文件控制管理要求及應(yīng)注意事項-在線瀏覽
2024-09-26 23:39本頁面
【正文】 。文件的收、發(fā)及閱辦在《文件控制程序》 中規(guī)定如下：? 總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)對接收的外來文件進(jìn)行登記、報批、傳閱、催辦和歸檔保管。? 以公司名義制發(fā)的文件，由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)放；各部門、基層單位制發(fā)的文件，由相應(yīng)制發(fā)部門、單位負(fù)責(zé)發(fā)放，并填寫發(fā)放記錄。文件領(lǐng)用人在“文件領(lǐng)用登記表”上簽名領(lǐng)取注有分發(fā)號的文件。? 年終根據(jù)內(nèi)部審核、外部審核的結(jié)果及管理體系的運行情況，企業(yè)管理部收集職能部門對管理體系文件的意見，并對其適用性進(jìn)行評審，對發(fā)現(xiàn)的問題予以修訂。? 款規(guī)定：公司采用“在用有效文件總清單”的形式控制文件的有效性。一、對文件的控制管理注意以下幾個方面：——文件發(fā)布要經(jīng)過審批、有文件編號?！獙ξ募姹具M(jìn)行標(biāo)識，建立文件清單（識別新版本、清除作廢文件）?！獙ψ鲝U文件的回收，處理；若保留，須標(biāo)識——及時識別有關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、外來圖紙的適用性、有效版本，并控制分發(fā)。 ，應(yīng)在公司文件總清
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