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物流成本--物流物流功能成本控制的基本工作程序及作用-在線瀏覽

2025-02-19 14:21本頁(yè)面
  

【正文】 場(chǎng)策略,有時(shí)也代表一種物流成本策略。在某些情況下,具有戰(zhàn)略意義的問(wèn)題是通過(guò)增加物流成本以獲取其他的競(jìng)爭(zhēng)利益。物流成本一般不改變風(fēng)險(xiǎn),但可以改變報(bào)酬。降低物流成本可以兩種方式實(shí)現(xiàn):一是在既定的經(jīng)濟(jì)規(guī)模、技術(shù)條件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條件下,通過(guò)降低消耗、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、合理地組織管理等措施,降低物流成本;二是改變物流成本發(fā)生的基礎(chǔ)條件,即改變企業(yè)生產(chǎn)要素的配置,提高技術(shù)裝備水平,使物流成本降低。高報(bào)酬只是物流成本控制的一個(gè)方面;通過(guò)改變物流成本的構(gòu)成、規(guī)模等提高報(bào)酬則是物流成本控制的另一方面。降低物流成本可以兩種方式實(shí)現(xiàn): 一是在既定的經(jīng)濟(jì)規(guī)模、技術(shù)條件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條件下,通過(guò)降低消耗、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、合理地組織管理等措施,降低物流成本; 二是改變物流成本發(fā)生的基礎(chǔ)條件,即改變企業(yè)生產(chǎn)要素的配置,提高技術(shù)裝備水平,使物流成本降低。 綜上所述,物流成本控制存在一個(gè)目標(biāo)體系,它包含三個(gè)層次: 第一,通過(guò)物流成本控制配合企業(yè)的戰(zhàn)略選擇與實(shí)施,以獲取物流成本優(yōu)勢(shì)幫助企業(yè)取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì); 第二,利用資源、物流成本、質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格之間的聯(lián)動(dòng)關(guān)系,配合企業(yè)盡可能獲取最大利潤(rùn); 第三,降低物流成本。 三個(gè)層次之間的主要差別在于考慮物流成本問(wèn)題的視角不同。前者更多帶有戰(zhàn)略性,后者更多帶有戰(zhàn)術(shù)性和業(yè)務(wù)性,前者涵蓋后者,后者寓于前者之中。在其他變量不發(fā)生變化的情況下,降低物流成本始終是一種理性追求而受到推崇。同時(shí),由于物流成本與諸多變量因素之間關(guān)系的復(fù)雜性,在許多情況下,單純強(qiáng)調(diào)低物流成本不一定能代表經(jīng)濟(jì)上的合理性,因而需要將物流成本和與物流成本相關(guān)的變量因素聯(lián)系起來(lái)加以考察。但物流成本預(yù)算中的一些指標(biāo)都比較綜合,還不能滿足具體控制的要求,這就必須規(guī)定一系列具體的標(biāo)準(zhǔn)。 即將大指標(biāo)分解為小指標(biāo)。 2.預(yù)算法。有的企業(yè)基本上是根據(jù)年度的生產(chǎn)銷售計(jì)劃來(lái)制定費(fèi)用開支預(yù)算,并把它作為物流成本控制的標(biāo)準(zhǔn)。 3.定額法。在企業(yè)里,凡是能建立定額的地方,都應(yīng)把定額建立起采。 在采用上述方法確定物流成本控制標(biāo)準(zhǔn)時(shí),一定要進(jìn)行充分的調(diào)查研究和科學(xué)計(jì)算。必要時(shí),還應(yīng)搞多種方案的擇優(yōu)選用。不僅要檢查指標(biāo)本身的執(zhí)行情況,而且要檢查和監(jiān)督影響指標(biāo)的各項(xiàng)條件,如設(shè)備、工作環(huán)境等。 日常控制不僅要有專人負(fù)責(zé)和監(jiān)督,而且要使費(fèi)用發(fā)生的執(zhí)行者實(shí)行自我控制。這樣才能調(diào)動(dòng)全體職工的積極性,使物流成本的日??刂朴腥罕娀A(chǔ)。對(duì)于重大差異項(xiàng)目的糾正,一般采用下列程序: 1.提出課題。這些課題首先應(yīng)當(dāng)是那些物流成本降低潛力大、各方關(guān)心、可能實(shí)行的項(xiàng)目。 2.討論和決策。對(duì)重大課題,可能要提出多種解決方案,然后進(jìn)行各種方案的對(duì)比分析,從中選出最優(yōu)方案。 4.貫徹執(zhí)行確定的方案。方案實(shí)現(xiàn)以后,還要檢查方案實(shí)現(xiàn)后的經(jīng)濟(jì)效益,衡量是否達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo)。 (二 )加強(qiáng)企業(yè)管理部門對(duì)物流各部門的業(yè)績(jī)考核監(jiān)督 物流成本控制,能夠使物流各部門、單位明確責(zé)任權(quán)限之后,有了考核業(yè)績(jī)的目標(biāo),是好是壞一目了然,能夠有效地改變物流過(guò)程中的職責(zé)不清、功過(guò)難分的 “ 大鍋飯 ” 現(xiàn)象。 (三 )促使節(jié)約資金并合理利用資金 物流成本在企業(yè)成本中占有很大的比例,需要投入大量的人力、物力和財(cái)力,如果組織和處理不當(dāng),就會(huì)造成大的損失和浪費(fèi)。努力提高物流效率,可以減少資金占用,縮短物流周期,降低儲(chǔ)存費(fèi)用,從而節(jié)省物流成本。物流成本控制制度,能夠把事前物流成本預(yù)算、日常的物流成本控制有機(jī)結(jié)合起來(lái),因此它是加強(qiáng)物流成本管理、提高物流效率的重要的步驟。采購(gòu)部門一般人員多,負(fù)責(zé)采購(gòu)的物品多,管理工作十分復(fù)雜,采購(gòu)成本也存在不少問(wèn)題,主要體現(xiàn)在采購(gòu)資源分散,采購(gòu)管理分散,采購(gòu)政策和標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,采購(gòu)行為不規(guī)范等等。對(duì)很多制造業(yè)企業(yè)而言,外部采購(gòu)占據(jù)公司費(fèi)用的最大部分,占公司平均費(fèi)用的 60%到 80%。在 20世紀(jì) 80年代,西方的公司已開始對(duì)采購(gòu)成本控制及供貨商管理給予關(guān)注。 采購(gòu)成本的控制可以在以下的方案中作出選擇: 建立科學(xué)的采購(gòu)管理系統(tǒng) 為控制企業(yè)的采購(gòu)成本,企業(yè)應(yīng)針對(duì)采購(gòu)管理現(xiàn)狀及未來(lái)發(fā)展,參照國(guó)內(nèi)外先進(jìn)采購(gòu)管理模式,建立先進(jìn)的物流采購(gòu)系統(tǒng),以理順現(xiàn)有采購(gòu)過(guò)程中各個(gè)要素的關(guān)系,在保證物流、資金流、信息流暢通的前提下,有效控制采購(gòu)過(guò)程,使物資采購(gòu)系統(tǒng)更有效率和效益,從而更好地控制采購(gòu)成本。 ( 2)定價(jià)管理:主要用于企業(yè)對(duì)采購(gòu)物料的定價(jià),通過(guò)模擬招投標(biāo)的方式獲得理想的產(chǎn)品目標(biāo)價(jià)格。 ( 3)訂貨管理:主要是根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃或其他需要,由采購(gòu)員制訂采購(gòu)計(jì)劃并報(bào)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。 ( 5)供應(yīng)商管理:主要包括供應(yīng)商基本信息管理、供應(yīng)商貨物管理、供應(yīng)商分類、供應(yīng)商貨物質(zhì)量、供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量 (主要是供貨及時(shí)性和對(duì)有質(zhì)量問(wèn)題貨物的處理 )、評(píng)審管理和質(zhì)量改進(jìn)管理。每個(gè)崗位除了產(chǎn)生新的任務(wù)外,同時(shí)要處理其他崗位提交過(guò)來(lái)的任務(wù),并產(chǎn)生新的任務(wù)。 ( 8)結(jié)算管理:負(fù)責(zé)企業(yè)采購(gòu)貨物的貨款支付工作。 ( 10)平衡系統(tǒng):檢查物流采購(gòu)管理系統(tǒng)的各子系統(tǒng)的協(xié)調(diào)情況,消除各系統(tǒng)的沖突,保證系統(tǒng)順利運(yùn)行。雖然它不僅僅是一種控制成本的工具,但它降低購(gòu)買產(chǎn)品及服務(wù)總成本的能力實(shí)在很強(qiáng)。 例如,某家公司可同一家質(zhì)量較差的供貨商談成一個(gè)較低的發(fā)票成本價(jià)格,但若將質(zhì)量認(rèn)可、質(zhì)量分類、返工和其他因故障帶來(lái)的費(fèi)用加起來(lái),這種零部件的總成本可能比原先的更高。而大多數(shù)情況下,這些附加成本一直不曾為公司所確認(rèn)或考慮。 為以更低的總成本購(gòu)得貨物,戰(zhàn)略采購(gòu)運(yùn)用一種有力的以數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ)的方法,幫助公司針對(duì)各個(gè)類目制定采購(gòu)戰(zhàn)略。通過(guò)運(yùn)用全球采購(gòu)和采購(gòu)量集中等策略,公司可以進(jìn)入更大的供應(yīng)基地,并增強(qiáng)對(duì)各個(gè)供應(yīng)商的影響力。然而,它們都致力于發(fā)展的速度而忽略了成本的控制。 戰(zhàn)略采購(gòu)幫助公司重新明白如何與供貨商交易,如何永久降低成本和提高供貨商的價(jià)值貢獻(xiàn)。