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正文內(nèi)容

第1章辦公自動化及常用工具軟件應(yīng)用綜合實訓(xùn)(編輯修改稿)

2025-01-28 02:24 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 算 50 【實訓(xùn)任務(wù)】 1.完成表格制作任務(wù) 2.完成表格中的公式計算 3.結(jié)果保存到 FTP服務(wù)器的“教學(xué)資源”的目錄下 文字處理表格的綜合應(yīng)用 ( 2) 51 【實訓(xùn)環(huán)境】 1. Windows xp、 Office 2023 2. FTP服務(wù)器 文字處理表格的綜合應(yīng)用 ( 2) 52 文字處理表格的綜合應(yīng)用 ( 2) 【方案設(shè)計】 小陳是某學(xué)校的會計,在沒有會計軟件的情況下,他選用 Excel辦公軟件來為單位人員制作工資發(fā)放表和統(tǒng)計表. 53 文字處理表格的綜合應(yīng)用 ( 2) 54 文字處理表格的綜合應(yīng)用 ( 2) 1.具體格式要求 1)設(shè)置紙張大小為 B5,方向為縱向,頁邊距為上: 2cm,下: 2cm,左: 2cm,右: cm; 2)將基本工資和水電費設(shè)置為保留兩位小數(shù); 3)合并單元格 (A1:G1),并設(shè)置標題的字號為 18,字體為黑體,深綠,加粗,行高為 30,垂直、水平均居中; 55 文字處理表格的綜合應(yīng)用 ( 2) 4)設(shè)置各列的格式,其中: “編號”列格式: 14號斜宋體,黑色,底紋為湖藍加%灰色; “姓名”列格式: 14號宋體,海綠色; “性別”列格式: 12號幼圓,藍色; “職稱”列格式: 12號宋體,梅紅色。 5)設(shè)置各列的寬度,要求: A、 B兩列為 8, C、 D兩列為 7, E、 F、 G三列為 11; 6)設(shè)置表頭文字的格式為: 16號常規(guī)楷體,加粗,垂直、水平均居中,行高 27,底紋為 %灰色。顏色與所在列數(shù)據(jù)相同。 56 文字處理表格的綜合應(yīng)用 ( 2) 2.對工資表進行如下操作: 1)在表中添加“補貼”、“科室”兩列; 2)用函數(shù)計算每個職工的補貼,計算方法:助講的補貼為 50元,講師的補貼為70元,副教授的補貼為 90元,教授的補貼為 110元; 3)用函數(shù)統(tǒng)計基本工資、水電費和補貼的合計; 57 文字處理表格的綜合應(yīng)用 ( 2) 4)用函數(shù)求出水電費的最高值和最低值; 5)用函數(shù)從編號中獲得每個職工的科室,計算方法:編號的第一個字母代表科室, A— 基礎(chǔ)室, B— 計算機室, C— 電子室; 6)用函數(shù)統(tǒng)計教授與副教授的總?cè)藬?shù)。 58 文字處理表格的綜合應(yīng)用 ( 2) 3.對工資表進行其他操作: 1)將工作表命名為“職工情況表”; 2)用函數(shù)計算出實發(fā)工資,計算公式:實發(fā)工資 =基本工資+補貼-水電費; 3)按基本工資排序,從小到大; 4)分別計算男、女職工的平均基本工資; 59 文字處理表格的綜合應(yīng)用 ( 2) 5)顯示水電費超過 70的男職工; 6)用分類匯總統(tǒng)計各種職稱的基本工資、水電費和實發(fā)工資的合計; 7)為工作表建立圖表。為工資表姓名列和實發(fā)工資列建立數(shù)據(jù)點折線圖,橫坐標設(shè)為姓名,縱坐標為實發(fā)工資,圖表標題為“學(xué)校職工工資”。將圖形移到表格下方,在繪圖區(qū)格式里設(shè)置邊框自定義顏色為天藍色,區(qū)域中填充效果設(shè)為水滴。 60 【相關(guān)原理知識】 1.工作簿:在 Excel環(huán)境中用來儲存并處理工作數(shù)據(jù)的文件。在一本工作簿中,可以擁有多張具有不同類型的工作表。一個工作簿文件就是類似于一本書組成的一個文件。 