【正文】 選擇 核算單位 和 記帳年月 ，顯示出 原燃材料貨款結(jié)算單摘要 、 原燃材料貨款結(jié)算單明細(xì) 、 審核記錄 。 結(jié)算單對(duì)應(yīng)收料單質(zhì)量考核可以打印，點(diǎn)擊工具欄中的打印按鈕，打印結(jié)算單對(duì)應(yīng)收料單質(zhì)量考核。 結(jié)算 單狀態(tài)為初始方可刪除。結(jié)算單制作好點(diǎn)擊生效，點(diǎn)擊工具欄中的保存按鈕，保存數(shù)據(jù)。 點(diǎn)擊當(dāng)前窗口中的 新增明細(xì) 按鈕 ，彈出選擇原燃原燃材料采購(gòu)物流管理信息系統(tǒng) 用戶手冊(cè) 烏魯木齊市恒和久遠(yuǎn)信息技術(shù)有限公司 電話： 09916639418 第 41 頁 共 69 頁 材料 進(jìn)廠 收料單 或內(nèi)部倒料單 窗口，點(diǎn)擊 彈出窗口中的 檢索 按鈕，顯示出所結(jié)算的供應(yīng)商、 物資信息 、價(jià)格等信息?；?yàn)單對(duì)應(yīng)收料單界面會(huì)顯示出所選擇的收料單信息。 也可以直接點(diǎn)擊當(dāng)前窗口中的快速新增明細(xì)按鈕。 原燃材料采購(gòu)物流管理信息系統(tǒng) 用戶手冊(cè) 烏魯木齊市恒和久遠(yuǎn)信息技術(shù)有限公司 電話： 09916639418 第 39 頁 共 69 頁 原燃材料化驗(yàn)單管理 ? 功能描述 原燃材料化驗(yàn)單管理功能，進(jìn)行對(duì)進(jìn)廠的原材料進(jìn)行化驗(yàn)考核。 A. 進(jìn)廠過毛重 在進(jìn)廠過毛重頁面，輸入 12 位的收料單編碼，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢索收料單，選擇正常的收料車間、存貨場(chǎng)地，如果收料單的結(jié)算方式為“按實(shí)發(fā)凈重結(jié)算”還需要輸入實(shí)發(fā)凈重（供應(yīng)商發(fā)貨數(shù)量）、原始單據(jù)號(hào)（供應(yīng)商過磅單編碼）；點(diǎn)擊過磅按鈕（如果需要將進(jìn)廠車輛分 兩次過磅時(shí)，第一點(diǎn)擊過磅按鈕，第二次點(diǎn)擊掛車過磅按鈕），系統(tǒng)會(huì)將從稱秤儀器上讀取稱重?cái)?shù)據(jù)；點(diǎn)擊保存按鈕，提示保存成功后，點(diǎn)擊打印按鈕打印票據(jù)。 開據(jù)新單的步驟為：選擇核算單位、計(jì)劃年月、開票物料，點(diǎn)擊工具欄檢索按鈕，系統(tǒng)會(huì)顯示相應(yīng)的進(jìn)廠計(jì)劃，選擇要開票的進(jìn)廠計(jì)劃，點(diǎn)擊當(dāng)前窗口的新單按鈕，系統(tǒng)會(huì)生成一張收料單，輸入運(yùn)輸工具號(hào)、收料車間、存貨場(chǎng)地后，點(diǎn)擊保存按鈕，提示保存成功后點(diǎn)擊打印按鈕，打印收料單。 原燃材料采購(gòu)物流管理信息系統(tǒng) 用戶手冊(cè) 烏魯木齊市恒和久遠(yuǎn)信息技術(shù)有限公司 電話： 09916639418 第 36 頁 共 69 頁 原燃材料收料單管理 ? 功能描述 根據(jù)可執(zhí)行的原燃材料進(jìn)廠計(jì)劃開據(jù)原燃材料收料單。審核狀態(tài)置為同意，計(jì)劃轉(zhuǎn)入下一審核環(huán)節(jié)。 