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某外貿企業(yè)信息管理系統(tǒng)的設計與實現-在線瀏覽

2025-01-19 16:17本頁面
  

【正文】 ,而且大型的 Web應用程序的開發(fā)需要 Java Servlet和 JSP配合才能完成。 因為 Struts 是一個為開發(fā)基于模型 (Model)視圖 (View)控制器 (Controller)(MVC)模式的應用架構的開源框架,是利用 Java Servlet和 JSP構建 Web應用的一項非常有用的技術。 簡單介紹一下,有關 Struts 的一些內容。在 struts 中,實際是一個表單 Form對應一個 Action類 (或 DispatchAction),換一句話說 , 在 Struts 中實際是一個表單只能對應一個事件, struts 這種事件方式稱為 application event, application event 和ponent event相比是一種粗粒度的事件。 另外, 本系統(tǒng)采用生命周期法開發(fā),這種方法就是按軟件生命周期的各個階段劃分任務 ,按一定的規(guī)則和步驟,有效地進行軟件開發(fā)的方法。而結構化系統(tǒng)分析方法就是利用系統(tǒng)工程分析和有關概念,采用自上而下劃分模塊,逐步求精的基本方法。 結構化生命周期法是管理信息系統(tǒng)開發(fā)的全過程,按其生命周期分成若干階段,每個階段有相對獨立的任務,每個階段與結束都規(guī)定了嚴格的標準。 本系統(tǒng)開發(fā)的軟件環(huán)境為: 服務器端: Tomcat6.*。 客戶端: Windows NT, IE 。 本系統(tǒng)運行的硬件環(huán)境為: 服務器: CPU要求 PIII800以上,內存 256MB以上。 5 2 系統(tǒng)分析 需求調研 在介紹本系統(tǒng)之前,先簡要 介紹 一 下 完整的外貿企業(yè)管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃和設想。其將擔負整個外貿企業(yè)的日常銷售和管理任務。 某外貿企業(yè)信息管理系統(tǒng) 的設計和實現是作為 杭州華鼎進出口有限 公司內部管理使用的一個子系統(tǒng) , 主要用于訂單和板料相關管理。但是,隨著業(yè)務的專精,和業(yè)務本身的因素,傳統(tǒng)的辦公模式已經越來越不能適應公司的發(fā)展需要了,因此,引進數字化的辦公模式和管理理念,能夠很好的解決公司目前面臨的困境,為公司帶來更好的發(fā)展道路。而建立一個供應商信息管理系統(tǒng),則能夠很好的解決這個問題。 公司過去的商品信息和訂單信息并沒有統(tǒng)一的數字化存儲,在最開始,公司的業(yè)務數量還不是海量的情況下,這種 模式所帶來的問題還不明顯,但是隨著公司業(yè)務量的增加,越來越龐大的產品型號數量和訂單數量,使得業(yè)務員們在查找資料時需要花費的時間越來越多,因此,建立一個產品和訂單信息的管理系統(tǒng)迫在眉睫,建立了這樣一個系統(tǒng),不僅能夠方便業(yè)務員們查找過去的各種資料,也有助于業(yè)務員對訂單狀態(tài)的跟蹤,同時也方便了管理者了解公司目前訂單的實際狀況,有利于其作出公司下階段的工作方向,可以說是一舉多得。 管理業(yè)務流程圖是一種描述系統(tǒng)內各單位、人員之間業(yè)務關系、作業(yè)順序和管理信息6 流向的圖表。 圖 業(yè)務流程圖 流程圖設計 數據流程圖 (DFD)是一種能全面地描述信息系統(tǒng)邏輯模型的工具,它可以用少數幾種符號綜合地反映出信息在系統(tǒng)流動、處理和存儲情況。首先畫出頂層(第一層)數據流程圖。下一步是對頂層數據流程圖中的 “處理 ”進行分解,也就是將頂層處理分解為更多的 “處理 ”。系統(tǒng)頂層流程圖是 本 系統(tǒng) 在 大型 外貿企業(yè)管理信息系統(tǒng)中所處的位置。 反饋板料庫存等信息 客戶 業(yè)務員 供應商 發(fā)放產品信息和訂單 確認訂單 下達訂單 訂單售后反饋 訂單生產狀態(tài)反饋 采購使用庫存板料 付款 出貨 付款 7 圖 頂層數據流程圖 第一層數據流程圖 為了對此系統(tǒng)能夠有更好的掌握,在深入部門調查工作流程和 熟悉工作 習慣后,對系統(tǒng)做了以下流程設計,如圖 。