時(shí)間管理觀念與實(shí)務(wù)技巧-在線瀏覽
2025-02-19 12:02本頁(yè)面
【正文】 5—————————————————— 13： 4514： 00—————————————————— 14： 0014： 15—————————————————— 14： 1514： 30—————————————————— 14： 3014： 45—————————————————— 14： 4515： 00—————————————————— 15： 0015： 15—————————————————— 15： 1515： 30—————————————————— 15： 3015： 45—————————————————— 15： 4516： 00—————————————————— 16： 0016： 15—————————————————— 16： 1516： 30—————————————————— 16： 3016： 45—————————————————— 16： 4517： 00—————————————————— 17： 1517： 30—————————————————— 時(shí)間管理 第二部分 優(yōu)先矩陣 緊急 重要 MI MII MIII MIV 時(shí)間管理 第二部分 時(shí)間管理矩陣圖 重 要 不 重 要 緊 急 不 緊 急 I II III IV * 危機(jī) * 急迫的問(wèn)題 * 有期限壓力的任務(wù) * 突發(fā)事件 * 不速之客 * 某些電話 * 某些信件與報(bào)告 * 某些會(huì)議 * 必要而不重要的問(wèn)題 * 迎會(huì)的活動(dòng) * 防患未然 * 改進(jìn)產(chǎn)能 * 建立人際關(guān)系 * 發(fā)掘新機(jī)會(huì) * 規(guī)劃、目標(biāo)管理 * 休閑 * 煩瑣的工作 * 某些信件 * 某些電話 * 浪費(fèi)時(shí)間之事 * 有趣的活動(dòng) 時(shí)間管理 第二部分 I II III IV 結(jié)果： * 壓力 * 筋疲力盡 * 危機(jī)處理 * 忙于收拾殘局 偏 重 于 第 一 類 事 務(wù) D 時(shí)間管理 第二部分 I II III IV 偏 重 于 第 三 類 事 務(wù) 結(jié)果： * 短視近利 * 危機(jī)處理 * 被視為巧言令色 * 輕視目標(biāo)與計(jì)劃 * 缺乏自制力，怪罪他人 * 人際關(guān)系浮泛，甚至破裂 D 時(shí)間管理 第二部分 I II III IV 偏 重 于 第 三 、四 類 事 務(wù) 結(jié)果： * 全無(wú)責(zé)任感 * 工作不保 * 依賴他人 D 時(shí)間管理 第二部分 I II 偏 重 于 第 二 類 事 務(wù) 結(jié)果： * 有遠(yuǎn)見(jiàn)、有理想 * 平衡 * 紀(jì)律 * 自制 * 少有危機(jī) D 時(shí)間管理 第二部分 高效能組織 重 要 不 重 要 緊 急 不 緊 急 I II III IV 20% 30% 50% 60% 15 20% 1% 時(shí)間管理 第二部分 游戲：規(guī)范你的大石頭 時(shí)間管理 第二部分 M T W Th F Sa Su 傳統(tǒng)的時(shí)間安排 II II II II II II II 時(shí)間管理 第二部分 M T W Th F Sa Su 更有效的時(shí)間安排 II II II II II II I I I II II II II I II 時(shí)間管理 第二部分 管理工具 自然法則 ： 當(dāng)我們做重要的事情時(shí)，就不會(huì)被瑣碎的 事所牽制。 自然法則 時(shí)間管理 第二部分 管理工具 重要的事先做 — “二八原則” % % A： Activities 活動(dòng) R: Results 結(jié)果 時(shí)間管理 第三部分 實(shí)務(wù)技巧 第三部分 實(shí)務(wù)技巧 基本原則 主要思維 主要流程 ? 贏回時(shí)間的關(guān)鍵是表示“要做的事較少”，而非更多。 ?控制是個(gè)人的選擇。 ?找尋使工作和生活有效率的方法 。 時(shí)間管理 第三部分 實(shí)務(wù)技巧 每日計(jì)劃 在你 —— 辦公室 —— 前， 計(jì)劃 —— 天的工作。 時(shí)間管理 第三部分 實(shí)務(wù)技巧 授權(quán)的七步驟： 面談后 ： 與對(duì)方復(fù)閱一遍整個(gè)計(jì)劃，并得到你完全的同意。 授權(quán)時(shí)讓對(duì)方覺(jué)得這是一項(xiàng)新挑戰(zhàn)。你 仍然在處理這些工作。 這樣的說(shuō)法，授權(quán)的進(jìn)展十分緩慢，也會(huì) 拖延決策時(shí)間。 這樣的說(shuō)法，清楚表示職責(zé)已完全轉(zhuǎn)移。 時(shí)間管理 第三部分 實(shí)務(wù)技巧 測(cè)試：你是否授權(quán)不足 下面共有二十道題目，請(qǐng)據(jù)實(shí)回答： 當(dāng)你不在場(chǎng)的時(shí)候，你的部署是否只繼續(xù)推動(dòng)例行性工作？ 你是否感到例行性工作太占用時(shí)間，以致無(wú)法騰出時(shí)間作計(jì)劃？ 一遭遇緊急事件，你的部門是否立刻出現(xiàn)手足無(wú)措的現(xiàn)象？ 你是否常常為細(xì)節(jié)問(wèn)題而操心？ 你的部署是否經(jīng)常要等到你示意“開(kāi)動(dòng)”才敢著手工作？ 你的部署是否無(wú)意提供給你意見(jiàn)？ 你是否常常抱怨工作無(wú)法按原定計(jì)劃進(jìn)行？ 你的部署是否只機(jī)械式地執(zhí)行你的命令，而欠缺工作熱忱？ 你是否常常要將公事帶回家中處理？ 你的工
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