【正文】 要使用者是系統(tǒng)管理員，其他三個權限是不能對本模塊進行操作。它具有添加、刪除、保存、修改、刷新、以及瀏覽數(shù)據(jù)等功能；剛進入該系統(tǒng)模塊時，這些功能按鈕都被鎖定；如果是系統(tǒng)管理員，點一下“激活”功能按鈕，便可使用；如果登陸的身份不是系統(tǒng)管理員，則會出現(xiàn)“不能越權”的提示。它主要負責為用電收費系統(tǒng)的其它所有模塊提供基本的和必要的用戶資料，是整個用電收費系統(tǒng)的基礎。⑵．管理員檔案管理本模塊主要用于實現(xiàn)對管理員基本情況進行錄入與維護工作。使用任一個功能按鈕后，在本模塊的窗口正下方將出現(xiàn)提示性的文字。他們是提供和維護本系統(tǒng)重要數(shù)據(jù)的基本工作人員。⑶．檔案功能模塊圖其模塊圖如右所示：3. 通知管理通知的發(fā)布是學校用電收費必不可少的程序之一，學校只有發(fā)布了通知，學生用戶才可了解有關用電信息并按時交費。本分系統(tǒng)主要使用者也是系統(tǒng)管理員，其他三個權限是不能對本模塊進行操作。它具有添加、刪除、保存、修改、刷新、以及瀏覽數(shù)據(jù)等功能；剛進入該系統(tǒng)模塊時，這些功能按鈕都被鎖定；如果是系統(tǒng)管理員，點一下“激活”功能按鈕，便可使用；如果登陸的身份不是系統(tǒng)管理員，則會出現(xiàn)“不能越權”的提示。本模塊中主要涉及到通知內(nèi)容、發(fā)通知單位和發(fā)通知時間等三個方面。⑵．停電通知管理本模塊主要實現(xiàn)有關學校停電通知內(nèi)容進行錄入和維護工作。通知內(nèi)容要及時甚至提前向在校學生公布。使用任一個功能按鈕后，在本模塊的窗口正下方將出現(xiàn)提示性的文字。在輸入具體停電時間時，操作員（這里主要是系統(tǒng)管理員）只需要輸入起停時間和來電時間，總停時間電腦會自動計算，但需使用本模塊中的“自動計算并寫入總停時間”功能按鈕。該分系統(tǒng)主要授權給抄表員和系統(tǒng)管理員，學生用戶和收費員不能對其進行操作。本系統(tǒng)操作很簡單，添加當月電表信息時，只需要設置好當月相關的基本系統(tǒng)參數(shù)，接著輸入寢室號碼和電表讀數(shù)，再使用自動計算電量電費功能按鈕就行。⑴．系統(tǒng)參數(shù)設置系統(tǒng)參數(shù)設置主要是在抄表員或系統(tǒng)管理員在添加當月電表數(shù)據(jù)時進行設置。當需要添加當月電表數(shù)據(jù)時，必須要設置系統(tǒng)參數(shù)；設置完畢后，便可對每個寢室的當月用電數(shù)據(jù)進行輸入。設置參數(shù)時，可對抄電日期、抄表人員、電費單價、核定電量、收費日期、補交單價等進行選擇性輸入。使用“參數(shù)設置完畢”按鈕后，電腦便暫時保存好剛剛所設置的信息，以便接著添加資料時可自動讀入數(shù)據(jù)。這里只包括寢室號碼、本月讀數(shù)、上月讀數(shù)三項信息。⑶．電量電費計算對各個學生寢室當月的實際用電量、剩余電量、超支電量、應繳費金額等進行電腦自動統(tǒng)計。⑷．抄表系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖5. 查詢系統(tǒng)本模塊對所有操作員開放，它主要包括了學生用戶檔案查詢、管理員檔案查詢、電表檔案查詢、用戶電費查詢等四個模塊：⑴．學生用戶檔案查詢本模塊提供了兩種基本查詢方式來查詢學生用戶檔案信息的功能。它包括按用戶性別查詢、按所在年級查詢、按寢室長查詢等三個條件。方式二是輸入式查詢，即查詢條件的范圍給定，但查詢條件具體的數(shù)據(jù)需要操作員自行輸入。操作方法比方式一稍微麻煩些，但也比較簡單，先選擇一個查詢范圍，再輸入具體數(shù)據(jù)，接著按回車鍵或“開始查詢”功能按鈕便可。其操作方法和學生用戶檔案查詢類似。本模塊提供了按照用電年、月、寢室號碼的單一查詢以及用電年、月和寢室號碼三者組合而成的綜合查詢電表檔案信息的功能。⑷．用戶電費查詢用戶電費信息主要包括用電時間年月、寢室號碼、超支電量、電費單價、電費金額、應收日期、實收日期、繳費狀態(tài)、逾期天數(shù)、補交單價、補交金額、實交金額、收費人員、用戶簽名等。⑸．查詢系統(tǒng)功能模塊圖6. 