商品驗(yàn)收流程-在線瀏覽
2025-02-21 12:46本頁面
【正文】 運(yùn)輸、裝卸搬運(yùn)后，包裝標(biāo)志容易損壞、散失，沒有包裝的商品更容易發(fā)生變化。所以，只有在商品入庫時，將商品實(shí)際狀況搞清楚，判明商品的品種、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)或供貨合同規(guī)定的技術(shù)條件，數(shù)量上是否與供貨單位附來的憑證相符，才能分類分區(qū)按品種、規(guī)格分別進(jìn)行堆碼存放，才能針對商品的實(shí)際情況，采取相應(yīng)的措施對商品進(jìn)行保管保養(yǎng)。倘若商品入庫時未進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收，或沒有做出嚴(yán)格的驗(yàn)收記錄，而在保管過程中，甚至在發(fā)貨時才發(fā)現(xiàn)問題，就會使責(zé)任不分，喪失理賠權(quán)，帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失。 商品驗(yàn)收流程 驗(yàn)收是避免商品積壓，減少經(jīng)濟(jì)損失的重要手段 保管不合格品，是一種無效的勞動。 驗(yàn)收有利于維護(hù)國家利益 改革開放，使我國經(jīng)濟(jì)與世界經(jīng)濟(jì)的聯(lián)系日益緊密，進(jìn)口商品的數(shù)量和品種不斷增加。 可見，把好商品驗(yàn)收關(guān)是十分重要的，任何疏忽大意都會造成保管工作的混亂，給國家、企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。 促銷商品清單 ?、 檢查促銷商品清單中是否存在該供應(yīng)商送貨商品，如存在當(dāng)檢查促銷清單訂貨數(shù)量和價格并確認(rèn)，發(fā)現(xiàn)有誤時要通知廠家及時的更改并簽字，同時做供應(yīng)商商品驗(yàn)收異常記錄。 商品數(shù)量驗(yàn)收 ?、 如供應(yīng)商送貨數(shù)量多于訂單數(shù)量要拒絕收貨并把多余的反會廠商。 ?、 收貨人員商品數(shù)量驗(yàn)收完成后必須核對供應(yīng)商訂單數(shù)量是否和實(shí)際驗(yàn)收的一致，如發(fā)現(xiàn)錯誤要及時的通知供應(yīng)商更正并做收貨異常記錄 商品價格驗(yàn)收 ?、 價格驗(yàn)收以就低原則進(jìn)行驗(yàn)收。 ?、 當(dāng)供應(yīng)商商品價格出現(xiàn)異議并沒有得到最終確認(rèn)時該商品不能收貨。商品標(biāo)識驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)參見《產(chǎn)品標(biāo)識的規(guī)范性要求》 商品驗(yàn)收流程 三、商品驗(yàn)收 商品驗(yàn)收破損商品處理辦法 ?、 發(fā)現(xiàn)外包裝損壞保質(zhì)期不符合超市收貨規(guī)范等不符合收貨條件的商品時，要通知供應(yīng)商，更改供應(yīng)商送貨清單并簽字確認(rèn)，同時做收貨異常記錄 ?、 驗(yàn)收不合格商品拒絕進(jìn)店 ?、 口頭通知供應(yīng)商在以后送貨過程中要仔細(xì)檢驗(yàn)和檢查。 商品驗(yàn)收流程 三、商品驗(yàn)收之系統(tǒng)錄入 系統(tǒng)錄入 ?、 收貨人員在確定供應(yīng)商商品驗(yàn)收各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)無誤后在供應(yīng)商送貨清單上簽字確認(rèn) ?、 簽字后的供應(yīng)商送貨清單、訂單共同送至信息部進(jìn)行系統(tǒng)錄入 ?、 錄入員要對單據(jù)進(jìn)行核對和確認(rèn)，單據(jù)必須要供應(yīng)商送貨清單和采購訂單兩單全時方可做系統(tǒng)錄入 ?、 供應(yīng)商送貨清單要不能修改和涂抹，同時有公司驗(yàn)收人員簽字、廠商簽字方可進(jìn)行系統(tǒng)錄入 ?、 系統(tǒng)錄入時要保證商品條碼、數(shù)量、價格、供應(yīng)商準(zhǔn)確。 商品驗(yàn)收流程 三、商品驗(yàn)收之商品復(fù)檢 商品復(fù)檢 ?、 商品驗(yàn)收完成、系統(tǒng)入庫單打印完成后由收貨部人員廣播通知賣場相關(guān)課別人員到收貨部領(lǐng)取商品 ?、 驗(yàn)收完成的商品放置在商品以檢驗(yàn)區(qū)等待相關(guān)人員復(fù)檢 ?、 相關(guān)課別負(fù)責(zé)人在得到廣播通知后到收貨部門領(lǐng)取該商品驗(yàn)收入庫單后進(jìn)行復(fù)檢，復(fù)檢標(biāo)準(zhǔn)參見收貨部商品收貨相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，復(fù)檢無異議后在商品驗(yàn)收入庫單據(jù)上簽字并將商品推入賣場，需要做庫存的由庫管進(jìn)行入庫。配送中心確認(rèn)送錯貨 門店制作《調(diào)撥單》（在備注注明‘送錯貨 +調(diào)入單號’）， 司機(jī)簽名確認(rèn) 配送中心審核并由主管和庫管、錄入員 并把單據(jù)交財務(wù)做賬務(wù)處理 商品驗(yàn)收流程 三、商品驗(yàn)收之單據(jù)流程 單據(jù)要求 ?、 單據(jù)完整性。 ?、 單據(jù)規(guī)范性 ?、 單據(jù)及時性 商品驗(yàn)收流程 三、商品驗(yàn)收之單據(jù)流程 單據(jù)登記 各分店及實(shí)物管理部門須設(shè)立單據(jù)登記本，記錄當(dāng)日發(fā)生的單據(jù)，并在各種單據(jù)送往財務(wù)部同時帶上
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