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it項(xiàng)目采購(gòu)管理教材-在線(xiàn)瀏覽

2025-02-19 22:56本頁(yè)面
  

【正文】 1.簡(jiǎn)單 IT項(xiàng)目的采購(gòu) ( 1)咨詢(xún)服務(wù)的采購(gòu)。 2.復(fù)雜 IT項(xiàng)目的采購(gòu) 當(dāng) IT項(xiàng)目具有特定業(yè)主,即按照特定業(yè)主的要求建設(shè) IT項(xiàng)目時(shí),此即屬于復(fù)雜 IT項(xiàng)目采購(gòu)。 二、 IT項(xiàng)目采購(gòu)關(guān)鍵因素 項(xiàng)目 因素 咨詢(xún)服務(wù) 網(wǎng)站建設(shè) 軟件開(kāi)發(fā) 系統(tǒng)集成 通信工程 設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)者 業(yè)主 承包人 承包人 ( 1) 承包人 ( 2) 業(yè)主 ( 1) 承包人 ( 2) 業(yè)主 項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)者 業(yè)主 承包人 承包人 ( 1) 承包人 ( 2) 業(yè)主 ( 1) 承包人 ( 2) 業(yè)主 項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素 ( 1) 業(yè)主需求的明確程度; ( 2) 咨詢(xún)方的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn) ( 1) 技術(shù)條件的質(zhì)量; ( 2) 承包人的交貨能力 ( 1) 業(yè)主需求的質(zhì)量; ( 2) 承包人的設(shè)計(jì)質(zhì)量; ( 3) 承包人的專(zhuān)業(yè)能力; ( 4) 承包人的項(xiàng)目管理能力 ( 1) 業(yè)主需求的質(zhì)量; ( 2) 承包人的專(zhuān)業(yè)能力; ( 3) 合同雙方的溝通; ( 4) 業(yè)主的項(xiàng)目與合同管理能力 ( 1) 業(yè)主需求的質(zhì)量; ( 2) 承包人的專(zhuān)業(yè)能力; ( 3) 合同雙方的溝通; ( 4) 業(yè)主的項(xiàng)目與合同管理能力 投標(biāo)人的資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn) ( 1) 以往的經(jīng)驗(yàn); ( 2) 信譽(yù) ( 1) 財(cái)務(wù)能力 , 供應(yīng)能力; ( 2) 以往的經(jīng)驗(yàn) ( 1) 以往的經(jīng)驗(yàn); ( 2) 財(cái)務(wù)和項(xiàng)目運(yùn)作能力 ( 1) 以往的經(jīng)驗(yàn); ( 2) 信譽(yù) ( 1) 以往的經(jīng)驗(yàn); ( 2) 信譽(yù) 評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)先順序 ( 1) 業(yè)績(jī)記錄; ( 2) 信譽(yù); ( 3) 投標(biāo)建議書(shū)的質(zhì)量; ( 4) 費(fèi)用 ( 1) 費(fèi)用; ( 2) 其他非價(jià)格因素 ( 1) 費(fèi)用; ( 2) 業(yè)績(jī)記錄; ( 3) 投標(biāo)建議書(shū)的質(zhì)量 ( 1) 業(yè)績(jī)記錄; ( 2) 信譽(yù); ( 3) 投標(biāo)建議書(shū)的質(zhì)量; ( 4) 費(fèi)用 ( 1) 業(yè)績(jī)記錄; ( 2) 信譽(yù); ( 3) 投標(biāo)建議書(shū)的質(zhì)量; ( 4) 費(fèi)用 支付的基礎(chǔ) ( 1) 實(shí)施期內(nèi)承包人的投入; ( 2) 其他雜項(xiàng)費(fèi)用 ( 1) 產(chǎn)品接收和運(yùn)行; ( 