【正文】 ..........................................................58房地產(chǎn)營銷策劃部工程技術崗位說明書 .................................................................................593 / 61崗位說明書編寫說明? 崗位名稱指的是任職崗位的稱謂，如財務部部長、稅務成本管理等。? 崗位編號的格式為三木集團總部—部門—編號，如 SMCW001： SM 為三木的拼音縮寫；CW 為財務部的拼音縮寫；001 代表本部門的順序號。? 崗位目的指的是設置該崗位的最重要的原因，用一句話概括。? 工作職責著重強調必須完成的任務，一旦發(fā)生過失應受到懲罰。本說明書未特殊說明者均為包含關系，即大學本科以上=大學本科及以上。4 / 61總裁辦公室主任崗位說明書崗位名稱 總裁辦公室主任 崗位編號 SMZB001直屬上級 總裁 所屬部門 總裁辦公室工資級別 直接管理人數(shù) 14崗位目的 組織協(xié)調公司上下、內(nèi)外關系，保證公司運作正常工作內(nèi)容：1. 制定并提交本部門年度工作計劃、人員計劃；2. 負責本部門員工的考評，培訓指導、選拔人才；3. 全面掌握公司的運營狀況，為公司領導的經(jīng)營決策提供信息和建議；4. 負責總裁辦公會議紀要的整理成文以及公司經(jīng)營決策的傳達、落實及信息反饋工作；5. 協(xié)調公司各職能部門及業(yè)務部門之間、公司總部與對外投資企業(yè)之間的工作關系；6. 負責公司對外公共關系和重大事件的協(xié)調管理；7. 擬訂、修訂公司的有關管理制度及檢查落實；8. 草擬、審核公司對外行文、函件及報告；9. 政府機關來文、其他單位來文及函件的處理；10. 負責檔案、機要、印章、文印等項工作的管理工作；11. 負責行政、后勤、采購、車輛、安全等項工作的管理；12. 負責公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的管理；13. 組織公司承辦的重大會議會務和重大活動的后勤保障工作14. 控制公司行政用品的開支，合理使用辦公經(jīng)費；15. 完成上級交辦的其他工作。同級溝通：與各部門負責人、對外企業(yè)管理人員保持溝通協(xié)調。崗位資格要求：? 教育背景：碩士以上學歷（或同等學力），企業(yè)管理等相關專業(yè)。崗位技能要求：? 專業(yè)知識：熟悉國家房地產(chǎn)行業(yè)、外貿(mào)行業(yè)有關政策法規(guī)以及相關業(yè)務知識。5 / 61總裁辦公室機要崗位說明書崗位名稱 機要 崗位編號 SMZB002直屬上級 總裁辦公室主任 所屬部門 總裁辦公室工資級別 直接管理人數(shù)崗位目的 保障公司高管信息渠道通暢及公司印章使用正確工作內(nèi)容：1. 服務公司高層領導，做好領導與基層單位的溝通協(xié)調工作；2. 負責公司重要來電的記錄和轉達；3. 負責公司重要印章的保管和正確使用；4. 負責公司辦公文書規(guī)范化和印章使用規(guī)范化工作；5. 負責部分相關制度和文稿的起草及監(jiān)督落實；6. 負責公司相關會議的組織籌備工作；7. 負責公司下行文件的下發(fā)、跟蹤、落實和反饋；8. 完成上級交辦的其他工作。與上級的溝通方式：接受辦公室主任的口頭及書面指導。給予下級的指導：協(xié)助總裁辦公室主任指導文印和前臺接待崗位工作。? 經(jīng)驗：3 年以上的工作經(jīng)歷，2 年以上的大中型企業(yè)相關崗位工作經(jīng)驗。? 能力與技能：工作認真負責，有較強的文字表述能力。工作職責：1. 對相關業(yè)務經(jīng)濟合同的經(jīng)濟性和合理性負責；2. 對公司車輛調度安排負責；3. 