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[金融投資]原燃材料采購物流管理信息系統(tǒng)用戶手冊(參考版)

2024-11-17 23:16本頁面
  

【正文】 檢查摘原燃材料采購物流管理信息系統(tǒng)。 ? 操作方法 單擊【原料采購管理 系統(tǒng)】主菜單〖業(yè)務處理〗中的【 原燃材料貨款結算單審核 】子菜單進入【 原燃材料貨款結算單審核 】模塊 。 原燃材料貨款結算單審核 ? 功能描述 審核所做原燃材料貨款結算單中,供應商、物料信息、價格等是否正確。默認顯示出化驗單對應的收料單的化驗結果,可以看到所化驗的收料,如點擊化驗單,只會顯示化驗單的信息。 在明細中顯示所 要結算的噸位, 選擇結 結算單對應收料單 頁面 ,會顯示出所有結算 對應 收料單信息。 在生效后需要刪除 結算 單 ,就必須要查看當前 結算 單審核狀態(tài), 如果審核狀態(tài)是生效就需要找 結算 單一級審核崗位將 結算 單返回,如果審核狀態(tài)是一級已審就需要找 結算 單二級審核崗位將 結算 單返回,依次類推。 如需刪除 結算 單,點擊工具欄中的刪除按鈕,點擊工具欄中的保存按鈕保存數(shù)據(jù)。 貨款結算單需要打印,點擊工具欄中的打印按鈕,打印結算單。 在這里可以根據(jù)供應商所要結算的收料單編碼就行查找和結算。 選擇 核算單位 、 記帳年月 、 供應商 , 點擊 工具欄中的 新增 按鈕 , 原燃材料貨款結算單摘要 中顯示 出 結算單編碼 、記帳年月 、 供應商名稱 等信息。 原燃材料貨款結算單管理 ? 功能描述 根據(jù)化驗結果后的收料單,制作原燃材料貨款結算單 管理。根據(jù)條件選擇所要化驗的收料單,點擊彈出窗口中的確定按鈕。如化驗明細中某化驗項目名稱不需要,可以點擊當前窗口中的刪除明細按鈕,點擊工具欄中的保存按鈕,保存數(shù)據(jù)。收料時間和記帳年月可以更改,摘要中信息確定后, 點擊 當前窗口中的 新增明細 按鈕 ,彈出物料對應化驗項目選擇窗口,點擊 彈出窗口中的 檢索 按鈕, 顯示出化驗項目名稱,選擇所要化驗的項目名稱,點擊 彈出窗口中的確定按鈕 ,在化驗單明細中輸入化驗 值。 ? 操作方法 單擊【原料采購管理系統(tǒng)】 主菜單 〖業(yè)務處理〗中的 【 原燃材料化驗單管 理 】子菜單進入【 原燃材料化驗單管理 】模塊, 顯示出化驗單界面,點擊 工具欄中的新增 按鈕, 彈出選擇可執(zhí)行的合同界面,選擇合同歸屬年點擊 彈出窗口中的 檢索按鈕 ,顯示出合同歸屬年中 可執(zhí)行的 合同。 D. 內(nèi)部倒料過皮重 在 內(nèi)部倒料 過皮重頁面,輸入 12 位的收料單編碼,系統(tǒng)會自動檢索 倒 料單,確定收料車間、存貨場地無誤后點擊過磅按鈕從稱重儀表讀取稱重數(shù)據(jù);點擊保存按鈕,提示保存成功后,點擊打印按鈕打印票據(jù)。 原燃材料采購物流管理信息系統(tǒng) 用戶手冊 烏魯木齊市恒和久遠信息技術有限公司 電話: 09916639418 第 38 頁 共 69 頁 B. 進廠過皮重 在進廠過皮重頁面,輸入 12 位的收料單編碼,系統(tǒng)會自動檢索收料單,確定收料車間、存貨場地無誤后點擊過磅按鈕從稱重儀表讀取稱重數(shù)據(jù);點擊保存按鈕,提示保存成功后,點擊打印按鈕打印票據(jù)。 該模塊有四個標簽頁,分別為:進廠過毛重、進廠過皮重、內(nèi)部倒料過毛重、內(nèi)部倒料過皮重。 原燃材料采購物流管理信息系統(tǒng) 用戶手冊 烏魯木齊市恒和久遠信息技術有限公司 電話: 09916639418 第 37 頁 共 69 頁 原燃材料稱重管理 ? 