【正文】 組織部因舉辦***（活動(dòng)名稱）需要申請(qǐng)**（教室、展板*張等），請(qǐng)批準(zhǔn)。隨著規(guī)模的不斷擴(kuò)大，影響力與號(hào)召力也不斷增強(qiáng)，您的品牌高調(diào)進(jìn)駐川大市場(chǎng)，不僅為打響了全新品牌，同時(shí)也必將為您樹立良好的企業(yè)形象。而且作為核心校區(qū)，四川大學(xué)工作重心也一直在望江。毋庸置疑，在望江校區(qū)的宣傳效果將會(huì)非常有效。因此，大學(xué)校園不僅是一個(gè)廣闊的、極具潛力的消費(fèi)市場(chǎng)，對(duì)于商家而言，更是一個(gè)充滿了挑戰(zhàn)和創(chuàng)新的戰(zhàn)場(chǎng)。作為長(zhǎng)期從事相關(guān)學(xué)生工作的在校大學(xué)生，我們對(duì)大學(xué)校園這種特殊的商業(yè)氛圍有著最深刻的體察。 望江校區(qū)位于成都一環(huán)路上，交通十分便利，分設(shè)東西南北四個(gè)門，地理位置優(yōu)越。因此，若貴公司把握本次機(jī)會(huì)，將自己的產(chǎn)品和服務(wù)及品牌形象借助迎新晚會(huì)進(jìn)入校園，從我們的調(diào)查顯示，%的同學(xué)對(duì)那些曾經(jīng)進(jìn)入校園舉辦過(guò)迎新晚會(huì)的商家印象很深刻。校區(qū)優(yōu)勢(shì)：四川大學(xué)大學(xué)生的影響力勿庸置疑，尤其現(xiàn)在望江校區(qū)學(xué)生都是將上社會(huì)，哪怕是還在學(xué)校的學(xué)子依舊會(huì)和社會(huì)有橫多接觸的機(jī)會(huì)，口耳相傳，相信宣傳效果會(huì)很不錯(cuò)。學(xué)生消費(fèi)：在我國(guó)，真正消費(fèi)者的源頭在很大程度上是大學(xué)生。而且，大學(xué)生具備初步的消費(fèi)能力，他們可以自主的對(duì)商品及服務(wù)進(jìn)行選擇，誰(shuí)先獲得他們的青睞，誰(shuí)就搶占了先機(jī)。而且，這種推廣活動(dòng)也是校園文化的重要組成部分，受到校方的大力支持，形式活潑，效果明顯。2．宣傳刊物宣傳：此次活動(dòng)的情況將在《激越》上得到全面的報(bào)道，《激越》為材料學(xué)院院刊，針對(duì)川大校內(nèi)學(xué)生發(fā)行，輻射川大各個(gè)學(xué)院和專業(yè)。4. 長(zhǎng)期合作關(guān)系：相信經(jīng)過(guò)此次成功而友好的合作，我們四川大學(xué)材料學(xué)院將會(huì)在以后的各種特色活動(dòng)中，與貴公司再度聯(lián)手合作，以保持您在我校長(zhǎng)期的穩(wěn)固地位。贊助西部最大高校的大型公益活動(dòng)，是您傳播企業(yè)文化，彰顯企業(yè)實(shí)力，取得社會(huì)效應(yīng)，建立員工自豪歸屬感的最佳選擇。同時(shí)，西部第一高校的數(shù)萬(wàn)精英人才又豈是求才若渴的您愿意輕易放過(guò)的呢？▲搶占現(xiàn)有市場(chǎng)，熏陶潛在用戶——望江校區(qū)作為四川大學(xué)核心校區(qū)研究生院中心，地位是其他學(xué)校無(wú)可比擬的。這些來(lái)自全國(guó)各地的頂尖學(xué)子們?cè)跀?shù)年之后更將會(huì)成為社會(huì)的精英，而這潛在的巨大市場(chǎng)與品牌效益早已被高瞻遠(yuǎn)矚的您以極小的代價(jià)所控制?！鴮?duì)廣告宣傳效果的監(jiān)管 我們的宗旨是為您的每一分投資創(chuàng)造價(jià)值，對(duì)于您的這次宣傳活動(dòng),我們將以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度對(duì)每個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié)進(jìn)行仔細(xì)地策劃，切實(shí)地執(zhí)行，嚴(yán)格的監(jiān)督。