【正文】 作，同時(shí)購(gòu)買及租借晚會(huì)所需物品（若公司有現(xiàn)成的活動(dòng)用品可以借用）。在晚會(huì)開始之前將會(huì)在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)屏幕上播放貴公司宣傳廣告。 宣傳過程中，我們將以高密度、全方位的宣傳模式，使我們的服務(wù)與您的形象一同深植川大學(xué)子的心中，力求達(dá)到最佳宣傳效果。第二步，晚會(huì)舉辦的前五天開始加大宣傳力度，在人流密集區(qū)支起展板，校園廣播將于每天兩個(gè)黃金時(shí)段各宣傳一次。晚會(huì)結(jié)束所有干事留下整理收拾會(huì)場(chǎng)，該回收的東西帶回八舍活動(dòng)室。（宣傳部人員），至少四人負(fù)責(zé)，保證當(dāng)晚的電腦工作正常，在晚會(huì)前提前調(diào)試。，拉合幕的控制及管理幕后待演出的演員。，確保原樣交還，確保前一個(gè)節(jié)目進(jìn)行時(shí)后三個(gè)節(jié)目已經(jīng)準(zhǔn)備好。文藝部： ，收集，篩選及后期的排練，彩排工作，確保節(jié)目的質(zhì)量和效果。2. 快速清理舞臺(tái)上影響下一節(jié)目的雜物。（5名）文學(xué)社：撰寫主持人串詞（和主持人一同完成）體育部： 。（3名）2. 嘉賓席第一排前桌子的搬運(yùn)和擺放以及桌子上桌布、節(jié)目單、水、水果的擺放。（同青志），回收可二次使用的物品，帶回八舍。權(quán)益部：、舞臺(tái)、后臺(tái)、觀眾席的場(chǎng)內(nèi)外的清理。4. 同學(xué)習(xí)部、（權(quán)益部）、（分科協(xié)）共同設(shè)計(jì)和裝飾文化活動(dòng)中心內(nèi)部（氣球裝飾、海報(bào)橫幅從青廣搬進(jìn)來裝飾好，墻壁的裝飾等）。實(shí)踐部：負(fù)責(zé)整場(chǎng)迎新晚會(huì)的拉贊助工作，包括：，化妝人數(shù)盡量多，最好8人以上。（2名）2. 場(chǎng)內(nèi)維持入場(chǎng)和退場(chǎng)秩序（讓觀眾有序入座，有序退場(chǎng)，禁止到處亂走）。7. 晚會(huì)準(zhǔn)備到結(jié)束整個(gè)時(shí)間段內(nèi)，出現(xiàn)物品有缺的情況馬上由干事購(gòu)買。4. 晚會(huì)物品的購(gòu)買（根據(jù)各部門的物品詳單）5. 飲用水和水果的購(gòu)買。確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并由干事提前送出。最好注明工作人員的工作職責(zé)，以便工作人員管理演員和觀眾。（入口，簽到、抽獎(jiǎng)、頒獎(jiǎng)，送花，禮品發(fā)送等）。2. 晚會(huì)情況在院刊、貼吧、人人、BBS等上發(fā)表。7. 聯(lián)系校廣播站和新聞中心進(jìn)行宣傳。4. 在會(huì)場(chǎng)內(nèi)的橫幅。2. 在各圍合里張貼噴繪或手繪海報(bào)。新聞稿每次審節(jié)目和晚會(huì)后及時(shí)發(fā)布新聞稿。（多拍拍花絮和辛苦的工作人員）晚會(huì)當(dāng)天的攝像。3． 在各節(jié)目提供基礎(chǔ)背景的基礎(chǔ)上加工?？梢凿泴W(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的視頻，效果比較好兩側(cè)PPT1. 用于整場(chǎng)晚會(huì)在兩側(cè)屏幕播放，用來說明節(jié)目的相關(guān)內(nèi)容（名稱、表演者、中間環(huán)節(jié)等）2. 絢麗動(dòng)感，吸人眼球，提倡創(chuàng)意一般會(huì)加對(duì)學(xué)院的介紹還有團(tuán)委學(xué)生會(huì)的介紹背景屏幕PPT和視頻1． 用來在舞臺(tái)背景屏幕播放。3. 要保證視頻的質(zhì)量。音樂暖場(chǎng)音樂、頒獎(jiǎng)音樂、退場(chǎng)音樂、節(jié)目音樂等整個(gè)晚會(huì)所需的音樂的剪輯晚會(huì)中播放的VCR。10月25日（二）服裝踩點(diǎn)文藝部文藝部部長(zhǎng)到服裝租賃地點(diǎn)考察服裝樣式及基本價(jià)錢10月29日（六）節(jié)目三審撰寫主持詞各位領(lǐng)導(dǎo)及老師主席團(tuán)文藝部主持人文學(xué)社12：30 一舍活動(dòng)室審核并確定最終節(jié)目名單及順序通知入選節(jié)目負(fù)責(zé)人開會(huì)根據(jù)節(jié)目順序?qū)懼鞒衷~10月29日（六）購(gòu)置迎新物品辦公室開始制作請(qǐng)柬辦公室、宣傳部等開始制作青廣宣傳（海報(bào)、橫幅、小海報(bào)） 開始拍攝暖場(chǎng)VCR 開始制作主屏及側(cè)屏ppt（倒計(jì)時(shí)、節(jié)目 設(shè)計(jì)嘉賓節(jié)目單 聯(lián)系預(yù)定晚會(huì)專業(yè)攝像宣傳部10月31日（一）聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)預(yù)定DV錄制時(shí)間主席團(tuán)11月8日（二）主持人初稿交給主持人文學(xué)社主持人開始練習(xí)主持詞11月9日（三）上交主持詞、道具、所需服裝數(shù)量 