功能描述 對進廠原燃材料進行稱重,稱重數(shù)據(jù)直接從稱重儀器上讀取;稱重后對收料單進 行打印,打印內(nèi)容為:復磅狀態(tài)、實收毛重、實收皮重、實收凈重。 ? 操作方法 單擊【原料采購管理系統(tǒng)】主菜單下【業(yè)務處理】中的 【 原燃材料收料單管理 】 子菜單進入 【 原燃材料收料單管理 】 模塊 。收料單的主要內(nèi)容包括供應商、承運商、物料、貨款價格、運輸價格、運輸工具號等。在審核記錄中選擇同意或不同意,點擊工具欄保存按鈕保存數(shù)據(jù)。 ? 操作方法 單擊【原料采購管理系統(tǒng)】主菜單中【業(yè)務 處理】的【 原燃材料 倒料 計劃審核 】子菜單進入【 原燃材料 倒料 計劃審核 】模塊。 原燃材料采購物流管理信息系統(tǒng) 用戶手冊 烏魯木齊市恒和久遠信息技術有限公司 電話: 09916639418 第 35 頁 共 69 頁 原燃材料倒料計劃審核 ? 功能描述 對申報的原燃材料倒料計劃進廠審核,審核過程中可以調(diào)整批準數(shù)量,也可將審核狀態(tài)置為不同意,審核狀態(tài)置為不同意,計劃返回上一審核環(huán)節(jié)。刪除倒料計劃的步驟為:選擇倒料計劃,點擊工具欄刪除按鈕,點擊工具欄保存按鈕保存數(shù)據(jù);可刪除的倒料計劃,審核狀態(tài)必須為初始。 ? 操作方法 單擊【原料采購管理系統(tǒng)】主菜單下【業(yè)務處理】中的 【 原燃材料倒料計劃管理 】 子菜單進入 【 原燃材料倒料計劃管理 】 模塊 。如不同意,在審核記錄中點擊不同意,然后點擊工具欄保存按鈕保存數(shù)據(jù),進廠進入返回上一審核環(huán)節(jié)。 進廠計劃審核可 根據(jù)使用單位審核流程設 置 . ? 操作方法 單擊【原料采購管理系統(tǒng)】主菜單中【業(yè)務處理】的【 原燃材料進廠計劃審核 】子菜單進入【 原燃材料進廠計劃審核 】模塊 。 新增計劃的步驟為:選擇核算單位和計劃年月點擊工具 檢索按鈕,系統(tǒng)會在需求計劃數(shù)據(jù)窗口顯示可執(zhí)行的原燃材料需求計劃,在進廠計劃數(shù) 據(jù)窗口顯示未生效的原燃材料進廠計劃,在需求計數(shù)據(jù)窗口選擇要制作進廠計劃的需求計劃,點擊工具增的新增按鈕,系統(tǒng)會彈出可執(zhí)行的合同選擇窗口,點擊彈出窗口工具欄檢索按鈕,檢索出所有可執(zhí)行的合同,選擇合同(可多選),點擊彈出窗口工具欄確定按鈕,系統(tǒng)會在進廠計劃數(shù)據(jù)窗口新增進廠計劃,調(diào)整計劃數(shù)量,確定無誤后在進廠計劃數(shù)據(jù)窗口生效進廠計劃,原燃材料采購物流管理信息系統(tǒng) 用戶手冊 烏魯木齊市恒和久遠信息技術有限公司 電話: 09916639418 第 33 頁 共 69 頁 點擊工具欄保存按鈕保存數(shù)據(jù),進廠計劃進入審核流程。 原燃材料采購物流管理信息系統(tǒng) 用戶手冊 烏魯木齊市恒和久遠信息技術有限公司 電話: 09916639418 第 32 頁 共 69 頁 原燃材料進廠計劃管理 ? 功能描述 根據(jù)審核通過的原燃材料需求計劃、采購合同、承運合同制定原燃材料進廠計劃,進廠計劃主要是為了控制原燃材料進廠的節(jié)奏,進廠計劃中包括物料、供應商、承運商、貨款價格、運費價格及結算方式等信息。確定批準數(shù)量無誤后,在審核記錄中點擊同意,然后點擊工具欄保存按鈕保存數(shù)據(jù),需求計劃將轉(zhuǎn)入下一級審核環(huán)節(jié)。 ? 操作方法 單擊【原料采購管理系統(tǒng)】菜單中【業(yè)務處理】中的【 原燃材料需求計劃審核 】子菜單進入【 原燃材料需求計劃審核 】模塊 。 