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部門(mén)職能與職位說(shuō)明書(shū)-在線瀏覽

2024-09-13 07:17本頁(yè)面
  

【正文】 置計(jì)劃和建議,并負(fù)責(zé)申報(bào)與執(zhí)行實(shí)施職責(zé)二職責(zé)描述:負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的工作協(xié)調(diào),并組織對(duì)公司各部門(mén)的績(jī)效考核工作任務(wù)協(xié)調(diào)公司高層之間的工作事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理與職能部門(mén)之間的聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào),營(yíng)造公司上下一致、協(xié)同奮進(jìn)的和諧工作氛圍負(fù)責(zé)組織部門(mén)員工的月度績(jī)效考核、季度業(yè)績(jī)考核、年度總體考核工作按照公司會(huì)議制度和具體的會(huì)議安排,做好公司各項(xiàng)會(huì)務(wù)服務(wù)工作;會(huì)同公司各部門(mén)組織或參與公司的重大活動(dòng)職責(zé)三職責(zé)描述:做好企業(yè)文化建設(shè)、人力資源管理、文秘檔案管理等方面的工作工作任務(wù)根據(jù)公司發(fā)展需要,提出人力資源配置建議,制訂人力資源計(jì)劃,調(diào)整和招聘符合要求的員工協(xié)助公司高層領(lǐng)導(dǎo)做好企業(yè)文化建設(shè)的貫徹實(shí)施與宣傳推廣工作組織實(shí)施公司辦公文秘與檔案管理工作,做好公司文件的編制、分發(fā)與傳閱,以及有關(guān)公司行政、辦公等各項(xiàng)事物資料的編印、下發(fā)、匯總和建檔存檔管理工作職責(zé)四職責(zé)描述:負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)、車(chē)輛管理、后勤保障等具體工作的監(jiān)督落實(shí)工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司員工的考勤、花名冊(cè)、通訊以及辦公設(shè)施與用具配備工作負(fù)責(zé)公司員工日常行為禮儀規(guī)范的監(jiān)督、管理與考核工作負(fù)責(zé)安排公司車(chē)輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)、手續(xù)辦理、費(fèi)用核算等工作負(fù)責(zé)公司事務(wù)性工作以及辦公區(qū)衛(wèi)生的管理、監(jiān)督、檢查工作職責(zé)五職責(zé)描述:負(fù)責(zé)公司的來(lái)訪接待、對(duì)外聯(lián)絡(luò)和外部公共關(guān)系等項(xiàng)環(huán)境工作工作任務(wù)按照公司來(lái)訪接待的有關(guān)規(guī)定和維護(hù)正常工作秩序的要求,做好公司的來(lái)客登記和來(lái)訪接待工作協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好對(duì)外聯(lián)系,拓展公司與行業(yè)協(xié)會(huì)、政府等公共關(guān)系,營(yíng)造良好企業(yè)的外部環(huán)境做好公司辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作;負(fù)責(zé)公司運(yùn)營(yíng)所需各種信息的搜集、整理與編報(bào)以及公司的機(jī)要保密工作職責(zé)六完成好公司高層管理者所交辦的其它臨時(shí)性工作履職權(quán)力對(duì)公司各部門(mén)員工有績(jī)效考核的權(quán)力對(duì)相關(guān)員工有建議獎(jiǎng)懲、建議任免的權(quán)力根據(jù)實(shí)際情況有調(diào)配本部門(mén)員工的權(quán)力對(duì)公司的規(guī)章制度有建議的權(quán)力對(duì)公司人力資源配制、企業(yè)發(fā)展有建議的權(quán)力任職資格教育水平專(zhuān)科學(xué)歷以上專(zhuān) 業(yè)行政管理、文秘相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理、辦公文秘、人力資源、法律等培訓(xùn)經(jīng) 驗(yàn)3年以上專(zhuān)業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)知 識(shí)通曉企業(yè)管理、財(cái)務(wù)管理、人事、法律等方面的知識(shí)技能技巧良好的公文寫(xiě)作能力,掌握OFFICE軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)個(gè)人素質(zhì)具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、客戶(hù)服務(wù)能力其他使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet網(wǎng)絡(luò))、交通及通訊設(shè)備工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,偶爾需要加班考核指標(biāo)KPIKMI人力資源主管基本信息職位名稱(chēng):人力資源主管職位編碼:1008所屬部門(mén):辦公室編制日期:2006年12月26日修訂狀態(tài):第 1 頁(yè) 共 2 頁(yè)工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系1.董事長(zhǎng)2.總經(jīng)理/總監(jiān)3.辦公室主任4.各職能部門(mén)外部工作關(guān)系1.人事局2.社保局3.高等院校/培訓(xùn)機(jī)構(gòu)4.勞動(dòng)局5.社會(huì)人才機(jī)構(gòu)6. 