信息系統(tǒng)工程監(jiān)理13信息系統(tǒng)工程建設的組織協(xié)調-在線瀏覽
2025-02-01 22:39本頁面
【正文】 非合同因素的協(xié)調 ? 在信息系統(tǒng)工程建設過程中，建設單位與承建單位簽訂合同或修改合同期間，所進行的大量磋商只是組織協(xié)調工作的一部分。 ? 非合同因素協(xié)調與合同因素協(xié)調相比，涉及的范圍更廣，可能遇到的問題更多，監(jiān)理單位的協(xié)調工作量更大、更復雜，而這些往往不是事先簽好合同就可以進行約束的。雖然在信息系統(tǒng)工程建設項目中，與建設單位和承建單位無合同關系，但它們的作用不可低估，對項目建設的某些方面、某些場合起著一定的控制、監(jiān)督和支持的作用，甚至起著很大的決定性作用。若遇到開戶銀行的不配合，就將耽誤工程款的撥付。而這方面的協(xié)調工作僅靠監(jiān)理單位是難以有效進行的，需要各有關管理部門和建設單位的大力配合。 ? （ 1）上下級關系系統(tǒng) ? 上級是同一組織系統(tǒng)中等級較高的組織或人員，下級是同一組織系統(tǒng)中等級較低的組織或人員。包括上級部門與下級部門、同一部門內領導者與被領導者之間的關系。從角色角度看，它既是上下有序、層次分明的等級關系，又是相互尊重、人格平等的非等級關系。上下級關系在社會團體起著傳遞信息監(jiān)督控制、協(xié)調關系等功能。在現(xiàn)代社會，縱向的上下級關系仍是一種不可忽視的人際關系。其中包括該組織中不同部門的領導者之間的關系。 ? （ 3）同事之間的關系系統(tǒng)。狹義的是指擔負非領導職務的人員之間的關系。任何單位或部門，總是領導者占少數(shù)，被領導者占多數(shù)，被領導者之間的交往更普遍。另一方面，在交往中形成的人際關系，通過相互影響和各自的情感體驗，直接在思想道德和科學文化方面作用于參加交往的每一個人?？傮w而言，社會團體人際關系的主要特征有如下幾個方面。要有效地行使這些職能，就必須在社會團體行政機關內部進行合理的事權劃分。當人們在社會機構中占據權勢地位和支配地位時，他們就有了權力。在這個意義上說，社會團體內部是一個權力系統(tǒng)。 黎連業(yè) ? （ 2）多重交往關系 ? 從組織角度看，社會團體存在著多種多樣的人際關系，除了上下級關系、領導者之間的關系、同事關系外，還有同學關系、同鄉(xiāng)關系、戰(zhàn)友關系、朋友關系、親屬關系等等。前類是工作關系，是非情感性的；后類是私人關系。從個人方面看，由于一個人往往同時具有多種角色，如政治角色、職務角色、男女角色等，這些角色便構成了一個人的角色集。如在兩個具有上下級關系的人員之間。 黎連業(yè) ? （ 3）隱秘交往關系 ? 這是就社會團體中人際關系的透明度而言的。內在透明度是人際關系交往雙方對其關系的性質特點和交往特性，以及對對方的個人特點和個人行為方式的認識程度。人際關系透明度不足或缺乏透明度，就構成了人際交往的隱秘性。這樣做既會得到建設單位的理解和支持，也會得到承建單位的擁護和歡迎。否則，在做監(jiān)理工作時，可以很方便地獲得其他承建單位的關鍵技術或思路，若在其他的項目集成中得到應用，顯然是不公平的，甚至可能是違法的；如果是做系統(tǒng)集成未果，轉而做監(jiān)理，用自己的集成思路和技術水平要求承建單位做這做那，顯然不合理，更也是不公平的； ? 監(jiān)理單位在處理事務時，敢于堅正確觀點，實事求是，不惟上級領導和建設單位的意見是從。 黎連業(yè) ? 