但是對于系統(tǒng)分析來說,這些是不夠的,所以接下來將介紹各個子系統(tǒng)的具體的流程圖。 此部分的詳細流程圖 , 如圖 。該環(huán)節(jié)實際發(fā)生于供應商的倉庫,但是為了公司能夠準確掌握使用情況,故使用虛擬庫存管理進行監(jiān)督。 客戶 產品信息錄入 訂單信息 已歸檔產品 制定 合同 確認訂單 業(yè)務員 產品信息歸檔 產品信息編輯查詢 讀取產品信息 保存產品信息 保存產品信息 產品編號 9 圖 板料管理環(huán)節(jié) 數據流程圖 ⑶ 供應商信息環(huán)節(jié): 供應商信息環(huán)節(jié)是為了更好地分配訂單和選擇供應商而設立的。 對于這個環(huán)節(jié)的數據流程圖 , 如圖 。訂單管理環(huán)節(jié)包括了合同信息的歸檔,訂單狀態(tài)的更新以及客戶對于合同問題的反饋。 圖 訂單管理環(huán)節(jié) 數據流程圖 第 三 層數據流程圖 ⑴ 出庫單管理環(huán)節(jié): 出庫單管理環(huán)節(jié)是對在供應商倉庫中的材料 出 庫進行管理的環(huán)節(jié) 。 業(yè)務員 訂單信息錄入 客戶 供應商 發(fā)放合同 確認合同 訂單生產狀虧跟蹤 生產進度反饋 售后問題匯總 客戶反饋 合同信息 訂單管理數據 提取訂單狀態(tài)信息 提取訂單售后問題 更新狀態(tài) 更新售后問題 新建訂單信息 訂單信息編輯查詢 提取訂單信息 更新訂單信息 訂單編號 11 圖 出庫單管理環(huán)節(jié) 數據流程圖 ⑵ 入庫單管理環(huán)節(jié): 入庫單管理環(huán)節(jié)是對在供應商倉庫中的材料入庫進行管理的環(huán)節(jié)。 圖 入庫單管理環(huán)節(jié) 數據流程圖 業(yè)務員 新增出庫單 庫單編輯查詢 出庫單編號 合同信息 出庫單數據庫 新增信息 讀取信息 更新信息 業(yè)務員 新增入庫單 庫單編輯查詢 人庫單編號 材料信息 入庫單數據庫 新增信息 讀取信息 更新信息 12 數據字典 數據字典是各類數據描述的集合。包括對所有數據流與數據存貯的數據結構和數據關系的說明。 數據庫設計是系統(tǒng)設計很重要的部分,設計質量的好壞,數據結構的優(yōu)劣直接影響到系統(tǒng)的成敗。滿足各種用戶的應用需求。 從 20世紀 70年代末以來,眾多學者對數據庫設計方法進行了深入的探討和嘗試,結合出許多各有優(yōu)點的數據庫設計方法,有基于 ER 模型的數據庫設計方法,基于 3NF 的設計方法, 基于抽象語法規(guī)范的設計方法等,較為實用的主流方法有兩種: ER模型加規(guī)范化關系的方法和數據元素圖加規(guī)范化關系的方法。 ER模型加規(guī)范化關系的方法在數據庫結構設計中,主要工作是從需求分析所得到的所有信息以及它們之間的依賴關系出發(fā),去構造系統(tǒng)數據模型。 ER模型中最基本的成分是實體、聯系以及它們的屬性。 ER圖 該系統(tǒng)的主要幾個模塊采用的主要表之間的關系 , 如圖 。 圖 產品屬性圖 產品 對應 訂單 供應商 庫存板料信息 生產 1 N M N N M M 1 出庫 入庫 入庫單號 入庫時間 材料單價 入庫供應商 入庫數量 入庫編碼 材料編號 出庫單號 出庫時間 出庫供應商 出庫數量 出庫編碼 材料編號 合同號碼 產品 備注說明 表面印刷 加工手段 產品編碼 表面處理 產品單塊尺寸 產品拼盤尺寸 阻焊油墨 改版說明 測試方式 產品厚度及層數 產品板材規(guī)格 產品型號 16 圖 。 圖 訂單屬性圖 圖 。用戶信息表是系統(tǒng)用戶的認證表。 表 Users表 序號 說明 字段名 字段類型 字段長度 1 用戶編碼 Yhbm 可變長字符型 5 2 用戶名稱 Yhmc 可變長字符型 10 3 用戶密碼 Yhmm 可變長字符型 12 4 用戶類型 Yhlx 整數 1 ② 用戶編碼識別表的設計。 在系統(tǒng)中的表名: UsersBm, 如表 。商品信息表是數據庫存放產品基本信息的表。 在系統(tǒng)中的表名: PCBI, 如表 。商品編碼識別表是用來控制商品編碼是否已經使用的表,商品編碼的新增和刪除表單內出現的編碼號都是由這張表控制的。 