辦公室5s實施方法與培訓(xùn)技巧(ppt44頁)-在線瀏覽
2025-02-24 22:44本頁面
【正文】 易于識別 存放的物品擺放整齊，避免散亂，占用空間，也不能堆疊過高。 臨時產(chǎn)生的雜物應(yīng)設(shè)定專門的位置擺放，進(jìn)行標(biāo)示，并規(guī)定時 間定時清理。 1物品使用后放回原位，養(yǎng)成良好習(xí)慣。 決定放置場所。 加以標(biāo)示。 ? 三定：（場所、方法、標(biāo)識） 定點：放在哪里合適 定式：用什么容器、貨架、顏色、方法等 定量：規(guī)定合適的數(shù)量 辦公室 5S整 頓 的 “三定 ”標(biāo) 準(zhǔn)（ 1） 對象名稱 定點 定式 定量 備注 文件柜 固定在靠墻位置 統(tǒng)一文件柜編號 文件柜內(nèi)文件兩年前的 資料歸檔至檔案室 辦公桌 固定位置 固定樣式 一人一張 辦公椅 辦公桌前 一把 顯示器 固定辦公桌左角邊（部 門內(nèi)統(tǒng)一方向） 辦公桌 45度位置 一桌一臺 電腦主機 辦公桌旁邊 無固定格式（可根據(jù)主機箱不同而 定） 一臺 傳真機 主機箱上面（也單獨擺 放加以標(biāo)示） 與機箱水平線 一臺 電話機 辦公桌右邊 與辦公桌平行 一臺 打印機 辦公附桌 水平疊放 一臺 飲水機 入門處 立式 一臺 空調(diào)機 墻上 懸掛 兩臺（辦公環(huán)境大小而 定） 看板 墻面 懸掛 一塊 打印紙 打印機旁邊 一臺 水杯 辦公桌右上角 一個 筆桶 辦公桌右上角 一個 盆景 文件柜上面 不限 垃圾簍 辦公桌右邊 一個 插線排 辦公桌右邊 固定電線 一個 辦公室 5S整 頓 的 “三定 ”標(biāo) 準(zhǔn)（ 2） 上班時應(yīng)佩帶工牌、工服、工褲、工鞋； 早上要見面相互問好； 在工作中精神飽滿，面帶微笑； 衣著整潔，穿著莊重、得體； 不留胡須，經(jīng)常整刮； 剪短指甲、保持清潔； 上班時間不吃有剌激味道的食物，身體沒有令人不適的異味； 不穿背心、無領(lǐng)衫、休閑短褲、涼鞋或拖鞋上班； 接聽電話時要禮貌用語，并做好記錄。 辦公室 5S活動標(biāo)識范例 )辦公室看板管理 問題點：辦公室各類跟蹤事項等未進(jìn)行可視化管理 標(biāo)準(zhǔn)（要求）： 信息反饋、工作跟進(jìn)、人員狀態(tài)進(jìn)行可視化管理 無 辦公室 5S活動標(biāo)識范例 )設(shè)置辦公用品共用區(qū) 問題點：辦公用品人手一份、沒有設(shè)立公共用品區(qū)存在浪費 標(biāo)準(zhǔn)（要求）： 指定文具的位置（辦公室設(shè)立公共區(qū)），避免文具隨意放置的現(xiàn)象，節(jié)約文具的保管和使用數(shù)量，減少文具費用開支。 標(biāo)準(zhǔn)（要求）： 固定文件夾擺放的位置，避免出現(xiàn)文件隨意放置的現(xiàn)象，節(jié)約查找文件的時間。 辦公室 5S活動標(biāo)識范例 )滅火器、垃圾桶、水桶、盆景等標(biāo)識不正確 問題點：辦公其他設(shè)備擺放未定位未標(biāo)識 標(biāo)準(zhǔn)（要求）： 將辦公室其他設(shè)備進(jìn)行區(qū)位定點放置管理，并作上相應(yīng)的標(biāo)識，避免其他設(shè)備亂放，確保物物有歸處，使整頓成為習(xí)慣化。 辦公室 5S活動標(biāo)識范例 )辦公抽屜內(nèi)物品的正確標(biāo)識 問題點：辦公抽屜物品未分類，查找費時 標(biāo)準(zhǔn)（要求）： 明確各抽屜內(nèi)部保管物品的分類，節(jié)約查找時間 辦公室 5S活動標(biāo)識范例 )打印機的正確標(biāo)識 問題點：打印機無定位標(biāo)識，無管理責(zé)任人 標(biāo)準(zhǔn)（要求）：在打印機擺放位置的四角做定位標(biāo)識，并在正前方貼上物品名稱便于管理。 辦公室 5S活動標(biāo)識范例 )辦公書籍的正確擺放及標(biāo)識 問題點：辦公室各類書籍?dāng)[放凌亂，查找費時 標(biāo)準(zhǔn)（要求）： 對書籍脊背進(jìn)行編號標(biāo)示，查找方便，節(jié)省時間 。 辦公室 5S活動標(biāo)識范例 )辦公室門開關(guān)旋轉(zhuǎn)軌跡標(biāo)示 問題點：辦公室門無開關(guān)旋轉(zhuǎn)軌跡標(biāo)示，存在安全隱患 標(biāo)準(zhǔn)（要求）： 通過標(biāo)示門開時的旋轉(zhuǎn)軌跡以保證門開閉順暢，明確門開閉的范圍，提示進(jìn)行該區(qū)域要確保安全 辦公室 5S活動標(biāo)識范例 )辦公室門“推”“拉”標(biāo)識 問題點：辦公室門無出入標(biāo)識，易誤推誤撞 標(biāo)準(zhǔn)（要求）： 對各種門進(jìn)行推拉標(biāo)示， 防止誤推誤撞 辦公室 5S活動標(biāo)識范例 )電源線的正確捆扎及電源插座的正確標(biāo)識 問題點：各類電源線未整理捆扎，未標(biāo)識具體的電源，存在安全隱患。 電源線整理要點 1）電源線應(yīng)兩平兩直（平行，平面，直線，直角） 2）每
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