【正文】 （HOMEPAGE）向其同事們發(fā)布當?shù)氐姆N種信息。l 充分利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫資源INTRANET技術使一般的工作人員通過統(tǒng)一的瀏覽器，訪問各種結構復雜的數(shù)據(jù)庫。l 理想的銷售工具為營銷人員提供“全天候”的信息支持，為經銷商提供免費的技術服務。BBS系統(tǒng)BBS系統(tǒng)是針對我國的具體情況，建立在局域網和廣域網之上的一個多媒體信息服務系統(tǒng)。信息庫設有權限，防止非法用戶的入侵，保證數(shù)據(jù)的安全。l 所有網絡（包括電話網）上的用戶可以共享服務器上，并受到保護。l 一對多方式l 定時自動發(fā)送和接收l 來信信箱自動監(jiān)測企業(yè)綜合集成管理系統(tǒng)適用范圍廣。在市場經濟的新形式下，面對激烈的市場競爭。二、 網絡系統(tǒng)的建設任何一個企業(yè)的產供銷管理系統(tǒng)的網絡環(huán)境的建立都與它所選擇的管理模式密切相關。各生產廠、分銷中心、辦事處可通過DDN、及時進行數(shù)據(jù)交換。這是我們向用戶積極推薦的一種實現(xiàn)方式，用戶在資金條件良好的情況下建議采用這種模式。在這種模式中用戶可采用UNIX服務器作為總公司的主服務器，如：SUN Enterprise3000等，采用微機服務器作為各分公司的主服務器，如：HP LH pro 6/200等，數(shù)據(jù)庫可采用Oracle、Sybase等。采用Internet連接方式可節(jié)約購買廣域網通訊設備的費用，并能節(jié)省通訊費用，同時，Internet的線路質量往往好于用戶自己建的專用網質量，因此我們建議用戶采用通過Internet的聯(lián)網方式實現(xiàn)廣域網的連接。 有關硬件的選擇除了保證當前的安全使用外，也應考慮將來擴充的問題，本提案僅在軟件方面做到可擴充的保證，對于硬件方面需研究再定。 系統(tǒng)的目標目標需解決的問題系統(tǒng)解決方案材料供應及時加強生產計劃的控制作用建立各種產品的生產部品表根據(jù)預測、訂貨及能力安排生產完成對原材料需求的計算并提出計劃生產計劃子系統(tǒng)：訂貨及生產的基礎數(shù)據(jù)MRP計算發(fā)出采購和作業(yè)單減少庫存量加強庫存管理準確的出入庫管理掌握現(xiàn)有的庫存情況根據(jù)庫存情況適當安排生產庫存量的最低、最高控制生產管理子系統(tǒng)：庫存場所管理出入庫管理到貨、發(fā)貨管理盤點管理成本控制成本核算設定產品的直接費和間接費計劃（標準）成本的計算實際成本的計算計劃與實際的成本對比成本管理子系統(tǒng)：成本項目管理產品成本構成維護計劃成本計算實際成本計算計劃實際成本項目對比表37 / 37 系統(tǒng)的推進方法 由于在系統(tǒng)實施前，需要確認系統(tǒng)化范圍（即確定什么部門、什么崗位需要使用什么功能），進而才能規(guī)劃網絡硬件的形式及軟件的功能，最后才能對系統(tǒng)的造價做出較準確的預算，為此我公司希望整個項目分兩個階段進行，分別簽合同，分別實施。在此階段，太極集團、沈陽東大阿爾派、日本NTT DATA三方協(xié)作，對太極集團的現(xiàn)狀進行分析、整理，總結需要解決的問題，并提出將來系統(tǒng)的目標，從而確定系統(tǒng)功能的范圍及規(guī)模。 分步驟的目的是為了使工作的內容和目標明確，避免一開始就制定一個籠統(tǒng)的規(guī)劃，而后這個規(guī)劃在實施時一改再改；同時明確各個階段的工作內容，按步驟完成必要的文檔，便于整個項目的順利進行和控制。 太極集團軟件部分： 太極集團INTRANNET功能介紹：一、 公司主頁 面向于國內外用戶，介紹公司產品、銷售等情況，起到宣傳、廣告的作用。