(6)遠(yuǎn)期效應(yīng)：江安校區(qū)具有巨大的市場(chǎng)潛力，目前校園東部尚在建設(shè)之中，整個(gè)校區(qū)于2010年才竣工，屆時(shí)將形成更為龐大的消費(fèi)群。同時(shí)，大學(xué)生畢業(yè)后，由于其收入較高，必定將是社會(huì)的主力消費(fèi)群，如果商家能在他們的學(xué)生時(shí)代就樹立自己的品牌形象，在日后的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中也將占盡先機(jī)。相信在我們的一致努力和貴公司的大力支持下，本次晚會(huì)必將圓滿成功！ 五、贊助商受益點(diǎn)：可通過(guò)川大校園網(wǎng)站，藍(lán)色星空BBS，食堂電子屏幕,校內(nèi)廣播站，橫幅，海報(bào)，節(jié)目單，宣傳單等形式, 擴(kuò)大宣傳力度, 讓公眾增加對(duì)貴公司的好感和信賴. ，報(bào)上應(yīng)該出現(xiàn)商家的贊助信息，為本次的活動(dòng)營(yíng)造聲勢(shì)，起到初步宣傳的效果。，讓全校學(xué)生能夠及時(shí)了解到活動(dòng)的情況。，并且以現(xiàn)場(chǎng)演出的形式來(lái)增加活動(dòng)的氣氛, 這樣有助于增加貴公司的影響力, , 增強(qiáng)同行業(yè)中產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力。迎新晚會(huì)作為每年活動(dòng)的重中之重，必將受到廣泛關(guān)注。，這樣更好的把自己的品牌與同學(xué)們結(jié)合起來(lái)，通過(guò)一個(gè)活動(dòng)節(jié)目把自己的品牌特色和文化表現(xiàn)出來(lái)，增強(qiáng)了品牌效應(yīng)。此環(huán)節(jié)應(yīng)和商家代表商量達(dá)成一致。通知上注明本次活動(dòng)的贊助商，并根據(jù)商家要求做出設(shè)計(jì)。并視前期宣傳效果考慮有無(wú)必要再次海報(bào)、橫幅宣傳。商家可考慮提供主持人服裝，大賽開始前會(huì)安排冠名贊助代表發(fā)言，在活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程中穿插對(duì)贊助商信息的宣傳，現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)環(huán)節(jié)更是可以穿插和贊助商相關(guān)的知識(shí)，并且派發(fā)由商家提供的小禮品。這不僅切合本次活動(dòng)，而且更增加了貴公司的品牌效應(yīng)，使同學(xué)們?cè)僖淮卧黾訉?duì)貴公司地了解。向校廣播站發(fā)送新聞稿件，在活動(dòng)結(jié)束后的兩天內(nèi)將通過(guò)廣播形式進(jìn)行后期宣傳。通知進(jìn)入三審的節(jié)目負(fù)責(zé)人開會(huì)10月23日（日）節(jié)目排練動(dòng)員主席團(tuán)文藝部晚9點(diǎn)，八舍通知進(jìn)入三審的節(jié)目負(fù)責(zé)人及全體演員開會(huì)，動(dòng)員進(jìn)入三審的節(jié)目負(fù)責(zé)人及演員認(rèn)真排練節(jié)目通知周三上交語(yǔ)言類劇本，對(duì)個(gè)別節(jié)目進(jìn)行建議調(diào)整。節(jié)目單特別排版和普通白紙兩種暖場(chǎng)VCR，學(xué)校的代表性風(fēng)景，演員排練的花絮（不能透漏節(jié)目的信息），我院學(xué)生的日常生活等吸引人的視頻。，高年級(jí)的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐等對(duì)大一新生的寄語(yǔ)，生活、學(xué)習(xí)等方面的經(jīng)驗(yàn)。這部分要占晚會(huì)正式節(jié)目的時(shí)間，所以要弄得特別點(diǎn)，場(chǎng)面熱鬧點(diǎn)，注意音樂(lè)的配合，不要太煽情。2． 依據(jù)每個(gè)節(jié)目的特點(diǎn)選取合適的動(dòng)態(tài)或靜態(tài)背景襯托節(jié)目。