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正文內(nèi)容

商業(yè)運(yùn)營(yíng)管理手冊(cè)與計(jì)劃書(shū)-在線瀏覽

2024-09-13 10:27本頁(yè)面
  

【正文】 會(huì)者,必須于會(huì)前向會(huì)議主持人請(qǐng)假;6.會(huì)議內(nèi)容由運(yùn)營(yíng)部成員負(fù)責(zé)記錄,并整理匯成紀(jì)要上傳公司本部;7.運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議做出的決定進(jìn)行督辦。三.交接班服務(wù)規(guī)范1.晚班同事上班前應(yīng)按公司規(guī)定著整潔制服、工鞋,女士化淡妝,正確佩戴工牌,準(zhǔn)時(shí)簽到(打卡),精神飽滿地進(jìn)入工作崗位,向早班同事致辛苦、道謝;2.早班同事在晚班同事交接工作未完成的情況下,不可急于下班,置工作或商戶顧客不顧;在已完成交接工作,但下班時(shí)間還未到的情況下也不可提前離開(kāi)工作崗位;否則經(jīng)發(fā)現(xiàn),按獎(jiǎng)懲條例予以處罰;3.對(duì)商戶顧客要做到“接一待二照顧三”,不可因交接工作而對(duì)顧客充耳不聞、視而不見(jiàn)、埋頭不顧?!?】商鋪裝修管理規(guī)定【7】商鋪進(jìn)場(chǎng)撤場(chǎng)管理規(guī)定一.進(jìn)場(chǎng)管理規(guī)定1.招商部簽定租賃合同及裝修審批完成之后需傳單至運(yùn)營(yíng)部,運(yùn)營(yíng)部接單后負(fù)責(zé)協(xié)助商戶進(jìn)場(chǎng)工作。3.商戶進(jìn)場(chǎng)后開(kāi)業(yè)前需簽訂《商戶管理公約》及《消防責(zé)任書(shū)》。2. 運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)整個(gè)撤場(chǎng)過(guò)程的統(tǒng)籌安排與監(jiān)督。4. 營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)清點(diǎn)、保管及處理商戶撤場(chǎng)后的遺留物品或扣留物品。三.撤場(chǎng)工作流程(一)無(wú)欠款情況撤場(chǎng)1. 商戶提出撤場(chǎng)申請(qǐng)或我司因某些原因要求商戶撤場(chǎng)。3. 在商戶收到《解除租賃合同的通知》后,由營(yíng)運(yùn)部與商戶協(xié)調(diào),與之解除《租賃合同解除協(xié)議書(shū)》。5. 《撤場(chǎng)審批表》經(jīng)審批后,原件傳財(cái)務(wù)室作結(jié)算(其中租賃保證金部分暫不退還),財(cái)務(wù)部,運(yùn)營(yíng)部各留存一份備案。7. 如商戶未按規(guī)定期限及標(biāo)準(zhǔn)交鋪,由運(yùn)營(yíng)部通知商戶我司將強(qiáng)制收回鋪位,并自行采取措施將該鋪位恢復(fù)原貌,扣押該鋪內(nèi)所有物品,由財(cái)務(wù)部入庫(kù)保存,由此產(chǎn)生的費(fèi)用及對(duì)我司造成的經(jīng)濟(jì)損失由商戶承擔(dān),產(chǎn)生費(fèi)用財(cái)務(wù)部在租賃保證金中抵扣此筆費(fèi)用。(在商戶無(wú)欠租且合同期滿情況下,若其中一方提出撤場(chǎng),必須提前一個(gè)月書(shū)面知會(huì)對(duì)方)(二)有欠款情況撤場(chǎng)1. 商戶提出撤場(chǎng)申請(qǐng)或我司因某些原因要求商戶撤場(chǎng)。3. 如運(yùn)營(yíng)部在商戶辦理撤場(chǎng)前追繳回欠款,則轉(zhuǎn)入以上無(wú)欠款情況下的撤場(chǎng)流程;如未追繳回欠款,則按以下流程進(jìn)行:(1) 運(yùn)營(yíng)部、行政部、財(cái)務(wù)部共同對(duì)扣留物品進(jìn)行清點(diǎn),三方經(jīng)手人均要簽字確認(rèn)。(3) 商戶物品入庫(kù)后,由營(yíng)運(yùn)部再次與商戶協(xié)調(diào),盡量減少雙方損失;A. 如果與商戶達(dá)成一致,并且商戶在規(guī)定時(shí)間被補(bǔ)齊欠款的每則由運(yùn)營(yíng)部書(shū)面知會(huì)行政部、財(cái)務(wù)部退還扣押物品,并轉(zhuǎn)入無(wú)欠款情況下的撤場(chǎng)流程;B. 如果與商戶無(wú)法達(dá)成一致,商戶未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)齊欠款的,將轉(zhuǎn)法務(wù)部進(jìn)入法律程序,由法務(wù)部發(fā)《解除租賃合同的同志》給商戶并按法律程序追繳欠款,直至結(jié)清,同時(shí)由運(yùn)營(yíng)部填寫(xiě)《商戶遺留物資處理審批表》進(jìn)行上報(bào)審批,營(yíng)運(yùn)部、行政部、財(cái)務(wù)部按審批意見(jiàn)予以處理,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)將折現(xiàn)部分沖抵欠款?!?】