【正文】 認(rèn)，對于發(fā)生變化和增加的，應(yīng)及時修改一覽表的內(nèi)容并針對確認(rèn)內(nèi)容對有效版本加蓋當(dāng)年有效印章，對已經(jīng)失效和作廢的應(yīng)回收處理并加蓋作廢章。 各部門對于 其活動、提供工程和服務(wù)的要求、程序和步驟應(yīng)與適用的法律及其他要求進(jìn)行對比，若出現(xiàn)不一致，則應(yīng)依據(jù)法律和其他要求進(jìn)行策劃，制訂新的程序或修改原文件，依據(jù)本程序 進(jìn)行。 施工現(xiàn)場 應(yīng)有特別警示標(biāo)牌，以告戒訪問者執(zhí)行和遵守。 辦公室 應(yīng)每季度組織各部門對相關(guān)的程序 、制度和規(guī)程與適用的法律和其他要求的一致性進(jìn)行評估，并對各部門執(zhí)行符合情況進(jìn)行檢查，評估、檢查過程和結(jié)果記錄在《法律和其他要求評價表》中，發(fā)現(xiàn)不一致和不符合應(yīng)要求責(zé)任部門立即采取措施進(jìn)行更改或整改，依據(jù)本程序 和《事故、事件、不符合、糾正措施和預(yù)防措施程序》進(jìn)行。 適用范圍 適用于所有與體系和工程、服務(wù)有關(guān)的內(nèi)部和外部記錄。 各部門負(fù)責(zé)本部門 工作 范圍內(nèi)的記錄的歸檔、標(biāo)識和保存。 E） 設(shè)備保養(yǎng)、維修記錄和測量設(shè)備校準(zhǔn)記錄。 G） 與發(fā)包方有關(guān)的控制記錄。 表單格式 A） 表單名稱 B） 記錄編號： CJ（公司代碼） JL(記錄 ) XXX（流水號 001 002） 版本號（以 ? ） C） 表單內(nèi)容 第 13 頁 共 104 頁 記錄的保管和保存 辦公室 應(yīng)明確規(guī)定每一種記錄的名稱、編號、保存期、保存部門，見本文件附件。使用時各部門依據(jù)需要自行復(fù)印或者提出申請由 辦公室 安排印刷或者購買， 辦公室 應(yīng)對使用表格進(jìn)行核查，確定實(shí)際與清單內(nèi)容相符。記錄盡量不使用鉛筆，以防被涂改。 各部門應(yīng)派專人負(fù)責(zé)保管記錄，其保存期限依附件規(guī)定執(zhí)行。 記錄原則上三個月用檔案夾存放在檔案柜中，超過三個月則可封存，但必須在外箱標(biāo)識記錄名稱、起止日期 。 B） 應(yīng)提供防火，防潮、防蟲、放霉變的貯存環(huán)境。 記錄的閱讀 本公司員工因工作需要查閱記錄，應(yīng)通知記錄保管人，由其陪同查閱和復(fù)印，使用完后應(yīng)放回原處；對于公司規(guī)定屬機(jī)密級的，查閱人應(yīng)填寫《借閱申請單》，經(jīng)管理者代表核準(zhǔn)后方可查閱；如需外借，經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后，由保管人提供復(fù)印件，需要?dú)w還的應(yīng)按規(guī)定期限歸還 。而每次需要提供給顧客的記錄，在轉(zhuǎn)交顧客前需復(fù)印一份。 第 14 頁 共 104 頁 記錄的銷毀由各保管部門提出《文件記錄銷毀申請表》經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后統(tǒng)一集中銷毀。 范圍 覆蓋所有工作崗位 職責(zé)及任職要求 總經(jīng)理職責(zé) （一）負(fù)責(zé)公司的全面工作； （二）負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)管理，包括文件的閱批、下發(fā)以及公司規(guī)章制度、崗位職責(zé)的制定、修改； （三）負(fù)責(zé)公司重要會議的主持，重要工作任務(wù)的安排部署； （四）負(fù)責(zé)公司的財務(wù)管理和決策，督促有關(guān)人員催收賬款； （五）負(fù)責(zé)公司的發(fā)展戰(zhàn)略制定； （六）負(fù)責(zé)公司公司重大任務(wù)的督查督辦工作； （七）全面負(fù)責(zé)公司勞動用 工、工資獎金、勞動保護(hù)管理； （八）重視抓好員工的培訓(xùn)教育，提高工程技術(shù)人員技能； （九）負(fù)責(zé)勞動紀(jì)律維護(hù)，環(huán)境保護(hù)，職業(yè)病預(yù)防等管理工作。 （十） 崗位能力和任職要求 ：大專以上學(xué)歷，兩年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)，有比較扎實(shí)的文字功底，善于協(xié)調(diào)溝通，思路敏捷，作風(fēng)干練，辦事果斷，有較強(qiáng)的組織管理能力。 