原材料采購(gòu)跟單實(shí)務(wù)(編輯修改稿)
2025-01-17 15:17 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 要內(nèi)容有 :216。 １．交貨方式１．交貨方式216。 ２．驗(yàn)收方式２．驗(yàn)收方式216。 ３．處罰條款３．處罰條款216。 ４．履約保證４．履約保證216。 ５．品質(zhì)保證５．品質(zhì)保證216。 ６．仲裁或訴訟６．仲裁或訴訟 謝 謝！ （四）物料采 購(gòu)單 跟 綜 的工作內(nèi)容物料采 購(gòu)單 跟蹤 的 項(xiàng) 目 外 貿(mào) 跟 單員 的工作內(nèi)容1．跟蹤物料供 應(yīng) 商的生 產(chǎn) 加工工 藝物料生 產(chǎn) 加工工 藝 是 進(jìn) 行加工生 產(chǎn) 的第一步， 對(duì) 任何外 協(xié) 件（需要供 應(yīng) 商加工的物料）的物料采 購(gòu)單 ，外 貿(mào) 跟 單員 都 應(yīng)對(duì) 供 應(yīng) 商的加工工 藝進(jìn) 行跟蹤，如果 發(fā)現(xiàn) 供 應(yīng) 商沒(méi)有相關(guān)加工工 藝 和能力，或者加工工 藝 和能力不足， 應(yīng) 及 時(shí) 提醒供 應(yīng) 商改 進(jìn) ，并提醒供 應(yīng)商如果不能保 質(zhì) 、保量、準(zhǔn) 時(shí) 交 貨 ， 則 要按照物料采 購(gòu)單 條款 進(jìn) 行 賠償 ，甚至取消今后的物料采 購(gòu) 。2．跟蹤物料 備齊 物料是供 應(yīng) 商 執(zhí) 行工 藝 流程的第一步，有 經(jīng)驗(yàn) 的外 貿(mào) 跟 單員 會(huì) 經(jīng) 常 發(fā)現(xiàn) ，供 應(yīng) 商有 時(shí) 會(huì) 說(shuō)謊 ，因此外 貿(mào) 跟 單員 必 須實(shí) 地考察了解 實(shí)際 情況，遇到與供 應(yīng) 商所述不符的情況 時(shí) ，外 貿(mào) 跟 單員 必 須 提醒供 應(yīng) 商及 時(shí)準(zhǔn) 備 物料，不能存在 馬 虎心理，特 別 是 對(duì) 一些信譽(yù) 較 差的供 應(yīng) 商要提高警惕。3．跟蹤加工 過(guò) 程 不同物料的生 產(chǎn) 加工 過(guò) 程是有區(qū) 別 的， 為 了保證貨 期、 質(zhì) 量，外 貿(mào) 跟 單員 需要 對(duì) 加工 過(guò) 程 進(jìn)行 監(jiān) 控。 對(duì) 有些物料采 購(gòu) ，其加工 過(guò) 程的 質(zhì)檢小 組 要有外 貿(mào) 跟 單員 參加。 對(duì) 于一次性大開(kāi)支的 項(xiàng) 目物料采 購(gòu) 、 設(shè)備 物料采 購(gòu) 、建筑材料物料采 購(gòu) 等，外 貿(mào) 跟 單員 要特 別 重 視 。4．跟蹤 組 裝 總測(cè) 外 貿(mào) 跟 單員 有 時(shí) 需向 產(chǎn) 品零部件生 產(chǎn) 廠家物料采 購(gòu) 成批零部件，有的零部件需要 組 裝，因此必須進(jìn) 行 組 裝 檢測(cè) 。 對(duì)這 些零部件 組 裝 總測(cè) 是完成整機(jī) 產(chǎn) 品生 產(chǎn) 的重要 環(huán)節(jié) 。 這 一 環(huán)節(jié) 的完成，需要跟 單員 有 較 好的 電 子技 術(shù)專(zhuān)業(yè) 知 識(shí) 和行業(yè) 工作 經(jīng)驗(yàn) ，否 則 ，即使跟蹤也達(dá)不到效果。5．跟蹤包裝入 庫(kù) 此 環(huán)節(jié) 是整個(gè)物料、零部件跟蹤 環(huán)節(jié)結(jié) 束點(diǎn)，外 貿(mào) 跟 單員 要與供 應(yīng) 商 聯(lián) 系，了解物料、零部件最 終 完成的包裝入 庫(kù) 信息。 對(duì) 重要的物料、零部件外 貿(mào) 跟 單員應(yīng) 去供 應(yīng) 商的 倉(cāng)庫(kù)查 看。五．物料檢驗(yàn)跟單五．物料檢驗(yàn)跟單216。 １．確定檢驗(yàn)日期１．確定檢驗(yàn)日期216。 ２．通知檢驗(yàn)人員２．通知檢驗(yàn)人員216。 ３．進(jìn)行物料檢驗(yàn)３．進(jìn)行物料檢驗(yàn)216。 ４．處理質(zhì)量問(wèn)題４．處理質(zhì)量問(wèn)題供 應(yīng) 商／市 場(chǎng)物料部 預(yù) 收ＩＱＣ物料部入 倉(cāng)物料部 發(fā) 料生 產(chǎn) 部使用不良品返 納 剩余品退 倉(cāng)盤(pán) 點(diǎn)物料控制流程 圖六．六． 物料進(jìn)倉(cāng)流程跟單物料進(jìn)倉(cāng)流程跟單216。 Ａ．協(xié)調(diào)送貨Ａ．協(xié)調(diào)送貨216。 Ｂ．協(xié)調(diào)接收Ｂ．協(xié)調(diào)接收216。 Ｃ．物料入庫(kù)Ｃ．物料入庫(kù)216。 Ｄ．處理物料接受問(wèn)題Ｄ．處理物料接受問(wèn)題物料的庫(kù)房接收過(guò)程有物料的庫(kù)房接收過(guò)程有216。 ；檢查即將送達(dá)的貨物清單信息是否完整；216。 ，對(duì)應(yīng)物料采購(gòu)單進(jìn)行核查；接受物料，對(duì)應(yīng)物料采購(gòu)單進(jìn)行核查；216。 ；檢查送貨單據(jù)及裝箱單據(jù)；216。 ，注意物料檢驗(yàn)合格后才能卸檢查包裝與外觀，注意物料檢驗(yàn)合格后才能卸貨；貨；216。 ；卸貨；216。 ；清點(diǎn)物料；216。 ；搬運(yùn)入庫(kù)；216。 “物料入庫(kù)單據(jù)物料入庫(kù)單據(jù) ”，注意物料檢驗(yàn)合格后才，注意物料檢驗(yàn)合格后才能填寫(xiě)物料入庫(kù)單；能填寫(xiě)物料入庫(kù)單；216。 。將物料入庫(kù)信息錄入存儲(chǔ)信息系統(tǒng)中。由于供應(yīng)商或者外貿(mào)跟單員方面的原因，物由于供應(yīng)商或者外貿(mào)跟單員方面的原因，物料在接收環(huán)節(jié)上可能會(huì)出現(xiàn)以下問(wèn)題：料在接收環(huán)節(jié)上可能會(huì)出現(xiàn)以下問(wèn)題：216。 ；物料型號(hào)與物料采購(gòu)單中要求不一致；216。 ；未按照物料采購(gòu)單中指定的物料數(shù)量送貨；216。 ；交貨日期不對(duì)；216。 。物料的包裝質(zhì)量不符合要求等。 小知識(shí)小知識(shí) :JIT物料采購(gòu)具有以下特點(diǎn)物料采購(gòu)具有以下特點(diǎn) (1)合理選擇供應(yīng)商。合理選擇供應(yīng)商。（（ 2）小批量物料采購(gòu)。）小批量物料采購(gòu)。 （（ 3）實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存或少庫(kù)存。）實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存或少庫(kù)存。 （（ 4）交貨準(zhǔn)時(shí)，包裝標(biāo)準(zhǔn)。）交貨準(zhǔn)時(shí)，包裝標(biāo)準(zhǔn)。 （（ 5）信息共享。）信息共享。 （（ 6）重視教育與培訓(xùn)。）重視教育與培訓(xùn)。 （（ 7）嚴(yán)格的質(zhì)量控制，產(chǎn)品國(guó)際認(rèn)證。）嚴(yán)格的質(zhì)量控制，產(chǎn)品國(guó)際認(rèn)證。知識(shí)擴(kuò)充： 日商物料采購(gòu)流程簡(jiǎn)介JIT（ＪＵＳＴ?。桑巍。裕桑停牛┪锪喜少?gòu)是準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)系統(tǒng)（ JIT）的重要組成部分。 JIT是近四十年來(lái)由日本企業(yè)首創(chuàng)的一種新的生產(chǎn)管理系統(tǒng)，最早使用這一系統(tǒng)的公司是全球知名的豐田汽車(chē)公司。 JIT系統(tǒng)是指企業(yè)在生產(chǎn)自動(dòng)化、電算化的情況下，
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