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部門職能與職位說明書(存儲版)

2025-09-02 07:17上一頁面

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【正文】 負責上述會議的貫徹落實。編碼:1025 (二)總務部部門使命:總務部在公司的組織架構(gòu)中,處于專業(yè)管理層的終端保障位置。 職數(shù): 個。其中:關(guān)鍵管理職位1個,一般管理職位1個。人數(shù):5人。文秘、檔案管理(1)負責公司印鑒、介紹信的使用和管理;(2)負責公司有關(guān)文件、日常通知、信函、便箋、有關(guān)規(guī)章制度的起草、擬定和文字工作;(3)負責公司文件、資料、信函的收發(fā)、呈報、傳閱工作;(4)負責公司文件、重要文字材料的打印、復印、傳真等工作;(5)負責公司綜合業(yè)務檔案、人事檔案的擬建與管理工作。它的主要任務是負責公司整體管理工作的策劃、組織、協(xié)調(diào)、推進,以及工作標準、工作制度、工作程序、工作流程的編制實施和組織落實,為公司的決策管理提供優(yōu)良的服務、支持和后勤保障。職位/編碼職 數(shù)部 門123456小計備注1董事會董事長編碼:1001 12高級管理者總經(jīng)理編碼:1002 常務副總編碼:1003 財務總監(jiān)編碼:1004 總會計師編碼:1005 市場營銷總監(jiān)編碼:1006 53辦公室辦公室主任編碼:1007 人力資源主管編碼:1008 主任助理編碼:1009 人力資源專員編碼:1010 信息管理專員編碼:1011 司 機編碼:1012 64財務部財務經(jīng)理編碼:1013 會計主管編碼:1014 出 納編碼:1015 35市場營銷部商務部助理編碼:1016 銷售部經(jīng)理編碼:1017 營銷代表編碼:1018 市場部經(jīng)理編碼:1019 客戶服務專員編碼:1020 56科教文化中心科教中心主任編碼:1021 項目主管編碼:1022 輔導員編碼:1023 翻 譯編碼:1024 47總務部總務部主管編碼:1025 1 合 計:25167。辦公室主任編碼:1007007 人力資源主管主 任 助 理信息管理專員司 機編碼:1008編碼:1012編碼:1011編碼:1009人力資源專員編碼:1010(二)辦公室部門使命:辦公室作為一個綜合職能部門,在公司的組織架構(gòu)中處于專業(yè)管理層的主導位置??冃Э己耍?)負責修訂和完善公司與部門績效考核辦法;(2)負責組織部門員工的月度績效考核、季度業(yè)績考核、年度總體考核工作;(3)負責績效考核問題的協(xié)調(diào)、結(jié)果的處理、員工投訴等工作。其中:關(guān)鍵管理職位2個,一般管理職位2個。 職數(shù):2個。四、科教文化交流中心(一)市場營銷部職位設置: 編制: 人。其中:主管1人。在董事會閉會期間,代表并履行董事會決議,檢查董事會決議的實施情況,并向股東大會報告工作工作任務按照公司章程規(guī)定,定期組織并召開公司股東大會,向股東大會報告工作,貫徹并執(zhí)行股東大會決議支持公司董事會會議和董事會閉會期間的日常工作,組織董事會進行各項議程的研討與決策;審批董事會的各項會議紀要,檢查各項決議與紀要的執(zhí)行與落實情況職責二職責描述:召集和參與公司各決策咨詢委員會議,組織研討和決策公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、年度計劃及公司經(jīng)營工作中的重大事項工作任務提交公司各政策或?qū)I(yè)決策咨詢委員會的設立方案,召開董事會研究并審批設立方案,確立各政策或?qū)I(yè)決策咨詢委員會職能與權(quán)限召集并參與公司各決策咨詢委員會議,追求和聽取企業(yè)發(fā)展與其他工作建議,研討公司重大或?qū)m椫匾獑栴},并做出相應咨詢決策職責三職責描述:主持公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃和企業(yè)文化主體綱要的擬定與貫徹工作,負責公司經(jīng)營總方針的制定的引導與調(diào)控,審批與決定公司積累、發(fā)展與利益分配方案工作任務主持確定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標與制定企業(yè)中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,推動、監(jiān)督企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標與企業(yè)中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的貫徹、執(zhí)行與實現(xiàn)主持企業(yè)文化主體綱要的總體構(gòu)思、擬定與貫徹,構(gòu)建企業(yè)現(xiàn)代化的企業(yè)文化建設平臺,確保企業(yè)文化建設與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與發(fā)展計劃的一致性、有效性和先進性負責公司經(jīng)營總方針的引導與調(diào)控,審批與決定公司發(fā)展與利益分配方案職責四職責描述:履行企業(yè)法人代表所具有的其他全部職責,決定公司的創(chuàng)立、變更、轉(zhuǎn)移、清算與對外合作事項,以及代表企業(yè)參與社會公益性事業(yè)活動,決策和處理公司的對外重大關(guān)系問題工作任務依照公司法和公司章程的規(guī)定,認真履行企業(yè)法人代表的權(quán)利與義務代表董事會對企業(yè)的組織建設與組織管理體系總負責,審批公司的各項主要經(jīng)營管理制度代表企業(yè)參與社會公益性事業(yè)活動,決策和處理公司的對外重大關(guān)系問題職責五職責描述:決策和部署公司重點計劃項目的開展與實施進度的掌控,對公司資本運營項目的融投資模式做出決策,對項目運營風險和預期收益進行總體調(diào)控、支持與推進工作任務決策和部署公司重點計劃項目的開展與實施進度的指導及掌控審查和批準公司資本運營項目方案和實施計劃,決策主要項目的融投資模式和資本結(jié)構(gòu)的調(diào)整與變動方案審批公司年度經(jīng)營工作報告和財務情況報告,指導和監(jiān)督公司重大財務活動的運作與執(zhí)行職責六職責描述:提名公司總經(jīng)理和其他高層管理以及財務主管人員的聘用、決定薪酬、待遇以及解聘,并報董事會批準和備案;對高層管理人員的工作考核與獎懲決定工作任務主持公司高層管理人員選聘、任用和解聘工作,保證高層管理職位的可靠、連續(xù)與穩(wěn)定性決定高層管理人員的薪酬、待遇,對高層管理人員的工作進行監(jiān)督考核,批準對高層管理人員的獎懲方案履職權(quán)力對公司的重要業(yè)務活動有業(yè)務執(zhí)行處理權(quán)在董事會閉會期間對董事會職代行權(quán)對總經(jīng)理提出的各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結(jié)果的審查權(quán)提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員的聘用、決定報酬、待遇以及解聘董事會其他授權(quán)任職資格教育水平研究生學歷以上專 業(yè)農(nóng)業(yè)、生物類相關(guān)專業(yè)及經(jīng)營管理相關(guān)專業(yè)培訓經(jīng)歷接受過MBA系統(tǒng)培訓,經(jīng)營、財務、人力資源、法律等專業(yè)培訓經(jīng) 驗8年以上工作經(jīng)驗,5年以上本專業(yè)或相近專業(yè)管理經(jīng)驗,3年以上高層管理經(jīng)驗知 識熟悉國家政策、法律法規(guī),通曉現(xiàn)代型企業(yè)經(jīng)營管理知識具備技術(shù)管理、財務管理、質(zhì)量管理、法律、金融證券等方面的知識了解水泥領(lǐng)域?qū)I(yè)知識技能技巧掌握OFFICE軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡知識個人素質(zhì)具有較強的領(lǐng)導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、公共關(guān)系能力、重大事務處置能力其他使用工具/設備計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranct網(wǎng)絡)、交通及通訊設備工作環(huán)境獨立辦公室工作時間特征無明顯的節(jié)假日所需記錄文檔戰(zhàn)略規(guī)劃、董事會的各項決議、年度經(jīng)營計劃、階段性工作報告及重要項目實施方案等關(guān)鍵評價指標KPIKMI總經(jīng)理:基本信息職位名稱:總經(jīng)理 職位編碼:1002所屬部門:最高管理者編制日期:2006年12月26日修訂狀態(tài):第 1 頁 共 2 頁工作關(guān)系外部工作關(guān)系1.