文員崗位職責(zé) （一）在 辦公室 經(jīng)理 的直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。 （三）負(fù)責(zé)考勤記錄和員工請銷假工作，每月及時匯總； （四）申請采購總經(jīng)理辦公室所需用品。 （七） 崗位能力和任職要求 ：限女性，大專以上學(xué)歷，有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熱愛文員工作，精通一般辦公軟件的操作，待人接物穩(wěn)重大方，舉止文雅，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，辦事果斷利索，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致周到，溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。 會計(jì)崗位職責(zé) （一） 依據(jù) 《 中華人民共和國會計(jì)法》以及相關(guān)法規(guī)與公司制度，開展財務(wù)管理、財務(wù)核算、財務(wù) 監(jiān)督等工作。審核報銷手續(xù)是否齊全，發(fā)票要素是否真實(shí)可靠，開支是否合理，賬物是否相符， （三） 指導(dǎo)庫管人員建立庫存物資明細(xì)分類賬，完善出入庫手續(xù)。 第 17 頁 共 104 頁 （ 四 ）開展日常財務(wù)核算，及時編制會計(jì)憑證，登記帳目。 （ 六 ）按時完成稅務(wù)報表的填制與稅收申報。 （ 七 ） 崗位能力和任職要求 ：大專以上學(xué)歷，有會計(jì)證，財會專業(yè)畢業(yè)，三年以上工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉財務(wù)法規(guī)和稅收相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，熟悉 建設(shè) 工程預(yù)決算。年齡 40 歲以下。中專以上學(xué)歷，有三個月以上專職培訓(xùn) 學(xué)習(xí)，二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，工作認(rèn)真心細(xì)負(fù)責(zé)，踏實(shí)勤奮穩(wěn)重，人品好，素質(zhì)高，愛崗敬業(yè)，無不良嗜好。 經(jīng)營部部長職責(zé) （一） 收集經(jīng)營信息，掌握市場動態(tài)，深入調(diào)查研究，為公司決策提供依據(jù)； （二） 開拓市場，及時了解新技術(shù)、新項(xiàng)目、新思路； （三） 尋找合作項(xiàng)目，開發(fā)新的經(jīng)營市場；對新項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析工作，提交新項(xiàng)目可行性分析報告； （四） 進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營策劃，投資策劃等工作； （五） 對外聯(lián)系、聯(lián)絡(luò)、接待以及公關(guān)工作； （六） 業(yè)務(wù)洽談，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)合同、協(xié)議、契約等文書手續(xù)； （七） 負(fù)責(zé)公 司的招投標(biāo)工作以及與建設(shè)單位的溝通協(xié)調(diào)； 第 18 頁 共 104 頁 （八） 負(fù)責(zé)工程竣工手續(xù)的辦理及工程余款的催收清理； （九） 協(xié)助做好內(nèi)部管理、監(jiān)控等工作； （十） 協(xié)助 辦公室 、工程部、及財務(wù)部完成公司交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)； （十一） 崗位能力 和任職 要求：大專以上學(xué)歷，具有豐富的社會關(guān)系資源和工作經(jīng)驗(yàn)，善于人際交往和溝通協(xié)調(diào)，語言表達(dá)能力強(qiáng)，熟悉工程施工流程及有關(guān)手續(xù)的辦理流程；具有敏銳的思維能力，善于搜集信息，熟悉市場開發(fā)和經(jīng)營策劃。 管理者代表職責(zé) 職責(zé)詳見“質(zhì)量手冊”中管理者代表任命書， 任職要求： 文化 程度：大專以上 工作經(jīng)驗(yàn)： 5 年以上 技術(shù)資格等級： 內(nèi)審員證 上崗培訓(xùn)要求：內(nèi)審員培訓(xùn)（外訓(xùn)） 職責(zé)：參見管理手冊 能力要求： 熟悉 ISO9001 標(biāo)準(zhǔn)和 ISO1400 OHSAS18001 規(guī)范的各項(xiàng)條款。 