【正文】 3檔案的作用與價值 4檔案發(fā)揮作用的特點(diǎn) 5檔案的種類 ■ 1檔案的起源與沿革 ?檔案的起源； ?檔案的歷史沿革 ? 檔案的起源 主要有 4種觀點(diǎn) 國家 —— 文字 —— 檔案 文字 —— 國家 —— 檔案 文字 —— 檔案 —— 國家 —— 有條理的檔案 結(jié)繩、刻契 —— 檔案 —— 文字 ——國家 —— 有條理的檔案 結(jié)繩刻契 ? 具有科學(xué)意義的檔案，是在原始公社衰亡，私有制出現(xiàn)的時候，伴隨著文字的產(chǎn)生而產(chǎn)生的。所謂結(jié)繩就是在繩子上打上大大小小、各式各樣的結(jié)，以表示不同的意思，刻契就是在骨片、木片、竹片或其它材料上刻畫出各種形狀的標(biāo)記，用來記錄某種事實(shí)或作為有關(guān)各方的一種信約。 信息工作的程序 載體沿革 : 甲骨 電子 金石 聲像 紙質(zhì) 簡牘 ? 檔案的歷史沿革 縑帛 名稱的沿革 A 商：冊； 周：中； 秦漢：典籍 ； 魏晉以后：文書、文案；唐、宋以來：文卷、案卷、案牘； B 英文 archive[`a:kaiv]， 、記錄、檔案，相當(dāng)于中文“檔案”一詞。 最早檔案（ 1638年） 福臨個人小檔案 姓名：愛新覺羅 檔案定義的涵義 ? 檔案來源和內(nèi)容的廣泛性 ? 檔案是有價值的歷史記錄 ? 檔案的形式是多種多樣的 ? 檔案的本質(zhì)屬性是原始記錄性 檔案的來源和內(nèi)容的廣泛性 （一）檔案的來源 從形成者看來源：Ａ、機(jī)構(gòu) Ｂ、組織 Ｃ、個人 （二）檔案的內(nèi)容 涉及社會生活的各種領(lǐng)域和各個方面。 辦理完畢的文件才能成為檔案 情況有三： （ 1）文件內(nèi)容要求馬上辦理完畢，并且已經(jīng)辦理完畢。 （ 3）不需要具體辦理，只需完成文書處理程序就算辦理完畢 從這個角度來看，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿 具有一定查考利用價值的文件，才能成為檔案。 按照一定的規(guī)律保存起來的文件，才能最后成為檔案 文件是檔案的因素，檔案是文件的組合。 ? 從表達(dá)方式基本三種： 文字、圖像、聲音 ； ? 從記錄方法： 手寫、刀刻、印刷、攝影、錄音、錄像 等?，F(xiàn) 代有 計劃、報告、請示、批復(fù)、會議記錄 等。 檔案的本質(zhì)屬性是原始記錄 ? 檔案的內(nèi)容反映了人們各種社會活動，即內(nèi)容的特征是： 記錄一個國家的誕生、發(fā)展、政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化等各種各樣的內(nèi)容；十分豐富，上至天文、下至地理、中至人事，無所不包 . 原始性，這是檔案的本質(zhì)屬性。 原始性和真實(shí)性的區(qū)別： 大多數(shù)檔案是比較可靠的歷史記錄，但部分檔案并非如此，主要有兩種情況： 一是形成上不真實(shí)，是假造、偽造的檔案 二是檔案內(nèi)容失真，形成是真實(shí)的。 ? 、自然信息的外化信息 ? ? ? (原始 )的書面符號記錄信息 ? 檔案信息與一般信息的共同點(diǎn) ? 可擴(kuò)充行 ? 可壓縮性 ? 可替代性 ? 可傳輸性 ? 可分享性 ? 可擴(kuò)散性 知識屬性（上） ? 知識，來源于人類實(shí)踐，是經(jīng)驗(yàn)的固化，是人類的認(rèn)識成果。 ? 知識的初級形態(tài)是經(jīng)驗(yàn)知識，高級形態(tài)是系統(tǒng)科學(xué)理論。同時，盡管圖書等在表現(xiàn)系統(tǒng)知識方面更具優(yōu)勢，但也不排斥檔案中包含一定的系統(tǒng)知識。檔案因?yàn)槭侨祟惢顒拥闹苯佑涗?，所以直接知識的屬性更為明顯。 ? 知識按其內(nèi)容可分為自然科學(xué)知識、社會科學(xué)知識和思維科學(xué)知識。 ? 更重要的是，知識的總體在社會實(shí)踐的世代延續(xù)中不斷積累和發(fā)展，而檔案在這種積累和發(fā)展中起到重要的作用。赤峰市林西縣檔案館迎來了查檔高峰。老師們查閱檔案的范圍主要集中 1950年至 1985年教育局全宗所存的文書檔案和會計檔案。經(jīng)縣檔案館工作人員耐心翻閱查找，從教育局檔案中找出了關(guān)于代課和民辦老師的檔案資料 300余卷，為 181人提供并出具了證明材料 400余份?？h檔案館扎實(shí)、認(rèn)真的工作獲得了社會各界的一致好評，老師們贊嘆：“這些幾十年前的東西，檔案館還保管得這么好，這回為我們證明身份、享受相應(yīng)生活待遇提供了依據(jù)。 2022年 3月，云南省出臺實(shí)施細(xì)則，補(bǔ)償終于進(jìn)入實(shí)質(zhì)性階段。但鄉(xiāng)村教師們普遍缺乏物證；證人也大多年老或死亡。 代課教師程興貴跳下 50米的瀑布后，審核人員終于認(rèn)定了他 。只要證明自己，他就可能拿到足額的補(bǔ)助金。他想到可以用蓋了公章的教案來證明那八年 ，他把一張落款為“ 、落雁鄉(xiāng)教委”并蓋有紅色公章的紙頁沿合折處撕下。負(fù)責(zé)審核他材料的工作人員說這個備課紙不能作為說明 ，“這上面并沒有什么內(nèi)容，你撕來不過一張廢紙。當(dāng)晚鹽津山區(qū)暴雨如注，程家祖屋前的兩岔河山洪滾滾。第二天下午四點(diǎn)，他的尸體才在離家五公里外的水潭被找到 。 ? 郭沫若同志在 1960年寫下 《 題贈檔案館 》 一詩，盛贊檔案作用之的重要。 ? 總之，檔案的作用可概括為： 憑證作用和參考作用 。 ? 檔案具有參考作用，檔案被稱為 “未摻水的史料”。 否則只靠記憶處理工作則有時無以為憑，往往有失準(zhǔn)確，對時隔日久的事務(wù)難免被人遺忘。假若檔案散失，無案可查的話會給工作造成許多困難。 生產(chǎn)建設(shè)的參考依據(jù) ? 檔案中記載了各種生產(chǎn)活動的情況、成果、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)。當(dāng)今日益增多的科學(xué)技術(shù)檔案，更是進(jìn)行現(xiàn)代化生產(chǎn)管理和科學(xué)技術(shù)管理的重要條件。 ? 比如，有的地方為了切實(shí)規(guī)劃和組織農(nóng)業(yè)生產(chǎn)，查閱了幾十年作物種植面積、單產(chǎn)、總產(chǎn)、水利設(shè)施、生產(chǎn)建設(shè)、氣象雨量、管理措施、災(zāi)情記錄，綜合分析研究，制訂了適合地區(qū)特點(diǎn)、揚(yáng)長避短、發(fā)揮地區(qū)優(yōu)勢的生產(chǎn)計劃，促進(jìn)了大幅度的增產(chǎn)。與此相反，有些地方因?yàn)闆]有檔案可考，或“有案不查”，以致生產(chǎn)計劃不當(dāng)、管理混亂、重復(fù)勞動、返工浪費(fèi)、甚至發(fā)生事故，給國家和人民造成很多損失。 政治斗爭的必要工具 ? 檔案中記載了社會、階級、經(jīng)濟(jì)、政治、法律等各方面的狀況。 如我國現(xiàn)存的大量檔案，記載國內(nèi)外敵對勢力在中國所進(jìn)行的許多罪惡活動以及中國人民進(jìn)行革命斗爭的情況和有關(guān)的歷史事實(shí)。全國人民在粉碎林彪、“四人幫”幫派體系的斗爭中，有關(guān)機(jī)關(guān)從檔案里查取了充分的材料，揭露他們反革命的歷史面貌和各種陰謀活動。在國際斗爭中，檔案也是維護(hù)我國主權(quán)、同霸權(quán)主義進(jìn)行斗爭的一種有力工具。 科學(xué)研究可靠的資料 ? 無論是自然科學(xué)還是社會科學(xué)、思維科學(xué)的研究都必須詳細(xì)的占有材料，才能據(jù)以潛心鉆研，探索事物發(fā)展