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招聘與選拔(3)-在線瀏覽

2025-02-27 22:53本頁面
  

【正文】 源的特性;人力資源管理的職能6? 吸引、錄用、保持、發(fā)展、評價、調(diào)整構(gòu)成人力資源管理的基本職能,如果將人力資源管理看成是一個動態(tài)系統(tǒng)的話,那么人員的招聘與錄用工作就可稱為人力資源管理系統(tǒng)的輸入環(huán)節(jié)。如果人員招聘與選拔的質(zhì)量高,將會促進(jìn)組織健康、快速、高效的發(fā)展,更好地實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略與發(fā)展目標(biāo)。8? 在組織需要用人的時候找不到適合的人選,這對企業(yè)組織的正常發(fā)展極為不利,所以人員招聘與選拔將隨著企業(yè)組織的發(fā)展在人力資源管理中占有越來越重要的地位,人員招聘與選拔的成功與否將直接影響一個組織的興衰成敗。? 有效地在組織中進(jìn)行招聘和選拔活動必須以下述兩項工作為基礎(chǔ):一項為企業(yè)人力資源規(guī)劃和招聘規(guī)劃工作,另一項是崗位分析工作。10? 思考和討論:還有哪些因素影響招聘和選拔活動的有效性? 11學(xué)習(xí)目標(biāo)? 確定招聘和選拔過程的基本要素? 評估招聘是否是填補職務(wù)空缺的最可行選擇? 為需要招聘的職位撰寫一份有意義的、合乎實際的職位說明書? 確定把候選人吸引到給定職位的最合適的方法? 探討選拔最合適的候選人的一系列方法? 采取某些手段保證新雇員能有一個積極的開始12時間安排內(nèi)容 時間 備 注招聘與 選 拔 —— 概 覽 9: 109: 30有關(guān)的法律 規(guī) 定 9: 309: 45從內(nèi)部招聘 9: 4510: 00彈 性工作 10: 0010: 15課間 休息職務(wù) 分析 10: 3010: 45競 爭能力 評 估 10: 4511: 00職務(wù)說 明與人 員規(guī) 范 11: 0011: 15申 請 表和 簡歷 11: 1511: 30過 程中 評測 11: 3011: 45午 間 休息為職務(wù) 空缺做廣告 14: 0014: 20其他招聘方法 14: 2014: 40選 拔 過 程: 篩選 與分 類 14: 4015: 00選 拔 過 程: 測試 方法 15: 0015: 15課間 休息組織 大面 試 15: 3015: 45面 試 技巧 15: 4516: 00有效的面 試 提 問 16: 0016: 15搜集 證 明材料 16: 1516: 30安排一個良好的開始 16: 3016: 45大作 業(yè) 30分 鐘13招聘與選拔 —— 概覽 14? 一、古人云: “國有三不祥,夫有賢而不知,知而不用,用而不任 ”。15? 二、原則– 公平競爭(公平性)– 符合國家政策法規(guī)(合法性),避免 “人才官司 ”– 控制招聘成本(經(jīng)濟(jì)性)16? 三、招聘本質(zhì)上是一個雙向選擇和人事匹配過程? 人事匹配是組織和個人間動態(tài)結(jié)合的過程。18招聘與選拔的重要性? 對于管理人? 對于組織? 錯誤并不是一個備選項(代價)? 前進(jìn)的唯一方式19選拔過程? 決定招聘是否必要? 分析該職務(wù)? 寫一份職務(wù)說明或任職資格,以及人員規(guī)范? 確定最合適的申請和選拔方法? 確定如何吸引候選人? 篩選并從申請表中挑選供最后考慮用的候選人名單? 舉行選拔面試或活動? 做出決定并發(fā)出通知? 搜尋證明? 吸收并培訓(xùn)新員工 (練習(xí) 3)20管理人的角色? 從一開始就參與其中? 非常清楚地知道團(tuán)隊需要達(dá)到的目標(biāo)? 清楚所需要的技能和素質(zhì)? 詳細(xì)了解該職務(wù),以及勝任該工作所需要的技能21      ? 管理人可能犯的錯誤(P8)22有關(guān)的法律規(guī)定 23立法規(guī)定? 種族? 性別? 殘疾? 出身? 婚姻狀況? 家庭責(zé)任24? 