對公司各部門的運(yùn)作有一定了解。 工程管理崗位職責(zé) 項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé) 實(shí)施項(xiàng)目的施工管理，執(zhí)行國家法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和其他要求，執(zhí)行公司的管理制度，維護(hù)公司的合法權(quán)益； 貫徹公司的質(zhì)量安全方針和實(shí)施程序，嚴(yán)格履 行工程承包合同和公司合同規(guī)定的任務(wù)和指標(biāo)，使顧客滿意； 第 19 頁 共 104 頁 組織編制和實(shí)施施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)方案，制定項(xiàng)目部的 管理目標(biāo) 、安全目標(biāo)，制定管理實(shí)施方案，實(shí)現(xiàn)所確定的目標(biāo)和指標(biāo)； 對工程的人力資源 /物資、施工機(jī)具等生產(chǎn)要素進(jìn)行優(yōu)化配置和動 態(tài)管理； 組織項(xiàng)目部員工進(jìn)行質(zhì)量、安全管理體系的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，使員工理解和貫徹執(zhí)行公司的管理方針、目標(biāo)，并保證各類施工人員按規(guī)定持證上崗； 確保項(xiàng)目部各項(xiàng)工作嚴(yán)格按公司管理體系的要求執(zhí)行，制定必要的措施； 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的內(nèi)部和外部溝通與協(xié)調(diào)，解決工程施工中出現(xiàn)的問 題，向工程施工和物資供應(yīng)商等相關(guān)方在環(huán)境、職業(yè)健康安全方面施加影響； 進(jìn)行現(xiàn)場文明施工管理、安全生產(chǎn)管理、認(rèn)真落實(shí)應(yīng)急準(zhǔn)備和影響； 組織落實(shí)開工至交工驗(yàn)收資料和預(yù)結(jié)算資料，參與工程驗(yàn)收和同步資料的收發(fā)簽證歸檔，及時催收工程進(jìn)度款和月度實(shí)況工作量的報審匯總報交，并進(jìn)行施工總結(jié)和保持每天寫施工日志，持續(xù)改進(jìn)。 施工員崗位職責(zé) 實(shí)施項(xiàng)目的施工管理，執(zhí)行國家法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和其它要求，執(zhí)行公司的管理制度，維護(hù)公司的合法權(quán)益； 第 20 頁 共 104 頁 貫徹公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全規(guī)定和實(shí)施程序，嚴(yán)格履行工程承包合同規(guī)定的任 務(wù)、指標(biāo)，使顧客滿意； 組織編制和實(shí)施施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)方案，制定項(xiàng)目的 管理目標(biāo) 、環(huán)境目標(biāo)、安全目標(biāo)和管理實(shí)施方案，實(shí)現(xiàn)所有確定的目標(biāo)和指標(biāo)；負(fù)責(zé)填寫工作日志； 對工程的人力資源、物資、施工機(jī)具等生產(chǎn)要素進(jìn)行優(yōu)化配置和動態(tài)管理； 組織項(xiàng)目部員工進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，使員工理解和貫徹執(zhí)行公司的管理方針、目標(biāo)，并保證各類施工人員按規(guī)定持證上崗； 確保項(xiàng)目部各項(xiàng)工作嚴(yán)格按公司管理體系的要求執(zhí)行，制定必要的措施； 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的內(nèi)部和外部溝通與協(xié)調(diào)，解決工程施工中出現(xiàn) 的問題，向工程施工和物資供應(yīng)商等相關(guān)方在環(huán)境、職業(yè)健康安全方面施加影響； 進(jìn)行現(xiàn)場文明施工管理、安全生產(chǎn)管理、認(rèn)真落實(shí)應(yīng)急準(zhǔn)備和措施； 組織落實(shí)開工至交工驗(yàn)收資料和預(yù)結(jié)算資料，參與工程驗(yàn)收和同步資料的收發(fā)簽證歸檔，及時催收工程進(jìn)度款和月度實(shí)況工作量的報審匯總，并進(jìn)行施工總結(jié)和保持每天寫施工日志，持續(xù)改進(jìn)。