文學(xué)社禮儀隊(duì)統(tǒng)計(jì)節(jié)目所需物品、道具、服裝等11月10日（五）拍攝DV（同學(xué)寄語及老師寄語）宣傳部11月11日（日）節(jié)目四審老師主席團(tuán)相關(guān)部門按照晚會(huì)程序進(jìn)行四審開迎新晚會(huì)準(zhǔn)備工作匯報(bào)會(huì) 晚10點(diǎn)在八舍一起修改晚會(huì)PPT和DV寄語 11月14號(hào)（一）上午9點(diǎn)：帶個(gè)節(jié)目負(fù)責(zé)人到望江選服裝并交服裝定金主席團(tuán)文藝部到望江選主持人、演員的服裝并預(yù)定開始對(duì)內(nèi)外宣傳工作宣傳部提前發(fā)放請(qǐng)柬在青廣上擺放宣傳物品掛橫幅、圍合里張貼海報(bào)、掛網(wǎng)站通知等11月15號(hào)（二）上交出席嘉賓名單宣傳部11月18日（五）取服裝、發(fā)服裝做好登記文藝部禮儀隊(duì)節(jié)目負(fù)責(zé)人11月19日（六）彩排+迎新晚會(huì)11月20日（日）還服裝（二）任務(wù)分配（各部門具體分工見附錄）宣傳部周葳：拍照（蹲著拍、不能滿場(chǎng)跑）、DV（一個(gè)固定舞臺(tái)、一個(gè)可移動(dòng)）、新聞龔茜：宣傳、ppt任務(wù)備注劇場(chǎng)外面過道的設(shè)計(jì)和裝飾從小劇場(chǎng)外面過道到正門及后門的墻壁空中和地面裝飾。，我們會(huì)為贊助商提供免費(fèi)的校園活動(dòng)咨詢，使你們能夠輕易掌握校園活動(dòng)動(dòng)態(tài)，便于產(chǎn)品的推廣，建立我們良好的聯(lián)系，達(dá)到大家獲益的效果六、晚會(huì)準(zhǔn)備及活動(dòng)進(jìn)行活動(dòng)安排（一）前期準(zhǔn)備時(shí)間內(nèi)容負(fù)責(zé)組備注10月11日（二）收節(jié)目報(bào)名表文藝部10月12日（三）統(tǒng)計(jì)節(jié)目報(bào)名情況文藝部加節(jié)目負(fù)責(zé)人飛信節(jié)目分類做成表格10月14日（五）通知各類節(jié)目一審時(shí)間文藝部通知不同類型節(jié)目分時(shí)間段進(jìn)行一審10月15日（六）節(jié)目一審文藝部主席團(tuán)王嬌老師12：30在1舍活動(dòng)室主要看節(jié)目形式立意對(duì)個(gè)別節(jié)目進(jìn)行刪改通知進(jìn)入二審的節(jié)目負(fù)責(zé)人開會(huì)10月16日（日）確定節(jié)目主題文藝部宣傳部主席團(tuán)宣傳部擬訂方案并以一周后交給文藝部審查10月18日（二）選拔主持人和禮儀禮儀隊(duì)文藝部晚8點(diǎn) 八舍選拔并確定主持和禮儀10月23日（日）節(jié)目二審籌劃主持詞文藝部主持人文學(xué)社12點(diǎn)30 1舍活動(dòng)室記錄每個(gè)節(jié)目時(shí)長(zhǎng)根據(jù)質(zhì)量和主題篩選出15（暫定）個(gè)節(jié)目對(duì)整體節(jié)目提出建議調(diào)整。、校學(xué)生工作部處、校學(xué)生會(huì)材料學(xué)院網(wǎng)站、藍(lán)色星空等網(wǎng)站發(fā)送電子新聞，報(bào)道此次活動(dòng)。，介紹和宣傳貴公司的口號(hào)、精神、文化、品牌等方面。11. 在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)懸掛本次活動(dòng)的橫幅。又一次在校園里大范圍宣傳。9. 在青春廣場(chǎng)擺設(shè)帳篷，背景噴繪絎架一個(gè)，此時(shí)根據(jù)商家意愿開展一些商品展示，活動(dòng)過程中若需要工作人員可與學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)人商量，安排學(xué)生會(huì)同學(xué)。不管它具有多大影響力和知名度，它也有自己的市場(chǎng)空白，而面對(duì)西南地區(qū)首大高校的川大，市場(chǎng)空間和占有率相當(dāng)大。因此，本次活動(dòng)的影響和輻射效果之好是其他活動(dòng)所無法匹敵的。，領(lǐng)導(dǎo)老師對(duì)本次活動(dòng)相當(dāng)重視，同學(xué)們對(duì)本次活動(dòng)的興趣相當(dāng)大，參與積極性非常高。包括人流量超大的藍(lán)色星空、校內(nèi)網(wǎng)、校學(xué)生會(huì)網(wǎng)站、百度貼吧川大吧等。；此階段會(huì)將我們的活動(dòng)宣傳單發(fā)放到學(xué)生手中，進(jìn)一步宣傳商家的各個(gè)有利信息，商家在學(xué)生心里留下深刻的印象。(7)組織保障：我們有著舉辦大型活動(dòng)的豐富經(jīng)驗(yàn)，而本次晚會(huì)也將在學(xué)工部、校團(tuán)委嚴(yán)格管理指導(dǎo)下執(zhí)行，我們將繼續(xù)以良好的信譽(yù)和盡職的服務(wù)確保雙方的利益。如果商家