【正文】 ..................... 61 原燃材料收料交接表 ............................................................... 61 原燃材料進(jìn)廠日報表 ............................................................... 61 原燃材料進(jìn)廠月報表 ............................................................... 62 原燃材料質(zhì)量報表 ................................................................... 63 原燃材料收發(fā)匯總表 ............................................................... 64 原燃材料內(nèi)部倒料交接表 ....................................................... 64 原燃材料內(nèi)部倒料運輸工具磅碼表 ....................................... 65 原燃材料內(nèi)部倒料日報表 ....................................................... 66 原燃材料內(nèi)部倒料月報表 ....................................................... 66 原燃材料廠外倒料交接表 ....................................................... 67 原燃材料廠外倒料日報表 ....................................................... 68 原燃材料廠外倒料月報表 ....................................................... 69 原燃材料采購物流管理信息系統(tǒng) 用戶手冊 烏魯木齊市恒和久遠(yuǎn)信息技術(shù)有限公司 電話： 09916639418 第 1 頁 共 69 頁 1 前言 伴隨著經(jīng)濟(jì)全球化浪潮 ， 企業(yè)之間的競爭日益激烈 。 采購作為獲取資源的最主要手段，是企業(yè)競爭優(yōu)勢的重要來源。 無論對制造型企業(yè) 、 銷售型企業(yè)還是服務(wù)企業(yè) ， 甚至對很多的非盈利企業(yè)來講 ， 采 購都具有至關(guān)重要的作用。 有效的采購管理系統(tǒng)可以在成本 、 質(zhì)量和交貨等方面為企業(yè)提升競爭力作出貢獻(xiàn)。 2. 進(jìn)廠計劃的申報及審核：進(jìn)廠計劃在需求計劃的基礎(chǔ)上增加了供應(yīng)商、承運商、貨款價格、運費價格等信息。 3. 稱重數(shù)據(jù)采集：司磅員通過該功能對進(jìn)廠原燃材料進(jìn)行稱重，稱重數(shù)據(jù)直接從稱重儀器上讀取，杜絕了人工取數(shù)存在的風(fēng)險。 原燃材料采購物流管理信息系統(tǒng) 用戶手冊 烏魯木齊市恒和久遠(yuǎn)信息技術(shù)有限公司 電話： 09916639418 第 2 頁 共 69 頁 4. 質(zhì)量管理：質(zhì)量管理部門 將進(jìn)廠原燃材料的化驗結(jié)果錄入系統(tǒng)，并和收料單建立對應(yīng)關(guān)系，化驗結(jié)果審核后，系統(tǒng)會根據(jù)合同對進(jìn)廠原燃材料進(jìn)行數(shù)量和價格考核 。系統(tǒng)根據(jù)質(zhì)量考核結(jié)果自動生成結(jié)算單。 6. 