年齡 35— 45 歲。年齡 25— 45歲，男女不限。必須每天寫施工日志，交相關(guān)方簽證； 在施工中必須按實(shí)際進(jìn)度和實(shí)際所需要求編制分部、分項(xiàng)的物資計(jì)劃（通用物資提前 10 天，非標(biāo)訂制的提前 25天或以上），必須標(biāo)識清晰規(guī)格、型號、厚度及隨貨同行資料報審 等到貨時間、交收貨物地點(diǎn)要求，提交項(xiàng)目經(jīng)理待詢價購置，主動要求及時跟進(jìn)、催促到貨時間，到貨時做好物資的報審交收工作和記錄入庫等。材料使用嚴(yán)禁浪費(fèi)，余料需及時回收或再利用等； 負(fù)責(zé)分管專業(yè)施工項(xiàng)目的預(yù)結(jié)算工作、施工技術(shù)資料和交工驗(yàn)收資料的編寫、簽證及竣工圖繪制，參與工程驗(yàn)收； 崗位能力和任職要求 ：中專以上學(xué)歷，有二年以上 建筑 工程施工經(jīng)驗(yàn)，有一定的組織管理能力，有安全員證和 工程師 ，熟悉安規(guī)及相關(guān)專業(yè)規(guī)范要求，表率作用好，敬業(yè)勤奮，認(rèn)真心細(xì)，勇于吃苦耐勞， 自身要求嚴(yán)格。 資料員崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理 （ 1） 工程項(xiàng)目所有圖紙的接收、登記、發(fā)放、歸檔管理。竣工圖紙采用散裝方式折疊，按資料目錄順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等進(jìn)行分類管理； （ 2） 收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔；負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷及信息收集、匯編等。所收存的技術(shù)資料要取得原件，無法取得原 第 23 頁 共 104 頁 件的，詳細(xì)背書，加蓋公章。對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證 施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性； （ 3） 工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。移交目錄一式二份，雙方各持一份； （ 4） 負(fù)責(zé)提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館； （ 5）指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管。做好與有關(guān)部門及外來人員的接待工作； （ 2）匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時統(tǒng)計(jì)，登記臺帳，匯總報表并上報； （ 3）負(fù)責(zé)對工程竣工檔案整理、歸檔、保管。 完成總經(jīng)理及 辦公室 門交代的其它事宜； 第 24 頁 共 104 頁 崗 位能力和任職要求 ： 限女性，大專以上學(xué)歷，一年以上工作經(jīng)驗(yàn)，有相關(guān)證書，熟悉 建筑 工程施工流程，熟悉各種資料的收集整理，要求工作認(rèn)真細(xì)致，一絲不茍，勤奮努力，職責(zé)意識強(qiáng)，善于溝通協(xié)調(diào)關(guān)系。 預(yù)算員崗位職責(zé) 認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行國家和建設(shè)行政管理部門制 訂 的建筑 、 經(jīng)濟(jì)法規(guī)、規(guī)定、定額、標(biāo)準(zhǔn)和費(fèi)率； 熟悉施工圖紙（包括其說明及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)圖集），參加圖紙會審，參與投標(biāo)項(xiàng)目的預(yù)算編制； 熟悉單位工程的有關(guān)基礎(chǔ)材料（包括施工組織設(shè)計(jì)和甲、乙雙方有關(guān)工程的文件）及施工現(xiàn)場情況，了解采用的施 工工藝和方法； 掌握并熟悉各項(xiàng)定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的組成和計(jì)算方