選擇核算單位和計(jì)劃年月，點(diǎn)擊工具欄檢索按鈕，系統(tǒng)會(huì)顯示所有未生效的原燃材料倒料計(jì)劃；如需新增計(jì)劃，點(diǎn)擊工具欄新增按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出物料選擇窗口，選擇物料（可多選），輸入含稅運(yùn)費(fèi)單、運(yùn)費(fèi)發(fā)票類型后點(diǎn)擊確定，系統(tǒng)會(huì)在倒料計(jì)劃數(shù)據(jù)窗口新增倒料計(jì)劃，在倒料計(jì)劃數(shù)據(jù)窗口中調(diào)整倒料廠地及結(jié)算方式，確定無誤后可生效倒 料計(jì)劃，點(diǎn)擊工具欄保存按鈕保存數(shù)據(jù)，倒料計(jì)劃進(jìn)入審核流程。選擇 核算單位 、 開始年月 和 截至年月 ,點(diǎn)擊 工具欄 檢索 按鈕系統(tǒng) 會(huì)顯示 所有當(dāng)前用戶需要審核的 進(jìn)廠計(jì)劃， 選擇進(jìn)廠計(jì)劃，確定批準(zhǔn)數(shù)量無誤后，在審核記錄中點(diǎn)擊同意，然后點(diǎn)擊工具欄保存按鈕保存數(shù)據(jù)，進(jìn)廠計(jì)劃進(jìn)入下一審核環(huán)節(jié)。 ? 操作方法 單擊【原料采購(gòu)管理系統(tǒng)】主菜單中【業(yè)務(wù)處理】的【 原燃材料進(jìn)廠計(jì)劃管理 】進(jìn)入【 原燃材料進(jìn)廠計(jì)劃管理 】模塊 。選擇核算單位和計(jì)劃年月，點(diǎn)擊 工具欄 檢索 按鈕，系統(tǒng)會(huì)顯示出當(dāng)前用戶需要審核的需求計(jì)劃。 如需刪除單個(gè)明細(xì)，先在明細(xì)數(shù)據(jù)窗口選擇要?jiǎng)h除的計(jì)劃明細(xì)，點(diǎn)擊當(dāng)前窗口工具欄刪除明細(xì)按鈕， 點(diǎn)擊工具欄保存按鈕保存數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊工具欄保存按鈕保存數(shù)據(jù)。 點(diǎn)擊工具欄檢索按鈕，系統(tǒng)會(huì)顯示所有當(dāng)前核算單和計(jì)劃年月未生效的原燃材料需求計(jì)劃。在該模塊共有二 個(gè)標(biāo)簽頁面，分別為： 合同列表 、合同文本 ；合同的審核 必須 在合同列表頁面中進(jìn)行，合同的審核有兩種方式：?jiǎn)蝹€(gè)審核和批量審 核。合同狀態(tài)為初始方可刪除。 如果合同所有信息都已經(jīng)輸入完整，可以 在 合同摘要數(shù)據(jù)窗口中 生效 合同，點(diǎn)擊工具欄 保存 按鈕，讓合同進(jìn)入審批流程。 結(jié)算比率默認(rèn)為 1(結(jié)算比率為 1 時(shí) ,結(jié)算噸位為全部結(jié)算，如結(jié)算的噸位為實(shí)際噸位的百分之九十，可以更改結(jié)算比率為 )。在合同摘要中使用部門、簽訂日期、起始日期、截至日期、簽訂人、簽訂地點(diǎn)是必填項(xiàng)。 點(diǎn)擊工具欄 檢索 按鈕，系統(tǒng)將顯示符合當(dāng)前 核算單位 和 合同歸屬年 條件的 未生效 的原燃材料采購(gòu)合同。在該模塊共有三個(gè)標(biāo)簽頁面，分別為： 合同列表、質(zhì)量考核指標(biāo)、合同文本 ；合同的審核必須 在合同列表頁面中進(jìn)行，合同的審核有兩種方式：?jiǎn)蝹€(gè)審核和批量審核。合同狀態(tài)為初始方可刪除。 如果合同所有信息都已經(jīng)輸入完整，可以 在 合同摘要數(shù)據(jù)窗口中 生效 合同，點(diǎn)擊工具欄 保存 按鈕，讓合同進(jìn)入審批流程。質(zhì)量考核指標(biāo)數(shù)據(jù)窗口中質(zhì)量指標(biāo)表達(dá)式、質(zhì)量指標(biāo)值、考核方式、考核類型、考核指標(biāo)系數(shù)、考核值、考核周期為必填項(xiàng)。