程序文件定義-在線瀏覽
2024-09-15 10:01本頁(yè)面
【正文】 審批人／日期； ?。ǎ?. 正文部分內(nèi)容(1). 正文部分：描述程序文件的基本內(nèi)容。 說明制訂程序的目的； 實(shí)施程序的責(zé)任者的職責(zé)和權(quán)限； 程序涉及或引用其他文件。 說明程序所控制的活動(dòng)及控制目地； (3). 適用范圍 程序所涉及的相關(guān)人員、產(chǎn)品。 規(guī)定負(fù)責(zé)實(shí)施該項(xiàng)程序的部門或人員及其責(zé)任和權(quán)限； (5). 工作程序 規(guī)定應(yīng)做的事情（What）； 規(guī)定活動(dòng)的時(shí)間（When）； 規(guī)定具體實(shí)施辦法（How）； 如何進(jìn)行控制； 例外特殊情況的處理方式等。 涉及的相關(guān)程序文件； 涉及的其他管理性文件； 例如： 目的文件控制程序是對(duì)公司質(zhì)量管理體系所要求的文件的編寫、評(píng)審、批準(zhǔn)、發(fā)放、使用、更改、再次批準(zhǔn)、標(biāo)識(shí)、回收和作廢等過程進(jìn)行控制，以確保公司各部門和工作場(chǎng)所使用現(xiàn)行有效的文件和資料（即適用版本），防止使用作廢的文件，達(dá)到保持公司質(zhì)量管理體系運(yùn)行的符合性 適用范圍 適用于本公司質(zhì)量管理體系所使用的文件控制。 職責(zé) 品質(zhì)管理課對(duì)質(zhì)量體系文件進(jìn)行控制，并對(duì)版本有效性負(fù)責(zé)。 品質(zhì)管理課負(fù)責(zé)公司有關(guān)質(zhì)量管理體系文件的回收、保存和銷毀的歸口管理。為保證文件編號(hào)的單一性，準(zhǔn)確性，新文件作成前，作者向文件編號(hào)管理者申請(qǐng)?jiān)撐募木幪?hào)，不可由文件作者自行編排。 有效文件控制 各部門應(yīng)編制本部門的《受控文件清單》，以控制所使用文件的有效性。版本號(hào)用“A”表示、修訂狀態(tài)用“0”表示。 《受控文件清單》的整理原則。 文件的收發(fā)、回收及歸檔 各部門發(fā)放文件時(shí)，應(yīng)要求各部門清晰、完整地填寫《文件發(fā)放/回收登記表》。 各部門在收到外來文件時(shí)，應(yīng)在《外來函件收發(fā)登記表》上登記，并要求接收人
規(guī)章制度相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1