原材料采購(gòu)跟單實(shí)務(wù)-在線瀏覽
2025-01-31 15:17本頁(yè)面
【正文】 是否與訂單相符合。（八）支付貨款供應(yīng)商交貨驗(yàn)收合格后，隨即開(kāi)具發(fā)票，要求付清貨款時(shí)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)核查發(fā)票的內(nèi)容是否正確后財(cái)務(wù)部門(mén)才能付清貨款。 （十一）記錄并維護(hù)檔案經(jīng)過(guò)上述所有步驟后，對(duì)于一次完整的采購(gòu)活動(dòng)而言就是更新采購(gòu)部門(mén)的記錄。 216。 216。 216。 。四．物料采購(gòu)單跟蹤四．物料采購(gòu)單跟蹤的供應(yīng)商，可以不進(jìn)行物料采購(gòu)單跟蹤。外貿(mào)跟單員則應(yīng)全力跟蹤。承制供 應(yīng) 商 總 經(jīng) 理 采 購(gòu)經(jīng) 理 采 購(gòu) 主管 采 購(gòu) 員外貿(mào)跟單員外貿(mào)跟單員在制作物料采購(gòu)單時(shí)應(yīng)注意在制作物料采購(gòu)單時(shí)應(yīng)注意 ：：（一）審查（一）審查 《《 采購(gòu)物料申請(qǐng)單采購(gòu)物料申請(qǐng)單 》》外貿(mào)跟單員在審查外貿(mào)跟單員在審查 《《 采購(gòu)物料申請(qǐng)單采購(gòu)物料申請(qǐng)單 》》 時(shí)應(yīng)注重以時(shí)應(yīng)注重以下內(nèi)容：下內(nèi)容：１．適當(dāng)?shù)奈锪喜少?gòu)人。２．以書(shū)面方式提出物料的物料采購(gòu)。３．明確表明物料的要求。４．以型號(hào)規(guī)格表明物料采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)。 物料質(zhì)量直接影響生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量，必須物料質(zhì)量直接影響生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量，必須認(rèn)真檢查物料采購(gòu)物料的質(zhì)量，使物料符認(rèn)真檢查物料采購(gòu)物料的質(zhì)量，使物料符合對(duì)外合同的要求。 物料的物料采購(gòu)數(shù)量應(yīng)與對(duì)外合同、訂單物料的物料采購(gòu)數(shù)量應(yīng)與對(duì)外合同、訂單總量相匹配，或者稍小對(duì)外合同訂單總量總量相匹配，或者稍小對(duì)外合同訂單總量。小知識(shí)小知識(shí) :采購(gòu)單是物料采購(gòu)跟單的重要內(nèi)容，主要內(nèi)容有采購(gòu)單是物料采購(gòu)跟單的重要內(nèi)容，主要內(nèi)容有 :216。 ２．驗(yàn)收方式２．驗(yàn)收方式216。 ４．履約保證４．履約保證216。 ６．仲裁或訴訟６．仲裁或訴訟 （四）物料采 購(gòu)單 跟 綜 的工作內(nèi)容物料采 購(gòu)單 跟蹤 的 項(xiàng) 目 外 貿(mào) 跟 單員 的工作內(nèi)容1．跟蹤物料供 應(yīng) 商的生 產(chǎn) 加工工 藝物料生 產(chǎn) 加工工 藝 是 進(jìn) 行加工生 產(chǎn) 的第一步， 對(duì) 任何外 協(xié) 件（需要供 應(yīng) 商加工的物料）的物料采 購(gòu)單 ，外 貿(mào) 跟 單員 都 應(yīng)對(duì) 供 應(yīng) 商的加工工 藝進(jìn) 行跟蹤，如果 發(fā)現(xiàn) 供 應(yīng) 商沒(méi)有相關(guān)加工工 藝 和能力，或者加工工 藝 和能力不足， 應(yīng) 及 時(shí) 提醒供 應(yīng) 商改 進(jìn) ，并提醒供 應(yīng)商如果不能保 質(zhì) 、保量、準(zhǔn) 時(shí) 交 貨 ， 則 要按照物料采 購(gòu)單 條款 進(jìn) 行 賠償 ，甚至取消今后的物料采 購(gòu) 。3．