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正文內(nèi)容

第1章辦公自動化及常用工具軟件應用綜合實訓-在線瀏覽

2025-02-11 02:24本頁面
  

【正文】 進行郵件收發(fā) 23 【實訓環(huán)境】 1. IE 2. Foxmail/OE 3. FTP服務(wù)器 4.可實現(xiàn)上網(wǎng)的 PC機 電子郵件的收發(fā) 24 【方案設(shè)計】 小李在網(wǎng)易 163中申請一個免費郵箱,并使用 OE軟件給他的好朋友小王發(fā)了一張福娃照片,小王給他回了一封郵件將自己的個人簡歷作為附件發(fā)回,并希望小李能將其個人簡歷加以修改。其結(jié)構(gòu)是:用戶名 郵件服務(wù)器,用戶名就是你在主機上使用的登錄名。如 。這些詳細信息對于辨別電子郵件的問題或者辨別未經(jīng)授權(quán)的商務(wù)郵件的來源非常有用。 電子郵件的收發(fā) 28 【實訓結(jié)果分析】 現(xiàn)在的郵件都是用 Foxmail等郵件客戶端收取 , 不從瀏覽器登錄了 。 如果又給這個郵箱建立一次郵件帳戶 , 會把所有的郵件重新收取一遍 , 很麻煩 。 電子郵件的收發(fā) 29 文字排版的綜合應用 【實訓目的】 1. 熟練掌握有關(guān)字體、段落及邊框和底紋的排版操作。 30 【實訓任務(wù)】 1. 完成文字排版任務(wù) 2. 完成插圖設(shè)計 3. 結(jié)果保存到 FTP服務(wù)器的“教學資源”的目錄下 文字排版的綜合應用 31 【實訓環(huán)境】 1. Windows xp、 Office 2023 2. FTP服務(wù)器 文字排版的綜合應用 32 文字排版的綜合應用 【方案設(shè)計】 小張為某報社的一名職員,部門主管交給他一項關(guān)于介紹趙洲橋景點的排版任務(wù),希望他能按此要求排版后發(fā)表。 文字排版的綜合應用 34 【實訓步驟】 ( 1)選擇標題,單擊“格式” — “字體”,在字體中設(shè)置小初黑體,加粗,居中對齊,然后在字符間距中,選擇間距加寬 4磅,在文字效果中選擇禮花綻放;單擊“格式” — “邊框和底紋”,邊框選擇虛線,底紋選擇黃色。 文字排版的綜合應用 35 文字排版的綜合應用 ( 3)選中首字,單擊“格式” — “首字下沉”,在位置中選擇下沉,下沉行數(shù)選擇 4行,距正文輸入 。 jpg”,點擊“插入”,選中圖片,單擊鼠標右鍵,從彈出快捷菜單中選擇“設(shè)置圖片格式”命令,出現(xiàn)“設(shè)置圖片格式”對話框,選擇版式標簽中的緊密型,選擇居中顯示。 ( 6)選中“ 建造技術(shù)創(chuàng)造性 ”,單擊“插入” — “圖片” — “藝術(shù)字”,選擇斜排的藝術(shù)字,點擊確定,出現(xiàn)“編輯藝術(shù)字體”對話框,選擇仿宋_GB2312,大小選 24號。 ( 8)單擊“視圖” — “頁眉和頁腳”,在頁眉中輸入文字“風景文化”。 文字排版的綜合應用 39 文字處理表格的綜合應用 【實訓目的】 1. 熟練掌握 Word中有關(guān)表格的繪制技巧,編輯修飾 2. 熟練掌握 Word中有關(guān)表格的公式計算壓縮 40 【實訓任務(wù)】 1.完成文字表格處理任務(wù) 2.完成表格中的公式計算 3.結(jié)果保存到 FTP服務(wù)器的“教學資源”的目錄下 文字處理表格的綜合應用 41 【實訓環(huán)境】 1. Windows xp、 Office 2023 2. FTP服務(wù)器 文字處理表格的綜合應用 42 【方案設(shè)計】 1.小張是某學校教務(wù)處的老師,為學生排了課程表,請制作并保存. 