出庫管理：系統(tǒng)已經(jīng)根據(jù)收料單形成了原燃材料的庫存，原燃材料出庫單就是原燃材料消耗的依據(jù)。 7. 報表：進(jìn)廠日報（分別按照物料、收料單位、供應(yīng)商進(jìn)行分類匯總）中反應(yīng)了進(jìn)廠原燃材料的日進(jìn)廠量、月累計量、年累計量；進(jìn)廠月報（分別按照物料、收料單位、供應(yīng)商進(jìn)行分類匯總）反應(yīng)了原燃材料的月 進(jìn)廠量、年累計量。數(shù)據(jù)存儲在服務(wù)器端的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中。關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為微軟的 SQL Server 2020。 本系統(tǒng)是一個網(wǎng)絡(luò)化的應(yīng)用， 原燃材料采購物流管理信息系統(tǒng) 客戶端 可安裝到運行 Windows XP/Windows 2020/windows7/windows2020 32 位 操作系統(tǒng) 的客戶機(jī)中，系統(tǒng)通過 TCP/IP 協(xié)議與運行在服務(wù)器端的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)進(jìn)行交互。 在用戶名中輸入您的登錄名。這時用戶可重新錄入正確的用戶名或者密碼再次登錄。 原燃材料采購物流管理信息系統(tǒng) 用戶手冊 烏魯木齊市恒和久遠(yuǎn)信息技術(shù)有限公司 電話： 09916639418 第 4 頁 共 69 頁 填寫相應(yīng)的信息后，點擊確定即可修改密碼。 工作區(qū)域描述 如圖， 上方“工具欄”共有【檢索】、【新增】、【更改】、【刪除】、【保存】、【打印】、【預(yù)覽】、【關(guān)閉預(yù)覽】、【關(guān)閉窗口】、【關(guān)閉系統(tǒng)】 10 個按鈕 。點擊這些按鈕 即可對“主界面工作區(qū)”進(jìn)行相應(yīng)的操作。 “菜單欄”是進(jìn)入相應(yīng)功能模塊的途徑。點擊“菜單欄”中最底層節(jié)點即可進(jìn)行相應(yīng)的功能模塊。 基本操作 ? 菜單欄 工具欄 菜單欄 主界面工作區(qū) 狀態(tài)欄 原燃材料采購物流管理信息系統(tǒng) 用戶手冊 烏魯木齊市恒和久遠(yuǎn)信息技術(shù)有限公司 電話： 09916639418 第 5 頁 共 69 頁 如圖所示，點擊“菜單欄”上的按鈕，在其下方顯示該菜單的下級功能模塊。點擊后方?jīng)]有“ ?”的功能菜單，即可進(jìn)入相應(yīng)的功能模塊。 注意：點擊有“ ?”標(biāo)記的菜單無法在“主界面工作區(qū)”中顯示界面。其中， 只有 點擊了【保存】 ，用戶對數(shù)據(jù)所做的 操作（新增、修改、刪除） 才永久保存到數(shù)據(jù)庫中。再點擊【保存】按鈕才能在數(shù)據(jù)庫中將快捷按鈕 原燃材料采購物流管理信息系統(tǒng) 用戶手冊 烏魯木齊市恒和久遠(yuǎn)信息技術(shù)有限公司 電話： 09916639418 第 6 頁 共 69 頁 該記錄刪除，否則系統(tǒng)將不執(zhí)行刪除功能，點擊【檢索】即可發(fā)現(xiàn)記錄重新顯示。 比較運算符說明 在系統(tǒng)的某些功能中，例如查詢、鼠標(biāo)右鍵的過濾功能，我們將條件表達(dá)式的形成交給用戶自己，用戶可以根據(jù)系統(tǒng)給出的比較運算符形成適合自己需求的條件表達(dá)式，系統(tǒng)提供了如下的比較運算符： 1. “ =”全等比較運算符，要求運算符兩邊的表達(dá)式必須完全匹配，該項功能效率最高，所查詢出的數(shù)據(jù)最精確。 3. “ ”小于比較運算符，運算符左邊的表達(dá)式小于右邊的表達(dá)式。 