廣告與傳媒機(jī)構(gòu)總經(jīng)理辦公室主任人力資源專(zhuān)員人力資源主管職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一職責(zé)描述::根據(jù)公司發(fā)展需要,做好人力資源規(guī)劃及開(kāi)發(fā)工作工作任務(wù)根據(jù)公司發(fā)展階段對(duì)員工配備的需求,提出人力資源配置建議,制定人力資源規(guī)劃,招聘和儲(chǔ)備符合要求人員,及時(shí)滿足公司人才需求制定好員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,做好職位設(shè)計(jì)、職位分析和職位評(píng)價(jià)工作,按照公司發(fā)展與建設(shè)的實(shí)際要求,最大限度地調(diào)動(dòng)員工積極性職責(zé)二職責(zé)描述:全面負(fù)責(zé)人力資源管理各項(xiàng)事務(wù)工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)制定各部門(mén)、各職位職能和職位說(shuō)明書(shū),為公司的職位人員招聘提供基本要求和素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)組織和實(shí)施招聘工作,并參與對(duì)應(yīng)聘人員的面試篩選工作負(fù)責(zé)制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃,組織安排對(duì)員工的培訓(xùn)、培育負(fù)責(zé)組織公司員工的績(jī)效考核,并對(duì)考核結(jié)果做出匯總和報(bào)告工作督導(dǎo)辦理公司人員調(diào)入、調(diào)出、調(diào)職、晉升、辭退、離職等手續(xù)職責(zé)三職責(zé)描述:負(fù)責(zé)公司的勞動(dòng)、薪資、人事管理工作工作任務(wù)受理員工投訴和員工與公司勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜并負(fù)責(zé)及時(shí)解決組織事實(shí)和監(jiān)督管理公司員工各類(lèi)人事檔案的建檔、存放保管工作,以及負(fù)責(zé)有關(guān)人事調(diào)動(dòng)、戶(hù)口管理的調(diào)轉(zhuǎn)事宜按照公司的薪酬政策,負(fù)責(zé)組織公司的日常的薪酬福利管理工作職責(zé)四職責(zé)描述:負(fù)責(zé)人力資源部?jī)?nèi)部的組織管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃,并督促執(zhí)行負(fù)責(zé)人事隊(duì)伍建設(shè),選拔、配備、培訓(xùn)、評(píng)價(jià)本部門(mén)人員負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)工作任務(wù)分工,合理安排人員職責(zé)五職責(zé)描述:完成公司總經(jīng)理或辦公室主任交辦的其他任務(wù)履職權(quán)力對(duì)公司編制內(nèi)職位人員招聘有建議與審核權(quán)對(duì)公司員工手冊(cè)有編制、修訂與解釋權(quán)對(duì)員工考核數(shù)據(jù)和事項(xiàng)有核實(shí)權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán)任職資格教育水平大學(xué)本科以上專(zhuān) 業(yè)人力資源管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷人力資源管理、法律等培訓(xùn)經(jīng) 驗(yàn)3年以上管理及人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知 識(shí)精通人力資源管理知識(shí),掌握行政管理、法律等知識(shí)技能技巧熟練使用OFFICE等辦公軟件具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)個(gè)人素質(zhì)具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其他使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet網(wǎng)絡(luò))、通訊設(shè)備工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,偶爾需要加班所需記錄文檔通知、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)材料、工作總結(jié)、公司文件考核指標(biāo)KPIKMI辦公室主任助理基本信息職位名稱(chēng):辦公室主任助理職位編碼:1009所屬部門(mén):辦公室編制日期:2006年12月26日修訂狀態(tài):第 1 頁(yè) 共 2 頁(yè)工作關(guān)系外部工作關(guān)系1.公司協(xié)議服務(wù)機(jī)構(gòu)2.物業(yè)管理3.其他單位及公司4. 廣告與傳媒機(jī)構(gòu)內(nèi)部工作關(guān)系1.總經(jīng)理2.辦公室主任3.人力資源主管4.辦公室員工總經(jīng)理辦公室主任辦公室主任助理職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一職責(zé)描述:負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織與準(zhǔn)備工作工作任務(wù)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好會(huì)議通知及準(zhǔn)備工作,組織協(xié)調(diào)各部門(mén)參加相關(guān)會(huì)議負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的整理工作,及時(shí)向各部門(mén)傳達(dá)會(huì)議決議和公司領(lǐng)導(dǎo)的指示職責(zé)二職責(zé)描述:負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件、通知等的起草、擬定、下發(fā)及傳閱工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)日常通知、信函、便箋、有關(guān)規(guī)章制度的起草、擬定工作負(fù)責(zé)公司文件、資料、信函的收發(fā)、呈報(bào)、傳閱工作負(fù)責(zé)公司文件、重要文字材料的打印、復(fù)印、傳真等工作職責(zé)三職責(zé)描述:負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)、辦公室印鑒以及其他重要文件的存檔管理工作負(fù)責(zé)上述文件資料的借閱及傳閱登記工作職責(zé)四職責(zé)描述:協(xié)助辦公室主任處理辦公室日常事務(wù)工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司接待、訂餐、訂房、訂票工作負(fù)責(zé)公司員工的名片印制工作負(fù)責(zé)公司的電話管理工作負(fù)責(zé)公司出車(chē)登記、核對(duì)油量等工作負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生區(qū)域的劃分、管理、監(jiān)督檢查工作負(fù)責(zé)公司文體活動(dòng)的組織工作職責(zé)五職責(zé)描述:完成公司總經(jīng)理或辦公室主任交辦的其他任務(wù)履職權(quán)力有參與重要會(huì)議、起草文件和會(huì)議紀(jì)要權(quán)有對(duì)公司員工日常行為的監(jiān)督考核權(quán)對(duì)公司辦公室工作的改進(jìn)有建議權(quán)有公司文件資料檔案的保管權(quán)任職資格教育水平大學(xué)專(zhuān)科以上專(zhuān) 業(yè)中文、文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷文書(shū)寫(xiě)作、計(jì)算機(jī)操作與應(yīng)用經(jīng) 驗(yàn)2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知 識(shí)具備相應(yīng)的辦公室工作知識(shí)及相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)技能技巧熟練掌握計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的使用個(gè)人素質(zhì)具有較強(qiáng)的組織、溝通、協(xié)調(diào)與執(zhí)行能力,細(xì)心、周到、周密其他使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet網(wǎng)絡(luò))、專(zhuān)業(yè)設(shè)備、工具軟件、通訊設(shè)備等工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,根據(jù)需要加班所需記錄文檔通知、簡(jiǎn)報(bào)、公司文件、合同或法律文本等考核指標(biāo)KPIKMI人力資源專(zhuān)員基本信息職位名稱(chēng):人力資源專(zhuān)員職位編碼:1010所屬部門(mén):辦公室編制日期:2006年12月26日修訂狀態(tài):第 1 頁(yè) 共 2 頁(yè)工作關(guān)系人力資源主管辦公室主任內(nèi)部工作關(guān)系1.總經(jīng)理/總監(jiān)2.辦公室主任3.人力資源部主管4.各職能部門(mén)外部工作關(guān)系1.人事局2.社保局3.高等院校/培訓(xùn)機(jī)構(gòu)4.勞動(dòng)局5.社會(huì)人才機(jī)構(gòu)總經(jīng)理人力資源專(zhuān)員職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一職責(zé)描述:協(xié)助部門(mén)主管做好人力資源相關(guān)工作的健全與完善工作任務(wù)協(xié)助人力資源主管做好公司人力資源開(kāi)發(fā)與管理制度的編制與完善協(xié)助人力資源主管編寫(xiě)并組織實(shí)施公司的人力資源規(guī)劃,招聘和儲(chǔ)備符合要求人員,及時(shí)滿足公司人才需求職責(zé)二職責(zé)描述:配合部門(mén)主管做好人力資源管理的各項(xiàng)事務(wù)性工作 工作任務(wù)負(fù)責(zé)編制與發(fā)布招聘廣告,尋求招聘服務(wù)機(jī)構(gòu),拓展招聘資源渠道負(fù)責(zé)招聘測(cè)試和簡(jiǎn)歷甄別工作,對(duì)擬聘人員進(jìn)行社會(huì)或工作關(guān)系調(diào)查協(xié)助主管擬定和實(shí)施公司員工培訓(xùn)計(jì)劃,配合做好公司員工培訓(xùn)工作負(fù)責(zé)辦理公司員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)職、辭退、離職等相關(guān)手續(xù)職責(zé)三職責(zé)描述:協(xié)助公司各部門(mén)員工績(jī)效考核結(jié)果的整理、匯編和考評(píng)工作工作任務(wù)協(xié)助編制、修訂和完善公司的員工績(jī)效考核制度負(fù)責(zé)公司員工的考勤登記與匯總統(tǒng)計(jì)工作,實(shí)施日??记诠芾碡?fù)責(zé)公司員工外出、請(qǐng)銷(xiāo)假的手續(xù)與登記工作職責(zé)四職責(zé)描述:協(xié)助主管做好勞動(dòng)、人事以及員工檔案管理工作工作任務(wù)協(xié)助主管做好員工薪資、勞保福利的發(fā)放與協(xié)調(diào)工作配合部門(mén)主管做好公司員工戶(hù)口轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出等相關(guān)人事工作負(fù)責(zé)公司員工檔案的建檔與管理工作職責(zé)五職責(zé)描述:完成好公司領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管交辦的其它臨時(shí)性工作履職權(quán)力對(duì)公司編制內(nèi)職位人員招聘有建議權(quán)對(duì)員工考核數(shù)據(jù)和事項(xiàng)有核實(shí)權(quán)對(duì)本部門(mén)員工的職責(zé)有建議權(quán)對(duì)本部門(mén)規(guī)章制度有建議權(quán)對(duì)公司的人事檔案管理有建議權(quán)任職資格教育水平大學(xué)專(zhuān)科以上專(zhuān) 