報表系統(tǒng) 本模塊對所有操作員開放，它主要包括了電費公布表、實際收費明細統(tǒng)計表、欠費統(tǒng)計表等三個模塊：⑴．電費公布表既平時所說的電費清單，是公布出來給學生用戶看的當月電費表。本模塊提供了統(tǒng)計本校某年某月各寢室電量電費情況報表的功能，并可以進行報表打印。其基本屬性包括有繳費狀態(tài)、用電年份、用電月份、寢室號碼、應收時間、實收時間、逾期天數(shù)、補交金額、實交金額、用戶簽名、收費人等。其基本屬性包括用電時間、寢室號碼、本月讀數(shù)、上月讀數(shù)、實際用電、核定電量、剩余電量、超支電量、電費單價、超支金額、指定繳費的日期。⑷．報表系統(tǒng)功能模塊圖7. 交費系統(tǒng)本系統(tǒng)只對收費員和系統(tǒng)管理員開放，學生用戶和抄表員無權操作。⑴．收費庫本模塊主要是在進行電表的電費計算之后，產(chǎn)生某月的某個用戶或所有用戶的收費記錄，為收取電費模塊提供收費的數(shù)據(jù)。收費員或系統(tǒng)管理員進入本模塊經(jīng)過授權驗證后，便可操作本系統(tǒng)模塊。這樣就可以從數(shù)據(jù)庫中調(diào)出該寢室相關用電繳費信息。如果實收日期大于應收日期，則提示“該用戶已經(jīng)逾期，需要繳納逾期費”，計算并輸入逾期天數(shù)、補交金額、總交金額；如果該用戶本月的超支電費不需要繳納的，那么提示“該寢室本月不用交費”，并把交費狀態(tài)修改為“不用交費”，逾期天數(shù)、補交金額、總交金額都輸入為0；如果該實收日期小于應收日期，則提示“該用戶沒有逾期繳費，不需交納逾期費！”用戶繳費后，必須得進行收費登記，并為用戶打印收費發(fā)票。最后不要忘了選擇輸入收費人員的姓名和給用戶簽名并打印等手續(xù)。其屬性包括用電年月、抄電日期、應收日期、超支電量、電費金額、電費單價、補交單價等。⑴．權限管理本模塊中有兩部分組成，一部分是操作員的修改密碼專區(qū)，另一部分是系統(tǒng)管理員權限設置專區(qū)。系統(tǒng)管理員權限設置專區(qū)，包括操作員權限維護及權限管理，各種不同權限類別的操作員擁有不同的權限，不能越權操作；有增加、修改或刪除操作員的登陸用戶名的功能。⑵．數(shù)據(jù)維護本模塊主要用于對用電收費管理系統(tǒng)使用的數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復工作，以防止重要數(shù)據(jù)的丟失而加大工作量。本模塊只有學生用戶操作有限制，管理員都可使用。在線幫助主要提供了使用學校用電收費管理系統(tǒng)的操作方法和步驟；“關于系統(tǒng)”主要提供了系統(tǒng)的相關信息；使用“計算器”可調(diào)出電腦操作系統(tǒng)中的計算器，以便計算時用；使用“背景樂音”可選擇不同的音樂，如果你覺得煩，那可“關閉音樂”。10. 個人主頁 本模塊主要提供了作者的相關資料瀏覽功能。11. 重新登陸 主要功能是關閉主體系統(tǒng)，返回到登陸窗口進行重新登陸。⑵.軟件環(huán)境：Windows2000操作系統(tǒng)，Microsoft Office 2000軟件 、Microsoft ACCESS 2000數(shù)據(jù)庫、Visual 、撥號上網(wǎng)軟件、畫圖工具的軟件等。本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫主要是在Visual Basic集成開發(fā)環(huán)境中制作開發(fā)。值得一提的是，任何可視化編程工具均有它自己的數(shù)據(jù)管理工具，掌握和應用這一工具是必需的一個環(huán)節(jié)。選擇該類型的數(shù)據(jù)庫，在創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫時不必輸入擴展名，可視化數(shù)據(jù)管理器將自動為數(shù)據(jù)庫上生成擴展名。因此，在數(shù)據(jù)庫窗口中，存在許多的屬性設置項，如連接、更新方式等屬性設置項。一個應用系統(tǒng)往往需要多次或一定的時間才能完成，因此數(shù)據(jù)庫的應用將會多次打開或關閉操作。