2) 實(shí)施期內(nèi)承包人的投入 ( 1) 項(xiàng)目完成里程碑; ( 2) 實(shí)施期內(nèi)承包人的投入 ( 1) 項(xiàng)目完成里程碑; ( 2) 實(shí)施期內(nèi)承包人的投入; ( 3) 其他雜項(xiàng)費(fèi)用 ( 1) 項(xiàng)目完成里程碑; ( 2) 實(shí)施期內(nèi)承包人的投入; ( 3) 其他雜項(xiàng)費(fèi)用 IT項(xiàng)目不同采購(gòu)類(lèi)型的對(duì)比情況見(jiàn)下表 表 62 IT 項(xiàng)目不同類(lèi)型采購(gòu)的關(guān)鍵問(wèn)題比較 三、 IT項(xiàng)目采購(gòu)過(guò)程 1.單階段采購(gòu)過(guò)程 單階段采購(gòu)是指業(yè)主將 IT項(xiàng)目全生命周期各階段的工作任務(wù)一次性進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程,包括需求分析、概要設(shè)計(jì)(也稱(chēng)為初步設(shè)計(jì))、詳細(xì)設(shè)計(jì)和實(shí)施等。當(dāng) IT項(xiàng)目的需求分析比較復(fù)雜時(shí),則宜采用兩階段采購(gòu)方式。 四、 IT項(xiàng)目采購(gòu)特點(diǎn) IT項(xiàng)目采購(gòu)具有一般項(xiàng)目采購(gòu)的屬性,同時(shí), IT項(xiàng)目的特點(diǎn)又決定了 IT項(xiàng)目采購(gòu)具有自身的一些特點(diǎn),具體如下。 IT項(xiàng)目最為基本的要求是:確保 IT項(xiàng)目的技術(shù)水平和運(yùn)維服務(wù)水平,以實(shí)力和服務(wù)為重點(diǎn)。 (二)復(fù)雜 IT項(xiàng)目采購(gòu)的要求 ( 1)具有靈活的合同條件。 ( 2)對(duì)投標(biāo)人要進(jìn)行資格審查。 ( 4)需要規(guī)定知識(shí)轉(zhuǎn)讓的有關(guān)內(nèi)容。 一、咨詢(xún)服務(wù)采購(gòu)管理 (一)咨詢(xún)服務(wù)的含義 咨詢(xún)服務(wù)是指咨詢(xún)方以專(zhuān)門(mén)的知識(shí)、信息、技能和經(jīng)驗(yàn)為資源,為業(yè)主組織 IT項(xiàng)目的實(shí)施提供建議或方案,以幫助業(yè)主有效地解決 IT項(xiàng)目全生命周期中技術(shù)復(fù)雜、涉及面廣的問(wèn)題而實(shí)施的 IT項(xiàng)目。 (三)咨詢(xún)服務(wù)采購(gòu)的特點(diǎn) ( 1)咨詢(xún)服務(wù)通常涉及無(wú)形商品的提供,其質(zhì)量和內(nèi)容難以像貨物和工程那樣定量描述,有時(shí)很難精確描述其技術(shù)規(guī)格。 ( 3)對(duì)于咨詢(xún)服務(wù)采購(gòu),在邀請(qǐng)之初由業(yè)主提出的任務(wù)范圍只是合同談判的一項(xiàng)內(nèi)容,咨詢(xún)方往往會(huì)對(duì)其提出改進(jìn)建議。 (四)咨詢(xún)服務(wù)的采購(gòu)方法 1.基于質(zhì)量和費(fèi)用的采購(gòu)方法 2.基于質(zhì)量的采購(gòu)方法 3.基于最低費(fèi)用的采購(gòu)方法 4.其他采購(gòu)方法 二、軟件開(kāi)發(fā)采購(gòu)管理 (一)軟件開(kāi)發(fā)的含義與特點(diǎn) ( 1)含義。 ( 2)特點(diǎn)。 (二)軟件開(kāi)發(fā)采購(gòu)內(nèi)容 軟件開(kāi)發(fā)的開(kāi)發(fā)方式有四種:獨(dú)立開(kāi)發(fā),委托開(kāi)發(fā),合作開(kāi)發(fā),以及購(gòu)買(mǎi)現(xiàn)成軟件然后再進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)。 ( 1)非訂單軟件開(kāi)發(fā)的采購(gòu)。 ( 2)訂單軟件開(kāi)發(fā)的采購(gòu)。 (三)軟件開(kāi)發(fā)外包采購(gòu)的模式 軟件開(kāi)發(fā)外包的目的是為了降低 IT項(xiàng)目費(fèi)用、提高交付效率,因此,外包模式的選擇決定了 IT項(xiàng)目的外包管理工作,也決定了開(kāi)發(fā)責(zé)任主體及其之間的關(guān)系等關(guān)鍵問(wèn)題。 PMBOK體系適用于各個(gè)行業(yè),強(qiáng)調(diào)外包過(guò)程管理的一般原則,但其缺乏針對(duì)軟件領(lǐng)域的特點(diǎn)作出專(zhuān)門(mén)的規(guī)定論述,操作過(guò)程不具體; ISO9000— 3系列是一種適用于軟件領(lǐng)域的標(biāo)準(zhǔn),它側(cè)重于過(guò)程,不強(qiáng)調(diào)效果和后續(xù)改善,包括水平評(píng)估、結(jié)合戰(zhàn)略,項(xiàng)目收益等,不利于提高組織級(jí)的外包管理水平; CMM則強(qiáng)調(diào)過(guò)程能力的持續(xù)改進(jìn),重點(diǎn)關(guān)注軟件的開(kāi)發(fā)過(guò)程管理和產(chǎn)品管理。在軟件開(kāi)發(fā)外包采購(gòu)的整個(gè)生命周期中,在采購(gòu)的不同階段,采購(gòu)有不同的任務(wù)和重點(diǎn)。 2.承包人的選擇 在選擇時(shí),需要考慮的因素包括技術(shù)開(kāi)發(fā)成熟能力、資源(包括已有的產(chǎn)品、硬件、軟件、信息和已經(jīng)過(guò)的培訓(xùn))、資格和信譽(yù)、過(guò)去的合作關(guān)系、價(jià)格、提供的售后服務(wù)(包括培訓(xùn)和維護(hù))、分包人組織配置結(jié)構(gòu)、與質(zhì)詢(xún)要求的差異等。合同簽訂的依據(jù)是相關(guān)的采購(gòu)文件、承包人的報(bào)價(jià)等。 5.業(yè)主階段評(píng)估 業(yè)主有權(quán)在任何時(shí)候?qū)Τ邪怂少?gòu)的資源進(jìn)行鑒證,判斷資源符合規(guī)格說(shuō)明書(shū)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和其他技術(shù)文件所規(guī)定要求的情況。 7.維護(hù)與培訓(xùn) 維護(hù)的關(guān)鍵任務(wù)是通過(guò)各種必要的維護(hù)活動(dòng)使軟件開(kāi)發(fā)持久地滿(mǎn)足業(yè)主的需要,包括四類(lèi)維護(hù)活動(dòng):改正性維護(hù),適應(yīng)性維護(hù),完善性維護(hù),預(yù)防性維護(hù)。 8.后評(píng)價(jià) 業(yè)主后評(píng)價(jià)是外包采購(gòu)的最后一個(gè)階段,包括三個(gè)方面:一是承包人技術(shù)開(kāi)發(fā)成熟能力、資源、信譽(yù)、組織配置結(jié)構(gòu),管理能力和企業(yè)文化的評(píng)價(jià);二是采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的評(píng)價(jià),包括進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、成本控制、業(yè)主關(guān)系控制、流程控制、風(fēng)險(xiǎn)控制;三是軟件質(zhì)量的評(píng)價(jià)。 簡(jiǎn)單的軟件開(kāi)發(fā)采購(gòu)?fù)ǔ2捎脝坞A段采購(gòu)過(guò)程,將軟件開(kāi)發(fā)全生命周期各階段的工作任務(wù)一次性進(jìn)行采購(gòu)。 三、系統(tǒng)集成采購(gòu)管理 (一)系統(tǒng)集成的含義 系統(tǒng)集成是指通過(guò)結(jié)構(gòu)化的綜合布線(xiàn)系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)、通訊、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù),將各個(gè)分離的設(shè)備、功能和信息等集成到相互關(guān)聯(lián)的、統(tǒng)一和協(xié)調(diào)的系統(tǒng)之中,使資源達(dá)到充分共享,實(shí)現(xiàn)集中、高效、便利的管理。