上級主管部門2.政府機構(gòu)3.客戶4.供應商5.合作伙伴6.金融機構(gòu)7.廣告與傳媒機構(gòu)內(nèi)部工作關(guān)系1.董事會2.各副總經(jīng)理、總監(jiān)3.公司各部門經(jīng)理股東大會各分管副總、部門經(jīng)理董事會總經(jīng)理職責與職務職責一職責表述:制定和實施公司總體發(fā)展戰(zhàn)略工作任務根據(jù)董事會的決議制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略和各項職能戰(zhàn)略,并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化進行調(diào)整擬定公司的短中長期發(fā)展規(guī)劃并負責組織實施,不斷提高經(jīng)營管理水平,適時的、分階段提出新的規(guī)劃方案,經(jīng)公司董事會審批后貫徹實施堅持以人為本,用戶至上,求實創(chuàng)新的企業(yè)理念,吸引和重用高層次技術(shù)、管理、營銷人才,增強企業(yè)的市場競爭力職責二職責表述:建立良好的溝通渠道工作任務負責與董事會保持良好溝通,定期向董事會匯報經(jīng)營戰(zhàn)略和計劃執(zhí)行情況、資金運用情況和盈虧情況,機構(gòu)和人員調(diào)配情況和其他重大事宜領(lǐng)導建立公司與客戶、供應商、合作伙伴、上級主管部門、政府機構(gòu)、金融機構(gòu)、媒體等部門間順暢的溝通渠道領(lǐng)導開展公司的社會公共關(guān)系活動,樹立良好的企業(yè)形象領(lǐng)導建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系職責三職責表述:執(zhí)行董會決議,全面主持公司工作工作任務根據(jù)董事會下達的年度經(jīng)營目標組織制定、實施公司年度經(jīng)營計劃,經(jīng)董事長辦公會議批準后負責組織實施全面執(zhí)行和檢查落實董事長辦公會作出的有關(guān)經(jīng)營班子的各項工作規(guī)定監(jiān)督控制經(jīng)營計劃的實施過程,并對結(jié)果負全面責任全面主持公司工作,參與公司的重大決策,保證公司的長遠發(fā)展職責四職責表述:建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系工作任務營造企業(yè)文化氛圍,塑造和強化公司價值觀;負責公司員工隊伍建設,選拔中高層管理人員負責召集主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、監(jiān)督和協(xié)調(diào)各部門的工作進展決定組織體制和人事編制,提請聘任或解聘公司副總經(jīng)理,決定總經(jīng)理助理、各職能部門經(jīng)理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲負責對各部門經(jīng)理工作布置、指導、監(jiān)督檢查、評價和考核管理工作決定對成績顯著的員工予以獎勵、調(diào)資和晉級,對違規(guī)、違紀員工的處分直至辭退職責五職責表述:其他工作任務積極參與各項社會活動,維護公司形象負責處理公司重大突發(fā)事件行使公司章程和董事會授予的其他職權(quán)履職權(quán)力公司重大問題的決策權(quán)對董事會確定經(jīng)營目標的建議權(quán)對公司各部門經(jīng)理(主管)等的人事任免建議權(quán),對其他員工的任免權(quán)對公司各項事物的監(jiān)控權(quán)對公司員工獎懲的決定權(quán)對下級之間工作爭議的裁決權(quán)對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績的考核評價權(quán)董事會預算內(nèi)的財務審批權(quán)任職資格教育水平大學本科以上專 業(yè)管理相關(guān)專業(yè)培訓經(jīng)歷接受過MBA培訓經(jīng)歷,財務、人事知識培訓經(jīng) 