對公司經(jīng)營管理活動的后勤保障工作負責；4. 對公司財產(chǎn)的購置、保管、調配和維護負責；與上級的溝通方式：接受總裁辦公室主任的書面及口頭業(yè)務指導。給予下級的指導：協(xié)助總裁辦公室主任安排勤務人員和駕駛員工作。崗位技能要求：? 專業(yè)知識：了解國家有關政策法規(guī)和公司規(guī)章制度，熟悉行政管理基本知識，掌握相關業(yè)務的市場信息。7 / 61總裁辦公室勤務崗位說明書崗位名稱 勤務 崗位編號 SMZB004直屬上級 總裁辦公室主任 所屬部門 總裁辦公室工資級別 直接管理人數(shù)崗位目的 具體落實公司的后勤保障任務工作內(nèi)容：1. 采購公司辦公用品、設備；2. 管理、安排公司單身宿舍，收取水電費；3. 辦理公司營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證的年檢、變更；4. 辦理公司的土地證、房屋產(chǎn)權過戶及變更；5. 辦理公司房地產(chǎn)企業(yè)的資質年檢；6. 管理公司自用房產(chǎn)；7. 負責各子公司、對外投資企業(yè)與總公司合并分立的財產(chǎn)盤店、結算。工作職責：1. 對公司辦公用品和家具的采購負責；2. 對公司相關證照，登記手續(xù)的年檢、變更負責；3. 對公司自用房產(chǎn)、單身宿舍的管理負責；4. 對公司合并、分立的財產(chǎn)盤店、結算負責；與上級的溝通方式：接受總裁辦公室主任的書面及口頭業(yè)務指導。給予下級的指導： 崗位資格要求：? 教育背景：大學?？埔陨蠈W歷? 經(jīng)驗：2 年以上公司勤務相關工作經(jīng)驗。? 能力與技能：工作認真負責，為人熱情，有耐心，較強的人際交往、協(xié)調能力。工作職責：1. 對檔案制度建設負責2. 對接收檔案的完整性和保存的完好性負責；3. 對外借檔案材料的及時催還負責；4. 對辦公用品的完備和及時發(fā)放負責；與上級的溝通方式：接受總裁辦公室主任的書面及口頭業(yè)務指導。給予下級的指導：崗位資格要求：? 教育背景：大學本科及以上學歷，檔案管理、計算機信息管理、文秘類相關專業(yè)畢業(yè)? 經(jīng)驗：從事檔案工作 2 年以上。? 能力與技能：工作耐心細致，責任心強，待人熱情。工作職責：1. 對錄入文稿的準確性負責；2. 對文印室設備的完好負責；與上級的溝通方式：接受總裁辦公室主任的書面及口頭業(yè)務指導。給予下級的指導：崗位資格要求：? 教育背景：大學專科以上學歷，中文或文秘專業(yè)? 經(jīng)驗：1 年以上文印工作經(jīng)驗。? 能力與技能：工作認真，有耐心，熟練使用電腦，打字速度較快。工作職責：1. 對來訪賓客的第一印象負責；2. 對公司會議室的合理調配負責；3. 對公司高管報銷的及時準確負責；4. 對報刊、雜志分發(fā)的及時、準確負責；與上級的溝通方式：接受總裁辦公室主任的書面及口頭業(yè)務指導。? 經(jīng)驗：1 年以上大型公司前臺接待工作經(jīng)驗。? 能力與技能：性格開朗有氣質，待人熱情有禮貌，語言表達溝通能力強。工作職責：1. 對車輛行使安全負責；2. 對車輛完好狀態(tài)負責；3. 對服務態(tài)度和服務質量負責。同級溝通：給予下級的指導： 崗位資格要求：? 教育背景：職業(yè)中專以上文化程度。崗位技能要求：? 專業(yè)知識：有駕駛證照。12 / 61人力資源部部長崗位說明書崗位名稱 人力資源部部長 崗位編號 SMRL001直屬上級 總裁 所屬部門 人力資源部工資級別 直接管理人數(shù) 3崗位目的 確保公司發(fā)展所需的人力資源，完善人力資源管理體系工作內(nèi)容：1. 制定并提交本部門年度工作計劃、人員計劃；2. 負責本部門員工的考評，培訓指導、選拔人才；3. 編制公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，審核年度招聘計劃并監(jiān)督落實4. 