【正文】 5—————————————————— 13： 4514： 00—————————————————— 14： 0014： 15—————————————————— 14： 1514： 30—————————————————— 14： 3014： 45—————————————————— 14： 4515： 00—————————————————— 15： 0015： 15—————————————————— 15： 1515： 30—————————————————— 15： 3015： 45—————————————————— 15： 4516： 00—————————————————— 16： 0016： 15—————————————————— 16： 1516： 30—————————————————— 16： 3016： 45—————————————————— 16： 4517： 00—————————————————— 17： 1517： 30—————————————————— 時間管理 第二部分 優(yōu)先矩陣 緊急 重要 MI MII MIII MIV 時間管理 第二部分 時間管理矩陣圖 重 要 不 重 要 緊 急 不 緊 急 I II III IV * 危機 * 急迫的問題 * 有期限壓力的任務(wù) * 突發(fā)事件 * 不速之客 * 某些電話 * 某些信件與報告 * 某些會議 * 必要而不重要的問題 * 迎會的活動 * 防患未然 * 改進(jìn)產(chǎn)能 * 建立人際關(guān)系 * 發(fā)掘新機會 * 規(guī)劃、目標(biāo)管理 * 休閑 * 煩瑣的工作 * 某些信件 * 某些電話 * 浪費時間之事 * 有趣的活動 時間管理 第二部分 I II III IV 結(jié)果： * 壓力 * 筋疲力盡 * 危機處理 * 忙于收拾殘局 偏 重 于 第 一 類 事 務(wù) D 時間管理 第二部分 I II III IV 偏 重 于 第 三 類 事 務(wù) 結(jié)果： * 短視近利 * 危機處理 * 被視為巧言令色 * 輕視目標(biāo)與計劃 * 缺乏自制力，怪罪他人 * 人際關(guān)系浮泛，甚至破裂 D 時間管理 第二部分 I II III IV 偏 重 于 第 三 、四 類 事 務(wù) 結(jié)果： * 全無責(zé)任感 * 工作不保 * 依賴他人 D 時間管理 第二部分 I II 偏 重 于 第 二 類 事 務(wù) 結(jié)果： * 有遠(yuǎn)見、有理想 * 平衡 * 紀(jì)律 * 自制 * 少有危機 D 時間管理 第二部分 高效能組織 重 要 不 重 要 緊 急 不 緊 急 I II III IV 20% 30% 50% 60% 15 20% 1% 時間管理 第二部分 游戲：規(guī)范你的大石頭 時間管理 第二部分 M T W Th F Sa Su 傳統(tǒng)的時間安排 II II II II II II II 時間管理 第二部分 M T W Th F Sa Su 更有效的時間安排 II II II II II II I I I II II II II I II 時間管理 第二部分 管理工具 自然法則 ： 當(dāng)我們做重要的事情時，就不會被瑣碎的 事所牽制。 自然法則 時間管理 第二部分 管理工具 重要的事先做 — “二八原則” % % A： Activities 活動 R: Results 結(jié)果 時間管理 第三部分 實務(wù)技巧 第三部分 實務(wù)技巧 基本原則 主要思維 主要流程 ? 贏回時間的關(guān)鍵是表示“要做的事較少”，而非更多。 ?控制是個人的選擇。 ?找尋使工作和生活有效率的方法 。 時間管理 第三部分 實務(wù)技巧 每日計劃 在你 —— 辦公室 —— 前， 計劃 —— 天的工作。 時間管理 第三部分 實務(wù)技巧 授權(quán)的七步驟： 面談后 ： 與對方復(fù)閱一遍整個計劃，并得到你完全的同意。 授權(quán)時讓對方覺得這是一項新挑戰(zhàn)。你 仍然在處理這些工作。 這樣的說法，授權(quán)的進(jìn)展十分緩慢，也會 拖延決策時間。 這樣的說法，清楚表示職責(zé)已完全轉(zhuǎn)移。 時間管理 第三部分 實務(wù)技巧 測試：你是否授權(quán)不足 下面共有二十道題目，請據(jù)實回答： 當(dāng)你不在場的時候，你的部署是否只繼續(xù)推動例行性工作？ 你是否感到例行性工作太占用時間，以致無法騰出時間作計劃？ 一遭遇緊急事件，你的部門是否立刻出現(xiàn)手足無措的現(xiàn)象？ 你是否常常為細(xì)節(jié)問題而操心？ 你的部署是否經(jīng)常要等到你示意“開動”才敢著手工作？ 你的部署是否無意提供給你意見？ 你是否常常抱怨工作無法按原定計劃進(jìn)行？ 你的部署是否只機械式地執(zhí)行你的命令，而欠缺工作熱忱？ 你是否常常要將公事帶回家中處理？ 你的工