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★辦文的基本常識-在線瀏覽

2024-09-14 13:38本頁面
  

【正文】 幫助,更需要把編制、數(shù)量、途徑等表達清楚、準確,以便上級及時批準。具體任務是: (一)組織離退休干部學習黨的方針政策,使他們了解黨和政府的大事,了解新形勢,跟上新形勢。 (三)開展力所能及、豐富多彩的文體活動,增進離退休干部的身心健康。 (二)該辦公室擬設行政編制五名,其中主任(正處級)一名,副主任(副處級)一名。辦公室經(jīng)費由局行政經(jīng)費中調劑解決。期復請求用語常見的有“當否,請批示”,“妥否,請批復”,“以上請示,請予審批”,“以上請示如無不妥,請批轉有關部門執(zhí)行”等等。例二: 重慶交通學院辦公室交院辦[2003]號 簽發(fā)人:關于制作具有我院特色信封的請示院行政:目前我院所使用的信封仍然沿用二十世紀八、九十年代的樣式,已不適應學院當前對外聯(lián)系的新的形勢要求,為有利于學院的對外聯(lián)系,有利于宣傳學院的新形象,擬制作具有我院特色的信封枚,并在新制作的特色信封上印制我院簡介和有代表性的建筑物(或宣傳學院的有關圖片),特色信封每枚造價元正(含郵資),共計約需經(jīng)費元正。 二00三年三月十日主題詞: 宣傳 宣傳品 請示重慶交通學院黨政辦公室 2003年3月10日印發(fā)(二)報告的寫作 ,反映情況,答復上級機關的詢問。(1)綜合性報告的寫法標題:如《關于2003年上半年工作情況的報告》、《關于2003年上半年工作情況的報告》。(2)主體,正文的核心,將工作的主要情況、主要做法,取得的經(jīng)驗、效果等,分段加以表述,要以數(shù)據(jù)和材料說話,內容力求既翔實又概括。最后可寫“請審閱”或“特此報告”等語作結。 標題:如《關于畢業(yè)生工作有關問題的報告》、《關于教學工作有關問題的報告》。以反映情況為主的專題工作報告主要寫情況、存在的問題、今后的打算和意見;以總結經(jīng)驗為主的專題工作報告主要寫情況、經(jīng)驗,有的還可略寫不足之處和改進措施;因工作失誤向上級寫的檢查報告主要寫錯誤的事實、產(chǎn)生錯誤的主客觀原因、造成錯誤的責任、處理意見及改進措施等。(3)回復報告的寫法切忌將報告提出的建議或意見當作請示,要求上級指示或批準。現(xiàn)在河的污染主要是區(qū)排放的污水所致。 為解決河的污染,市政府已抓緊區(qū)污水處理廠建設,爭取在19年建成。市政府今年安排的300萬元投資已全部落實,區(qū)城環(huán)局正在組織實施。 二、電熱廠的粉煤灰也是污染源之一。選址已責成區(qū)電熱廠抓緊做工作,爭取盡快報市政府有關部門審批。   市人民政府 一九年月日(2)行文時間不同:請示必須事前行文,不能先斬后奏;而報告則在事中、事后行文,也可事前行文。(三)通知的寫作 通知的種類:印發(fā)、批轉、轉發(fā)性通知;指示性通知;知照性通知;事務性通知;任免、聘用通知。”2.《中共中央國務院關于印發(fā)關于實行黨風廉政建設責任制的規(guī)定的通知》:“現(xiàn)將《關于實行黨風廉政建設責任制的規(guī)定》印發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行。 正文:一般包括三層:簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復的事項和問題;希望和要求,如:“務希研究承復”,“敬請大力支持為盼”,“請予批準”,特此函達,特此函復等。要體現(xiàn)平等坦誠精神,文字懇切得體、簡潔樸實,用語謙和有禮切不可盛氣凌人。但在規(guī)劃中,輕軌二期工程終點站設在二塘村,站名為“二塘”站,沒有體現(xiàn)當?shù)氐闹饕獑挝粸橹貞c交通學院,未充分考慮主要用站人員是交院師生這一具體情況。請予支持。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。(六)公文中常見的問題及病例分析常見的問題: 有的公文作者不了解或不會正確運用確切的文種,以致長期只使用通知、決定等二三個公文,其余文種一概不用;有的公告、通告、通報分不清,望文生義去應用;有的不知公文中報告與請示是兩種不同的文種,經(jīng)?;煜磺?,使用時張冠李戴或干脆寫成“請示報告”;有的不知有命令(令)、批示函、會議紀要等公文,遇到該使用這些公文的場合則都用通知等公文去代替。 公文格式上存在的問題,主要有以下表現(xiàn):(一)公文文頭不規(guī)范;(二)標題冗長、混亂、殘缺不全;(三)主送機關排列混亂;(四)結構層次序數(shù)混亂;(五)附件不符;(六)主送、抄送單位不正確。 (2)多頭行文。 (4)黨政不分。 有的公文提出一些未經(jīng)仔細推敲的方針、口號、任務,而這些方針、口號、任務又往往與黨和國家在某一時期的工作方針相違背,從而造成一定的混亂。 公文中的人名、地名、單位等名稱表述混亂主要有:一是同一名詞在一篇公文中數(shù)次出現(xiàn)時表述不一致。三是隨意用簡稱。 (1)用時間代名詞而不用具體日期。 (2)年份隨意省略。 (3)年份不使
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