5. “ =” 大于等于比較運算符，運算符左邊的表達(dá)式大于等于右邊的表達(dá)式。 7. “ 包含” 包含比較運算符，運算符左邊的表達(dá)式內(nèi)容 包含 有右邊表達(dá)式的內(nèi)容。 查詢欄 “主界面工作區(qū)”中 大部分的窗口中都提供數(shù)據(jù)查詢欄進(jìn)行查詢的功能。 在“主界面工作區(qū)”中填寫相應(yīng)的條件后，在檢索條中選擇或填寫相應(yīng)的列名、比較運算符、值后，點擊“按鈕區(qū)”中的【檢索】即可檢索出相應(yīng)的數(shù)據(jù)。 ? 查找：在結(jié)果集中查找數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)進(jìn)行快速定位。在彈出頁中，填寫相應(yīng)的查找信息后，點擊【查找】即可對選擇的列進(jìn)行檢索。 ? 排序：將“主界面工作區(qū)”中的數(shù)據(jù)按用戶自定義的順序排列。選擇完成后，點擊彈出頁上方的【選擇】，即可對“主界面工作區(qū)”中的記錄進(jìn)行相應(yīng)的排序。 在“主界面工作區(qū)”中檢索到相應(yīng)的數(shù)據(jù)后，點擊鼠標(biāo)右鍵， 選擇“過濾”項。在該記錄中選擇或填寫相應(yīng)的列后，點擊【執(zhí)行過濾】按鈕即可將主界面工作區(qū)中的不符合過濾條件的記錄排除。 ? 另存為：可以將數(shù)據(jù)導(dǎo)出為 Excel 文件并存儲到用戶的微機(jī)中，用戶可以對其進(jìn)行再加工以形成滿足自己需求的數(shù)據(jù)形式。在彈出頁中點擊【瀏覽】按鈕。 點擊【開始】按鈕即可將“主界面工作區(qū)”中顯示的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到相應(yīng)位置。在系統(tǒng)運行的整體范圍內(nèi)，只存在一個頂級節(jié)點，該頂級節(jié)點是管理人員初始化好的，用戶無法更改、刪除。 ? 數(shù)據(jù)流向： 定義的組織機(jī)構(gòu)可以在系統(tǒng)崗位維護(hù)模塊中使用。 ? 新建 在左側(cè)組織單元樹上選擇一個節(jié)點，點擊【新增】即可在選擇的節(jié)點下新增子節(jié)點。填寫完畢后，點擊下方 工具欄 【新增單位類型】，在彈出頁中選擇相應(yīng)的單位類型后，點擊【選擇】后關(guān)閉彈出頁后，下方列表新增單位類型記錄。 ? 修改 在左側(cè)組織單元樹上選擇相應(yīng)的組織單元，在右側(cè)上方表格中直接修改組織單元信息，在下方選擇錯誤的單位類型記 錄，點擊【刪除單位類型】后點擊【新增單位類型】選擇正確的單位類型后，點擊【保存】即可保存所做的修改。 系統(tǒng)崗位維護(hù) ? 功能定義： 崗位是組織單元和職員之間的聯(lián)系紐帶，崗位從屬于單位，而職員從屬崗位。用戶通過該模塊可以構(gòu)建和實際相同的組織單元崗位樹。 ? 操作方法： ? 檢索 點擊【檢索】即可重新刷新組織單元崗位樹及列表，點擊左側(cè)組織單元崗位樹 上的節(jié)點即可在右側(cè)列表中檢索出該節(jié)點的詳細(xì)信息。填寫完畢后，點擊【保存】即可。在列表上直接修改后，點擊【保存】即可。 ? 注意事項 如果 該崗位已經(jīng)有職員，則該崗位不能刪除。職員具有唯一性，沒有上下級關(guān)系。 ? 操作方法： ? 檢索 在左側(cè)組織單元崗位樹上選擇一個節(jié)點，則右側(cè)顯示該節(jié)點下的所有職員信息。在職員維護(hù)彈出頁左側(cè)填寫相應(yīng)的信息后，點擊職員維護(hù)彈出頁中的【添加崗位】。點擊職員維護(hù)彈出頁上的【保存】即可保存新增的職員信息。在彈出頁中修改相應(yīng)的信息后，點擊職員維護(hù)彈出頁上的【保存】即可保存修改的信息。 系統(tǒng)崗位管理單位 ? 