系統(tǒng)集成是所有 IT項(xiàng)目中最為復(fù)雜的。 (三)系統(tǒng)集成采購(gòu)過(guò)程 系統(tǒng)集成一般采用兩階段采購(gòu)過(guò)程,兩種具體做法:一是先進(jìn)行技術(shù)方案與設(shè)備配置設(shè)計(jì)采購(gòu),再進(jìn)行系統(tǒng)集成和應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)采購(gòu);二是進(jìn)行設(shè)計(jì)采購(gòu),再依據(jù)選定的設(shè)計(jì)方案對(duì)實(shí)施進(jìn)行采購(gòu)。 (二)網(wǎng)站建設(shè)的分類(lèi)與特點(diǎn) 網(wǎng)站建設(shè)分為任務(wù)型項(xiàng)目和產(chǎn)品型項(xiàng)目?jī)煞N類(lèi)型,其中任務(wù)型項(xiàng)目以完成業(yè)主預(yù)期目的為主要目標(biāo),項(xiàng)目目標(biāo)比較明確,但任務(wù)本身不具備完整的產(chǎn)品形態(tài);產(chǎn)品型項(xiàng)目是以完成業(yè)主描述的產(chǎn)品功能、性能為主要目標(biāo)的項(xiàng)目。 (三)網(wǎng)站建設(shè)生命周期 1.需求說(shuō)明書(shū) 2.網(wǎng)站總體設(shè)計(jì) 3.網(wǎng)站建設(shè)方案 4.網(wǎng)站詳細(xì)設(shè)計(jì) 5.網(wǎng)站開(kāi)發(fā)與維護(hù) (四)網(wǎng)站建設(shè)采購(gòu)過(guò)程 網(wǎng)站建設(shè)一般采用兩階段采購(gòu)過(guò)程,兩種具體做法:一是先進(jìn)行網(wǎng)站總體設(shè)計(jì)采購(gòu),再進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè)方案、詳細(xì)設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)采購(gòu);二是先進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)采購(gòu),再依據(jù)詳細(xì)設(shè)計(jì)進(jìn)行開(kāi)發(fā)采購(gòu)。 一、總價(jià)計(jì)價(jià)類(lèi)型 (一)總價(jià)計(jì)價(jià)類(lèi)型適用條件 采用總價(jià)計(jì)價(jià)類(lèi)型時(shí),要求投標(biāo)人按照文件的要求報(bào)一個(gè)總價(jià),據(jù)之完成文件中所規(guī)定的全部項(xiàng)目。 ( 2) IT項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)不大,技術(shù)不太復(fù)雜,工程量不太大,工期不太長(zhǎng),一般在 12個(gè)月以?xún)?nèi)。 (二)總價(jià)計(jì)價(jià)類(lèi)型分類(lèi) 1.固定總價(jià)計(jì)價(jià)類(lèi)型( Firm Lump Sum) 2.調(diào)值總價(jià)計(jì)價(jià)類(lèi)型( Escalation Lump Sum) 3.固定工程量總價(jià)計(jì)價(jià)類(lèi)型( Lump Sum on Firm Bill of Quantities) 4.管理費(fèi)總價(jià)計(jì)價(jià)類(lèi)型( Management Fee Lump Sum) 二
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