【正文】 所有項目都應服從執(zhí)行組織的戰(zhàn)略目標—— 執(zhí)行組織的戰(zhàn)略性計劃應該作為項目選擇決策的一個因素。我們在這里作什么？ 任務陳述 我們現(xiàn)在那里？SWOT分析市場分析和預測技術預測我們想達到什么目的？ 目標為達到目標我們如何做？戰(zhàn)略計劃問題問題 結果結果戰(zhàn)略規(guī)劃問題及其結果戰(zhàn)略規(guī)劃問題及其結果2023/5/19SWOT 分析SWOT分析：優(yōu)勢、弱點、機會、威脅? Strengths? Weaknesses? Opportunities? ThreatsSTEEP因素：社會、技術、經濟、生態(tài)和政治Social , Technological , Economic , Ecological and Political.2023/5/19明確的需求是項目的基礎 1要求 /需求的生命周期：? 需求產生（變化、內部、外部）? 需求認識（現(xiàn)存、潛在、超前、前景分析secenario building ）? 需求表達：讓提出需求的人盡可能清楚地說明他們的需求；對需求提出一系列問題：2023/5/19明確的需求是項目的基礎 2？提出需求得人是如何描述需求的？需求真實嗎，是真正需求還是表面現(xiàn)象？我們能滿足這個需求嗎，其他人能滿足嗎，是不是真的有解決方法？需求重要嗎，值得去滿足他嗎 ？滿足需求的關鍵問題在那里，會不會有新的需求產生，還要進一步滿足其他需求嗎，新的需求能取代目前這個需求嗎？需求直接涉及什么人，他們認為這是一個必要的需求嗎，滿族足需求后對他們有什么影響，他們的反映會怎么樣？需求對機構的影響是什么，對我的影響是什么2023/5/19明確的需求是項目的基礎 3作一些必要的研究工作，更好地理解需求根據(jù)以上三步得出結論，盡可能清楚地描述這個需求聽聽用戶對你的闡述的反映，并作適當修改。? 2） 項目產品或服務的市場預測。? 4） 項目建設必需的條件、已具備和尚不具備的條件分析。? 6） 經濟效果和投資效益的估計。2023/5/19可行性研究 (Feasibility Study)? 對任何可接受的建議書，都應該設立一個小組承擔可行性研究，并盡量產生方案（ Scenarios)。一份職能說明書闡述需要作什么和操作時有什么約束，確保至少有一種另人滿意的操作 方法。（ 3） 財務可行性；（ 4） 經濟可行性 。（ 6)風險和不確定性。2023/5/19技術可行性? 評價技術是否成熟；? 有利部件分析法（ Feature Analysis)是對用于共同目的的各種產品信息進行收集和整理的一種方法。? 分析步驟：識別有利部件并賦予權數(shù)；計算優(yōu)點值（ Figure of Merit 簡稱 FOM)。2023/5/19財務可行性? 對一個特定的項目進行資源投資是否值得？如何獲得值得的回報？? 如果投資資源有幾種備選的機會，那一種會帶來最佳回報？2023/5/19成本 — 收益分析（ CostBenefit Analysis)成本成本 —— 收益分析收益分析 ：? 該項目計劃中的生命期識別、詳述和評估建議的成本，包括采購、建設、保養(yǎng)、維修、運行成本、退役；? 在其設計中的生命周期內，識別、詳述和評估建議的收益。 一次成本一次成本 —— 收益分析不僅考慮潛在項目的收益分析不僅考慮潛在項目的財務可行性，而且需要考慮無形成本和收益。2023/5/19相關概念和信息 1資本成本資本成本 [Capital Cost]包括包括 ：? 對一項資產的基本收購價格；? 在安裝和使用一項使用資產時以及把它投入正常工作狀態(tài)使招致的任何額外成本 。 收入成本是作為日常經營部分而在一個持續(xù)基礎上發(fā)生的，這些需要包括計劃中的維護和修理成本，替換磨損部件以及類似的成本。