文字處理表格的綜合應(yīng)用 ( 2) 61 文字處理表格的綜合應(yīng)用 ( 2) 2.工作表:在 Excel 中用于存儲和處理數(shù)據(jù)的主要文檔。也稱為電子表格。工作表由排列成行或列的單元格組成。工作表總是存儲在工作簿中。工作表是指由“ 65536 ”個行和“ 256”個列所構(gòu)成的一個表格,行號的編號是由上自下從“ 1”到“ 65536 ”編號,列號則由左到右采用字母編號為“ A” … “ IV”。 62 文字處理表格的綜合應(yīng)用 ( 2) 3.單元格:每一個行、列坐標所指定的位置稱為單元格。 4.區(qū)域:工作表上的兩個或多個單元格,區(qū)域中的單元格可以相鄰或不相鄰。 63 【實訓(xùn)步驟】 請按要求完成要求操作 文字處理表格的綜合應(yīng)用 ( 2) 64 演示文稿的綜合應(yīng)用 【實訓(xùn)目的】 1.熟練掌握演示文稿中插入對象、編輯、格式化對象及設(shè)置對象動畫的方法 2.熟練掌握幻燈片中背景、配色方案及應(yīng)用設(shè)計模板的使用與設(shè)計 3.熟練掌握幻燈片中超鏈接的設(shè)置等等 65 【實訓(xùn)任務(wù)】 1.完成演示文稿中插入對象、編輯、格式化對象 2.完成幻燈片中背景、配色方案及應(yīng)用設(shè)計模板設(shè)計 3.完成幻燈片中超鏈接的設(shè)置 4.將結(jié)果幻燈片保存到 FTP服務(wù)器的“教學(xué)資源”目錄下 演示文稿的綜合應(yīng)用 66 【實訓(xùn)環(huán)境】 1. Windows xp、 Office 2023 2. FTP服務(wù)器 演示文稿的綜合應(yīng)用 67 演示文稿的綜合應(yīng)用 【方案設(shè)計】 小王為一名電子商務(wù)專業(yè)教師,他要為上課制作一個演示文稿課件,其中包括至少五張幻燈片,具體要求如下: 1.將第一張幻燈片移成第二張幻燈片,在將這張幻燈片版面改變成標題,文本及內(nèi)容,并在內(nèi)容中插入圖片“ ”,將圖片的動畫效果設(shè)置為“飛入”,開始選擇“之后”,方向“自左下部”,速度“非??臁?;文本部分設(shè)置“漸變式回旋”,開始選擇“之后”速度“中速”; 68 演示文稿的綜合應(yīng)用 2.將整個演示文稿設(shè)置成“ ”模版,將全部的幻燈片切換效果設(shè)置成“從下抽出”,速度“中速”,聲音選擇“照相機”; 3.將第一張幻燈片背景填充預(yù)設(shè)顏色為“雨后天晴”,底紋樣式為“垂直”,再把標題設(shè)置為 54磅,加粗; 4.設(shè)置全文的幻燈片的頁眉和頁腳為:自動更新日期和時間,為幻燈片添加編號,輸入頁腳內(nèi)容“ NOKIA”; 5.加工所有幻燈片應(yīng)用為“第二套配色方案”; 69 演示文稿的綜合應(yīng)用 6.將第三張幻燈片背景紋理設(shè)置為“花束”; 7.在第一張幻燈片右下腳添加一個向后按鈕,單擊鏈接到下一張幻燈片,在第二、三、四張幻燈片右下腳添加兩個按鈕(一個向前,一個向后),單擊向前鏈接到上一張幻燈片,單擊向后鏈接到下一張幻燈片,在第五張幻燈片右下腳添加三個按鈕(第一個第一張按鈕,第二個向前,最后一個結(jié)束按鈕),單擊第一個鏈接到第一張幻燈片,單擊第二個鏈接到上一張幻燈片,單擊第一個結(jié)束放映; 70 演示文稿的綜合應(yīng)用 8.將第三張幻燈片的 6張圖片動畫設(shè)置為“隨機效果”,開始選擇“單擊時”; 9.將第四張幻燈片表格設(shè)置為“螺旋飛入”,開始選擇“之后”,速度“快速”;換頁方式為“順時針回旋, 4根輪輻”,速度“慢速”,聲音“風(fēng)鈴”; 10.將第五張幻燈片隱藏。 71 【相關(guān)原理知識】 1.演示文稿:是一個由幻燈片、備注頁和講義三部分組成的文檔文件,擴展名為 .PPT。 2.幻燈片:演示文稿的核心部分,演示文稿中的每一頁就叫幻燈片。 3.幻燈片母版:用來控制
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