原燃材料需求計劃審核 ? 功能描述 對申報的需求計劃進行審核,審核過程中可對批準數(shù)量進行修改。 原燃材料采購物流管理信息系統(tǒng) 用戶手冊 烏魯木齊市恒和久遠信息技術有限公司 電話: 09916639418 第 31 頁 共 69 頁 如需刪除整個計劃,先在摘要數(shù)據(jù)窗口選擇要刪除的計劃,點擊工具欄刪除按鈕,點擊工具欄保存按鈕保存數(shù)據(jù),這樣該摘要對應的明細也隨即刪除。如還需添加計劃明細重復新增加計劃明細步驟即可。接著就是要新增計劃的明細了,新增計劃明細的步驟為:選擇計劃摘要,點擊當前窗口工具欄的新增明細按鈕,系 統(tǒng)會彈出物料選擇窗口,選擇物料(可多選),輸入計劃數(shù)量,點擊彈出窗口工具欄的確定按鈕,系統(tǒng)會在計劃明細數(shù)據(jù)窗口中新增相應的計劃明細。 如需新增計劃,先 選擇 申報計劃的 核算單位 和 計劃年月 ,點擊 工具欄的 新增按鈕 , 系統(tǒng)會在需求計劃摘要數(shù)據(jù)窗口中新增一條記錄,在計劃摘要數(shù)據(jù)窗口中選擇申報部門(系統(tǒng)默認的申報部門是當前用戶所在的部門)。 原燃材料采購物流管理信息系統(tǒng) 用戶手冊 烏魯木齊市恒和久遠信息技術有限公司 電話: 09916639418 第 30 頁 共 69 頁 ? 操作方法 單擊【原料采購管理系統(tǒng)】 主菜單【業(yè)務處理】中的【原燃材料需求計劃管理】子菜單進入【原燃材料需求計劃管理】模塊。單個審核的操作方法為:在合同摘要數(shù)據(jù)窗口選擇合同摘要,系統(tǒng)會在合同明細數(shù)據(jù)窗口中顯示該合同對應的合同明細,在審核記錄中顯示該合同的審核記錄,在屬于自己審核的步驟點擊同意,點擊工具欄 保存 按鈕,合同將轉(zhuǎn)入下一業(yè)務環(huán)節(jié);批量審核的操作方法為:在合同摘要數(shù)據(jù)窗口中選擇需要批量審核的合同(如果需要全部選擇,可點擊全部選擇按鈕),點擊當前窗口工具欄的 批量審核 按鈕,系統(tǒng)將所有選擇合同的審核狀態(tài)設置為同意。 選擇核算單位和合同歸屬年,點擊工具欄按鈕的 檢索 按鈕,系統(tǒng)會顯示所有未審核的原燃材料 承運 合同。 原燃材料承運合同審核 ? 功能描述 審核采購員錄入的原燃材料 承運 合同,合同的審批流程根據(jù)各使用單位的審原燃材料采購物流管理信息系統(tǒng) 用戶手冊 烏魯木齊市恒和久遠信息技術有限公司 電話: 09916639418 第 29 頁 共 69 頁 核流程設置。 在生效后需要刪除合同,就必須要看當前合同的審核狀態(tài),如果審核狀態(tài)是生效就需要找合同一級審核崗位將合同返回,如果審核狀態(tài)是一級已審就需要找合同二 級審核崗位將合同返回,依次類推。 在生效前如果需要刪除合同,可以 在 合同摘要數(shù)據(jù)窗口選擇要刪除的合同摘要,點擊工具欄 刪除 按鈕,點擊工具欄保存按鈕保存數(shù)據(jù)。合同方便導入的步驟為:在 合同摘要 數(shù)據(jù)窗口選擇當前合 同,在 合同文本 標簽頁,點擊工具欄 新增 按鈕,選擇將要導入的合同文本文件,點擊確定。 明細數(shù)據(jù)輸入完整后,可點擊工具欄的 保存 按鈕保存數(shù)據(jù)。合同明細中的數(shù)量、含稅單價、發(fā)票類型、結算方式、結算比率都是必填項 。合同摘要填寫完整后,點擊工具欄保存按鈕,保存數(shù)據(jù)。系統(tǒng)會根據(jù)承運 商選擇的個數(shù)在合同摘要數(shù)據(jù)窗口增加相應數(shù)量的數(shù)據(jù)行。 