在《信息系統(tǒng)工程師暫行規(guī)定》中明確要求：從事信息系統(tǒng)工程監(jiān)理活動，應當遵循守法、公平、公正、獨立的原則。對于監(jiān)理人員在個人行為規(guī)范上，更要有“守法、誠信、公正、科學”的意識，并作為個人行為準則，因為你是代表監(jiān)理單位這個集體來行使監(jiān)理責任的，而不僅僅是個人的行為。在信息系統(tǒng)工程監(jiān)理活動中，“守法”的具體體現(xiàn)是： ? 監(jiān)理旨在核定的業(yè)務范圍內開展相應的監(jiān)理工作； ? 與建設單位的監(jiān)理合同具備法律效力，一旦生效就要嚴格的遵照執(zhí)行和踐約，不得無故或故意違背承諾，否則可能將是違法行為，要承擔相應的責任； ? 自覺遵守建設單位所在地政府頒布的有關信息系統(tǒng)工程建設的法律、法規(guī)要求，并主動接受當?shù)赜嘘P部門的指導和監(jiān)督管理； ? 遵守建設單位的有關行政管理、經濟管理、技術管理等方面的規(guī)章制度要求。 黎連業(yè) 科學的原則 ? 所謂科學的原則，就是在監(jiān)理實踐中，要依據科學的方案（如監(jiān)理規(guī)劃），運用科學的手段（如測試設備或測試工具軟件），采取科學的辦法（如收集數(shù)據），并在項目結束后，進行科學的總結（如信息歸納整理）。 黎連業(yè) ? 組織協(xié)調工作的目標是使項目各方充分協(xié)作，有效地執(zhí)行承建合同。 ? 監(jiān)理會議 ? 監(jiān)理報告 ? 溝通 黎連業(yè) 監(jiān)理會議 ? 一般組織原則 ? 會議是把項目有關各方的負責人或聯(lián)系人團結在一起的重要機制。 ? （ 1）會議成功的關鍵 ? 舉行會議成功的關鍵原則是：確保每個人到場、議程和領導。如果沒有討論的議題就取消會議。作為會議的組織者，要確保在概括會議議程時盡可能地精煉，沒有必要的長會效果將適得其反。 黎連業(yè) ? （ 2）確保會議成功的措施 ? 召集或主持會議可以采取多種措施以確保會議有效。該會議是為了交流信息、計劃、收集情況或意見、制定決策、說服或宣揚、解決問題，還是為了評估項目進展情況； ? 確定誰需要參加會議，說明會議目的。議程表包括：會議目的；包括的主題（應按重要性大小列出）； ? 每個主題事件的分配及誰將負責該主題、發(fā)言或主持討論。 ? ●會議過程把握的原則： ? 按時開始會議； ? 指定記錄員，詳細的記錄方便以后的查閱； ? 評論會議的目的和議程表； ? 督促而不能支配會議，應保證會議在計劃時間內順利進行； ? 會議結束時總結會議成果，并確保所有參加者對所有決策和行動項目有一個清楚的了解； 黎連業(yè) ? 必要超過會議計劃時間。如果沒有講完所有議程，最好讓涉及這些細目的人另開一個會議； ? 評價會議進程。 ? ●會議結果的落實原則：在會后 24小時之內公布會議成果；總結文件應該簡潔，應明確所作出的決定性意見，并列出行動細目，包括誰負責、預計完工時間和預期的交付物等。 ? 項目監(jiān)理例會參加單位及人員通常包括：總監(jiān)理工程師、總監(jiān)代表、有關監(jiān)理工程師；承建單位項目經理、技術負責人及有關專業(yè)人員；建設單位駐現(xiàn)場代表等；根據會議議題的需要還可邀請設計單位、分包單位及其他有關單位的人員參加。 黎連業(yè) ? （ 2）會議準備 ? 項目監(jiān)理單位應及時收
教學課件相關推薦
鄂ICP備17016276號-1