文字處理表格的綜合應用 43 文字處理表格的綜合應用 44 文字處理表格的綜合應用 具體要求 對表進行格式設(shè)置 1)將標題設(shè)為楷體, 2號,加粗,居中; 2)將表格第一行的高設(shè)成 ,第 2—7行高設(shè)成 ; 3)設(shè)置表格的外框線為 實線,內(nèi)框線為 ; 4)表格的第一行添加黃色底紋。 48 【實訓步驟】 請按要求完成要求操作 文字處理表格的綜合應用 49 文字處理表格的綜合應用 ( 2) 【實訓目的】 1.熟練掌握 Excel中有關(guān)表格的編輯修飾 2.熟練掌握 Excel中有關(guān)表格的公式計算 50 【實訓任務(wù)】 1.完成表格制作任務(wù) 2.完成表格中的公式計算 3.結(jié)果保存到 FTP服務(wù)器的“教學資源”的目錄下 文字處理表格的綜合應用 ( 2) 51 【實訓環(huán)境】 1. Windows xp、 Office 2023 2. FTP服務(wù)器 文字處理表格的綜合應用 ( 2) 52 文字處理表格的綜合應用 ( 2) 【方案設(shè)計】 小陳是某學校的會計,在沒有會計軟件的情況下,他選用 Excel辦公軟件來為單位人員制作工資發(fā)放表和統(tǒng)計表. 53 文字處理表格的綜合應用 ( 2) 54 文字處理表格的綜合應用 ( 2) 1.具體格式要求 1)設(shè)置紙張大小為 B5,方向為縱向,頁邊距為上: 2cm,下: 2cm,左: 2cm,右: cm; 2)將基本工資和水電費設(shè)置為保留兩位小數(shù); 3)合并單元格 (A1:G1),并設(shè)置標題的字號為 18,字體為黑體,深綠,加粗,行高為 30,垂直、水平均居中; 55 文字處理表格的綜合應用 ( 2) 4)設(shè)置各列的格式,其中: “編號”列格式: 14號斜宋體,黑色,底紋為湖藍加%灰色; “姓名”列格式: 14號宋體,海綠色; “性別”列格式: 12號幼圓,藍色; “職稱”列格式: 12號宋體,梅紅色。顏色與所在列數(shù)據(jù)相同。 58 文字處理表格的綜合應用 ( 2) 3.對工資表進行其他操作: 1)將工作表命名為“職工情況表”; 2)用函數(shù)計算出實發(fā)工資,計算公式:實發(fā)工資 =基本工資+補貼-水電費; 3)按基本工資排序,從小到大; 4)分別計算男、女職工的平均基本工資; 59 文字處理表格的綜合應用 ( 2) 5)顯示水電費超過 70的男職工; 6)用分類匯總統(tǒng)計各種職稱的基本工資、水電費和實發(fā)工資的合計; 7)為工作表建立圖表。將圖形移到表格下方,在繪圖區(qū)格式里設(shè)置邊框自定義顏色為天藍色,區(qū)域中填充效果設(shè)為水滴。在一本工作簿中,可以擁有多張具有不同類型的工作表。 文字處理表格的綜合應用 ( 2) 61 文字處理表格的綜合應用 ( 2) 2.工作表:在 Excel 中用于存儲和處理數(shù)據(jù)的主要文檔。工作表由排列成行或列的單元格組成。工作表是指由“ 65536 ”個行和“ 256”個列所構(gòu)成的一個表格,行號的編號是由上自下從“ 1”到“ 65536 ”編號,列號則由左到右采用字母編號為“ A” … “ IV”。 4.區(qū)域:工作表上的兩個或多個單元格,區(qū)域中的單元格可以相鄰或不相鄰。 71 【相關(guān)原理知識】 1.演示文稿:是一個由幻燈片、備注頁和講義三部分組成的文檔文件,擴展名為 .PPT。 3.幻燈片母版:用來控制幻燈片上輸入的標題和文本的格式與類型。 對母版所做的任何改動,所有應用于所有使用此母版的幻燈片上,要是想只改變
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