【正文】 段的持續(xù)變化， 2020 年開展并完成了公文管理系統(tǒng)的建設(shè)。自系統(tǒng)上線以來收、發(fā)文總體情況良好，除了個別涉密文件外，其他發(fā)文全部實現(xiàn)網(wǎng)上流轉(zhuǎn)，大大提高了發(fā)文效率，節(jié)省紙張，規(guī)范了發(fā)文流程。公司文件的收、11 發(fā)、歸檔等完全實現(xiàn)線上流轉(zhuǎn)，真正實現(xiàn)了無紙化辦公，并且可以即時發(fā)送文件到各所屬單位，減少了中間傳輸環(huán)節(jié)的時間和成本。企業(yè)全年大約收發(fā)文 300 余件，公司級會議紀(jì)要 100余件，全年節(jié)約 600 個人天的工作量，可節(jié)省 36 萬元的人工成本。但隨著近些年企業(yè)業(yè)務(wù)的迅猛發(fā)展，及檔案業(yè)務(wù)本身的信息化、數(shù)字化的發(fā)展趨勢，舊版本的檔案功能已經(jīng)明顯不能滿足現(xiàn)有檔案管理的各項需求。 通過對電子全文和條目信息進(jìn)行統(tǒng)一管理、歸檔和利用，與企業(yè)生產(chǎn)、管理等不同工作環(huán)節(jié)應(yīng)用的系統(tǒng)實現(xiàn)無縫接入，并進(jìn)行相應(yīng)的管理，實現(xiàn)了檔案管理數(shù)字化的目標(biāo)。 檔案管理軟件構(gòu)建了檔案綜合信息資源信息庫，實現(xiàn)檔案信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化，將數(shù)字化的檔案信息通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行在線收集、整理、鑒定和保管，并實現(xiàn)檔案信息資源的高度共享；通過與 OA 系統(tǒng)、文檔一體化系統(tǒng)進(jìn)行集成，完成文書檔案數(shù)據(jù)的實時在線歸檔，并能通過單點、待辦等集成實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的自動化辦公。 【應(yīng)用價值】 規(guī)范了文件管理，同時通過信息技術(shù)手段提升了效率 和效果。記錄的標(biāo)識、存儲、保護(hù)、檢索、保留和處置所需的控制措施應(yīng)形成文件并實施。 【實施指南】 記錄控制 13 在記錄的標(biāo)識、存儲、保護(hù)、檢索、保留和處置等過程中，應(yīng)充分應(yīng)用信息技術(shù)手段，不斷提升其動態(tài)性、實時性、準(zhǔn)確性和全面性。 【目標(biāo)與意圖】 建立并保持記錄，并對其進(jìn)行保護(hù)和控制。記錄應(yīng)保持清晰，易于識別和檢索。注意留存原始信息。 【做法和經(jīng)驗】 在公司的 OA 行政辦公系統(tǒng)、公文管理信息系統(tǒng)和檔案管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)了文件的控制和記錄的標(biāo)識、存儲、保護(hù)、檢索、保留和處置等過程，并保持其一致性。 所有的文件和記錄都留存原始信息，并保存在公司的綜合檔案管理室。檔案室總建筑面積約 967 平方米，其中檔案庫房面積約 682 平方米，辦公室約 70 平方米，檔案數(shù)字化加工轉(zhuǎn)換工作室約 70 平方米，閱覽室約70 平方米，科技圖書資料室約 平方米?，F(xiàn)有各類案卷級檔案 45168 卷；文件級檔案 28657 件；底圖 15260 張；資料17615 卷 /冊。 檔案分類編號嚴(yán)格按照國家檔案法律法規(guī)和總公司要求，按照企業(yè)法人全宗的宗旨進(jìn)行編制，共有 13 個一級類目，內(nèi)容涉及到兩化融合檔案、黨群檔案、行政檔案、經(jīng)營檔案、生產(chǎn)技術(shù)檔案、基本建設(shè)檔案、產(chǎn)品檔案、設(shè)備儀器檔案、科研檔案、外文檔案、會計檔案、榮譽(yù)實物檔案、特殊載體檔案、人事檔案等門類。 