng)理 66 安排對員工的法律培訓(xùn) 7 4 周三7 在 “大學(xué)生就業(yè)”上登廣告的相關(guān)工作8 2 本周三8 與交通醫(yī)院聯(lián)系復(fù)查及帳務(wù)結(jié)算 9 2 本周9 與德勤聯(lián)系薪資調(diào)查一事 5 部門經(jīng)理 4 本周其他1 新員工的上崗培訓(xùn) 2 周一、周四2 勞動合同的簽訂及發(fā)放 2 周五34原則 2：排序分時 即排出順序、分配時間資源 時間管理矩陣圖 重要 不重要 緊急 不緊急 ?危機(jī) ?急迫的問題 ?有限期的任務(wù)，會議 ?籌備事項(xiàng) ?準(zhǔn)備及預(yù)防工作 ?計(jì)劃 ?關(guān)系的建立 ?培訓(xùn)，授權(quán)，創(chuàng)新 ?干擾，一些電話 ?一些會議 ?一些緊急事件 ?符合別人期望的事 ?細(xì)瑣的工作 ?浪費(fèi)時間的閑聊 ?無關(guān)緊要的信件 ?無關(guān)緊要的私人電話 錯誤傾向：偏重第一類事務(wù) Ⅰ 結(jié)果： ?壓力 ?筋疲力竭 ?危機(jī)處理 ?忙于收拾殘局 Ⅱ Ⅳ Ⅲ 錯誤傾向：偏重第三類事務(wù) Ⅰ 結(jié)果： ?輕重不分，未有效完成本職 ?缺乏自制力，怪罪他人 ?面臨 危機(jī)壓力 ?失去目標(biāo)與計(jì)劃 Ⅱ Ⅳ Ⅲ 第二象限工作法 ? 合理的按照緊急和重要兩個緯度劃分自己的工作事項(xiàng)； ? 將大部分時間和精力放在第二象限的工作上，主要根據(jù)第二象限的工作制訂計(jì)劃，80%的時間資源放在第二象限， 20%放在其他象限。 80/20原則的啟示 ? 啟示： 20%的工作事項(xiàng)創(chuàng)造 80%的工作價值；抓住工作的關(guān)鍵，集中 80%的主要精力做 20%的主要工作，可以保證 80%的工作結(jié)果；改進(jìn)這 20%的工作處理方法，可以獲得 80%的新效果。 原則 4：符合生理周期 了解你的 “ 興奮 ” 和 “ 低潮 ” 時間段并以此為依據(jù)制定你每天的工作計(jì)劃 。 ? 我們先要塑造自己良好的習(xí)慣 ， 然后好習(xí)慣會塑造我們自己 。 第四章 時間管理的步驟 —— 分析當(dāng)前工作事項(xiàng)和時間支配 —— 確定浪費(fèi)時間的因素 —— 審核目標(biāo) —— 將目標(biāo)分解成可管理的任務(wù) —— 安排時間計(jì)劃 —— 實(shí)施計(jì)劃并力爭形成習(xí)慣 —— 評估計(jì)劃并進(jìn)行調(diào)整 一、分析你當(dāng)前的工作事項(xiàng)和時間支配情況 。 審查你的時間使用情況 ， 并確定浪費(fèi)時間的因素 。 一次對付一種浪費(fèi)時間的因素 。 三、審核目標(biāo)。 考慮你為每一目標(biāo)安排的優(yōu)先順序 、 時間資源分配和完成期限 。 采用樹杈法 （ 魚骨法 ） 將工作目標(biāo)分解成需要完成的多層任務(wù) ， 在此基礎(chǔ)上才能制定自己的年度 、 半年 、 季度 、 月度 、周工作計(jì)劃 。 五、安排時間計(jì)劃。 ? 根據(jù)計(jì)劃確定所有必要的工作事項(xiàng) ， 運(yùn)用 “ 緊急性 ” 、 “ 重要性 ” 、 “ 效益性 ” 指標(biāo)對工作事項(xiàng)作出分類 ， 分別歸納到第一至第四象限中； ? 運(yùn)用第二象限工作法排出完成事項(xiàng)的順序和分配時間資源 。 ? 帶上你的待辦事項(xiàng)清單 ， 需要時對照查詢 ， 以保證你至少完成了當(dāng)天的首要任務(wù) 。 獎賞自己按計(jì)劃完成了某些任務(wù) ， 并在一周剩下的時間內(nèi)對計(jì)劃進(jìn)行必要的調(diào)整 。 習(xí)慣成自然 ， 你實(shí)踐得越多 ， 保持起來就會越容易 。 ? 在使用有關(guān)輔助工具安排時間一個月之后 ， 監(jiān)督你的執(zhí)行情況及其所帶來的結(jié)果 。 采納他們的意見不斷改進(jìn)自己的工作 ， 并根據(jù)你的分析修訂自己的計(jì)劃 。 承認(rèn)你不可能將所有的目標(biāo)都實(shí)現(xiàn)是很重要的 ， 即使是你的最首要目標(biāo) 。 “ 了解你的主要責(zé)任 ， 專注于你最主要的目標(biāo) ”這一原則有助于你避開這個陷阱 。 ? 以下是一些
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