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正文內(nèi)容

實用excelword版-在線瀏覽

2024-09-28 16:28本頁面
  

【正文】 同時,在IF函數(shù)中還可以嵌套IF函數(shù)或其它函數(shù)。  如果輸入 =if(A260,“差,if(A2=70,“中”,if(A290,“良”,“優(yōu)”))) 就把成績分為了四個等級。 還有一點要提醒你注意:以上的符號均為半角,而且IF與括號之間也不能有空格。 Excel的自定義格式使用下面的通用模型:正數(shù)格式,負數(shù)格式,零格式,文本格式,在這個通用模型中,包含三個數(shù)字段和一個文本段:大于零的數(shù)據(jù)使用正數(shù)格式;小于零的數(shù)據(jù)使用負數(shù)格式;等于零的數(shù)據(jù)使用零格式;輸入單元格的正文使用文本格式。 (1)使用顏色  要在自定義格式的某個段中設(shè)置顏色,只需在該段中增加用方括號括住的顏色名或顏色編號。Excel也識別按[顏色X]指定的顏色,其中X是1至56之間的數(shù)字,代表56種顏色(如圖5)。符號的位置決定了Excel輸入的數(shù)字數(shù)據(jù)相對于添加文本的位置。 由于自定義格式中最多只有3個數(shù)字段,Excel規(guī)定最多只能在前兩個數(shù)字段中包括2個條件測試,滿足某個測試條件的數(shù)字使用相應(yīng)段中指定的格式,其余數(shù)字使用第3段格式。 自定義格式的通用模型相當于下式:[;0]正數(shù)格式;[;0]負數(shù)格式;零格式;文本格式。負數(shù):($ ,)。文本:”,單擊“確定”按鈕,完成格式設(shè)置。 如果改變自定義格式的內(nèi)容,“[紅色]正數(shù):($,)。[黃色]零。如果輸入“[Blue]。[Yellow]。再舉一個例子,假設(shè)正在進行帳目的結(jié)算,想要用藍色顯示結(jié)余超過$50,000的帳目,負數(shù)值用紅色顯示在括號中,其余的值用缺省顏色顯示,可以創(chuàng)建如下的格式: “[藍色][50000] $,)。 $,)” 使用條件運算符也可以作為縮放數(shù)值的強有力的輔助方式,例如,如果所在單位生產(chǎn)幾種產(chǎn)品,每個產(chǎn)品中只要幾克某化合物,而一天生產(chǎn)幾千個此產(chǎn)品,那么在編制使用預(yù)算時,需要從克轉(zhuǎn)為千克、噸,這時可以定義下面的格式: “[999999],0,_m噸。_k克” 可以看到,使用條件格式,千分符和均勻間隔指示符的組合,不用增加公式的數(shù)目就可以改進工作表的可讀性和效率。 自定義格式只改變數(shù)據(jù)的顯示外觀,并不改變數(shù)據(jù)的值,也就是說不影響數(shù)據(jù)的計算。 繪制函數(shù)圖象 做教學(xué)工作的朋友們一定會遇到畫函數(shù)曲線的問題吧!如果想快速準確地繪制一條函數(shù)曲線,可以借助EXCEL的圖表功能,它能使你畫的曲線既標準又漂亮。 以繪制y=|lg(6+x^3)|的曲線為例,其方法如下: 在某張空白的工作表中,先輸入函數(shù)的自變量:在A列的A1格輸入X=,表明這是自變量,再在A列的A2及以后的格內(nèi)逐次從小到大輸入自變量的各個值;實際輸入的時候,通常應(yīng)用等差數(shù)列輸入法,先輸入前二個值,定出自變量中數(shù)與數(shù)之間的步長,然后選中A2和A3兩個單元格,使這二項變成一個帶黑色邊框的矩形,再用鼠標指向這黑色矩形的右下角的小方塊“■”,當光標變成+后,按住鼠標拖動光標到適當?shù)奈恢?,就完成自變量的輸入。這時,再選中B2格,讓光標指向B2矩形右下角的“■”,當光標變成+時按住光標沿B列拖動到適當?shù)奈恢眉赐瓿珊瘮?shù)值的計算。如果想很快查到函數(shù)的極值或看出其發(fā)展趨勢,給出的數(shù)據(jù)點也不一定非得是等差的,可以根據(jù)需要任意給定。如果用得到,你還可以利用EXCEL來完成行列式、矩陣的各種計算,進行簡單的積分運算,利用迭代求函數(shù)值(如x^2=x^7+4,可用迭代方法求x值),等等,凡是涉及計算方面的事,找EXCEL來幫忙,它一定會給你一個滿意的答案。假如某公司采用一個特殊的數(shù)學(xué)公式計算產(chǎn)品購買者的折扣,如果有一個函數(shù)來計算豈不更方便?下面就說一下如何創(chuàng)建這樣的自定義函數(shù)。 在下面的例子中,我們要給每個人的金額乘一個系數(shù),如果是上班時的工作餐,就打六折;如果是加班時的工作餐,就打五折;如果是休息日來就餐,就打九折。 (1)數(shù)組和矩陣的定義    矩陣不是一個數(shù),而是一個數(shù)組。設(shè)置時先選定單元域,同時按Shift+Ctrl+Enter鍵,大括弧即自動產(chǎn)生,數(shù)組域得以確認。為了計算上的方便,一組變量最好給一個數(shù)組名。數(shù)組名的設(shè)置步驟是:選定數(shù)組域,單擊“插入”菜單,選擇“名稱”項中的“定義”命令,輸入數(shù)組名,單擊“確定”按鈕即可。    矩陣函數(shù)是Excel進行矩陣計算的專用模塊。2)矩陣的基本計算    數(shù)組計算和矩陣計算有很大的區(qū)別,比如下面這個例子中,A和B都是定義好的數(shù)組,因為這兩個數(shù)組都是33的,輸出結(jié)果也是33個單元格。如果輸入“=A+B”或“=AB”,計算結(jié)果是數(shù)組對應(yīng)項相加或相減,輸入“=A*B”表示數(shù)組A和B相乘,輸入“=A/B”表示數(shù)組A除數(shù)組B。矩陣相加、相減與數(shù)組的加減表達形式是一樣的,也是“=A+B”和“=AB”,表示矩陣相乘可以輸入“=MMULT(A,B)”,而矩陣相除是矩陣A乘B的逆矩陣,所以計算公式是“=MMULT(A,MINVERSE(B))”。 對于更復(fù)雜的矩陣計算,可以采用分步計算。 如果你要輸入的東西很有規(guī)律性,比如這一列全是單詞,下一列全是漢語解釋,你可以用以下方法實現(xiàn)自動切換。這樣,當光標在前一列時,可以輸入英文,在下一列時,直接可以輸入中文,從而實現(xiàn)了中英文輸入方式之間的自動切換。如果工作表的行數(shù)很多,這樣做就非常不方便。 做法:先在表中插入新的一個空行,然后按下Ctrl+A鍵,選擇整個工作表,用鼠
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