臺灣有位學(xué)者寫了一本書《管理的智慧和藝術(shù)》(福建科技出版社, 1985),有一節(jié)談到婚姻和事業(yè)的關(guān)系。要調(diào)查配偶的背景、受教育程度、健康狀況及婚姻和諧與否。( 2)家庭生活是否和諧幸福?( 3)丈夫因公事所做的事情,妻子是否諒解?如外出、應(yīng)酬、加班等( 4)是否曾經(jīng)離婚? 26 ? 一位企業(yè)家曾說過:一個男人如果連終身大事都不具備正確的眼光,又怎么能夠在事業(yè)上作出正確的判斷?? 你的看法是什么?27? 主要法規(guī)? 《 人才市場管理規(guī)定 》 (人事部 國家工商行政管理總局)? 《 勞動力市場管理規(guī)定 》? 《 招用技術(shù)工種從業(yè)人員規(guī)定 》 中華人民共和國勞動和社會保障部令第 6號 28? 相關(guān)內(nèi)容1、 《 人才市場管理規(guī)定 》?   第二十五條 用人單位可以通過委托人才中介服務(wù)機(jī)構(gòu)、參加人才交流會、在公共媒體和互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布信息以及其他合法方式招聘人才。 29?   用人單位在招聘人才時,不得以民族、宗教信仰為由拒絕聘用或者提高聘用標(biāo)準(zhǔn);除國家規(guī)定的不適合婦女工作的崗位外,不得以性別為由拒絕招聘婦女或提高對婦女的招聘條件。 30? 2、用人單位不得招聘下列人員 : ? ( 1) 正在承擔(dān)國家、省重點工程、科研項目的技術(shù)和管理的主要人員,未經(jīng)單位或主管部門同意的; ? ( 2) 由國家統(tǒng)一派出而又未滿輪換年限的赴新疆、西藏工作的人員; ? ( 3) 正在從事涉及國家安全或重要機(jī)密工作的人員; ? ( 4) 有違法違紀(jì)嫌疑正在依法接受審查尚未結(jié)案的人員; ? ( 5) 法律、法規(guī)規(guī)定暫時不能流動的其他特殊崗位的人員。能力、知識 +空缺的管理崗位 組織發(fā)展 組織忠誠。( 3)有利于保證選聘工作的正確性,候選人在組織中工作的時間越長,組織越有可能對其進(jìn)行全面深入的考察和評估。路易十四曾說:每當(dāng)我給人一個空缺,就會使 100個人不滿,使一個人忘恩負(fù)義。38考慮你的備選方案? 從內(nèi)部提升? 調(diào)遣? 超時工作? 彈性工作39在企業(yè)內(nèi)部招聘條件– 在員工發(fā)展上投入大缺陷– 雇傭機(jī)會不平等– 提升過快,超過能力– 人才會被舊的部門挽留40彈性工作 41? 彈性工作制?   所謂彈性工作制是指在完成規(guī)定的工作任務(wù)或固定的工作時間長度的前提下,員工可以自由選擇工作的具體時間安排,以代替統(tǒng)一固定的上下班時間的制度。從 70年代開始,這一制度在歐美得到了穩(wěn)定的發(fā)展。一天的工作時間由核心工作時間(通常 56小時)和環(huán)繞兩頭的彈性工作時間所組成。 44? ( 2) 成果中心制。? ( 3) 緊縮工作時間制。職工上班時間減少,可以節(jié)省交通費,提高公司的設(shè)備利用率。彈性工作制對企業(yè)或組織的優(yōu)點主要體現(xiàn)在:( 1)彈性工作制可以減少缺勤率、遲到率和員工的流失。 ( 3)彈性工作制增加了工作營業(yè)時限,減少了加班費的的支出 。?   其次,當(dāng)某些具有特殊技能或知識的人不在現(xiàn)場時,它還可能造成某些問題難以解決,同時使管理人員的計劃和控制工作更為麻煩,花費也更大。47?   推行彈性工作制也需要一定的條件。48彈性工作的優(yōu)點? 改善經(jīng)營成果? 提高士氣和生產(chǎn)率? 提高員工投入程度和工作熱情49彈性工作的常見形式? 彈性時間? 職務(wù)共擔(dān)? 學(xué)期時間工作? 年度工作時間? 自愿減少工作時間? 