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商業(yè)地產招商部管理手冊-在線瀏覽

2025-01-19 22:17本頁面
  

【正文】 系。 2) 具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神 ; 3) 具有較強的領導、組織、協(xié)調能力。 5) 能利用各種渠道收集、研究各類商業(yè)信息的能力,并建立和不斷完善客戶數(shù)據(jù)庫,把握有效的客戶資源; 6) 具有獨立規(guī)劃業(yè)務工作的能力,能及時 分析市場動態(tài),在經濟活動中發(fā)現(xiàn)和處理問題。 2. 招商總監(jiān)的崗位職責 1) 負責業(yè)務招商部整體工作的把握和部署。 3) 負責開展本部門員工業(yè)務的培訓,指導和幫助本部門員工的工作,不斷強化和提高員工的素質。 5) 負責整體規(guī)劃和樓面布局,確定公司的 招商 定位和經營商品類別。 7) 負責組織市場調查,預測 市場發(fā)展趨勢,并針對市場的變化和競爭的需要提出應對策略。 9) 負責指導本部門員工對招商合同的管理、建檔、查詢工作。組織安排相關招商人員參加各類商品招商會。 12) 負責協(xié)調本部門同其它部門之間的工作。 3. 招商總監(jiān)的崗位規(guī)范 1) 根據(jù)公司下 達的計劃指標,結合公司實際情況和市場發(fā)展趨勢,制定本部門年度的總體工作計劃和周、月、季度工作計劃。 3) 每周召開一次部門員工工作總結、報告會、檢查督促工作進度掌握員工的思狀況。 4) 對本部門員工進行合理分工,使其各盡其能,責權分明,并形成合力。 6) 掌握宏觀和微觀經濟走向,正確制定工作目標和方向。 ? 分周、月、季檢查各種報表,及時發(fā)現(xiàn)問題 ,解決問題 。 (二) . 招商經理 1. 招商 經理 的上崗要求 1) 大專以上文化程度,從事商業(yè) 招商 工作 3 年以上 ; 2) 具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。 4) 具有豐富的商業(yè)管理經驗,熟悉商業(yè) 地產 的 運作 程序及特點。 7) 具備良好的身體素質和心理素質 。 3) 負責按月編制本部門新 商家 引進計劃、進行 品牌 結構分析、不斷 完善商家組合 。 11) 負責向 總監(jiān) 匯報即時的現(xiàn)場招商情況; 12) 負責編排招商組員當值時間表,如有變動,及時向公司匯報及更改; 13) 負責完成招商 總監(jiān) 安排的其它工作 1. 招商經理的 崗職規(guī)范 1) 及時巡查 下屬 的工作,服務質量,并進行監(jiān)督和指導,保持 所屬 員工工作的高質、高效。 3) 積極配合實施部門各項活動,認真組織人員執(zhí)行各項計劃或方案。 5) 日常檢查: ? 每天檢查 所屬 員工工作情況,隨時進行監(jiān)督、指導。 6) 恪守職業(yè)道德,保守公司機密。 3) 具備良好的身體素質和心理素質。 5) 良好的禮儀風范。 2. 招商 專員 的 崗位職責 1) 嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責; 2) 按公司招商流程及工作制度要求進行日常招商工作; 3) 積極開展市場 調查、分析和預測 ,為上級及時提供有效的商業(yè)信息; 4) 掌握市場動態(tài),積極適時、有效地開辟新的 商戶 ,拓寬 招商 渠道, 不斷收集目標商戶信息,建立 詳實的 商戶檔案; 5) 向上級領導匯報項目存在問題及建議解決方法; 6) 負責接待每天的到訪客戶; 7) 負責接聽每天客戶咨詢的來電; 8) 負責登記每天的客戶資料; 9) 負責辦理已成交客戶合同的簽定; 10) 負責向主管匯報每天客戶的情況; 11) 負責跟進有希望但尚未成交之客戶; 12) 定期開展商家的拓展和拜訪計劃,并按時提供商家拜訪 情況 報告; 13) 按時完成 上級 交辦的其他工作 。 3) 認真學習國家法律、法規(guī),各項經濟活動要遵紀守法。 5) 恪守職業(yè)道德,保守公司機密 。 2) 熟悉《經濟合同法》知識。 4) 具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。 2) 負責審查各 類經濟合同的條款符合公司規(guī)定。 4) 負責公司合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理。 6) 負責管理公司合同文本,建立合同臺帳及合同檔案。 3. 崗職規(guī)范 1) 審查各類經濟合同: ? 證照齊全。 ? 條款符合公司規(guī)定。 3) 合同登記要在 3 個工作日內完成。 4) 保管好公司合同的專用章,嚴格按照公司規(guī)定使用。 6) 妥善保管公司合同檔案,不得丟失。 ? 