表 PCBIBM表 序號 說明 字段名 字段類型 字段長度 1 產品編碼 Cpbm 可變長字符型 5 2 識別標志 Sbbz 可變長字符型 2 ⑶ 供應商管理模塊 ① 供應商信息表的設計。供業(yè)務員選擇下單供應商時參考、使用。 表 Suppliers表 序號 說明 字段名 字段類型 字段長度 1 供應商編碼 Gysdm 可變長字符型 4 2 供應商名稱 Gysmc 可變長字符型 20 3 供應商月產量 Gysycl 可變長字符型 10 4 質量問題數 Zlwts 可變長字符型 5 5 供應商生產類別 Gyssclb 可變長字符型 20 6 供應商價格 Gysjg 可變長字符型 8 7 質量問題解決方式 Zlwtjjfs 可變長字符型 40 8 供應商技術精度 Gysjsjd 可變長字符型 20 9 是否有 HDI HDI 布爾型 10 供應商交貨時間 Gysjhsj 可變長字符型 5 11 供應商聯系人 Yhmc 可變長字符型 10 ② 供應商編碼識別表的設計。 在系統(tǒng)中的表名: SuppliersBM, 如表 。訂單管理表是記錄訂單信息狀態(tài)的表。 在系統(tǒng)中的表名: Orders, 如表 。訂單編碼識別表的存在也是和前面幾個識別表的作用相同,識別分辨訂單編碼是否已經存在內容。 表 OrdersBM表 序號 說明 字段名 字段類型 字段長度 1 訂單編碼 Ddbm 可變長字符型 5 2 識別 標志 Sbbs 可變長字符型 2 ⑸ 板料管理模塊 1) 入庫管理子模塊: ① 入庫記錄表的設計。在這張表里,存放著入庫板料的詳細資料。 表 Storage表 序號 說明 字段名 字段類型 字段長度 1 入庫編碼 Rkbm 可變長字符型 5 2 入庫時間 Rksj 日期型 3 入庫供應商 Rkgys 可變長字符型 20 4 材料單價 Cldj 可變長字符型 10 5 入庫單號 Rkdh 可變長字符型 5 6 入庫數量 Rksl 整型 ② 入庫編碼識別表的設計。 在系統(tǒng)中的表名: StorageBM, 如表 。出庫記錄表是記錄 出 庫商品的表。 在系統(tǒng)的表名: Shipments, 如表 。出庫編碼識別表的存在也是和前面幾個識別表的作用相同,識別分辨出庫單編碼是否已經存在內容。 表 ShipmentsBM表 序號 說明 字段名 字段類型 字段長度 1 出庫編碼 Rkbm 可變長字符型 5 2 識別標志 Sbbs 可變長字符型 2 3) 庫存管理子模塊: ① 庫存記錄表的設計。在這張表里,存放著庫存板料的詳細資料。 表 Stock表 序號 說明 字段名 字段類型 字段長度 1 材料編號 Clbm 可變長字符型 5 2 庫存供應商 Kcgys 可變長字符 型 20 3 材料規(guī)格 Clgg 可變長字符型 16 4 材料單價 Cldj 可變長字符型 10 5 材料厚度 Clhd 可變長字符型 40 6 庫存數量 Kcsl 整型 21 ② 庫存編碼識別表的設計。 在系統(tǒng)中的表名: StockBM, 如表 。 圖 系統(tǒng)功能結構圖 登錄界面 用戶管理模塊 用戶密碼管理 用戶權限管理 產品信息模塊 新增產品信息 修改產品信息 查詢產品信息 訂單管理模塊 新增訂單信息 查詢訂單信息 修改訂單信息 訂單狀態(tài)管理 板料管理模塊 板料入庫管理 板料出庫管理 板料分割模塊 供應商管理模塊 查詢供應商信息 修改供應商信息 新增供應商信息 修改入庫單 查詢入庫單 新增出庫單 修改出庫單 新增入庫單 查詢出庫單 22 功能模塊功能結構說明 某外貿企業(yè)信息管理系統(tǒng) 作為本公司日常工作的運作中心,它貫穿于整個公司的日常營運,因此,它所起到的作用對公司來說是具有決定性的。而且系統(tǒng)中大部分的數據都不是系統(tǒng)自動生成,只是外部輸入,系 統(tǒng)所做的只是整理和方便提取,所以系統(tǒng)要完善,還有很多后續(xù)開發(fā)需要進行。 假設制定出大量的新規(guī)則,會增加企業(yè)對員工的培訓費用,并且同時將延長系統(tǒng)實用時間,導致公司運營成本增加,所以設計時注意到了公司員工習慣的工作模式,盡量不要打破那些已經形成的適合本企業(yè)的工作 組成 。 按照系統(tǒng)登錄 的順序 , 我將這樣設計我的系統(tǒng)管理 。 本 外貿企業(yè)信息管理系統(tǒng) 只有內部員工才有權利登錄,安全
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