目標(biāo)與計(jì)劃管理-在線瀏覽
2025-03-13 17:06本頁面
【正文】 計(jì)劃的好處 成功完成預(yù)期工作目標(biāo)的可能性大大地提高。 使工作目標(biāo)的設(shè)定更為符合實(shí)際情況。 好的計(jì)劃能夠減少不可預(yù)見到的障礙或者危機(jī)出現(xiàn)的可能性。 減少突發(fā)情況的發(fā)生，并使績效表現(xiàn)和結(jié)果更加可控制和預(yù)測。 成員的努力能夠比較好地與工作結(jié)果相匹配。 計(jì)劃的好處 計(jì)劃的注意事項(xiàng) 計(jì)劃是控制的依據(jù)。 可根據(jù)外界環(huán)境、內(nèi)部環(huán)境的變化進(jìn)行調(diào)整。事實(shí)上，計(jì)劃是對各種可利用的資源、各種變化的反映。 目標(biāo)：在 2023年 10月 31日以前開發(fā)出目 標(biāo)管理多媒體教程。 目標(biāo)管理課程已被十余家客戶所采用和認(rèn)可。 對國際企業(yè)先進(jìn)的目標(biāo)管理方法和中國企業(yè)的目標(biāo)管 理現(xiàn)狀有一定的研究，并且積累了約 20萬字的資料。 行動：本計(jì)劃共分 4個階段： 第一階段，籌備階段 第二階段，教材大綱和編寫標(biāo)準(zhǔn)制定階段 第三階段：教程內(nèi)容編寫和軟件開發(fā)階段 第四階段：論證完善階段 制定計(jì)劃的基本要點(diǎn) 人員： 第一階段：籌備組成員 5人 第二階段： ??? 第三階段： ??? 第四階段： ??? 從而使計(jì)劃既成為指導(dǎo)工作進(jìn)行的標(biāo)準(zhǔn)，同時又能靈活的應(yīng)對各種情況的變化。 解決辦法：由研發(fā)負(fù)責(zé)人最后決定，給研發(fā)負(fù)責(zé)人充分授 權(quán)，保證時間。 解決辦法：參照現(xiàn)在市場上和國內(nèi)已出版的類似產(chǎn)品。 判斷所處的工作環(huán)境。 分析所擁有的資源，如人、機(jī)、料、法、金錢等。 選擇最有可能的方法。 制定計(jì)劃的基本技巧 對于行動進(jìn)行有效而合理的排序，哪些行動可以同時進(jìn)行，哪些行動必須要按照一定的順序進(jìn)行。 建立追蹤計(jì)劃、評估和修正的方法和程序，有利于及時發(fā)現(xiàn)：執(zhí)行人員自身由于工作能力、經(jīng)驗(yàn)等方面原因造成的問題，進(jìn)行輔導(dǎo)、人員補(bǔ)充、調(diào)換；計(jì)劃制定本身出現(xiàn)的問題，及時予以修正。 制定計(jì)劃的基本技巧 部門中有效的組織結(jié)構(gòu)和運(yùn)行系統(tǒng)也是必不可少的保證因素，組織不健全或組織結(jié)構(gòu)混亂，成員之間沒有配合，各自為政，需要互相配合的項(xiàng)目實(shí)行起來會非常困難，抗御突發(fā)事件的能力大大降低。一個非常強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)精神的部門之中，往往強(qiáng)調(diào)成員之間好的關(guān)系，彼此能夠接納，共同對待所遇到的問題和困難，這樣一個部門集體，對于執(zhí)行工作計(jì)劃，進(jìn)而完成工作目標(biāo)，就是一個理想的組織單位。 (2)決策程序 (見下圖 ) 決策過程： 情報活動階段 設(shè)計(jì)活動階段 選擇活動階段 評價活動階段 (3)制訂決策 A、 VSAFE快速決策法 價值 (Valuable):考察方案對目標(biāo)的貢獻(xiàn) 合適 (Suitable):考察方案是否與策略吻合 認(rèn)可 (Acceptable):考察方案是否確實(shí)可接受 可行 (Feasible):考察方案是否成功 持久 (Eternal):考察是否符合長期利益 VSAFE程序 B、頭腦風(fēng)暴法 具體操作 (一 )準(zhǔn)備階段 (1)選定議題 (2)選定參加者 (一般不超過 10名 )，并事先挑選記錄員一名 (3)確定會議時間和場所 (4)準(zhǔn)備好海報或大白紙、記錄筆等用于記錄的工具 (5)布置場所： 將海報紙 (大白紙 )貼于黑板上 由于記錄員應(yīng)將點(diǎn)子記錄于全體都能看見的黑板上，故座位的安排以“凹”字形為佳 (6)會議主持人應(yīng)掌握頭腦風(fēng)暴法的一切細(xì)節(jié)問題。如應(yīng)了解本法的四大原則，實(shí)施要點(diǎn)等。 頭腦風(fēng)暴法 實(shí)施要點(diǎn) (1)關(guān)于議題的選擇，應(yīng)注意： 議題的選擇必須合乎參加者的層次和關(guān)心程度 議題的內(nèi)涵應(yīng)該明確，而不應(yīng)該模棱兩可、似是而非 (2)盡量利用激發(fā)出來的靈感 參加者最好能在 5分鐘內(nèi)將自己的靈感寫下來，并讓記錄員記錄在海報上，進(jìn)而讓他人看后產(chǎn)生更多的聯(lián)想，從而引發(fā)靈感的連鎖反應(yīng)，激發(fā)更多的靈感 頭腦風(fēng)暴法 (3)主持人須知 主持人必須熟悉頭腦風(fēng)暴法，并且通曉它的原則 在會議進(jìn)行得熱火朝天的時候，有可能出現(xiàn)混亂的場面，如相互取笑對方的觀點(diǎn)，公然抨擊他人想法等情況，此時，主持者應(yīng)及時阻止 在一分鐘時間內(nèi)再沒有新觀點(diǎn)、新主意出現(xiàn)時，主持人應(yīng)宣告會議結(jié)束，以避免參加者太疲倦而產(chǎn)生反作用甚至厭惡情緒 (4)記錄員須知 記錄員應(yīng)將所有人設(shè)想的大意都記錄在海報紙上，并且字跡要清晰，確保每位參加者都能看清 頭腦風(fēng)暴法 四大原則 a) 禁止反駁他人構(gòu)想，也不要妄下結(jié)論 b) 鼓勵自由思想，自由發(fā)言，最狂妄的想象是最受歡迎的 c) 重量不重質(zhì)，意見或建議提得越多越好 d) 鼓勵利用別人的靈感加以想象、變化、組合等以激發(fā)更多更新的靈感 ?經(jīng)典案例 頭腦風(fēng)暴法 (1)明確議題 (2)參與者應(yīng)是關(guān)心議題者 (3)四大原則不可違反 (4)討論時氣氛自由、輕松，但應(yīng)避免太亂而無秩序 ?提醒你注意： 在進(jìn)行頭腦風(fēng)暴法時應(yīng)： 科學(xué)決策法 C、科學(xué)決策法 具體操作 準(zhǔn)備階段 (1)分析問題，確定是否需要決策 實(shí)施階段 (2)各種備選方案分析
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1