融資成本：財務資源的使用本身所花費的金錢。 為判斷項目建議在經濟上是否可行，可用融資成為判斷項目建議在經濟上是否可行，可用融資成本百分比費用與項目贏利能力的計算值相比較本百分比費用與項目贏利能力的計算值相比較 。融資成本率融資成本率 — 取下列最高的成本率：? 對借來的資金所要支付的利息；? 如果投在其他具有最佳優(yōu)勢的地方，該資金所獲得的利率；? 企業(yè)當前投資匯報率。什么疑問?；厥掌诜ɑ厥掌诜?[舉例 ]期初投資 凈現(xiàn)金流量的期望模型（＄ 100， 000） （都為正數(shù)）第一年 45， 000第二年 35， 000第三年 20， 000第四年 20， 000第五年 15， 0002023/5/19凈現(xiàn)值法? 凈現(xiàn)值（ Net Present Valiu ,簡稱 NPV）： 企業(yè)在項目過程中發(fā)生的收入和成本流量的凈貼現(xiàn)總額。在上面的例子中， IRR計算的結果為 14%，如下圖所示：2023/5/19內部報酬率法 (舉例 )年 凈現(xiàn)金流量＄ 貼現(xiàn)因子 凈現(xiàn)值 NPV＄0 （ 100， 000） （ 100， 000） 1 45， 000 394742 35， 000 269333 20， 000 135004 20， 000 118425 15， 000 7791 建議書中凈現(xiàn)金流量的 NPV 460 這說明如果管理層能夠接受低于這說明如果管理層能夠接受低于 14%的回報率的回報率 ,我們的樣我們的樣本建議就值得去實施本建議就值得去實施 .2023/5/19生態(tài)和社會因素? 生態(tài)方面：一個組織的現(xiàn)在和潛在客戶寧愿購買對環(huán)境無害的產品而不是有害產品，或者從股東或雇員的角度看，健康和安全法規(guī)也強制人們考慮生態(tài)問題。2023/5/19高風險建議書? 如果新奇要素在一個項目中占優(yōu)勢，潛在的成本變化應該被看作一種風險。? 存在三方面的風險：規(guī)模；技術的成熟；結構的復雜性。規(guī)模的增長往往意味著復雜性的增加，包括行政管理參與者之間的等等復雜性。2023/5/19國家計委 ： 工業(yè)項目可行性研究報告? 總論? 需求預測和擬建規(guī)模? 資源、原材料、燃料及公用設施情況? 設計方案? 建廠條件與廠址方案? 環(huán)境保護? 企業(yè)組織、勞動定員和人員培訓? 實施進度建議? 投資估算和資金籌措? 社會及經濟效果評價2023/5/19 項目選定 1. 機會研究 : 進行具體可行性研究前 的預備性調查研究。 個人和組織可能會同時識別出多個項目， 需對這些項目設想進行篩選 ―― 項目選定。一般予以考慮的組織方針包括，但不限于：? 質量管理 — 過程審計，不斷改進的目標。? 財務控制 — 報告時間、規(guī)定的花費和支出審查、會計準則、標準合同條款。它應當按溝通管理計劃中所定義的方式進行分發(fā)。項目計劃是一個文件或文件集，隨著有關項目信息的獲得而不斷改變。2023/5/19項目計劃 2項目計劃通常包括如下內容：? 項目章程? 項目管理方法和策略描述? 范圍說明? 執(zhí)行控制工作分解結構的人? 費用估算、計劃開始時間和職責? 進度和成本執(zhí)行情況測量基準計劃? 主要里程碑和每個目標的實現(xiàn)日期? 關鍵的或所需人員? 主要風險，包括約束條件和假定，以及各自計劃的應對措施。項目章程授權項目經理為項目活動使用組織資源的權利。2023/5/19項目計劃實施輸入? 項目計劃? 詳細依據(jù)? 組織的方針? 糾正措施工具和技術? 一般管理技術? 產品所需的技能和知識? 