驗6年以上工作經(jīng)驗,4年以上本專業(yè)或相近專業(yè)管理經(jīng)驗,2年以上高層管理經(jīng)驗知 識通曉企業(yè)管理知識,了解水泥領(lǐng)域?qū)I(yè)知識具備技術(shù)管理、財務管理、質(zhì)量管理、法律、金融證券等方面的知識技能技巧掌握OFFICE軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡知識 個人素質(zhì)具有較強的領(lǐng)導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務能力其他使用工具/設備計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet網(wǎng)絡)、交通及通訊設備工作環(huán)境獨立辦公室工作時間特征無明顯的節(jié)假日所需記錄文檔戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃、階段性工作報告考核指標KPIKMI常務副總:基本信息職位名稱:常務副總職位編碼:1003所屬部門:高級管理者編制日期:2006年12月26日 修訂狀態(tài):第 1頁 共 2 頁工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系1.董事長2.總經(jīng)理3.其他副總經(jīng)理、總監(jiān)4.部門經(jīng)理(主管)外部工作關(guān)系1.相關(guān)政府部門 2.合作伙伴3.供應商4. 客戶5. 廣告與傳媒機構(gòu)董事長總經(jīng)理常務副總部門經(jīng)理(主管)職責與工作任務職責一職責描述:協(xié)助總經(jīng)理做好公司發(fā)展規(guī)劃,推動公司健康、快速發(fā)展工作任務負責代表公司對外的技術(shù)合作交流,了解與本公司產(chǎn)品有關(guān)的技術(shù)發(fā)展水平和方向,擬定公司技改發(fā)展方案,確定技術(shù)發(fā)展方向根據(jù)市場需求,不斷提高現(xiàn)有產(chǎn)品的技術(shù)指標,主持新項目、新產(chǎn)品的開發(fā)和產(chǎn)業(yè)化推進,全力促進公司經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟效益的不斷提高職責二職責描述:建立、健全規(guī)范高效的公司管理體系并優(yōu)化完善工作任務建立健全公司人力資源管理制度,落實公司各職能組織結(jié)構(gòu)與員工職位管理,組織構(gòu)建符合企業(yè)發(fā)展實際需要的人力資源管理平臺建立健全員工培訓機制,努力提高員工的素質(zhì),建立一支高水平的精誠團隊理順公司上下的工作流程,實現(xiàn)“人盡其才、才盡其用”的,高效規(guī)范的人力資源整合,配套制定落實監(jiān)督考核機制,建立并逐步完善公司管理體系職責三職責描述:負責公司各項基本管理制度建設,確保公司全面工作的正常運轉(zhuǎn) 工作任務組織編制公司的各項基本規(guī)章制度,并負責制度的貫徹執(zhí)行和檢查落,實積極推進規(guī)范化、程序化的公司行政管理機制積極提出工作建議與工作方案,溝通與協(xié)調(diào)公司上下級之間以及平級之間的工作關(guān)系,積極主動的向總經(jīng)理匯報工作,協(xié)助總經(jīng)理抓好公司全面工作職責四職責描述:參與公司重大決策與公司重要項目的拓展,完成交辦的各項工作任務工作任務積極參與公司的重大決策,按照工作分工要求,組織并確保公司決策事項的推進與落實,按照公司董事會的部署和總經(jīng)理的工作安排,參與公司重要項目的組織落實與拓展實施,全力推進公司重要項目建設方案的順利實現(xiàn)按時完成總經(jīng)理交辦的各項任務,總經(jīng)理不在公司時,代理主持公司工作履職權(quán)力對各部門工作情況和公司規(guī)章制度執(zhí)行情況有監(jiān)督權(quán)對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核評價權(quán)總經(jīng)理不在公司時代理總經(jīng)理
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