某通訊公司展會(huì)參展方案(ppt37頁(yè))-在線瀏覽
2025-02-05 18:02本頁(yè)面
【正文】 總費(fèi)用的 10%，作為不可預(yù)見費(fèi)用的支出。說(shuō)明參展目的，公開參展活動(dòng)，突出參展主題。 明確參展目的，分析企業(yè)優(yōu)勢(shì)資源，提出科學(xué)合理的參展主題。 根據(jù)參展人員的能力、經(jīng)驗(yàn)分配工作任務(wù)，商務(wù)洽談、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、后勤保障、展會(huì)信息搜索等，任務(wù)都應(yīng)具體到人，主次分明，在實(shí)戰(zhàn)中分工合作，相輔相成。 根據(jù)工作量的大小決定人員數(shù)量。 加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，如專業(yè)知識(shí)、產(chǎn)品性能、演示方法等。 參展助理 負(fù)責(zé)展會(huì)前后的內(nèi)、外聯(lián)系、溝通和接待，協(xié)調(diào)與主辦方的關(guān)系，全體參展人員的協(xié)調(diào)調(diào)配，傳達(dá)負(fù)責(zé)人要求，資料和宣傳品的管理，各項(xiàng)展會(huì)資料的最后匯總 現(xiàn)場(chǎng)組 展會(huì)上的材料發(fā)放，嘉賓接待登記，分發(fā)宣傳品并解答提問(wèn)，傳遞公司的理念以及公司目前的總體發(fā)展?fàn)顩r，網(wǎng)站宣傳和現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)工作，對(duì)合作意向較濃的客戶巡訪、溝通、服務(wù)；撰寫信息收集報(bào)告和產(chǎn)品反饋報(bào)告。 ? 證書復(fù)印件，應(yīng)包括加蓋公章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、書屋登記證復(fù)印件以及法人受權(quán)委托書。 ? 正規(guī)發(fā)票。 參展前準(zhǔn)備階段 參展前準(zhǔn)備階段 （ 4）準(zhǔn)備參展資料：應(yīng)包括宣傳資料和洽談資料。 A4紙大小 ,中英文雙面彩色印刷 ,宣傳單用于宣傳本公司文化，介紹服務(wù)產(chǎn)品等。充分利用現(xiàn)有庫(kù)存，不足部分補(bǔ)印。 洽談資料 參展宣傳資料的準(zhǔn)備 序號(hào) 項(xiàng)目 數(shù)量 負(fù)責(zé)人 完成時(shí)間 備注 1 企業(yè)宣傳單 2 企業(yè)宣傳冊(cè) 3 企業(yè)宣傳片 4 產(chǎn)品宣傳冊(cè) 5 公司簡(jiǎn)介平面版 6 產(chǎn)品特寫海報(bào) 7 X展架 8 噴繪圖片 9 KT版 10 燈箱片 參展洽談資料的準(zhǔn)備 序號(hào) 項(xiàng)目 數(shù)量 負(fù)責(zé)人 完成時(shí)間 備注 11 參展人員名片 12 營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章） 13 稅務(wù)登記證復(fù)印件（加蓋公章） 14 法人受權(quán)委托書（原件 +復(fù)印件） 15 合同書 16 正規(guī)發(fā)票 17 特邀嘉賓名錄、登記表 18 客戶資料統(tǒng)計(jì)表 19 手提袋 參展前準(zhǔn)備工作 （ 5）明確參展前工作進(jìn)度要求； 各工作組明確分工、各司其職，保證展前的準(zhǔn)備工作能及時(shí)完成。 參展前準(zhǔn)備階段 參展前準(zhǔn)備階段 時(shí)間 活動(dòng)小組 工作安排 工作進(jìn)度 需要解決 問(wèn)題或補(bǔ)充 備注 展期準(zhǔn)備工作進(jìn)度控制表
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