㈡ 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)表設計作為管理系統(tǒng)，得將它作為一個數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)來進行開發(fā)制作，數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)開發(fā)的前提是首先開發(fā)數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)表。根據(jù)系統(tǒng)的功能需求分析并結合本系統(tǒng)的實際要求，本系統(tǒng)只需要建立六張數(shù)據(jù)表，即：電費管理數(shù)據(jù)表、繳費通知表、停電信息表、登陸權限表、管理員信息表、學生信息表。1. 電費管理數(shù)據(jù)表及其數(shù)據(jù)結構⑴.在“用電收費”數(shù)據(jù)庫中首先創(chuàng)建一個“電費管理數(shù)據(jù)表”，其表設計如下：⑵.表的數(shù)據(jù)結構如下所示：序號字段名稱字段類型字段大小索引忽略空值字段說明1抄電日期Date/Time8主索引否本月抄電表時間2抄表人員Text10否抄表人姓名3寢室號碼Double8主索引否既用戶電表號碼4電表起碼Double8否上月末電表讀數(shù)5電表止碼Double8否本月末電表讀數(shù)6實用電量Double8否本月實際用電量7核定電量Long4否學校給定月電量8剩余電量Long4否實電與核電之差9應交電費Double8否本月的超支電量10電費單價Currency8否本月電費單價11應交金額Currency8否本月超支的電費12應收日期Date/Time8否規(guī)定的收費時間13實收日期Date/Time8否用戶繳費時間14逾期天數(shù)Integer2否繳費遲交天數(shù)15補交單價Currency8否交納逾期費單價16補交金額Currency8否需交納的逾期費17總交金額Currency8否電費逾期費之和18用戶簽名Text20否交費的用戶名字19收費人員Text20否收費人的姓名20用電年份Text10否具體用電在哪年21用電月份Text10否具體用電在哪月22交費狀態(tài)Text10否交費情況反映⑶.在建立該數(shù)據(jù)表時，需要對抄電日期,寢室號碼同時設置為主要索引。2. 繳費通知表及其數(shù)據(jù)結構⑴. 繳費通知表如下圖所示：⑵. 表的數(shù)據(jù)結構如下所示：序號字段名稱字段類型字段大小索引忽略空值字段說明1通知時間Date/Time8主索引否發(fā)繳費通知的時間2通知內(nèi)容Text255主索引可以繳費通知內(nèi)容3發(fā)通知單位Text50主索引否發(fā)這個繳費通知的單位名稱⑶.發(fā)通知，必須具備發(fā)通知的時間和內(nèi)容以及是誰發(fā)的通知等信息；且不同的單位可以在同一天的時間內(nèi)可以發(fā)不同通知內(nèi)容，所以這三者是繳費通知的必要條件。至于時間按時、分設置，是因為我暫時還沒想到用什么字段類型描述時間，故將時和分兩者分開，這樣在系統(tǒng)應用時也可對數(shù)據(jù)進行方便的輸入。操作權限可分為系統(tǒng)管理員、抄表員、收費員、學生用戶等，系統(tǒng)管理員可以管理系統(tǒng)的一切，而其他的操作員多多少少都有些權限的限制。其中管理的職務分系統(tǒng)管理員、抄表員、收費員三類。6. 學生信息表及其數(shù)據(jù)結構⑴. 學生信息表如下圖所示：⑵. 表的數(shù)據(jù)結構如下所示：序號字段名稱字段類型字段大小索引忽略空值字段說明1學生學號Double8唯一、主索引否現(xiàn)在在本校讀書的學生學號2學生姓名Text20否在校學生的姓名3學生性別Text6否在校學生的性別4所屬院系Text50否學生所在的分院和系部名稱5所在年級Text10否學生現(xiàn)在的年級6所在班級Text10否學生所在的班級7寢室號碼Double8否學生所住的寢室8寢室電話Double8否寢室的電話號碼9是否寢室長Text10否是不是寢室長⑶.在學生信息表中，得將學生的學號設置為關鍵字。寢室號碼也等同于本系統(tǒng)中的電表號碼，符合學校一個寢室一個電表的規(guī)則；寢室號碼是