三、管理職責(zé) （一）最高管理者 15 【標(biāo)準(zhǔn)條款】 最高管理者 最高管理者應(yīng)承諾建立、實施和保持兩化融合管理體系，并持續(xù)改進(jìn)其有效性。 【實施指南】 最高管理者 最高管理者是在最高層指揮和控制企業(yè)的決策者或決策層，對兩化融合及其管理體系的有效運(yùn)行具有決定性作用。 最高管理者應(yīng)兼顧企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展和近期目標(biāo)，審時度勢，適時科學(xué)決策。 【目標(biāo)與意圖】 定義最高管理者的管理職責(zé)。 【理解與要點】 管理體系中最高管理者要保證在企業(yè)戰(zhàn)略層面統(tǒng)籌推進(jìn)兩化融合，負(fù)責(zé)制定企業(yè)兩化融合的方針和目標(biāo)，建立健全兩化融合的職責(zé)和協(xié)調(diào)機(jī)制，切實保障基礎(chǔ)條件和資 源供給，并在最大范圍內(nèi)進(jìn)行承諾、動員和協(xié)調(diào)； 最高管理者應(yīng)推動兩化融合管理體系建立、實施、保持和改進(jìn)；管理體系要求最高管理者要推動和參與協(xié)調(diào)與溝通，建立協(xié)調(diào)與溝通的機(jī)制和方法，推動形成主動分享的意識和氛圍，鼓勵所有職能和層次反饋信息、積極參與，以確保企業(yè)兩化融合管理體系的有效性和持續(xù)改進(jìn)。 【主要障礙】 無 【做法和經(jīng)驗】 17 兩化融合是一把手工程。 公司董事長要求，固化優(yōu)良工作傳統(tǒng)，引進(jìn)先進(jìn)生產(chǎn)信息化管理工具，助力集團(tuán)整體發(fā)展，進(jìn)行全方位管理提升，實現(xiàn)中國海洋石油總公司在“二次跨越”和“十二五”規(guī)劃中對公司提出的單體最優(yōu)的戰(zhàn)略目標(biāo)。要求基地信 息工作一定要圍繞基地中心生產(chǎn)經(jīng)營工作，要規(guī)范各部門、單位的工作流程和工作行為；確保做好兩化融合管理體系的建設(shè)、管理和維護(hù)工作，建立好相關(guān)制度流程。 在公司總經(jīng)理的要求下，成立兩化融合專業(yè)小組，整合企業(yè)各單位部門的兩化融合資源。通過兩化融合專業(yè)小組這個平臺，建立健全了企業(yè)兩化融合的職責(zé)與協(xié)調(diào)機(jī)制；組織開展兩化融合管理評審；確?；A(chǔ)條件和 資源保障到位。 【應(yīng)用價值】 最高管理者在企業(yè)戰(zhàn)略層面統(tǒng)籌推進(jìn)兩化融合，制定企業(yè)兩化融合的方針和目標(biāo)，建立健全兩化融合的職責(zé)和協(xié)調(diào)機(jī)制，保障基礎(chǔ)條件和資源供給，進(jìn)行全員動員和協(xié)調(diào)，有力推動和促進(jìn)了企業(yè)兩化融合管理體系建設(shè)完善，兩化融合工作有效推進(jìn)。 【實施指南】 19 管理者代表 為確保兩化融合管理體系的有效執(zhí)行，最高管理者應(yīng)授予管理者代表足夠的管理權(quán)限，包括必要的人力、財力、物資的支配權(quán)以及相關(guān)的績效考核權(quán)。 【目標(biāo)與意圖】 定義管理者代表的管理職責(zé)和權(quán)限。 【理解與要點】 管理者代表應(yīng)被授予足夠的管理權(quán)限，要能夠深入理解企業(yè)的業(yè)務(wù)和文件，能 夠主動應(yīng)用信息技術(shù)推動企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展，解決工業(yè)化發(fā)展不足的問題，是信息化環(huán)境下數(shù)據(jù)、技術(shù)、業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新和變革的中堅力量。