健全公司人力資源管理制度并監(jiān)督實施；5. 組織對公司各部門的定崗定編工作；6. 參加對應聘人員的面試并簽署部門意見；7. 指導各對外投資控股企業(yè)招聘計劃的的實施；8. 建立公司內(nèi)部人才的分類及梯隊體系，制定員工職業(yè)生涯發(fā)展計劃；9. 負責公司緊缺人才的考察和引進工作；10. 建立員工的綜合考察體系，對員工的轉正、定級、培養(yǎng)、任用和晉升提出建議；11. 負責公司員工、控股企業(yè)經(jīng)營班子成員和外派人員的年終績效考評方案設計并組織實施；12. 負責員工工資、公積金和加班費的審批，年終獎金的發(fā)放工作；13. 審定公司的薪酬和福利保障制度；14. 審核員工培訓計劃并監(jiān)督落實；15. 完成上級交辦的其他工作。與上級的溝通方式：接受總裁書面或口頭指導。給予下級的指導：對本部門員工的業(yè)務指導，與公司其他部門員工的交流和溝通。? 經(jīng)驗：8 年以上工作經(jīng)歷，3 年以上中型企業(yè)的人力資源管理相關工作經(jīng)驗。? 能力與技能：外向性格，優(yōu)秀的溝通能力、親和力，善于發(fā)現(xiàn)人才的眼光。工作職責：1. 對公司人事制度的完善和實施負責；2. 對公司勞動合同的公平和合法性負責3. 對公司薪酬方案的編制和實施負責；4. 對員工醫(yī)療、社保和公積金等事項的管理負責；5. 對專業(yè)技術人員的職稱等級的申報審查負責。同級溝通：與各部門經(jīng)理的協(xié)調溝通。崗位資格要求：? 教育背景：大學本科以上學歷，人力資源管理相關專業(yè)。崗位技能要求：? 專業(yè)知識：掌握人力資源的相關知識，熟悉國家及地方的有關政策法規(guī)，了解行業(yè)內(nèi)人力資源管理狀況。14 / 61人力資源部招聘崗位說明書崗位名稱 招聘 崗位編號 SMRL003直屬上級 人力資源部部長 所屬部門 人力資源部工資級別 直接管理人數(shù)崗位目的 開發(fā)人力資源，滿足公司對人力資源需求 工作內(nèi)容：1. 參與分析、診斷公司人力資源狀況，預測人力資源需求；2. 分析人力資源市場相關動態(tài)，掌握相關市場信息；3. 制定年度的人員招聘計劃，組織公司的招聘活動；4. 建立公司外部分類人才儲備庫，與人才中介公司建立合作關系；5. 定期發(fā)布招聘信息，篩選合格人員入人才儲備庫，對于入庫高素質人才定期更新個人狀況；6. 設計應聘人員面試程序、筆試內(nèi)容、面談問卷及評測標準；7. 組織對應聘人員的面試活動并出具部門意見；8. 設立公司急聘人員的應急預案；9. 負責本部門領導指派事務性工作；10. 完成上級交辦的其他工作。所受上級的指導：接受人力資源部部長的書面及口頭指導。給予下級的指導：崗位資格要求：? 教育背景：大學本科以上學歷，人力資源管理、心理學相關專業(yè)? 經(jīng)驗：3 年以上工作經(jīng)歷，2 年以上中型企業(yè)的招聘崗位相關工作經(jīng)驗崗位技能要求：? 專業(yè)知識：了解國家有關政策法令，以及國內(nèi)人力資源動態(tài)，熟悉招聘流程? 能力與技能：有較強的溝通能力、心理判斷能力，相當?shù)奈淖直磉_能力，熟悉操作計算機。工作職責： 1. 對培訓需求判斷的準確性負責；2. 對培訓方案的設計及其有效性負責；3. 對員工實際工作能力的提高負責。同級溝通：與公司各相關部門、各控股企業(yè)領導保持溝通。? 能力與技能：較強的組織和溝通能力，較高的文字和口頭表達能力，熟練操作計算機。工作職責：1. 對部門提交的研究、分析報告負責；2. 對本部門日常工作的順利開展負責；與上級的溝通方式：接受總裁及相關領導書面或口頭指導。崗位資格要求：? 教育背景：碩士以上學歷（或同等學力），管理學相關專業(yè)。