年終對各部門的裝訂成冊的合同進行一次全面整理,按一部一檔的要求裝訂入《檔案薄》,立卷歸檔備查。 7) 每月填寫一份《合同執(zhí)行情況表》,反映各部門本月合同簽訂數(shù)量、履行數(shù)量,其數(shù)據(jù)要準確。 9) 遵守公司規(guī)定,嚴守合同機密。 2) 具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。 4) 具有熟練的寫作能力和電腦文字處理能力。 2. 崗位職責 1) 負責業(yè)務招商部員工的考勤工作。 3) 負責業(yè)務招商部辦公用品領用、登記、保管、發(fā)放工作。 5) 負責業(yè)務招商部各種報表的匯總工作。 7) 負責業(yè)務招商部的來電、來函的收文、登記、回復??记诒仨毠_、公正,不得徇私,必須保證考勤數(shù)據(jù)的準確。 3) 協(xié)助招商總監(jiān) 定期檢查并記載本部門員工工作情況。 5) 恪守職業(yè)道德,嚴守公司機密。 招商人員每日上、下班須親自打卡,任何人不得互相代打或以任何借口不打卡,如有漏打每次扣罰 10 元,一個 月內累計 3 次漏打,則給予書面警告,一個月內累計 2 次書面警告,則作解雇處理。 招商人員實行六天工作制,采用逢周六、周日輪休制,休假要由招商經理統(tǒng)一安排,連續(xù)休假時間一般不可以超過三天。 招商人員必須及時填寫《客戶來訪資料登記表》、《已租客戶資料表》(租控)、《周工作總結表》、《月工作計劃表》及《客戶資料保護名單》等,每天交經理存檔。 凡相關培訓會議均不得缺席,如有特殊情況須向 上級 請示,若不同意則不得缺席。 工作時間內,需要外出時須向上級申請,不得私自決定。 二、日常工作要求 1. 如在工作場所做與工作無關的私人事情(包括吃零食、吃早餐、化妝、看與工作無關之報刊、睡覺、開小差、聽耳機等),一經發(fā)現(xiàn),罰款 10 元及作口頭警告處理;屢勸不改或情節(jié)嚴重者,予以書面警告或即時解雇。怠慢客人者視情況輕重而定處以口頭警告,或書面警告處理情節(jié)嚴重者立即辭退。 4. 要注意保持工作場所整潔,特別在開業(yè)和 舉行其他重大活動期間,所有招商人員均有義務保持招商部及市場內部的整潔,亦有責任將有關資料歸整放好,違者予以最低 10 元,最高 50 元的罰款處理。對其他公司工作人員要注重禮貌,多用禮貌用語,保持公司良好形象,違者予以最低 10 元,最高100 元的罰款處理。 7. 招商內部的一切書籍、辦公用品、設施等一律不得外帶及私自挪用,工作用后物品應自覺放回原處。 9. 無論發(fā)生任何事情,都不能在招商現(xiàn)場爭論,有事可向 上級 報告,進行最后判決。 11. 避免與客人在招商現(xiàn)場大聲爭吵,應將客人帶到接待室內,了解其原因,并及時向經理反映,尋求解決辦法。 12. 同事之間應互相配合保持良好的關系,積極主動接待客人之余要注意不必要的 搶客 而造成誤會。牽涉 搶客 的招商人員除歸還客戶外,另 將被罰一個星期內不得參加現(xiàn)場 接待。每位值班人員均需按順序接待客戶,不得挑客戶、搶客戶。 15. 他人接待客戶時,其他人員不允許主動插話或幫助介紹,除非得到請示或應允。 17. 招商人員接待客戶必須問清楚客戶來訪渠道和目的(如: 是否和其它招商人員有過聯(lián)系),經確認無沖突之后方能洽談客戶 。管理規(guī)定未列詳盡之處,若發(fā)現(xiàn)問題之后應及時向 上級 通報,由 上級領導 經調查了解情況之后作出公平之處理。違者口頭警告一次處理,情況嚴重者書面警告或解雇處理。 20. 對上司不 恭敬或工作態(tài)度不端正者,其招 商經理有權予以酌情處理,輕則口頭警告及罰款處理(扣罰額最低 10 元 最高 100 元),重則書面警告或解雇處理,視情節(jié)嚴重程度而定。 22. 應以公司利益為最大前提,在任何時候、任何場合都不應參與及討論散播有損或影響公司利益的活動和言論。 24. 尊重 上級領導和每一位同事,在客戶里不作有損同事聲譽人格的 言論 。未經公司許可不得翻查、抄錄公司的任 何重要資料。 27. 不應 宣揚有損公司內部團結、制造消極情緒的言論。 29. 不得偏袒、徇私、包庇任何違紀、違規(guī)行為。 31. 未經公司許可,不得私自代客轉讓鋪位。 33. 在工作時間及工作地點內不得使用粗俗語言,違者口頭警告。 三 、培訓 管理 制度 1. 招商部的所有員工在經過統(tǒng)一的培訓考試后方可上崗工作。 3. 培訓學習時任何人不得無故缺席。 5. 不能參加培訓的人員應在下次培訓學習前將培訓內容補上。 7. 對每個月的培訓知識要定期考試一次。 四、招商 費用管理制度 通訊費 :招商人員每月電話費補助 元。 招待費:招商過程中主力店代表、著名品牌商家大客戶的招待需經 上級 領導批準,并填寫 《招待申請單》再進行招待。 禮品費:招商過程中 ,如 需要禮品派送 , 經主
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