分管信息化的副總經(jīng)理同時分管企業(yè)的生產(chǎn)裝備安全等業(yè)務(wù)，也是兩化融合專業(yè)小組的副組長。 xx 公司 企業(yè)管理者代表先后主管過公司機(jī)械維修部焊接、鉗工、管鉚技術(shù)工作，擔(dān)任過檢修工段段長。先后發(fā)表技術(shù)論文 8 篇，其中國家核心期刊上 2篇，省級科技期刊上 6 篇。同時，結(jié)合 ERP 系統(tǒng)上線，創(chuàng)造性的推進(jìn)應(yīng)用電子巡檢系統(tǒng)、狀態(tài)監(jiān)測系統(tǒng)、 ERP 系統(tǒng) PM 模塊等相關(guān)系統(tǒng)的改造項目，使之更好的服務(wù)于生產(chǎn)、 服務(wù)于裝備維護(hù)檢修管理，為裝置長周期運(yùn)行奠定了堅實的基礎(chǔ)，取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。 【應(yīng)用價值】 管理者代表直接負(fù)責(zé)和推動兩化融合管理體系建設(shè)和實施，推動兩化融合方針、目標(biāo)的策劃落實，并監(jiān)控和改進(jìn)體系運(yùn)行全過程，成為兩化融合在企業(yè)推行的中堅力量。 【實施指南】 以獲取與 企業(yè) 戰(zhàn)略匹配的可持續(xù)競爭優(yōu)勢為關(guān)注焦點 獲取可持續(xù)競爭優(yōu)勢是企業(yè)建立、實施、保持和改進(jìn)兩化融合管理體系的初始來源和最終目標(biāo)。 隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展以及競爭的日益加劇，企業(yè)競爭優(yōu)勢難以長久保持。 22 【目標(biāo)與意圖】 重點關(guān)注獲取與企業(yè)戰(zhàn)略匹配的可持續(xù)競爭優(yōu)勢，打造信息化環(huán)境下的 新型能力。 具體而言，該管理體系擬從這一關(guān)注焦點出發(fā)，準(zhǔn)確定位企業(yè)對信息化環(huán)境下新型能力的需求，進(jìn)一步提出兩化融合實施目標(biāo)，有效規(guī)范和控制兩化融合實施過程，并跟蹤評估實施過程是否形成了預(yù)期的新型能力、以及新型能力是否符合可持續(xù)競爭優(yōu)勢的獲取要求，最終幫助企業(yè)在其發(fā)展戰(zhàn)略框架下實現(xiàn)兩化融合的閉環(huán)控制和良性循環(huán)。 新型能力是指為適應(yīng)快速變化的環(huán)境，不斷形成新的競爭優(yōu)勢，企業(yè)整合、建立、重構(gòu)其內(nèi)外部能力，實現(xiàn)能力改進(jìn)的結(jié)果。兩化融合管理體系中涉及的新型能力是在企業(yè)整體層面體現(xiàn)出來的（比如研發(fā)創(chuàng)新能力、成本控制能力、質(zhì)量保證能力、市場響應(yīng)能力、社會責(zé)任履行能力等），是在企業(yè)成長歷程中積23 累產(chǎn)生的，并隨企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展，環(huán)境變化等因素動態(tài)改變。 【主要障礙】 如何形成與企業(yè)戰(zhàn)略匹配的可持續(xù)競爭優(yōu)勢，并形成信息化環(huán)境下新型能力。 通過上述過程，在企業(yè)戰(zhàn)略框架下，實現(xiàn)兩化融合的閉環(huán)控制和良性循環(huán)。 通過圍繞與其戰(zhàn)略匹配的可持續(xù)競爭優(yōu)勢的需求，識別和確認(rèn)擬打造的信息化環(huán)境下的新型能力， 包括 生產(chǎn)管理能力、成本控制能力、24 質(zhì)量保證能力、安全生產(chǎn)能力、供應(yīng)鏈管理能力、社會責(zé)任履行能力。雖然在 DCS 上有相關(guān)報警提示信息，但是由于在開停車過程中，報警較多，容易造成重要報警的忽略。 在裝置開停車過程中，能夠按照操作規(guī)程要求進(jìn)行開停車是能耗最小且對于設(shè)備安全是最有益的。 