實現(xiàn)信息轉遞的定點 化、保密化和及時化。四、 庫存管理 對各級庫房進行管理，準確記錄庫存量及品種的變化，掌握營銷工作中貨源的一手資 料。錄入工作統(tǒng)一由總部 來完成。發(fā)貨、出貨、回款、開票、破損數(shù)據(jù)錄入。該部分包括如 下功能：1． 發(fā)貨統(tǒng)計 實時統(tǒng)計發(fā)貨的品種、數(shù)量及相關信息；2． 收貨入庫統(tǒng)計 記錄實際入庫的貨物品種及數(shù)量、入庫時間等信息。4． 欠款統(tǒng)計 實時對各用戶的欠款進行統(tǒng)計；5． 破損 對于在發(fā)貨和收貨中，數(shù)量不一致的情況進行破損處理，將破損信息記入發(fā)貨方，根 據(jù)收貨單位的性質（分銷、辦事處）進行相應的處理（欠款等）6． 定單執(zhí)行統(tǒng)計 統(tǒng)計現(xiàn)有公司的發(fā)貨情況7． 回款統(tǒng)計8． 信用限額管理八、 權限管理 根據(jù)要求，對不同的用戶進行不同權限的設置，使其具有不同的操作功能，提示系統(tǒng) 的安全性。 太極集團銷售管理系統(tǒng)建設規(guī)劃太極集團是一家享有盛譽的大型制藥企業(yè)，分支機構遍布全國各地，具有龐大的生產銷售體系，建立一套完善的產供銷管理體系將為整個太極集團的經營發(fā)展帶來極大的完善和良好的機遇。一、系統(tǒng)功能概述綜合生產管理系統(tǒng)面臨激烈的市場競爭形勢，當前迫切需要的是增強企業(yè)自身的競爭能力。具備這樣的能力，不僅可把握轉瞬即勢的商機，而且還會創(chuàng)造出新的商機。綜合生產應用管理系統(tǒng)以MRP技術為依托，廣泛適用于訂貨生產、儲備生產等各種不同的生產。它以子系統(tǒng)的形式提供從生產計劃到成本管理等與生產活動相關的各種功能。實時掌握人員物資狀況采購管理采購管理子系統(tǒng)實時有效監(jiān)控采購計劃的實施，從訂貨的安排，供應商交貨情況到貨物的檢查入庫。l 采購訂貨的錄入與修改l 多個訂貨的匯總統(tǒng)計l 定期/指定訂貨的管理l 指定各個供應廠家的貨幣和匯率l 退貨、訂貨單價變更處理生產作業(yè)管理能可視化的顯示出產品產量和生產進度、效率，可切實掌握不斷變化的生產情況l 生產任務的錄入與修改l 加工路線的多重錄入與工序分解的選擇l 根據(jù)全部/任務號/工程/制造編號對生產下達指令l 生成甘特圖、不良原因餅狀圖生產庫存管理庫存管理子系統(tǒng)幫助企業(yè)倉庫管理員對庫存物品的入庫、出庫、調撥、盤點、補充訂貨和生產補料等操作進行全面的控制和管理。生產庫存管理是企業(yè)管理的基礎，它與采購、財務、銷售等子系統(tǒng)有良好的數(shù)據(jù)接口，組成完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。l 同一物品的多個庫存場所管理l 根據(jù)原始數(shù)據(jù)的交易記錄管理l 制造編號的變換功能l 盤點檢驗單、差異分析報告制定高精度、最優(yōu)化的計劃企業(yè)的生產活動不是盲目的，企業(yè)管理者根據(jù)內部和外部的具體情況制定各種計劃，使企業(yè)生產有序的進行，增加可管理性。主生產計劃是計劃主導型的工業(yè)企業(yè)計劃體系的重要組成部分，根據(jù)它制定物料需求計劃。l 訂貨單位需求計算l 計算最短供貨期功能l 選件條件設定功能l 基于訂貨信息的主生產計劃自動生成l 有效庫存數(shù)據(jù)自動預分配物料需求計劃進行有關有效庫存驗證和對物料需求計劃進行資源復核驗證的同時，實現(xiàn)MRP仿真，以提高生產精度。本子系統(tǒng)根據(jù)MRP原理設計，預見未來生產中對能力的需求情況。