環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)管理規(guī)定為營(yíng)造良好的購(gòu)物環(huán)境,特制定相關(guān)規(guī)定如下:1.營(yíng)運(yùn)部必須監(jiān)督相關(guān)部門(mén)做好項(xiàng)目設(shè)施設(shè)備的定期保養(yǎng)、維修、清潔及消毒,保證設(shè)備設(shè)施安全正常運(yùn)作。(如過(guò)道是否有水漬,店鋪玻璃、邊角是否有保護(hù)措施,防火通道是否通暢等)3.營(yíng)運(yùn)部必須協(xié)助相關(guān)部門(mén),作好“六防”工作。(顧客眼睛能看到、手能觸摸到的地方要求無(wú)灰塵、無(wú)水跡、無(wú)污漬、無(wú)雜物,各種廣告立牌、導(dǎo)視系統(tǒng)等擺放整齊,鋪位及過(guò)道的垃圾雜物須及時(shí)清理,不可溢出垃圾桶)5.營(yíng)運(yùn)部必須協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén),保證商場(chǎng)明亮清新。(商城內(nèi)外綠化點(diǎn)綴,要求綠化帶無(wú)垃圾,室內(nèi)綠化植物葉面無(wú)灰塵,無(wú)黃葉)7.營(yíng)運(yùn)部必須保證商場(chǎng)內(nèi)空氣環(huán)境,對(duì)商戶及顧客場(chǎng)內(nèi)抽煙進(jìn)行監(jiān)督管理?!?】突發(fā)事件應(yīng)急管理辦法一.火警1.員工應(yīng)熟記火警訊號(hào),防火通道出口位置及滅火器材的使用方法。4. 員工須保護(hù)好自己的人身安全。6. 把火警現(xiàn)場(chǎng)門(mén)窗及一切電源關(guān)閉。8. 公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(消防安全領(lǐng)導(dǎo)小組成員)應(yīng)立即在指定地點(diǎn)成立指揮中心。10. 工程部要保證消防設(shè)備及備用消防電器的正常工作,火災(zāi)發(fā)生時(shí),要切斷相關(guān)電源(設(shè)備)進(jìn)行工程應(yīng)急搶險(xiǎn);11. 當(dāng)火勢(shì)失控蔓延時(shí),速與119聯(lián)系,并實(shí)施公司火災(zāi)應(yīng)急全部措施。2.各營(yíng)運(yùn)樓層管理人員,必須立即到所屬賣(mài)場(chǎng)采取有效措施維護(hù)公共秩序,協(xié)助疏導(dǎo)顧客,防止意外情況發(fā)生。4.物業(yè)部應(yīng)急分隊(duì)?wèi)?yīng)立即到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),配合各樓層管理人員對(duì)各個(gè)進(jìn)出口進(jìn)行警戒,各樓層安全員守住各個(gè)通道并配合管理人員疏散商場(chǎng)內(nèi)的顧客。四.突發(fā)臺(tái)風(fēng)、洪水事件如遇暴雨發(fā)生水淹時(shí),監(jiān)控中心立即通知各部門(mén)進(jìn)行搶險(xiǎn)工作,物業(yè)部應(yīng)急分隊(duì)立即到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),在各樓層管理人員配合下,對(duì)各樓層進(jìn)行重點(diǎn)搶救。六.防止犯罪及其處理方法防范辦法:1.時(shí)刻保持警覺(jué)和留神;2.時(shí)常流動(dòng)巡視商場(chǎng);3.不要離開(kāi)自己的崗位而無(wú)人看管。如發(fā)現(xiàn)可疑人物,應(yīng)該:1.立即通知監(jiān)控中心或管理部,并繼續(xù)監(jiān)視;2.要盡量拖延時(shí)間,由其他人去通知監(jiān)控中心或管理部;3.沒(méi)有證據(jù)前,不能隨便指控顧客為小偷。商業(yè)運(yùn)營(yíng)管理公司組建的重要意義,就是要代理協(xié)調(diào)各種復(fù)雜關(guān)系,代理產(chǎn)權(quán)不同歸屬的物業(yè)或無(wú)產(chǎn)權(quán)的資產(chǎn)進(jìn)行運(yùn)營(yíng),整合各種內(nèi)外的資源進(jìn)行利用,使所管理的商業(yè)物業(yè)在整體上往良性循環(huán)和升值的方向邁進(jìn)。 