在裝置正常生產(chǎn)時，當(dāng) 裝置出現(xiàn)報警后，只能依靠操作人員的經(jīng)驗進(jìn)行判斷及處理，受操作人員經(jīng)驗，能力和狀態(tài)，給生產(chǎn)帶來一定的隱患。 如何保障裝置穩(wěn)定運(yùn)行，對可控事故進(jìn)行有效控制，現(xiàn)場操作人員知識經(jīng)驗有效傳遞，減少裝置停車次數(shù)，成為生產(chǎn)信息化的重要課25 題。 完成裝置 HAZOP 故障庫、應(yīng)對措施專家?guī)斓臄?shù)字信息建模，打通裝置從數(shù)據(jù)智能收集、智能分析預(yù)警到智能判斷的無縫鏈接和數(shù)字化流程，實現(xiàn)裝置故障的智能化診斷。 通過智能診斷可以提高操作人員對異常波動原因的分析及判斷的能力，系統(tǒng)可以依據(jù)報警庫、故障庫及措施庫等知識庫（知識庫是依據(jù) HAZOP 分析整理出來的），自動推導(dǎo)并顯示異常波動的原因及應(yīng)對措施。同時通過智能診斷平臺的形成過程，知識庫可以不斷的進(jìn)行完善，基本技能得以固化，經(jīng)驗可以完成積累，形成公司的無形資產(chǎn)財富，可用于培訓(xùn)和考核，這樣一來，即使人員出現(xiàn)流動，其知識仍可固化到信息系統(tǒng)中，不會流失。 通過生產(chǎn)智能診斷平臺的建設(shè)，生產(chǎn)管理能力大幅提升。公司廠控指標(biāo)報警次數(shù)下降 %，廠控指標(biāo)合格率顯著提高。自 2020 年長周期 200 天后， 2020年化肥一部時隔 7 年再創(chuàng) 200 天長周期記錄。聚焦可持續(xù)發(fā)展競爭優(yōu)勢對企業(yè)提出新的要求 ,促進(jìn)企業(yè)的管理創(chuàng)新和業(yè)務(wù)創(chuàng)新。聚焦可持續(xù)發(fā)展競爭優(yōu)勢，要求企業(yè)一方面實現(xiàn)與環(huán)境的友好兼容 。 提升企業(yè)形象。 （四）兩化融合的方針 【標(biāo)準(zhǔn)條款】 27 兩化融合的方針 最高管理者應(yīng)確保兩化融合的方針： a) 與企業(yè)戰(zhàn)略保持一致； b) 圍繞獲取企業(yè)可持續(xù)競爭優(yōu)勢； c) 兼顧利益相關(guān)方的訴求； d) 包括 對滿足本 規(guī)范 要求及持續(xù)改進(jìn)兩化融合管理體系有效性的承諾； e) 提供制定和評審兩化融合目標(biāo)的框架； f) 在企業(yè)內(nèi)得到溝通和理解， 獲得員工普遍認(rèn)同； g) 在持續(xù)適宜性方面得到評審。 最高管理者應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身特點制定或修訂兩化融合方針，將其傳達(dá)至所有的職能和層次，并確保其有效貫徹落實。 28 【理解與要點】 兩化融合的方針確定了企業(yè)兩化融合的 行動綱領(lǐng)，并提供了制定和評審兩化融合目標(biāo)的框架： 兩化融合方針的制定應(yīng)符合企業(yè)面對市場經(jīng)濟(jì)帶來的挑戰(zhàn)，增強(qiáng)其競爭和博弈能力。 兩化融合方針的制定應(yīng)順應(yīng)社會發(fā)展和變更，具有自身企業(yè)特色，應(yīng)能獲得企業(yè)員工認(rèn)同，并且要有持續(xù)性。 企業(yè)傳統(tǒng)思想觀念和運(yùn)行機(jī)制滯后于市場經(jīng)濟(jì)要求，缺乏對信息化系統(tǒng)投入的積極性和成果轉(zhuǎn)換生產(chǎn)力的信心。 【做法和經(jīng)驗】 圍繞公司集約發(fā)展的戰(zhàn)略部署， xx 公司 可持續(xù)競爭優(yōu)勢 為：裝置“安穩(wěn)長優(yōu)”運(yùn)行（安全生產(chǎn)、穩(wěn)定生產(chǎn)、長周期運(yùn)行、優(yōu)質(zhì)運(yùn)行），堅持“保安全、長周期、低成本”三條主線。 