質量管理子系統(tǒng)通過對原材料質檢信息、半成品質檢信息、產成品質檢信息以及售后質量反饋信息的統(tǒng)計、分析，向企業(yè)各級管理人員提供企業(yè)各個環(huán)節(jié)的分析報告。利用批號跟蹤功能，在發(fā)現(xiàn)出產品有問題時，可回溯查詢到每個部件、每種原材料，檢查其生產記錄、到貨記錄和檢查記錄，查明生產責任者。根據(jù)需要，靈活顯示成本信息。l 單/多層次的成本構成狀況查詢l 不同制造編號的成本分析l 各種差異分析l 不同成本要素時間序列的管理銷售綜合管理系統(tǒng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展規(guī)模越來越趨于集團化，它不再是計劃經濟體制下進行單純生產的工廠。這樣，許多企業(yè)逐漸形成了自己的銷售公司，并在全國各地設有分公司、辦事處等分銷機構；甚至設有直接面向消費者的銷售商店，形成了龐大的營銷網絡。本系統(tǒng)在物流管理中，主要完成產成品從工廠流向銷售商，甚至直接到消費者手里的全流程管理。設有同其它子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和功能接口，可與財務、決策、生產系統(tǒng)集成使用，實現(xiàn)企業(yè)全面的現(xiàn)代化管理。系統(tǒng)非常適合在全國形成營銷網絡的企業(yè)集團，同時也適用專門從事代理、分銷、批零、服務等商業(yè)企業(yè)。銷售業(yè)務管理銷售業(yè)務管理子系統(tǒng)以訂單、合同為核心，是一個多環(huán)節(jié)、步驟連續(xù)的系統(tǒng)。具有客戶向分公司訂貨、分公司向總公司訂貨的兩級訂貨特色。對它們管理的好壞，影響整個銷售業(yè)務的展開。l 本地經銷商詳細檔案，客戶訂貨，為客戶送貨l 資金回籠、管理總部發(fā)來的發(fā)票l 客戶退貨、拒收管理l 日常辦公費用管理連鎖店管理由于企業(yè)發(fā)展的需要，大的企業(yè)集團不再是簡單的將產品送到經銷商的手里，而是設立自己直接面向消費者的專賣店連鎖店、自營店等最終銷售機構。本子系統(tǒng)的設立正是為了滿足企業(yè)在這方面日益發(fā)展的需要。l 總店與專賣店的訂單、合同管理l 銷售發(fā)票、財務、憑證管理倉儲、運輸真正反應產品實際流動的是倉儲和運輸。在各地分別設立各級倉庫，實現(xiàn)分布式存儲，統(tǒng)一由總公司管理。成品庫存成品庫存是整個營銷的核心部分，對經銷商的供貨及時與否，反應著一個企業(yè)的服務質量。l 對成品條形碼的管理獨具特色l 入庫、帳目核對、入庫單回沖、日常盤點l 借貨出庫、銷售出庫管理l 對財務發(fā)票、成品報運、退換審批、貨物中轉的匯總、查詢管理l 退貨、拒收處理運輸管理企業(yè)銷售是一個多方協(xié)作的整體流程，任何一個環(huán)節(jié)都有其自身的重要性。l 車隊車輛、司機的工作情況，車輛的維護狀態(tài)l 代辦拖運、成品移庫的簽收與費用核算財務管理系統(tǒng)財務管理系統(tǒng)依據(jù)我國的新會計制度和稅收制度，結合我國企業(yè)財務管理的習慣和特點，并吸取國外財務管理的先進思想方法設計而成。支持多種貨幣的處理能力。為企業(yè)的采購、庫存、銷售、生產等提供指導，為企業(yè)領導決策提供準確、及時的財務信息。企業(yè)由原有財務軟件管理的數(shù)據(jù)，不必作任何修改，即可在本系統(tǒng)下安全運行。 財務處理子系統(tǒng)提供各種發(fā)票的管理和打印功能，發(fā)票形式符合企業(yè)的業(yè)務需要和行業(yè)特點。