excel常用功能講解-在線瀏覽
2025-03-12 14:04本頁面
【正文】 — 有效性 ”(1)、在 Sheet2中，將企業(yè)建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。 仿照上面的操作，將 B、 C…… 列分別命名為 “ 商業(yè)企業(yè) ” 、 “ 個體企業(yè) ” ……(3)、切換到 Sheet1中，選中需要輸入 “ 企業(yè)類別 ” 的列 (如 C列 )，執(zhí)行“ 數(shù)據(jù) → 有效性 ” 命令，打開 “ 數(shù)據(jù)有效性 ” 對話框。 再選中需要輸入企業(yè)名稱的列 (如 D列 )，再打開 “ 數(shù)據(jù)有效性 ” 對 話框，選中 “ 序列 ” 選項后，在 “ 來源 ” 方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。 “ 數(shù)據(jù) —— 有效性 ”(4)、選中 C列任意單元格 (如 C4)，單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的 “ 企業(yè)類別 ” 填入單元格中。 提示：在以后打印報表時，如果不需要打印 “ 企業(yè)類別 ” 列，可以選中該列，右擊鼠標，選 “ 隱藏 ” 選項，將該列隱藏起來即可。（ 4） ALT+0178（ 5） ALT+0179（ 6） ALT+0177（ 7） ALT+0137 鍵，可以插入批注。輸入今天的日期 Ctrl+Shift+。 快速打開格式對話框（ 7） Ctrl+~可以將當前工作表中的公式顯示出來 ,再按 ctrl+~則恢復 .（ 8） Ctrl+f9最小化窗口（ 9） Ctrl+f10最大化和還原窗口 (10) Ctrl+Shift+_刪除選定單元格區(qū)域的邊框三、提高工作效率的快捷鍵 CTRL系列快捷鍵（ 1） Ctel+Tab 可在程序與程序，表簿與表簿之間轉(zhuǎn)換打開。 有時在中文輸入狀態(tài)下會有所沖突 ,將輸入法轉(zhuǎn)換為英文即可 .三、提高工作效率的快捷鍵 功能鍵系列快捷鍵 F2用來修改單元格內(nèi)容，像改文件名一樣簡單 F3用來打開粘貼名稱對話框 F4重復上一步操作 .（ 2）工具－選項－視圖－網(wǎng)格線前面的對勾去掉可以不顯示網(wǎng)格線（ 3）工具－選項－批注…….三、提高工作效率的快捷鍵 快速輸入大量含小數(shù)點的數(shù)字 單擊 “ 工具 ” /“ 選項 ” /“ 編輯 ” 標簽，在彈出的對話框中選中 “ 自動設(shè)置小數(shù)點 ” 復選框，然后在 “ 位數(shù) ” 微調(diào)編輯框中鍵入需要顯示在小數(shù)點右面的位數(shù)就可以了。若某些單元格不相鄰，可在按住Ctrl鍵的同時，點擊鼠標左鍵，逐個選中；其次輸入要填充的某個數(shù)據(jù)，按住 Ctrl鍵的同時，按回車鍵，則剛才選中的所有單元格同時填入該數(shù)據(jù) 快速刪除工作表中空行 快速輸入多個重復數(shù)據(jù) （錄制宏） 快速處理多個工作表 四、快速輸入技巧五、數(shù)據(jù)處理自動填充定義名稱數(shù)據(jù)有效性自定義格式條件格式分類匯總合并計算數(shù)據(jù)透視表五、數(shù)據(jù)處理自動填充? 等差填充? 日期填充? 文字填充? 特定填充五、數(shù)據(jù)處理定義名稱插入名稱。 “插入 ”“名稱 ”“指定 ”五、數(shù)據(jù)處理定義名稱全局定義 與 局部定義：默認情況下，為全局定義局部定義命名方法：工作表名稱 +半角感嘆號 +名稱命名規(guī)則：可用數(shù)字與字母組合，但不能以數(shù)字開頭；不能以 R、 C、 r、 c作為名稱，如 R、 C在 R1C1引用樣式中表示行、列；名稱中不能包含空格，可用下劃線或點號代替；不能使用除了下?lián)Q線、點號和反斜杠（ \）意外的其他符號。五、數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)有效性五、數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)有效性停止不能輸入不符合條件的數(shù)據(jù)，點擊 “重試 ”可重新輸入，點擊 “取消 ”則取消輸入。信息 可選擇是否輸入數(shù)據(jù)，點擊 “確定 ”可以直接輸入數(shù)據(jù)，點擊 “取消 ”可以取消輸入。“大于條件值 ”格式；“小于條件值 ”格式；“等于條件值 ”格式；文本格式 格式代碼組成結(jié)構(gòu)：注：沒有特別指定條件值的時候，默認條件值為 0 節(jié)代碼與節(jié)代碼之間用英文狀態(tài)下的分號 “ ?？旖萱I Ctrl+1實戰(zhàn)練習：編制設(shè)備編號，不足 10位，編號前補 0，并在 10位編號前統(tǒng)一加 “ No： ” 。 注意：一個工作表內(nèi)在同行方向上或列方向上只能創(chuàng)建一個分級顯示；在同一個分級顯示中，最多允許有 8個層次關(guān)系 五、數(shù)據(jù)處理 合并計算例：年銷售產(chǎn)品的統(tǒng)計計算五、數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表是一個功能非常強大的數(shù)據(jù)分析工具，它是集排序、篩選、分類匯總及合并計算為一體的綜合性數(shù)據(jù)分析工具。語法： VLOOKUP(lookup_value， table_array， col_index_num， range_lookup) 參數(shù)： Lookup_value表示要查找的值，它必須位于自定義查找區(qū)域的最左列 。Col_index_num為 查找區(qū)域 中待返回的匹配值的列序號。 一、查找和引用函數(shù)二、 Match函數(shù) 用途：返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。 lookup_array：要查找的區(qū)域 (必須是一行或一列 )。 1表示搜索小于或等于查換值的最大值，查找區(qū)域必須為升序排列。以上的搜索，如果沒有匹配值，則返回＃ N/A。語法： TRANSPOSE(array) 參數(shù)： Array是需要轉(zhuǎn)置的數(shù)組或工作表中的單元格區(qū)域 注意：必須以數(shù)組的公式輸入。 ADDRESS(row_num,column_num,abs_num,a1,sheet_text)如： ADDRESS(4,5,1,FALSE,“[Book1]Sheet1”)， [Book1]Sheet1!R4C5 ADDRES
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