工作授權體系? 執(zhí)行情況檢查例會? 項目管理信息系統(tǒng)? 組織程序輸出? 工作結果? 變更申請2023/5/19項目計劃實施的工具和技術 1 一般管理技術。產品所需的技能和知識。工作授權體系是批準項目工作的一個正式程序，用來確保按著恰當?shù)臅r間、合適的順序完成工作。授權體系的設計應使得提供的控制與控制成本相平衡。2023/5/19項目計劃實施的工具和技術 2執(zhí)行狀況檢查例會。對大多數(shù)項目而言，執(zhí)行狀況檢查理會有不同的頻率和層次。組織程序。2023/5/19整體變更控制過程輸入? 項目計劃? 執(zhí)行情況報告? 變更申請工具和技術? 變更控制系統(tǒng)? 性能管理? 執(zhí)行情況測量? 補充計劃編制? 項目管理信息系統(tǒng)輸出? 項目計劃更新? 糾正措施? 教訓2023/5/19整體變更控制 整體變更控制所關心的是：? 對保證能夠產生利益的變更因素施加影響；? 確定變更是否已經發(fā)生；? 當變更發(fā)生時對實際變更進行管理。? 確保產品范圍的變更反映在項目范圍定義中。2023/5/19協(xié)調涉及整個項目的變更執(zhí)行情況報告 整體變更控制輔助變更控制?范圍變更控制?進度變更控制?費用變更控制?質量控制?風險變更控制?合同管理2023/5/19變更控制系統(tǒng)? 變更控制系統(tǒng)是一系列正式的、文檔式的程序，它定義了正式的項目文檔變更的步驟。? 許多變更控制系統(tǒng)包含變更控制委員會（ CCB）， 負責批準或否決項目變更請求。對于大型、復雜的項目，可能會有多個不同職能的變更控制委員會。例如，緊急原因，典型的變更控制系統(tǒng)會允許對某些確定類型變更的 “自動 ”確認，這些變更事后仍需進行文檔整理并歸檔，以保證不在后續(xù)的項目管理中引起麻煩。? 產品范圍 — 產品或服務所包含的特征或功能。? 產品范圍的完成是對照產品要求進行衡量的，而項目范圍的完成是對照項目計劃進行衡量的，兩種范圍管理應該很好地結合起來，以確保項目所做的工作能夠取得規(guī)定的產品 。產品描述一般在項目早期階段不能詳細，而在后續(xù)階段隨著產品特性的逐步詳盡而細化。雖然產品描述的形式和內容可能發(fā)生變化，但他們都應該詳細到能夠支持到后續(xù)項目計劃編制的程度 。范圍說明通過確定項目目標和主要的可交付成果，為項目班子與項目客戶之間達成協(xié)議奠定了基礎。隨著項目的進展，項目范圍說明可能需要根據(jù)項目范圍的變更而進行修改或細化。項目理由提供評估對未來效益平衡的基礎。2023/5/19項目范圍說明 2? 項目可交付成果 — 各層次子產品的總和，它們各自得到完整或滿意地完成后，標志著項目的完成。? 項目目標 — 確定項目成功完成所必須滿足的定量標準。項目目標應該有屬性（如成本）、計算單位或一個絕對或相對的值。詳細依據(jù)應該包括所有確定的假定和約束條件的文檔。項目范圍管理計劃應當包括對項目范圍所期望的穩(wěn)定性的評估（例如：可能發(fā)生范圍變更的原因、頻率和變更量）。2023/5/19技術和工具工作分解結構模版分解輸出? 工作分解結構模版三、范圍定義輸入：?范圍說明?約束條件?其他計劃輸出?歷史信息2023/5/19范圍定義 項目范圍定義把主要的可交付成果分解成較小的且更易管理的單元，以達到如下目的：? 提高對成本、時間及資源估算的準確性。? 便于進行明確的職責分工。2023/5/19項目分解 結構 （ WBS) 項目分解結構的主要目的和用途是：? 1） 明確和準確說明項目的范圍；? 2） 為各獨立單元分派人員，規(guī)定這些人員的相應職責；? 3） 針對各獨立單元，進行時間、費用和資源需要量的估算，? 4） 確定項目進度測量和控制的基準；