跟蹤加工 過(guò) 程 不同物料的生 產(chǎn) 加工 過(guò) 程是有區(qū) 別 的， 為 了保證貨 期、 質(zhì) 量，外 貿(mào) 跟 單員 需要 對(duì) 加工 過(guò) 程 進(jìn)行 監(jiān) 控。 對(duì) 于一次性大開(kāi)支的 項(xiàng) 目物料采 購(gòu) 、 設(shè)備 物料采 購(gòu) 、建筑材料物料采 購(gòu) 等，外 貿(mào) 跟 單員 要特 別 重 視 。 對(duì)這 些零部件 組 裝 總測(cè) 是完成整機(jī) 產(chǎn) 品生 產(chǎn) 的重要 環(huán)節(jié) 。5．跟蹤包裝入 庫(kù) 此 環(huán)節(jié) 是整個(gè)物料、零部件跟蹤 環(huán)節(jié)結(jié) 束點(diǎn)，外 貿(mào) 跟 單員 要與供 應(yīng) 商 聯(lián) 系，了解物料、零部件最 終 完成的包裝入 庫(kù) 信息。五．物料檢驗(yàn)跟單五．物料檢驗(yàn)跟單216。 ２．通知檢驗(yàn)人員２．通知檢驗(yàn)人員216。 ４．處理質(zhì)量問(wèn)題４．處理質(zhì)量問(wèn)題供 應(yīng) 商／市 場(chǎng)物料部 預(yù) 收ＩＱＣ物料部入 倉(cāng)物料部 發(fā) 料生 產(chǎn) 部使用不良品返 納 剩余品退 倉(cāng)盤(pán) 點(diǎn)物料控制流程 圖六．六． Ａ．協(xié)調(diào)送貨Ａ．協(xié)調(diào)送貨216。 Ｃ．物料入庫(kù)Ｃ．物料入庫(kù)216。 ；檢查即將送達(dá)的貨物清單信息是否完整；216。 ；檢查送貨單據(jù)及裝箱單據(jù)；216。 ；卸貨；216。 ；搬運(yùn)入庫(kù)；216。 。由于供應(yīng)商或者外貿(mào)跟單員方面的原因，物由于供應(yīng)商或者外貿(mào)跟單員方面的原因，物料在接收環(huán)節(jié)上可能會(huì)出現(xiàn)以下問(wèn)題：料在接收環(huán)節(jié)上可能會(huì)出現(xiàn)以下問(wèn)題：216。 ；未按照物料采購(gòu)單中指定的物料數(shù)量送貨；216。 。 小知識(shí)小知識(shí) :JIT物料采購(gòu)具有以下特點(diǎn)物料采購(gòu)具有以下特點(diǎn) (1)合理選擇供應(yīng)商。）小批量物料采購(gòu)。）實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存或少庫(kù)存。（（ 4）交貨準(zhǔn)時(shí)，包裝標(biāo)準(zhǔn)。 ）信息共享。（（ 6）重視教育與培訓(xùn)。 ）嚴(yán)格的質(zhì)量控制，產(chǎn)品國(guó)際認(rèn)證。JIT（ＪＵＳＴ?。桑巍。裕桑停牛┪锪喜少?gòu)是準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)系統(tǒng)（ JIT）的重要組成部分。 JIT系統(tǒng)是指企業(yè)在生產(chǎn)自動(dòng)化、電算化的情況下，合理規(guī)劃并大大簡(jiǎn)化物料采購(gòu)、生產(chǎn)及銷(xiāo)售過(guò)程，使物料進(jìn)廠到產(chǎn)成品出廠進(jìn)入市場(chǎng)能夠緊密銜接，盡可能減少庫(kù)存，從而達(dá)到降低產(chǎn)品成本、全面提高產(chǎn)品質(zhì)量、勞動(dòng)生產(chǎn)率和綜合濟(jì)效益目的的一種先進(jìn)生產(chǎn)系統(tǒng)。 日本企業(yè)的供應(yīng)商開(kāi)拓 (3個(gè)月 1年 )物料采購(gòu)的起因物料采購(gòu)的起因，在接單備貨生產(chǎn)生產(chǎn)企業(yè)因生產(chǎn)交貨需要，在接單備貨生產(chǎn)前，為控制和計(jì)算成本，前，為控制和計(jì)算成本。（成套）配套生產(chǎn)需要，需生產(chǎn)企業(yè)因產(chǎn)品（成套）配套生產(chǎn)需要，需向外企業(yè)物料采購(gòu)相應(yīng)零部件、組件、輔向外企業(yè)物料采購(gòu)相應(yīng)零部件、組件、輔料。、供料加工需
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