合同明細(xì)中的數(shù)量、含稅單價(jià)、發(fā)票類型、結(jié)算方式、結(jié)算比率都是必填項(xiàng) 。在合同摘要中使用部門、簽訂日期、起始日期、截至日期、簽訂人、簽訂地點(diǎn)是必填項(xiàng)。 點(diǎn)擊工具欄 檢索 按鈕，系統(tǒng)將顯示符合當(dāng)前 核算單位 和 合同歸屬年 條件的 未生效 的原燃材料采購(gòu)合同。 ? 刪除 刪除可直接在顯示界面上操作，選中要?jiǎng)h除的行，點(diǎn)擊【刪除】按鈕，焦點(diǎn) 所在行信息刪除 (可一次刪除多條數(shù)據(jù) )，點(diǎn)擊【保存】保存設(shè)置。 ? 新增 點(diǎn)擊【新增】按鈕，主界面為選中節(jié)點(diǎn)新增一行字?jǐn)?shù)據(jù)，“自定義”列，默認(rèn)選中 (處于選中狀態(tài)時(shí)，可修改該行數(shù)據(jù)，未選中狀態(tài)，則設(shè)置為系統(tǒng)定義數(shù)據(jù)，該行數(shù)據(jù)不可修改 )，“ 使用 ”列，設(shè)置該行是否使用，選中則使用，否則，相 反，“類型編碼”、“類型名稱”列為可編輯列，手工輸入，“層號(hào)”，根據(jù)節(jié)點(diǎn)自動(dòng)生成。點(diǎn)擊【保存】即可完成修改。 原燃材料采購(gòu)物流管理信息系統(tǒng) 用戶手冊(cè) 烏魯木齊市恒和久遠(yuǎn)信息技術(shù)有限公司 電話： 09916639418 第 21 頁 共 69 頁 ? 操作方法： ? 檢索 點(diǎn)擊【檢索】即可檢索出系統(tǒng)中定義的所有稅率。 ? 修改 在左側(cè) 單據(jù)類別樹上選擇要修改的單據(jù)類別名稱，在右方列表中修改記錄，只能修改自定義 記錄，系統(tǒng)預(yù)定義的記錄不允許修改 ，點(diǎn)擊【保存】即可保存修改的記錄。依次點(diǎn)擊【刪除】、【保存】后即可刪除選擇的記錄。在上方物料信息中填寫相應(yīng)記錄后，在輔助計(jì)量單位中點(diǎn)擊【 +】即可增加一條新的計(jì)量，填寫輔助計(jì)量單位中的信息后，點(diǎn)擊【保存】即可保存新增的記錄。 ? 刪除 在左 側(cè)物料類別樹上 選擇要?jiǎng)h除 的節(jié)點(diǎn)，在右側(cè) 列表中選擇要?jiǎng)h除的物料類別記錄。 ? 操作方法： ? 新增 在左側(cè)物料類別樹上選擇一個(gè)物料類別，點(diǎn)擊【新增】即可在選擇的物料類別下新增一條物料類別記錄 ，該新增的物料類別為樹上選擇物料類別的下級(jí)物料類別 。 ? 新增 原燃材料采購(gòu)物流管理信息系統(tǒng) 用戶手冊(cè) 烏魯木齊市恒和久遠(yuǎn)信息技術(shù)有限公司 電話： 09916639418 第 18 頁 共 69 頁 點(diǎn)擊【新增】即可在列表中新增一條記錄，填寫相應(yīng)信息后，點(diǎn)擊【保存】即可保存新增的記錄。修改相關(guān)信息記錄后，點(diǎn)擊【保存】即可保存修改的記錄。 ? 操作方法： ? 新增 在左側(cè)組織單元崗位樹上選擇一個(gè)節(jié)點(diǎn)則右下方列表中顯示該節(jié)點(diǎn)下的所有職員。點(diǎn)擊【保原燃材料采購(gòu)物流管理信息系統(tǒng) 用戶手冊(cè) 烏魯木齊市恒和久遠(yuǎn)信息技術(shù)有限公司 電話： 09916639418 第 16 頁 共 69 頁 存】即可保存該角色對(duì)應(yīng)的崗位記錄。 ? 修改 在功能菜單樹上選擇一個(gè)功能菜單 ， 右側(cè) 表中顯示該系統(tǒng)功能 權(quán)限的角色列表 ，直接在 右側(cè) 列表上刪除或在 新增角色后 ，直接點(diǎn)擊【保存】即可保存修改的信息。 