業(yè)人力資源管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷人力資源管理、法律等培訓(xùn)經(jīng) 驗(yàn)2年以上工作經(jīng)驗(yàn)知 識(shí)精通人力資源管理知識(shí),掌握行政管理、法律等知識(shí)技能技巧熟練使用OFFICE等辦公軟件具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)個(gè)人素質(zhì)具有較強(qiáng)的組織、溝通、協(xié)調(diào)與執(zhí)行能力,謙虛謹(jǐn)慎、細(xì)致周密其他使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet網(wǎng)絡(luò))、通訊設(shè)備工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,根據(jù)需要加班所需記錄文檔通知、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)材料、工作總結(jié)、公司文件考核指標(biāo)KPIKMI1信息管理專(zhuān)員基本信息職位名稱(chēng):信息管理專(zhuān)員職位編碼:1011所屬部門(mén):辦公室編制日期:2006年12月26日修訂狀態(tài):第1 頁(yè) 共2 頁(yè)工作關(guān)系外部工作關(guān)系1.計(jì)算機(jī)公司商2.ASP、ISP網(wǎng)絡(luò)服商3.供需鏈協(xié)議商4. 相關(guān)政府部門(mén)5. 廣告與傳媒機(jī)構(gòu)內(nèi)部工作關(guān)系1.總經(jīng)理/總監(jiān)2.辦公室主任3.信息中心主任4.人力資源部主管5.本部門(mén)員工總經(jīng)理信息管理專(zhuān)員人力資源主管辦公室主任職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一職責(zé)描述:負(fù)責(zé)建立健全公司信息化管理相關(guān)制度工作任務(wù)按照公司發(fā)展規(guī)劃對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的要求,編制企業(yè)信息化管理的基礎(chǔ)建設(shè)方案,報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審批后,負(fù)責(zé)組織實(shí)施負(fù)責(zé)編制公司計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)管理制度,報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,負(fù)責(zé)組織實(shí)施和監(jiān)督落實(shí),使公司計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)管理工作有序進(jìn)行負(fù)責(zé)制定公司信息化建設(shè)計(jì)劃,有步驟地應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息與管理軟件,逐步構(gòu)建并實(shí)現(xiàn)企業(yè)化信息化管理職責(zé)二職責(zé)描述:負(fù)責(zé)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運(yùn)行維護(hù)工作任務(wù)對(duì)公司計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配,并采取有效措施降低成本,保證公司計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的合理配置和有效利用負(fù)責(zé)公司托管服務(wù)器、計(jì)算機(jī)軟硬件等辦公設(shè)備的維護(hù)和管理負(fù)責(zé)管理與維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)正常運(yùn)行,進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢(xún)、備份負(fù)責(zé)處理系統(tǒng)運(yùn)行故障,做好記錄,定期制作系統(tǒng)運(yùn)行報(bào)告職責(zé)三職責(zé)描述:做好公司信息化平臺(tái)的搭建與管理維護(hù)工作工作任務(wù)建立并完善公司OA、EC及CE平臺(tái),應(yīng)用MIS、電子商務(wù)和客戶(hù)資源管理系統(tǒng)軟件,實(shí)現(xiàn)公司辦公自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)以及市場(chǎng)資源整合跟蹤與滿足信息需求,根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理需求,引入并分別應(yīng)用管理信息系統(tǒng)、市場(chǎng)調(diào)查系統(tǒng)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)情報(bào)系統(tǒng)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)決策支持與分析系統(tǒng)、客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)等,逐步推進(jìn)公司的ERP系統(tǒng)建設(shè)負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)、管理與運(yùn)行維護(hù),及時(shí)更新企業(yè)相關(guān)信息,保證其正常運(yùn)行,搜集、匯總、處理和發(fā)布各種信息;為公司其他部門(mén)提供技術(shù)支持、培訓(xùn)和指導(dǎo)運(yùn)用公司信息化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上貿(mào)易、信息數(shù)據(jù)交換和供需鏈協(xié)
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