功能定義： 系統(tǒng)崗位管理單位是給系統(tǒng)崗位設(shè)置管理范圍權(quán)限的模塊。在頁面左側(cè)組織單元崗位樹上選擇一個崗位后右側(cè)列表即可顯示該崗位的所有管理單位。點擊【保存】即可保存增加的管理單位。 系統(tǒng)角色維護(hù) ? 功能定義： 系統(tǒng)角色維護(hù)是定義系統(tǒng)中具有相同操作權(quán)限的用戶組的模塊。 ? 數(shù)據(jù)流向： 系統(tǒng)角色維護(hù)流向系統(tǒng)角色功能權(quán)限及系統(tǒng)角色崗位關(guān)系。在右側(cè)列表中填寫相應(yīng)的信息后，點擊【保存】即可保存新增的系統(tǒng)角色。 注意：如果要刪除的系統(tǒng)角色有下級角色，則必須先將其下級刪除后才能刪除該角色。 ? 操作方法： ? 新增 在功能菜單樹上選擇一個功能菜單 ，點擊【新增】 彈出角色選擇對話框，原燃材料采購物流管理信息系統(tǒng) 用戶手冊 烏魯木齊市恒和久遠(yuǎn)信息技術(shù)有限公司 電話： 09916639418 第 15 頁 共 69 頁 選擇要賦 權(quán)限的角色，單擊 【 選擇 】則在 右側(cè)列表中新增對應(yīng)的角色 功能記錄。 ? 修改 在功能菜單樹上選擇一個功能菜單 ， 右側(cè) 表中顯示該系統(tǒng)功能 權(quán)限的角色列表 ，直接在 右側(cè) 列表上刪除或在 新增角色后 ，直接點擊【保存】即可保存修改的信息。 系統(tǒng)角色崗位關(guān)系 ? 功能定義： 系統(tǒng)角色崗位關(guān)系式將不同的系統(tǒng)崗位對應(yīng)到同一系統(tǒng)角色上的模塊，是 將不同的崗位賦予同樣的系統(tǒng)功能。點擊【保原燃材料采購物流管理信息系統(tǒng) 用戶手冊 烏魯木齊市恒和久遠(yuǎn)信息技術(shù)有限公司 電話： 09916639418 第 16 頁 共 69 頁 存】即可保存該角色對應(yīng)的崗位記錄。 ? 刪除 在左側(cè)系統(tǒng)角色樹上選擇一個角色， 右側(cè) 列表中顯示該角色對應(yīng)的崗位記錄，選擇要刪除的崗位記錄，依次點擊【刪除】、【保存】即可刪除選擇的記錄。 ? 操作方法： ? 新增 在左側(cè)組織單元崗位樹上選擇一個節(jié)點則右下方列表中顯示該節(jié)點下的所有職員。原燃材料采購物流管理信息系統(tǒng) 用戶手冊 烏魯木齊市恒和久遠(yuǎn)信息技術(shù)有限公司 電話： 09916639418 第 17 頁 共 69 頁 填寫用戶名、密碼及選擇是否使用后，點擊【保存】即可給的職員授權(quán)一個登錄用戶。修改相關(guān)信息記錄后，點擊【保存】即可保存修改的記錄。 系統(tǒng)計量單位維護(hù) ? 功能定義： 系統(tǒng)計量單位維護(hù)是定義系統(tǒng)中使用的計量單位的模塊。 ? 新增 原燃材料采購物流管理信息系統(tǒng) 用戶手冊 烏魯木齊市恒和久遠(yuǎn)信息技術(shù)有限公司 電話： 09916639418 第 18 頁 共 69 頁 點擊【新增】即可在列表中新增一條記錄，填寫相應(yīng)信息后，點擊【保存】即可保存新增的記錄。 刪除 在列表中選擇要刪除的記錄后，依次點擊【刪除】、【保存】即可刪除所選的信息。 ? 操作方法： ? 新增 在左側(cè)物料類別樹上選擇一個物料類別，點擊【新增】即可在選擇的物料類別下新增一條物料類別記錄 ，該新增的物料類別為樹上選擇物料類別的下級物料類別 。 ? 修改 在左側(cè)物料類別樹上選擇要修改的物料類別，在右側(cè)列表中選擇要修改原燃材料采購物流管理信息系統(tǒng) 用戶手冊 烏魯木齊市恒和久遠(yuǎn)信息技術(shù)有限公司 電話： 09916639418 第 19 頁 共 69 頁 的記錄，直接在列表上修改相應(yīng)信息。 ? 刪除 在左 側(cè)物料類別樹上 選擇要刪除