在家工作50各種方法的優(yōu)缺點工作形式 優(yōu) 點 缺點彈 性工作 時間 家庭和工作之 間 平衡提升 員 工的士氣可能會造成 濫 用或其他部 門 的議論職務(wù) 共享 可能會 導(dǎo) 致更 強 的 創(chuàng) 造力 需要高度的交流與合作雇 員 能做到相 對 自主學(xué)期 時間 工作 對 于有孩子的 職員 很有吸引力適合隨季 節(jié)變動 的工作可能會引起其他人 員 的抱怨年度工作 時間 特定 時 期可以有 額 外休假 繁忙 時 期的 長時間 工作可能會導(dǎo) 致疲 勞自愿減少工作 時間適合多種需要適用于不要求 連續(xù) 工作的情況需要同個人 協(xié) 商工作 時間在家工作 減少所需的 辦 公室空 間保留高技能、有 動 力 員 工的好方法制度的建立將很昂 貴管理者和 員 工之 間 需要高度信任51職務(wù)分析 52職務(wù)分析的重要性技術(shù)變革 工作做法變動文化改變就業(yè)立法問題的解決人力資源發(fā)展職務(wù)、角色任務(wù)分析53? 概念:? 職務(wù)分析,是對職務(wù)(工作)內(nèi)容和形式的調(diào)研描述,其目的是對職務(wù)(工作)進(jìn)行規(guī)范和確認(rèn),為職務(wù)管理提供基礎(chǔ)。分析重點:工人;方法:實驗。55? 明茨伯格:分析重點:經(jīng)理人員;方法:調(diào)查、面談、查工作日志。 56? 工作描述? 指對工作調(diào)查的結(jié)果進(jìn)行總結(jié)和調(diào)整,并加以規(guī)范性界定,用以說明工作目的、工作內(nèi)容、職責(zé)權(quán)限、工作關(guān)系、工作環(huán)境等? 具體包括 1) .職務(wù)名稱及主要任務(wù); 2)職務(wù)的工作關(guān)系(業(yè)務(wù)、上下級關(guān)系) 3)職務(wù)的主要職責(zé)和權(quán)限; 4)工作的步驟及所需設(shè)備; 5)職務(wù)的工作環(huán)境和條件 57應(yīng)該包括哪些人? 人事主管? 該職位的人? 部門經(jīng)理? 其他同事? 客戶或供應(yīng)商58需要分析出什么? 該職務(wù)的目的? 該職位上的職員需要的任務(wù)與職責(zé)? 有效的工作表現(xiàn)所需的技能、知識和能力? 用來衡量工作表現(xiàn)的指標(biāo) 59職務(wù)分析的方法? 觀察? 日記和日志? 職業(yè)分析面談? 關(guān)鍵事件技術(shù)? 輪換式方格? 項目清單 /詳細(xì)目錄60? 職務(wù)分析面談問題樣本 ? ( 1)請問你的姓名、職務(wù)名稱、職務(wù)編號是什么? ? ( 2)請問你在哪個部門工作?你的直接上級是誰? ? ( 3)請問你主要做哪些職務(wù)?可舉一些實例。 ? ( 5)請問你對哪些事情有決策權(quán)?哪些事情沒有決策權(quán)? 61? ( 6)請講講你在工作中需要接觸到哪些人? ? ( 7)請問你需要哪些設(shè)備和工具來開展你的工作?其中哪些是常用的?哪些只是偶爾使用?你對目前的設(shè)備狀況滿意嗎? ? ( 8)請問你在人事審批權(quán)和財務(wù)審批權(quán)方面有哪些職責(zé)?可以舉些實例。 ” 來源: Boyatzis (1982)? “競爭力的概念結(jié)合了知識與技能,而知識和技能將通過工作表現(xiàn)得到評估。 71? 例,司機(jī)要懂交通規(guī)則(知識),會開車(技能),認(rèn)真禮貌地開車(態(tài)度)。? 態(tài)度:個體對客觀世界中的各種事物所具有的一種傾向性,如對宗教,對飲酒。以上構(gòu)成職務(wù)說明書的主要內(nèi)容。? OEC 方法可概括為五句話:總帳不漏項,事事有人管,人人都管事,管理憑效果,管人憑考核。首先要明確職務(wù)分析的目的是什么,統(tǒng)一組織的思想。這是推進(jìn)職務(wù)分析工作的前提。76? 職務(wù)分析的設(shè)計階段 在設(shè)計階段主要解決如下幾個問題: ? ( 1)劃分職務(wù)分析中的角色。 ? ( 2) .選擇職務(wù)分析的方法。工具即是所使用的表格。主要包括兩部分內(nèi)
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