科技檔案管理辦法-在線瀏覽
2025-02-24 20:50本頁面
【正文】 門技術檔案： 由于科技活動的多樣性和廣泛性，形成了一些專門性科技部門，在這些專門性的科技部門或單位形成的科技檔案，統(tǒng)稱為專門技術檔案。 （ 1）按照歸檔制度的規(guī)定，接收科技文件的歸檔； （ 2）納入計劃管理，實行多種方式相結(jié)合的收集方法； （ 3）確定和疏通科技檔案收集渠道，定向、定內(nèi)容收集； （ 4）抓住重要環(huán)節(jié)和關鍵環(huán)節(jié)進行收集； 二、科技檔案的收集 （三）基層檔案部門開展科技檔案收集工作的方法和措施 （ 1）歸檔工作由相關的科技業(yè)務部門承擔； （ 2）歸檔的科技文件應做到書寫材料優(yōu)良、字跡工整、圖形清晰，有利于長久保存； （ 3）歸檔的科技文件必須達到完整、準確并經(jīng)過系統(tǒng)整理、編目、劃分保管期限、組成案卷方可歸檔； （ 4）檔案人員有責任監(jiān)督、指導科技人員做好科技文件的歸檔工作； 三、科技檔案的歸檔 （一）科技文件的歸檔要求 三、科技檔案的歸檔 （二）科技文件的歸檔范圍 ?凡是直接記述和反映本單位科技、生產(chǎn)活動的，具有現(xiàn)實和長遠保存價值的科技文件都應該列入歸檔范圍。系統(tǒng)整理包括對案卷的分類和排列，以真實反映科技、生產(chǎn)活動的歷史面貌，保持其有機聯(lián)系為原則；科學編目包括編檔號、編目錄，用以固定案卷分類、排列的整理成果，解釋各類案卷內(nèi)的文件內(nèi)容和構成。 分類方案類目體系遵循以下幾個原則：可包容性、嚴整性、相對穩(wěn)定性。它是檔案部門用來反映科技檔案分類層次和保管單位排列順序的一組符號，是科技檔案分類號和保管單位順序號的組合體。 Add your title in here 四、科技檔案的整理工作 （四）科技檔案號的編制 （檔案號的編制要求） ? 科技檔案號要反映科技檔案系統(tǒng)整理后的科學秩序； ? 科技檔案號由代字和代號組成?？萍紮n案的代字代號是一定類別和內(nèi)容的代稱。在一個檔案室內(nèi)或科技專業(yè)檔案館內(nèi)，一個代字只能代表一種科技檔案。如用 “J” 代表 “ 基建檔案 ” ， “S” 代表 “ 設備檔案 ” ， “C” 代表 “ 產(chǎn)品檔案 ” ， “K” 代表 “ 科研檔案 ” 。如 “ 測繪檔案 ” 中的 “ 測 ” 字聲母為 “C” ，與 “ 產(chǎn)品檔案 ” 中的 “ 產(chǎn) ” 字聲母相同，因此，為了區(qū)分測繪檔案與產(chǎn)品檔案的代字，測繪檔案的代字就采用第二個漢字 “ 繪 ” 的聲母 “H” 來充當。即依次 A、 B、 C、 D、 E等代字，分別充當基建檔案、設備檔案、產(chǎn)品檔案、科研檔案、測繪檔案。 科技檔案專業(yè)代字示意表 Add your title in here 四、科技檔案的整理工作 （四）科技檔案號的編制 （檔案號的編制） (1)編制同科技檔案分類有關的代字、代號表 ③ 科技檔案設計階段代字、代號表 科技檔案設計階段代字示意表 Add your title in here 四、科技檔案的整理工作 （四）科技檔案號的編制 （檔案號的編制） (2)確定檔號編制結(jié)構、填寫檔號 檔案號的編制結(jié)構主要有兩種形式，一種是單純號形式，即全部以數(shù)字來進行科技檔案編號；另一種是混合結(jié)構，即以數(shù)字和代字混合的方式進行科技檔案編號。 科技檔案案卷的文件一般有一個相對的數(shù)量界限，科技檔案案卷的厚度以不超過100張 A4基本圖幅的圖紙為宜。 案卷一般采用卷夾、卷盒兩種形式的裝具。 ? 案卷內(nèi)科技文件內(nèi)容必須準確反映生產(chǎn)、科研、基建、設備及其管理活動的真實情況； ? 案卷內(nèi)科技文件要齊全、完整； ? 案卷內(nèi)科技文件的載體和書寫材料應符合耐久性要求，不能用熱敏紙、不能有用鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍墨水、復習紙等書寫的字跡。即重要的文件在前面，次要的文件在后面； ?按時間順序排列。如來文和復文，則復文在前，來文在后；正文和原稿，則正文在前，原稿在后；主件和附件，則主件在前，附件在后； ?按地區(qū)排列。 案卷排列與分類有著密切聯(lián)系，在排列方法上，首先要對科 技檔案進行初步分類，然后在各種類比的檔案內(nèi)部，按其特點進行系統(tǒng)排列，如將庫藏科技檔案首先要按種類劃分為基建檔案類、產(chǎn)品檔案類、科研檔案類等，然后再對每類檔案按照其性質(zhì)進行排列。即按照科技檔案案卷內(nèi)容及科學分類體系對案卷進行排列，并將其存放在庫房柜架的規(guī)定位置上。 缺點： 不能充分利用庫架，造成浪費。 第二種是流水排列。 優(yōu)點： 節(jié)省柜架，避免倒架，便于清點。 四、科技檔案的整理工作 （五）科技檔案的組卷 （案卷的排列的基本方法） 四、科技檔案的整理工作 （五）科技檔案的組卷 （案卷的排列的具體方法） 依據(jù)《科學技術檔案案卷構成一般要求》，案卷具體排列的順序是： ?產(chǎn)品類案卷按產(chǎn)品
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