目錄第一章:運(yùn)營(yíng)工作范疇及工作職責(zé) 2【1】運(yùn)營(yíng)概念 2【2】運(yùn)營(yíng)部工作范疇 2【3】運(yùn)營(yíng)部工作職能 2第二章:運(yùn)營(yíng)部各崗位工作范疇及崗位職責(zé) 3【1】運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理 3【2】運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理助理 3【3】運(yùn)營(yíng)部主管 3第三章:日常工作流程及管理制度 3【1】總值班管理制度 3【2】開(kāi)閉店流程管理規(guī)定 5【3】運(yùn)營(yíng)部日常工作管理規(guī)定 6【4】周例會(huì)管理制度 7【5】交接班管理規(guī)定 8【6】商鋪裝修管理規(guī)定 8【7】商鋪進(jìn)場(chǎng)撤場(chǎng)管理規(guī)定 9【8】環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)管理規(guī)定 10【9】突發(fā)事件應(yīng)急管理辦法 11【10】現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范考核規(guī)定 13 第一部分商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理核心理念一、 商業(yè)運(yùn)營(yíng)管理公司組建模式本計(jì)劃書(shū)提出,為了確保森林世界城物業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的工作開(kāi)展目標(biāo)的一致性和統(tǒng)一性,在組建原則上,絕對(duì)不能把商業(yè)運(yùn)營(yíng)和物業(yè)管理兩大部分的只能分屬不同的公司實(shí)體,而應(yīng)該在一個(gè)運(yùn)營(yíng)管理公司的基礎(chǔ)上,圍繞物業(yè)運(yùn)營(yíng)作為主體,物業(yè)管理為輔助,并設(shè)置其它配套功能。單獨(dú)組建運(yùn)營(yíng)管理公司主要出于以下三方面的目的:為了能把開(kāi)發(fā)商原有資產(chǎn)轉(zhuǎn)移或交接,包括開(kāi)發(fā)過(guò)程中遺留的有權(quán)資產(chǎn)和無(wú)產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)把商業(yè)物業(yè)的運(yùn)營(yíng)做旺,充分挖掘和提升物業(yè)價(jià)值兌現(xiàn)開(kāi)發(fā)商的承諾,通過(guò)運(yùn)營(yíng)管理公司來(lái)協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系,開(kāi)展優(yōu)質(zhì)運(yùn)營(yíng)管理服務(wù),逐步實(shí)現(xiàn)開(kāi)發(fā)商之前的承諾商業(yè)運(yùn)營(yíng)管理公司前期資產(chǎn)結(jié)構(gòu)由開(kāi)發(fā)商注資,如停車(chē)場(chǎng)、倉(cāng)庫(kù)、廣告位、內(nèi)外場(chǎng)多種運(yùn)營(yíng)點(diǎn)等有產(chǎn)權(quán)和無(wú)產(chǎn)權(quán)資產(chǎn),這些資產(chǎn)成為運(yùn)營(yíng)管理公司的注冊(cè)資產(chǎn),為商業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的日常運(yùn)營(yíng)提供一定的收入來(lái)源。各部門(mén)之間相互溝通、協(xié)調(diào)、配合,形成一個(gè)高效、優(yōu)質(zhì)的運(yùn)營(yíng)管理團(tuán)隊(duì)。鑒于本項(xiàng)目的實(shí)際開(kāi)發(fā)盈利模式以銷(xiāo)售為主,無(wú)論是組建或外聘運(yùn)營(yíng)管理公司對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行運(yùn)營(yíng)管理,在運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中所涉及到的關(guān)系和環(huán)節(jié)都比較復(fù)雜,其體現(xiàn)了開(kāi)發(fā)商、管理者、投資者、運(yùn)營(yíng)者、消費(fèi)者五個(gè)方面的利益關(guān)系。三、 商業(yè)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理的內(nèi)容范疇商業(yè)項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)管理從內(nèi)容范疇來(lái)說(shuō),主要包括以下四大部分:商業(yè)運(yùn)營(yíng)管理公司組織架構(gòu)和功能設(shè)置商業(yè)
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