系統(tǒng)主要功能如下：l 各種發(fā)票的錄入、修改、查詢、打印、作廢、紅沖、審核l 支持多種憑證的制作、打印、審核等管理l 結算方式、客戶目錄、個人目錄、部門目錄管理l 資金回籠核實、承兌匯票貼息計算l 憑證結轉、銷售統(tǒng)計、返利計算l 多角度、多層次、多條件立體查帳，方便快捷l 科目代碼、科目明細、科目級別的定義l 提供財務歷史數(shù)據(jù)查詢，多角度財務數(shù)據(jù)分析l 豐富的報表打印功能l 可獨立使用，也可以與其它系統(tǒng)集成使用，實現(xiàn)信息共享帳務處理：管理從建帳到編制記帳憑證，及記帳結轉的過程。l 日常帳務管理記帳憑證的填寫、修改、復核及打印，并根據(jù)憑證進行記帳、結帳等處理。l 往來帳管理 對單位及個人往來管理，建立往來帳，錄入初始余額，并進行余額和明細帳的查詢及打印、分析。l 銀行對帳 將系統(tǒng)登記的銀行存款日記帳與銀行對帳單進行核對。 設置發(fā)放工資的實際發(fā)放額，即可以設置實際發(fā)放額精確到‘元’等。工資表：輸入工資及考勤的基本數(shù)據(jù)。計算匯總：根據(jù)已設置的各種公式計算并顯示打印各種表格。自動轉帳：設置轉帳憑證，由系統(tǒng)將本月的工資發(fā)放額自動轉到相應的帳簿中。5. 計提折舊： 根據(jù)卡片項的設置，計算各個固定資產的每月折舊金額。7. 統(tǒng)計：提供有關固定資產的各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)和統(tǒng)計圖形。l 會計報表 設計、生成、填寫及查詢打印各種財務報表、統(tǒng)計報表、分析報表等。市場經濟的運行非常復雜，國際國內市場情況更是千變萬化，行業(yè)情況、地區(qū)情況千差萬別，企業(yè)要在這種環(huán)境中求得生存發(fā)展，作出正確的決策，更需要以全面、及時、準確的信息為依托。因此，在經營管理上，情報不暢，信息不明，就不可能有最佳決策，也就不可能得到好的經濟效益。決策者在決策過程中采用人機對話的方式，從各種信息中得到決策支持 ，并制定相應的決策方案。人機交互是本系統(tǒng)的最大特色。圖形化的操作界面無須您掌握許多計算機支持，只須輕松點按即可隨時得到所需的各種信息。那么，如何使這些雇員及時準確的獲取企業(yè)內部信息？對一個企業(yè)來說，追求利潤是企業(yè)生產經營的最終目標，銷售是利潤的直接來源。銷售人員為拓展銷售業(yè)務，遍不各地，四處奔走，“全球飛”的現(xiàn)象已經成為現(xiàn)代企業(yè)的日常景觀。問題已不在是問題?。?！l 企業(yè)內部信息發(fā)布功能通過NAS—INTRANET上的WWW服務器，向分散在各地的雇員發(fā)布內部信息。于是內部網成為全球性的信息網。過去的數(shù)據(jù)不再是付之東流，而且會發(fā)揮更大的作用，多媒體功能使已有的數(shù)據(jù)庫變的更加豐富多彩和方便易用。l 改善內部交流和技術支持的工具管理人員和技術支持人員可以在“一對多”情況下，開展管理工作，提高管理效率。在系統(tǒng)中，信息存取都是按照數(shù)據(jù)庫的方式來解決的，相同性質的信息組成信息庫。提供遠程服務調運功能，采用先進的客戶/服務器模式，系統(tǒng)功能如下：l 圖象、聲音、電子表格、WPS文件、WORD文檔等各種文件在服務器上的統(tǒng)一存儲管理。l 用戶可以瀏覽、拷貝、修改、檢索各種信息l 完善的權限控制，非法用戶無法操作l 公文在用戶之間的快速傳遞，個人信息的管理l 領導可以用光筆，或其它輸入設備對輸入公文愿件進行批示l 可以在INTERNET上收發(fā)電子郵件l 用戶之間可以收發(fā)多媒體，程用戶通過電話線使用，利用簡單的拖拽即可完成多媒體郵件的發(fā)送l 領導使用筆記本電腦隨時隨地的通過電話線訪問服務器上的信息l 提供關鍵字檢索、內容檢索、標題檢索、全文檢索等多種檢索方式BBS系統(tǒng)為用戶提供EMail功能，領導與各部門之間