注意：如果要?jiǎng)h除的系統(tǒng)角色有下級(jí)角色，則必須先將其下級(jí)刪除后才能刪除該角色。 ? 數(shù)據(jù)流向： 系統(tǒng)角色維護(hù)流向系統(tǒng)角色功能權(quán)限及系統(tǒng)角色崗位關(guān)系。點(diǎn)擊【保存】即可保存增加的管理單位。 系統(tǒng)崗位管理單位 ? 功能定義： 系統(tǒng)崗位管理單位是給系統(tǒng)崗位設(shè)置管理范圍權(quán)限的模塊。點(diǎn)擊職員維護(hù)彈出頁上的【保存】即可保存新增的職員信息。 ? 操作方法： ? 檢索 在左側(cè)組織單元崗位樹上選擇一個(gè)節(jié)點(diǎn)，則右側(cè)顯示該節(jié)點(diǎn)下的所有職員信息。 ? 注意事項(xiàng) 如果 該崗位已經(jīng)有職員，則該崗位不能刪除。填寫完畢后，點(diǎn)擊【保存】即可。用戶通過該模塊可以構(gòu)建和實(shí)際相同的組織單元崗位樹。 ? 修改 在左側(cè)組織單元樹上選擇相應(yīng)的組織單元，在右側(cè)上方表格中直接修改組織單元信息，在下方選擇錯(cuò)誤的單位類型記 錄，點(diǎn)擊【刪除單位類型】后點(diǎn)擊【新增單位類型】選擇正確的單位類型后，點(diǎn)擊【保存】即可保存所做的修改。 ? 新建 在左側(cè)組織單元樹上選擇一個(gè)節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊【新增】即可在選擇的節(jié)點(diǎn)下新增子節(jié)點(diǎn)。在系統(tǒng)運(yùn)行的整體范圍內(nèi)，只存在一個(gè)頂級(jí)節(jié)點(diǎn)，該頂級(jí)節(jié)點(diǎn)是管理人員初始化好的，用戶無法更改、刪除。在彈出頁中點(diǎn)擊【瀏覽】按鈕。在該記錄中選擇或填寫相應(yīng)的列后，點(diǎn)擊【執(zhí)行過濾】按鈕即可將主界面工作區(qū)中的不符合過濾條件的記錄排除。選擇完成后，點(diǎn)擊彈出頁上方的【選擇】，即可對(duì)“主界面工作區(qū)”中的記錄進(jìn)行相應(yīng)的排序。在彈出頁中，填寫相應(yīng)的查找信息后，點(diǎn)擊【查找】即可對(duì)選擇的列進(jìn)行檢索。 在“主界面工作區(qū)”中填寫相應(yīng)的條件后，在檢索條中選擇或填寫相應(yīng)的列名、比較運(yùn)算符、值后，點(diǎn)擊“按鈕區(qū)”中的【檢索】即可檢索出相應(yīng)的數(shù)據(jù)。 7. “ 包含” 包含比較運(yùn)算符，運(yùn)算符左邊的表達(dá)式內(nèi)容 包含 有右邊表達(dá)式的內(nèi)容。 3. “ ”小于比較運(yùn)算符，運(yùn)算符左邊的表達(dá)式小于右邊的表達(dá)式。再點(diǎn)擊【保存】按鈕才能在數(shù)據(jù)庫(kù)中將快捷按鈕 原燃材料采購(gòu)物流管理信息系統(tǒng) 用戶手冊(cè) 烏魯木齊市恒和久遠(yuǎn)信息技術(shù)有限公司 電話： 09916639418 第 6 頁 共 69 頁 該記錄刪除，否則系統(tǒng)將不執(zhí)行刪除功能，點(diǎn)擊【檢索】即可發(fā)現(xiàn)記錄重新顯示。 注意：點(diǎn)擊有“ ?”標(biāo)記的菜單無法在“主界面工作區(qū)”中顯示界面。 基本操作 ? 菜單欄 工具欄 菜單欄 主界面工作區(qū) 狀態(tài)欄 原燃材料采購(gòu)物流管理信息系統(tǒng) 用戶手冊(cè) 烏魯木齊市恒和久遠(yuǎn)信息技術(shù)有限公司 電話： 09916639418 第 5 頁 共 69 頁 如圖所示，點(diǎn)擊“菜單欄”上的按鈕，在其下方顯示該菜單的下級(jí)功能模塊。 “菜單欄”是進(jìn)入相應(yīng)功能模塊的途徑。 工作區(qū)域描述 如圖， 上方“工具欄”共有【檢索】、【新增】、【更改】、【刪除】、【保存】、【打印】、【預(yù)覽】、【關(guān)閉預(yù)覽】、【關(guān)閉窗口】、【關(guān)閉系統(tǒng)】 10 個(gè)按鈕 。這時(shí)用戶可重新錄入正確的用戶名或者密碼再次登錄。 本系統(tǒng)是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化的應(yīng)用， 原燃材料采購(gòu)物流管理信息系統(tǒng) 客戶端 可安裝到運(yùn)行 Windows XP/Windows 2020/windows7/windows2020 32 位 操作系統(tǒng) 的客戶機(jī)中，系統(tǒng)通過 TCP/IP 協(xié)議與運(yùn)行在服務(wù)器端的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)進(jìn)行交互。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在服務(wù)器端的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)中。 6. 出庫(kù)管理：系統(tǒng)已經(jīng)根據(jù)收料單形成了原燃材料的庫(kù)存，原燃材料出庫(kù)單就是原燃材料消耗的依據(jù)。 原燃材料采購(gòu)物流管理信息系統(tǒng) 用戶手冊(cè) 烏魯木齊市恒和久遠(yuǎn)信息技術(shù)有限公司 電話： 09916639418 第 2 頁 共 69 頁 4. 質(zhì)量管理：質(zhì)量管理部門 將進(jìn)廠原燃材料的化驗(yàn)結(jié)果錄入系統(tǒng)，并和收料單建立對(duì)應(yīng)關(guān)系，化驗(yàn)結(jié)果審核后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)合同對(duì)進(jìn)廠原燃材料進(jìn)行數(shù)量和價(jià)格考核 。 2. 進(jìn)廠計(jì)劃的申報(bào)及審核：進(jìn)廠計(jì)劃在需求計(jì)劃的基礎(chǔ)上增加了供應(yīng)商、承運(yùn)商、貨款價(jià)格、運(yùn)費(fèi)價(jià)格等信息。 無論對(duì)制造型企業(yè) 、 銷售型企業(yè)還是服務(wù)企業(yè) ， 甚至對(duì)很多的非盈利企業(yè)來講 ， 采 購(gòu)都具有至關(guān)重要的作用。 原燃材料采購(gòu)物流管理信息系統(tǒng) 用 戶 手 冊(cè) 版本（ ） 烏魯木齊市恒和久遠(yuǎn)信息技術(shù)有限公司 原燃材料采購(gòu)物流管理信息系統(tǒng) 用戶手冊(cè) 烏魯木齊市恒和久遠(yuǎn)信息技術(shù)有限公司 電話： 09916639418 目錄 1 前言 ................................................................................................................ 1 2 系統(tǒng)概述 ........................................................................................................ 1 主要處理功能 ................................................................