學(xué)校工作常用文書寫作技巧-在線瀏覽
2024-09-13 11:09本頁(yè)面
【正文】 些成績(jī)的方法、原因；在此基礎(chǔ)上，還要寫清工作中存在的問(wèn)題和不足，這些缺點(diǎn)都表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的。方向與措施：根據(jù)下一步的工作任務(wù)和要求，吸取前一時(shí)期工作或活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，明確努力方向，提出改進(jìn)措施。（三）匯報(bào)定義：匯報(bào)是單位或個(gè)人就其所負(fù)責(zé)范圍內(nèi)工作的情況、取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題以及下步打算向上級(jí)主管部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行報(bào)告的書面材料。（2）匯報(bào)的表述貴用直筆，直言不諱；平鋪直敘，清楚明了；實(shí)事求是，態(tài)度鮮明；想法打算，明確具體。（使用請(qǐng)示要注意以下幾點(diǎn)：一是本單位職責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)可以解決的、上級(jí)文件中已有明確規(guī)定的、目前上級(jí)無(wú)力解決的問(wèn)題和事項(xiàng)不用請(qǐng)示；二是當(dāng)情況特殊，超出本單位職責(zé)權(quán)限范圍和能力所限，非經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)指示、批準(zhǔn)或給予支持而無(wú)法行事時(shí)才使用請(qǐng)示；三是不能越級(jí)和多頭請(qǐng)示，要逐級(jí)請(qǐng)示，要向一個(gè)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，受雙重領(lǐng)導(dǎo)的可向一個(gè)機(jī)關(guān)主送，向另一個(gè)機(jī)關(guān)抄報(bào)；四是平行單位不能用請(qǐng)示，可以用“函”的公文形式進(jìn)行聯(lián)系。（１）標(biāo)題：以“三要素”為常見，也有用“二要素”的。（３）正文：請(qǐng)示的正文由請(qǐng)示的緣由（原因、依據(jù)）、請(qǐng)示的事項(xiàng)（情況真實(shí)、意見具體）、請(qǐng)示的結(jié)尾（期求謙和：當(dāng)否，請(qǐng)指示。以上意見如無(wú)不妥，請(qǐng)予以審批）三部分組成。（五）通知１、定義：通知是下達(dá)上級(jí)單位指示，要求下級(jí)單位辦理執(zhí)行或需要周知的事項(xiàng)，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，頒發(fā)行政法規(guī)和規(guī)章或?qū)ο录?jí)單位工作進(jìn)行指導(dǎo)，決定某個(gè)具體問(wèn)題或召開某個(gè)會(huì)議所常用的公文形式。２、寫作要求：通知的基本格式包括標(biāo)題、公文編號(hào)、受文單位、正文、署名和日期五部分。（２）公文編號(hào)：作為正式公文的通知要標(biāo)明公文編號(hào)，簡(jiǎn)單啟事性通知?jiǎng)t不用公文編號(hào)。（４）正文：簡(jiǎn)明扼要，一目了然。（略）事項(xiàng)性通知：一般性告知事項(xiàng)的通知只需要說(shuō)清楚通知內(nèi)容即可，不提出執(zhí)行要求；任免通知（略）；會(huì)議通知（正式公文）包括會(huì)議的依據(jù)和目的、會(huì)議的主要議題和內(nèi)容、會(huì)議的具體事項(xiàng)和要求（參加人員、需帶物品、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、食宿、往返、費(fèi)用）等。（略）（５）署名和日期：正文右下方要簽署發(fā)文單位名稱和發(fā)文日期（正式公文要加蓋公章）。２、寫作要求：（１）標(biāo)題：一般情況下只用“二要素”，只寫事項(xiàng)和文種，前面用“關(guān)于”連接，發(fā)文單位寫到文末落款處；而一些重要的報(bào)告則需要“三要素”俱全（如重大事項(xiàng)或要求上級(jí)批轉(zhuǎn)的報(bào)告）。（３）正文：開頭：概述情況，說(shuō)明原因，然后用“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”之類轉(zhuǎn)折詞語(yǔ)引出正文主體。結(jié)尾：寫上習(xí)慣的期請(qǐng)語(yǔ)。工作報(bào)告定義：工作報(bào)告是向上級(jí)組織或領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告全面工作或某項(xiàng)工作的基本情況、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、存在問(wèn)題、今后意見的常用公文。（２）主要成績(jī)：工作過(guò)程、措施、結(jié)果、成績(jī)。（４）存在問(wèn)題：存在的缺點(diǎn)、不足及所致原因。評(píng)估報(bào)告定義：評(píng)估報(bào)告是對(duì)學(xué)校某項(xiàng)工作的現(xiàn)狀、問(wèn)題、原因、經(jīng)驗(yàn)以及下步發(fā)展方向和措施進(jìn)行分析評(píng)價(jià)的文體。（5）意見建議：包括評(píng)估本身和評(píng)估內(nèi)容。調(diào)查報(bào)告定義：調(diào)查報(bào)告是學(xué)校日常使用的一種公文，是在對(duì)學(xué)校某項(xiàng)工作中出現(xiàn)的情況和問(wèn)題進(jìn)行周密調(diào)查并占有豐富材料的基礎(chǔ)上，進(jìn)行分析研究，然后寫成的有敘有議的文書。一般僅標(biāo)出“關(guān)于某某的調(diào)查”或用“調(diào)查報(bào)告”這一全稱。（２）正文：正文通常由前言、主體和結(jié)尾三部分組成。在寫法上，多采用分小標(biāo)題分條列項(xiàng)的寫法；結(jié)尾部分主要是針對(duì)報(bào)告中的經(jīng)驗(yàn)和原因，作必要的分析研究，揭示其典型意義，有的還要展望一下發(fā)展趨勢(shì)，提出進(jìn)一步發(fā)展的方向等。典型經(jīng)驗(yàn)的落款有兩種：一種是屬在正文的右下方；另一種是作者屬在標(biāo)題之下，日期仍屬在文尾。調(diào)研報(bào)告與調(diào)查報(bào)告的區(qū)別在于它們的側(cè)重點(diǎn)不同。這三個(gè)環(huán)節(jié)中,
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