這種戰(zhàn)略性關(guān)系需細(xì)心設(shè)計(jì)和維持,才能確保雙方在互惠的情況下交易。企業(yè)因采用戰(zhàn)略采購(gòu)而降低生產(chǎn)成本和提高競(jìng)爭(zhēng)能力。在一些類目,零部件的價(jià)格降幅更高達(dá) 50%。例如因更新采購(gòu)的程序和跟供應(yīng)商的協(xié)調(diào)而減低庫(kù)存,使部分營(yíng)運(yùn)資金能被有效地分配使用。戰(zhàn)略采購(gòu)的關(guān)鍵問(wèn)題是由始至終需要很長(zhǎng)時(shí)間。隨著因特網(wǎng)的普及,部分戰(zhàn)略采購(gòu)可以在線上進(jìn)行,而將每個(gè)類目的戰(zhàn)略采購(gòu)過(guò)程縮短至 3個(gè)月的時(shí)間。在線戰(zhàn)略采購(gòu)在我國(guó)還需要普及。 通過(guò)集中采購(gòu)方式控制采購(gòu)成本 ( 1)招標(biāo)采購(gòu)方式 招投標(biāo)采購(gòu)指采購(gòu)企業(yè)作為招標(biāo)方,事先提出采購(gòu)的條件和要求,邀請(qǐng)眾多企業(yè)參加投標(biāo),并按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)一次性地從中擇優(yōu)選擇交易對(duì)象這一系列程序。 ( 2)主動(dòng)選擇,貨比三家 采購(gòu)人員主動(dòng)選擇而不是被動(dòng)地等供貨者上門,更容易了解采購(gòu)物流的真實(shí)價(jià)格,可以更好地同供應(yīng)商進(jìn)行卓有成效的密切合作,詳細(xì)地向供應(yīng)商們闡明公司降低成本和打算進(jìn)貨的基本意圖,使供應(yīng)商做到了心中有數(shù),從而都樂(lè)于同公司進(jìn)行合作。②準(zhǔn)時(shí)制原則,既可以降低庫(kù)存積壓,提高庫(kù)存品的周轉(zhuǎn)率,提高庫(kù)存資金的價(jià)值,又避免了停工損失。 (二)物流配送成本的控制 配送是流通加工、整理、揀選、分類、配貨、配裝、運(yùn)送等一系列活動(dòng)的集合。但完成配送活動(dòng)是需要付出代價(jià)的,即需要配送成本。配送成本的控制可以采用以下的方案: 合理選擇配送策略 ( 1)混合策略 混合策略是指配送業(yè)務(wù)一部分由企業(yè)自身完成,另一部分則外包給第三方物流完成。而采用混合策略,合理安排企業(yè)自身完成的配送和外包給第三方物流企業(yè)完成的配送,能使配送成本最低。當(dāng)企業(yè)擁有多種產(chǎn)品線時(shí),不能對(duì)所有產(chǎn)品都按同一標(biāo)準(zhǔn)的顧客服務(wù)水平來(lái)配送,而應(yīng)按產(chǎn)品的特點(diǎn)、銷售水平,來(lái)設(shè)置不同的庫(kù)存、不同的運(yùn)輸方式以及不同的儲(chǔ)存地點(diǎn),忽視產(chǎn)品的差異性會(huì)增加不必要的配送成本。對(duì) A類產(chǎn)品,公司在各銷售網(wǎng)點(diǎn)都備有庫(kù)存, B類產(chǎn)品只在地區(qū)分銷中心備有庫(kù)存而在各銷售網(wǎng)點(diǎn)不備有庫(kù)存, C類產(chǎn)品連地區(qū)分銷中心都不設(shè)庫(kù)存,僅在工廠的倉(cāng)庫(kù)才有存貨。 ( 3)合并策略 合并策略包含兩個(gè)層次,一是配送方法上的合并;另一個(gè)則是共同配送。 由于產(chǎn)品品種繁多,不僅包裝形態(tài)、儲(chǔ)運(yùn)性能不一,在容重方面,也往往相差甚遠(yuǎn)。這兩種情況實(shí)際上都造成了浪費(fèi)。最好是借助電腦計(jì)算貨物配車的最優(yōu)解。共同配送是一種產(chǎn)權(quán)層次上的共享,也稱集中協(xié)作配送。其標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作形式是:在中心機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一指揮和調(diào)度下,各配送主體以經(jīng)營(yíng)活動(dòng) (或以資產(chǎn)為紐帶 )聯(lián)合行動(dòng),在較大的地域內(nèi)協(xié)調(diào)運(yùn)作,共同對(duì)某一個(gè)或某幾個(gè)客戶提供系列化的配送服務(wù)。 ( 4)延遲策略 傳統(tǒng)的配送計(jì)劃安排中,大多數(shù)的庫(kù)存是按照對(duì)未來(lái)市場(chǎng)需求的預(yù)測(cè)量設(shè)置的,這樣就存在著預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)預(yù)測(cè)量與實(shí)際需求量不符時(shí),就出現(xiàn)庫(kù)存過(guò)多或過(guò)少的情況,從而增加配送成本。一旦接到訂單就要快速反應(yīng),因此采用延遲策略的一個(gè)基本前提是信息傳遞要非???。 實(shí)施延遲策略
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