要充分發(fā)揮信息技術(shù)在基地生產(chǎn)裝置長周期運(yùn)行中的作用，將信息化工作與安全管理、裝備管理 、生產(chǎn)應(yīng)急管理等業(yè)務(wù)需求有效結(jié)合，推動基地“兩化”的緊密融合。主要內(nèi)容有： 圍繞中國海洋石油總公司“二次跨越”發(fā)展綱要，全面貫徹落實化學(xué)公司“三點一線”的戰(zhàn)略部署。 探索集約化高效生產(chǎn)管理模式，推進(jìn)數(shù)字工廠建設(shè)，打造核心競爭 優(yōu)勢。 逐步消除生產(chǎn)數(shù)據(jù)控制層、生產(chǎn)運(yùn)營管理層、生產(chǎn)經(jīng)營管理層的信息孤島，利用數(shù)據(jù)貫穿數(shù)字化 數(shù)據(jù)智能收集 數(shù)據(jù)智能分析預(yù)警 故障智能診斷 消缺措施智能生成 業(yè)務(wù)處理的管理鏈條。 【應(yīng)用價值】 滿足企業(yè)適應(yīng)激烈環(huán)境的變化，聚合組織制度以期獲取未來競爭優(yōu)勢。 從企業(yè)戰(zhàn)略出發(fā)，有效銜接信息化系統(tǒng)與具體職能，保持信息化系統(tǒng)與經(jīng) 營目標(biāo)的一致。目標(biāo)應(yīng)是 具體的、 可測量的 、可實現(xiàn)的且有時間要求的 ，并與兩化融合方針保持一致。 適用時，可參照 GB/T 230202020建立兩化融合的目標(biāo)。 【主要障礙】 缺少持續(xù)性架構(gòu)規(guī)劃指導(dǎo)，易造成“信息孤島”，重復(fù)開發(fā)建設(shè)等問題。 信息系統(tǒng)建設(shè)與企業(yè)體制改革、管理創(chuàng) 新協(xié)調(diào)推進(jìn)不夠。具體包括： 32 深入推進(jìn)企業(yè)信息化的綜合集成，提升過程信息化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化，加速各種現(xiàn)代監(jiān)測技術(shù)在裝置運(yùn)行中的應(yīng)用，全面采集生產(chǎn)數(shù)據(jù)，在解放大量人力資源的同時最大限度地保證監(jiān)測數(shù)據(jù)實時可靠。 提高決策科學(xué)性，實現(xiàn)生產(chǎn)過程中報警智能診斷。 固化優(yōu)良工作傳統(tǒng)，引進(jìn)先進(jìn)生產(chǎn)信息化管理工具，助力企業(yè)整體發(fā)展，進(jìn)行全方位管理提升。 根據(jù)企業(yè)架構(gòu)規(guī)劃生產(chǎn)控制層面架構(gòu)，結(jié)合課題 研究成果，在生產(chǎn)裝備安全三大系統(tǒng)實現(xiàn)多數(shù)據(jù)、多信息的應(yīng)用開發(fā)。 系統(tǒng)架構(gòu)滿足整合裝置實際應(yīng)用的需要，并考慮未來擴(kuò)展；生產(chǎn)33 數(shù)據(jù)方面，要加大研究各種現(xiàn)代監(jiān)測技術(shù)在工藝操作和裝備的狀態(tài)分析上的應(yīng)用，并且各類數(shù)據(jù)能夠被智能獲取、便捷使用、有效整合；業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)方面，要逐步建立起具備裝備狀態(tài)分析功能、工藝模擬分析功能、遠(yuǎn)程診斷功能、異常狀況預(yù)警功能的綜合性平臺。 【應(yīng)用價值】 實現(xiàn)基于信息手段下的生產(chǎn)控制智能管理和精細(xì)化管理。 （六）兩化融合管理體系策劃 【標(biāo)準(zhǔn)條款】 兩化融合管理體系策劃 最高管理者應(yīng)確保： a) 對兩化融合管理體系進(jìn)行策劃，以滿足兩化融合 的 目標(biāo)以及； b) 對兩化融合管理體系的變更進(jìn)行策劃和實施時，保持其連續(xù)性和完整性。 在對兩化融合管理體系的變更進(jìn)行策劃時，