原燃材料采購物流管理信息系統(tǒng) 用戶手冊 烏魯木齊市恒和久遠信息技術有限公司 電話: 09916639418 第 27 頁 共 69 頁 如需新增合同,先選擇核算單位和合同歸屬年,然后點擊工具欄 新增 按鈕,系統(tǒng)會彈出供應商選擇窗口,點擊彈出窗口的 檢索 按鈕,系統(tǒng)會顯示所有 原燃材料 承運 商,也可以在彈 出窗口的查詢條中 輸入查詢條件 ,然后點擊彈出窗口的 檢索 按鈕,系統(tǒng)會顯示所有符合查詢條件的原燃材料 承運 商。 ? 操作方法 單擊【原料采購管理系統(tǒng)】主菜單下【業(yè)務處理】中的【原燃材料承運合同管理】子菜單進入【原燃材料承運合同管理】模塊 。單個審核的操作方法為:在合同摘要數(shù)據(jù)窗口選擇合同摘要,系統(tǒng)會在合同明細數(shù)據(jù)窗口中顯示該合同對應的合同明細,在審核記錄中顯示該合同的審核記錄,在屬于自己審核的步驟點擊同意,點擊工具欄 保存 按鈕,合同將轉(zhuǎn)入下一業(yè)務環(huán)節(jié);原燃材料采購物流管理信息系統(tǒng) 用戶手冊 烏魯木齊市恒和久遠信息技術有限公司 電話: 09916639418 第 26 頁 共 69 頁 批量審核的操作方法為:在合同摘要數(shù)據(jù)窗口中選擇需要批量審核的合同(如果需要全部選擇,可點擊全部選擇按鈕),點擊當前窗口工具欄的 批量審核 按鈕,系統(tǒng)將所有選擇合同的審核狀態(tài)設置為同意。 選擇核算單位和合同歸屬年,點擊工具欄 的 檢索 按鈕,系統(tǒng)會顯示所有未審核的原 燃材料采購合同。 原燃材料采購合同審核 ? 功能描述 審核采購員錄入的原燃材料采購合同,合同的審批流程根據(jù)各使用單位的 審核 流程設置。 在生效后需要刪除合同,就必須要看當前合同的審核狀態(tài),如果審核狀態(tài)是生效就需要找合同一級審核崗位將合同返回,如果審核狀態(tài)是一級已審就需要找合同二級審核崗位將合同返回,依次類推。 在生效前如果需要刪除合同,可以 在 合同摘要數(shù)據(jù)窗口選擇要刪除的合同摘要,點擊工具欄 刪除 按鈕,點擊工具欄保存按鈕保存數(shù)據(jù)。合同方便導入的步驟為:在 合同摘要 數(shù)據(jù)窗口選擇當前合同,在 合同文本 標簽頁,點擊工具欄 新增 按鈕,選擇將要導入的合同文本文件,點擊確定。質(zhì)量考核指標填寫完整后,點擊工具欄 保存 按鈕保 存數(shù)據(jù)。 如果合同存在質(zhì)量考核指標,在合同摘要數(shù)據(jù)窗口選擇當前合同,在合同明細數(shù)據(jù)窗口選擇當前物料,然后在質(zhì)量考核指標標簽頁點擊工具欄 新增 按鈕,系統(tǒng)會彈出化驗項目選擇,點擊彈出窗口 檢索 按鈕,系統(tǒng)會顯示合同明細當前物料對應的化驗項目, 選擇 化驗項目(可多選),點擊彈出窗口 確定 按鈕,系統(tǒng)會在質(zhì)量考核指標數(shù)據(jù)窗口中新增所選化驗項目的質(zhì)量考核指標。 結算比率默認為 1(結算比率為 1 時 ,結算噸位為全部結算,如結算的噸位為實際噸位的百分之九十,可以更改結算比率為 )。物料和礦點選擇完后,系統(tǒng)會根據(jù)已選擇物料的個數(shù)和已選擇礦點的個數(shù)交叉在合同明細數(shù)據(jù)窗口中形成合同明細。合同摘要填寫完整后,點擊工具欄保存按鈕,保存數(shù)據(jù)。系統(tǒng)會根據(jù)供應商選擇的個數(shù)在合同摘要數(shù)據(jù)窗口增加相應數(shù)量的數(shù)據(jù)行。 如需新增合同,先選擇核算單位和合同歸屬年,然后點 擊工具欄 新增
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