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某it企業(yè)的資產(chǎn)管理制度-在線瀏覽

2025-01-16 02:40本頁(yè)面
  

【正文】 1 0 0 0 0 元以上財(cái)務(wù)副總經(jīng)理審定、 CEO 提交董事會(huì)批準(zhǔn) 分 管 付 總 經(jīng) 理 審 庫(kù) 房 財(cái)務(wù)部 自 存 領(lǐng) 用 外 購(gòu) 申 請(qǐng) 書 一 式 三 份 庫(kù)房憑經(jīng)批準(zhǔn)的“資產(chǎn)需求申請(qǐng)表”購(gòu)買資產(chǎn) 資產(chǎn)入庫(kù) 財(cái)務(wù)部付款 使用部門領(lǐng)用 資產(chǎn)管理制度 固定資產(chǎn)減少的管理 資產(chǎn)領(lǐng)用程 序 圖表 3 資產(chǎn)領(lǐng)用程序 固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)劑 因職責(zé)的變化或經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的改變,各部門對(duì)本部門不需用的固定資產(chǎn),要求調(diào)出應(yīng)填制固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單一式四份(格式見(jiàn)附件三)報(bào)辦公室,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行實(shí)物轉(zhuǎn)移,辦公室、財(cái)務(wù)部根據(jù)轉(zhuǎn)移單在固定資產(chǎn)明細(xì)分類賬及固定資產(chǎn)卡片上作好相應(yīng)的記錄。 ? 固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移程序 圖表 4 固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移程序 資產(chǎn)使用人憑批準(zhǔn)的“資產(chǎn)需求申請(qǐng)表” 領(lǐng)用單 庫(kù)房自存一份 財(cái)務(wù)部二份 作帳 付款 行政部一份 不需用資產(chǎn)部門填寫“資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單”一式三份,部門主管簽字 對(duì)外處理 庫(kù)房 分管副總經(jīng)理審核 自存 行政部 公司其他部門領(lǐng)用 出租 出售 資產(chǎn)管理制度 固定資產(chǎn)的報(bào)損及處理 因技術(shù)更新,新設(shè)備替代原設(shè)備,原設(shè)備不能滿足使用要求;因使用中自然磨損,使設(shè)備功能達(dá)不到要求;因意 外事故或使用不當(dāng),造成資產(chǎn)毀損等 ,使原固定資產(chǎn)不能使用需對(duì)資產(chǎn)作報(bào)廢處理,均應(yīng)按以下程序辦理報(bào)廢手續(xù) 。 2. 特殊情況由 CEO 提出處理意見(jiàn)并經(jīng)董事長(zhǎng)參照董事會(huì)的意見(jiàn)批準(zhǔn)。對(duì)因經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的調(diào)整,暫時(shí)不需用的固定資產(chǎn),由原使用部門對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清掃、維護(hù)、 包裝,經(jīng)批準(zhǔn)后交辦公室保管。對(duì)一年內(nèi) 均未利用的資產(chǎn),由辦公室提出處理申請(qǐng),填制“固定資產(chǎn)處理申請(qǐng)書”一式三份。財(cái)務(wù)部簽注處理意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理審定。 資產(chǎn)的維修 一般問(wèn)題由使用者向工程中心申請(qǐng)維修。 固定資產(chǎn)的核算 1. 固定資產(chǎn)的各級(jí)管理部門,憑經(jīng)批準(zhǔn)的“固定資產(chǎn)需求申請(qǐng)表”、發(fā)票、“固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移 使 用 部門 填 寫“ 資 產(chǎn)處 理 申請(qǐng)書”一式三份 庫(kù)房 (作好標(biāo)記) 處理 修復(fù) 行政部 財(cái)務(wù)副總經(jīng)理審定 分管副總經(jīng)理審核 行政部 工程中心對(duì)是否可修復(fù)提出處理意見(jiàn) 財(cái)務(wù)審核(使用年限是否到期 ) 資產(chǎn)管理制度 單”、“固定資產(chǎn)處理申請(qǐng)表”,“固定資產(chǎn)卡片”,進(jìn)行固 定資產(chǎn)增減的管理及核算。各類固定資產(chǎn)的使用年限見(jiàn)附件一。 3. 固定資產(chǎn)的定期維修費(fèi)用,由辦公室辦理,記入公司管理費(fèi)用。 4. 如因使用人使用不當(dāng)造成固定資產(chǎn)的損壞或報(bào)廢。 固定資產(chǎn)租用及出租的管理 1. 租用固定資產(chǎn)的管理:公司經(jīng)營(yíng)需租用的固定資產(chǎn),由辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系出租對(duì)象(工程上租用的 固定資產(chǎn)由工程部門負(fù)責(zé)),簽訂租用合同,辦理租金的支付。共用資產(chǎn)租金由公司承擔(dān)。租用即將到期的資產(chǎn),提前與使用部門聯(lián)系,做出歸還或續(xù)租的決定,并辦理相關(guān)手續(xù)。對(duì)即將到期的出租合同或公司經(jīng)營(yíng)需收回的出租資產(chǎn),辦公室應(yīng)及時(shí)與租用方聯(lián)系,續(xù)簽合同或收回資產(chǎn)。反映資產(chǎn)的租用、租出及在本公司的使用情況,掌握租賃合同的期限,及時(shí)交納、收取租金。 圖表 6 出售、出租資產(chǎn)程序 對(duì)外出售 對(duì)外出租 行政部詢 價(jià)、尋找購(gòu) 買或租用對(duì) 象 出售 價(jià)格 報(bào)價(jià) 財(cái)務(wù)副 總經(jīng)理 審定 辦公室主持簽 訂出售或出租 合同(或協(xié)議) 庫(kù)
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