照相一、二、三、四審彩排和晚會(huì)當(dāng)天的照相工作。，一定要確保質(zhì)量。會(huì)前對(duì)外宣傳（提前五天展出）1. 青春廣場(chǎng)上人流密集處擺放宣傳材料。3. 在青春廣場(chǎng)上或長(zhǎng)橋上拉橫幅。5. 在路燈或者橋邊做掛飾宣傳等6. 學(xué)院網(wǎng)站、貼吧、人人、BBS等。會(huì)后宣傳1. 及時(shí)出新聞掛在學(xué)校和學(xué)院網(wǎng)站上。禮儀隊(duì)：1. 主持人和禮儀的選拔2. 主持詞的撰寫（同文學(xué)社共同完成）3. 晚會(huì)當(dāng)天禮儀人員的安排。辦公室：1. 現(xiàn)場(chǎng)工作人員的工作證制作。2. 請(qǐng)柬的設(shè)計(jì)和制作（同宣傳部）及發(fā)放。（若有贊助商則由實(shí)踐部部長(zhǎng)送出請(qǐng)柬邀請(qǐng)前來(lái)觀看晚會(huì)）3. 燈光的調(diào)試。6. 準(zhǔn)備小型藥盒，重點(diǎn)是舞臺(tái)跌傷問(wèn)題的醫(yī)療護(hù)理使用，交給素拓部處理臨時(shí)出現(xiàn)同學(xué)傷病的預(yù)防工作。（3名）組織部：1. 協(xié)助管理后臺(tái)（看守后門，控制演員進(jìn)出；維持后臺(tái)演員秩序）。（6名）3. 守前后門（讓觀眾有序入場(chǎng)和退場(chǎng)）（各2名）4. 大力活躍會(huì)場(chǎng)氣氛，當(dāng)托…5. 處理應(yīng)急情況。若當(dāng)場(chǎng)化妝出現(xiàn)問(wèn)題（如人手不夠）馬上尋請(qǐng)外援。學(xué)習(xí)部：同實(shí)踐部、（權(quán)益部）、（分科協(xié)）共同設(shè)計(jì)和裝飾小劇場(chǎng)內(nèi)部（氣球裝飾、海報(bào)橫幅從青廣搬進(jìn)來(lái)裝飾好，墻壁的裝飾等）。、扎氣球。青志： 1. 吹氣球、扎氣球。（8名）3. 觀眾入場(chǎng)后熒光棒、鼓掌小手的發(fā)放。，要做到物品不丟失，不損壞、話筒道具出現(xiàn)問(wèn)題馬上匯報(bào)到舞臺(tái)負(fù)責(zé)人處。鄧研會(huì)、素拓部：處理意外安全事故，演員，觀眾，干事等等一些相關(guān)人員若出現(xiàn)安全傷害，立刻進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理或送到校醫(yī)院。，有問(wèn)題馬上匯報(bào)。要從分了解當(dāng)天晚會(huì)節(jié)目順序，以及可能遇到的緊急情況，有相當(dāng)?shù)撵`活性和應(yīng)變能力。，音響師工作（和組織部干事合作），有問(wèn)題馬上匯報(bào)。（三）節(jié)目流程開場(chǎng)前播放視頻的順序：循環(huán)播放“”宣傳片（贊助的宣傳片）、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)寄、學(xué)院活動(dòng)回顧節(jié)目開場(chǎng)倒計(jì)時(shí)七、活動(dòng)宣傳此次活動(dòng)宣傳分為三個(gè)步驟：第一步，晚會(huì)舉辦的前十天就開始張貼海報(bào)，懸掛橫幅，在網(wǎng)站發(fā)布關(guān)于晚會(huì)的詳細(xì)信息。第三步，晚會(huì)前一天開始發(fā)放傳單，鋪天蓋地的晚會(huì)宣傳從各個(gè)途徑涌入新校區(qū)的各個(gè)角落。此外，如果商家單方面提供此次活動(dòng)的全部經(jīng)費(fèi)的60%以上可給予其冠名權(quán)，晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將由主持人鳴謝贊助企業(yè)的大力支持。本次活動(dòng)的最終解釋權(quán)歸四川大學(xué)材料科學(xué)與工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)所有。二、 晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)工作任務(wù)分配體育部，青年志愿者