崗位技能要求：? 專業(yè)知識：精通企業(yè)管理、財經(jīng)、投資專業(yè)知識；熟悉房地產(chǎn)、外貿(mào)行業(yè)的相關政策。17 / 61企業(yè)發(fā)展部戰(zhàn)略研究崗位說明書崗位名稱 戰(zhàn)略研究 崗位編號 SMQF002直屬上級 企業(yè)發(fā)展部部長 所屬部門 企業(yè)發(fā)展部工資級別 直接管理人數(shù)崗位目的 為公司發(fā)展戰(zhàn)略的制訂與實施提供基礎支持工作內(nèi)容：1. 宏觀經(jīng)濟和行業(yè)發(fā)展的分析和評估，確定本公司的主要發(fā)展機會與主要危險；2. 分析公司的經(jīng)營現(xiàn)狀以及各業(yè)務單位在行業(yè)內(nèi)的地位、優(yōu)勢與弱點；3. 收集國內(nèi)外同行業(yè)先進企業(yè)資料，總結先進經(jīng)營理念、管理體制、管理方法，對提高公司競爭力提供建設性意見；4. 參與組織制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略；5. 參與制定企業(yè)年度工作計劃；6. 參與行業(yè)信息庫的建設與維護；7. 完成上級交辦的其他工作。與上級的溝通方式：接受部門部長書面或口頭指導，對工作結果的監(jiān)督同級溝通：與人力資源部、財務部及其他部門工作配合給予下級的指導： 崗位資格要求：? 教育背景：碩士以上學歷（或同等學力），經(jīng)濟管理及相關專業(yè)， ? 經(jīng)驗：5 年以上工作經(jīng)驗，3 年以上企業(yè)管理工作經(jīng)驗。? 能力與技能：具有戰(zhàn)略分析和思考能力，較強的創(chuàng)新意識，良好的計劃與組織能力組織能力，優(yōu)秀的溝通能力，較好的寫作能力。工作職責：1. 對公司對外投資項目的可行性分析工作負責；2. 對提交分析報告的準確性和真實性負責；與上級的溝通方式：接受企業(yè)發(fā)展部部長書面或口頭指導。給予下級的指導： 崗位資格要求：? 教育背景：碩士以上學歷（或同等學力），管理工程、企業(yè)管理相關專業(yè)。崗位技能要求：? 專業(yè)知識：掌握對外投資分析、企業(yè)管理的相關知識，投資政策,具有一定的投資項目調研和實施相關知識，了解公司內(nèi)部經(jīng)營狀況。19 / 61企業(yè)發(fā)展部信息收集崗位說明書崗位名稱 信息收集 崗位編號 SMQF004直屬上級 企業(yè)發(fā)展部部長 所屬部門 企業(yè)發(fā)展部工資級別 直接管理人數(shù)崗位目的 為公司發(fā)展提供信息支持，工作內(nèi)容：1. 研究、收集各地房地產(chǎn)、外貿(mào)行業(yè)的相關政策、信息；2. 研究、收集國內(nèi)外房地產(chǎn)、外貿(mào)等行業(yè)標桿企業(yè)的相關信息；3. 收集各對外投資企業(yè)、投資項目的相關信息，研究細分市場，建立相關業(yè)務聯(lián)系；4. 具體負責公司投資項目信息庫、行業(yè)信息庫、專家?guī)斓慕ㄔO與維護；5. 負責三木《信息快報》的編輯、出版工作；6. 負責聯(lián)絡中介機構和有關院校、科研單位，完成公司對外投資分析、管理咨詢等工作的業(yè)務支持；7. 完成上級交辦的其他工作。同級溝通：各地區(qū)相關單位建立業(yè)務聯(lián)系，各對外投資企業(yè)的協(xié)調溝通。? 經(jīng)驗：3 年以上工作經(jīng)驗，2 年以上相關工作經(jīng)驗。? 能力與技能：優(yōu)秀的溝通能力、業(yè)務拓展能力和信息收集能力，良好的寫作能力，熟練使用計算機。工作職責：1. 對對外投資企業(yè)的經(jīng)營管理負責；2. 對公司經(jīng)營性資產(chǎn)的經(jīng)營狀況負責。同級