【正文】 咨詢 二、多項(xiàng)選擇題（ 10%） 檔案作用的發(fā)揮是有一定的規(guī)律性的，概括起來 主要有（ ） A、擴(kuò)展律 B、遞進(jìn)律 C、遞減律 D、遞增律 E、時(shí)效律 檔案咨詢服務(wù)的特點(diǎn)主要有（ ） A、被動(dòng)性與主動(dòng)性 B、藝術(shù)性與實(shí)用性 C、針對(duì)性與及時(shí)性 D、科學(xué)性與政治性 E、專業(yè)性與群眾性 現(xiàn)行 檔案文件匯編的種類很多，普遍常用的主要有以下幾種 （ ） A、法規(guī)文件匯編 B、其他專題文件匯編 C、重要文件匯編 D、會(huì)議文件匯編 E、發(fā)文匯編 編寫組織沿革可以采用的幾種體例是（ ） A、紀(jì)傳體 B、編年法 C、紀(jì)事本 末體 D、系列法 E、階段法 檔案檢索工具在檔案管理中具體表現(xiàn)出的作用是（ ） A、橋梁作用 B、交流作用 C、管理作用 D、查詢作用 E、服務(wù)作用 三、名詞解釋（ 30%） 檔案編研 開放檔案 檔案利用工作 檔案檢索 檔案館指南 第 7 頁 共 13 頁 答案參見我的新浪博客： 四、簡答題（ 24%） 簡述各類檔案用戶利用需求的特征。 編寫專題概要有哪些要求？ 五、論述題（ 26%） 檔案檢索語言的含義、特點(diǎn)和作用是什么？ 檔案提供利用服務(wù)的方式有哪幾種？有什么要求？ 參考答案： 一、 單項(xiàng)選擇題 C B A C D C C C D A 二、 單項(xiàng)選擇題 ABCDE ACD ABCDE BDE ABC 三、 名詞解釋 檔案編研 檔案工作人員以館藏檔案為基礎(chǔ)所進(jìn)行的編輯和研究工作其內(nèi)容包括：檔案史料和現(xiàn)行機(jī)關(guān)文件匯編、檔案文摘匯編、檔案參考資料以及編修史志等。這里的公開，是指檔案信息內(nèi)容可以向社會(huì)或一般公眾公開提供利用，而不是僅向機(jī)關(guān)組織、大專院第 8 頁 共 13 頁 答案參見我的新浪博客： 校和研究人員公開。檔案保管部門以所收藏的檔案文化財(cái)富為依據(jù)，通過一定的方式和方法直接提供檔案信息，為社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)的一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。 檔案館指南 檔案館指南 —— 一種全面 、系統(tǒng)介紹館藏檔案情況的工具書，又稱檔案館介紹。 四、 簡答題 簡述各類檔案用戶利用需求的特征。 對(duì)檔案信息的利用需求具有濃縮性、間接性的特征 試析開放檔案的依據(jù)和意義。檔案作用理論 和檔案價(jià)值理論，是我們從事開放工作的基本理論根據(jù)；二是實(shí)踐依據(jù)。各國頒布的檔案法規(guī)，是開放檔案實(shí)踐活動(dòng)的重要法律依據(jù)。 編寫專題概要有哪些要求？ 一是內(nèi)容全面，材料翔實(shí)；二是敘中有議，評(píng)介得當(dāng)；三是敘述準(zhǔn)確，文字樸實(shí)；四是圖文結(jié)合，不拘一格 。 檔案檢索語言的特點(diǎn)：檔案檢索語言的單義性和專業(yè)性。 檔案提供利用服務(wù)的方式有哪幾種？有什么要求？ 第 9 頁 共 13 頁 答案參見我的新浪博客： 檔案閱覽服務(wù)： 要求：檔案收藏部門要開辟檔案閱覽室、檔案收藏部門要為用戶提供必要的閱覽條件； 接待檔案用戶，解答用戶提出的相關(guān)問題；通過有效方式滿足檔案用戶需要； 檔案的外 借服務(wù)：指檔案館為滿足某些需要檔案原件或副本作證據(jù)等特殊的利用要求， 將檔案借出館外使用的一種服務(wù)方式。 檔案咨詢服務(wù)：要準(zhǔn)備咨詢條件、開展日常咨詢活動(dòng)、根據(jù)各種利用需求開展多種咨詢活動(dòng)。能滿足利用者要求、檢出有關(guān)檔案與檢出的全部檔案的百分比是（ ） A、檢全率 B、漏檢率 C、檢準(zhǔn)率 D、誤檢率 第 10 頁 共 13 頁 答案參見我的新浪博客： 檔案分類表中有兩種編號(hào)方法，其中對(duì)同一級(jí)類目使用兩位數(shù)字表識(shí)的方法是（ ） A、編號(hào)方法 B、八分法 C、雙位制 D、擴(kuò)九法 反映檔案實(shí)體整理體系及其排列順序的檢索工具是（ ） Ａ、書本式檢索工具 Ｂ、館藏性檢索工具 Ｃ、查找性檢索工具 Ｄ、介紹性檢索工具 大事記的種類很多，記載國家或一定地區(qū)一定時(shí)間內(nèi)某一方面的大事記是（ ） Ａ、機(jī)關(guān)工作大事記 Ｂ、國家或地區(qū)大事記 Ｃ、專題大事記 Ｄ、個(gè)人生平大事記 檔案利用服務(wù)的方式有多種，根據(jù)檔案原件制發(fā)各種復(fù)制本提供利用的一種方式是（ ） Ａ、閱覽室 Ｂ、外借 Ｃ、制發(fā)復(fù)制本 Ｄ、制發(fā)檔案證明 統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集又稱“基礎(chǔ)數(shù)字匯集”，其中記載反映某一方面的基本情況的數(shù)字匯集是（ ） Ａ、綜合性匯集 Ｂ、統(tǒng)計(jì)資料 Ｃ、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 Ｄ、專題性匯集 檔案歸檔制度的內(nèi)容主要有三方面，其中為了便于日常工作的查考，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)交歸檔案室的是（ ） Ａ、歸檔范圍Ｂ、案卷質(zhì)量要求 Ｃ、歸檔時(shí)間 Ｄ、案卷目錄登記 檔案咨詢服務(wù)的方式按其內(nèi)容分類有多種形式，用于解答用戶關(guān)于特定事項(xiàng)的是（ ） A、指導(dǎo)性咨詢 B、檢索性咨詢 C、事實(shí)性咨詢 D、按檔案咨詢 二、多項(xiàng)選擇題 全宗內(nèi)檔案分類的科學(xué)性要求，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面（ ） A、客觀性 B、邏輯性 C、實(shí)用型 D、思想性 E、綜合性 全宗內(nèi)檔案分類方法歸納起來有以下幾種類型（ ） A、組織機(jī)構(gòu)分類 B、時(shí)間分類 C、來源分類 D、內(nèi)容分類 E、形式分類 鑒定檔案原則的主要內(nèi)容有（ ） A、全面的觀點(diǎn) B、歷史的觀點(diǎn) C、發(fā)展的觀點(diǎn) D、準(zhǔn)確的觀點(diǎn) E、去粗取精的觀點(diǎn) 庫房中檔案架（柜）排放應(yīng)符合以下幾個(gè)要求（ ） A、整齊一致 B、避光通風(fēng) C、空間利用 D、統(tǒng)一編號(hào) E、等距排放 第 11 頁 共 13 頁 答案參見我的新浪博客： 檔案檢索工具在檔案管理中