【正文】 企業(yè)物理概況 5 企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況 5 企業(yè)的組織機構(gòu)設(shè)置 6 企業(yè)的流程情況調(diào)查 6 信息載體調(diào)查情況 93 用戶需求分析 10 現(xiàn)行系統(tǒng)分析 10 典型問題 10 采購流程分析 11 企業(yè)現(xiàn)有采購流程 11 系統(tǒng)本期預(yù)期實現(xiàn)的采購流程 18 信息需求分析 22 功能需求分析 23 輔助決策需求分析 244 邏輯模型設(shè)計 24 概念數(shù)據(jù)模型設(shè)計 24 編碼模型設(shè)計 26 單據(jù)類型編碼 26 單據(jù)編碼 26 物料編碼 26 業(yè)務(wù)伙伴編碼 27 部門編碼 27 員工編碼 27 功能模型設(shè)計 27 子系統(tǒng)劃分 27 DFD圖 28 數(shù)據(jù)字典 31 數(shù)據(jù)元素 31 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 32 數(shù)據(jù)流 32 數(shù)據(jù)存儲 35 處理邏輯 375 附錄 39 附錄A 公司logo 39表格清單表 1 現(xiàn)有主要信息載體 9表 2 建立采購訂單流程 11表 3 采購收貨流程 12表 4 供應(yīng)商發(fā)票辦理流程 13表 5 采購?fù)素浟鞒?16表 6 主要信息需求 22表 7 主要功能需求 23圖片清單圖 1 某紙業(yè)有限責(zé)任公司組織結(jié)構(gòu)簡圖 6圖 2 機械漿生產(chǎn)流程 7圖 3 脫墨廢紙漿生產(chǎn)流程 7圖 4 造紙車間生產(chǎn)流程 8圖 5 采購收貨流程圖 13圖 6 供應(yīng)商發(fā)票辦理流程圖 15圖 7 采購?fù)素浟鞒虉D 17圖 8 系統(tǒng)中正常采購流程圖 19圖 9 系統(tǒng)中采購收貨后退貨流程圖 20圖 10 系統(tǒng)中開票后退貨流程 21圖 11 系統(tǒng)中付款后退貨流程 22圖 12 采購管理局部ER圖 25圖 13 退貨管理局部ER圖 25圖 14 物料管理局部ER圖 26圖 15 子系統(tǒng)劃分示意圖 28圖 16 系統(tǒng)0層DFD 29圖 17 系統(tǒng)1層DFD采購管理 30圖 18 系統(tǒng)1層DFD采購分析 30圖 19 系統(tǒng)1層DFD物料管理 30圖 20 公司logo 391 引言 編寫目的紙業(yè)有限責(zé)任公司采購管理系統(tǒng)的系統(tǒng)分析報告。該系統(tǒng)主要提供給公司采購處、財務(wù)處、倉庫、高級管理人員使用，用以有效的管理、控制公司的采購業(yè)務(wù)，為公司經(jīng)營提供有用的信息。 項目背景a. 項目委托單位：某紙業(yè)有限責(zé)任公司b. 項目開發(fā)單位：華中科技大學(xué)信息管理與信息系統(tǒng)06級MIS課程第十小組c. 軟件系統(tǒng)名稱：某紙業(yè)采購管理系統(tǒng) 術(shù)語定義DFD：Data Flow Diagram，數(shù)據(jù)流圖，是系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)的一種圖形表示。ER圖：EntityRelationship Diagram，實體－關(guān)系圖，用于建立數(shù)據(jù)概念模型。業(yè)務(wù)伙伴：與公司有業(yè)務(wù)往來的單位，包括各供應(yīng)商、客戶、潛在客戶。蔡淑琴l 《軟件工程：實踐者的研究方法（原書第6版）》機械工業(yè)出版社由山東某紙業(yè)集團股份有限公司、某紙業(yè)股份有限公司、南非SAPPI公司、韓國新茂林制紙公司和世界銀行下屬的國際金融公司共同投資興建。規(guī)劃建設(shè)三期，規(guī)劃總產(chǎn)量為100萬噸。2003年9月16日破土動工，2005年3月18日竣工投產(chǎn)，建設(shè)周期18個月，創(chuàng)造了國內(nèi)同類型技改項目建設(shè)速度最快、試車時間最短的新紀(jì)錄。該項目主體設(shè)備——造紙機整體引進芬蘭Metso公司生產(chǎn)的世界最先進的技術(shù)設(shè)備，單體投資即達9000萬歐元，紙機幅寬7800mm，設(shè)計車速2000米/分，產(chǎn)品質(zhì)量達國際一流水平。為了提高企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力，該公司投資近2 億元用在節(jié)能和環(huán)保上，全套引進國際上最先進的厭氧和好氧雙強化處理工藝，使廢水排放指標(biāo)達到世界先進水平，大大低于國家標(biāo)準(zhǔn)。煙囪除塵采用四電場靜電除塵器，除塵效率近100%。 企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況某一期建成后，年生產(chǎn)高檔低定量涂布紙35萬噸，年產(chǎn)廢紙脫墨漿（DIP）17萬噸，年產(chǎn)漂白熱磨機械漿（BTMP）。由于經(jīng)濟形勢的變化，以及行業(yè)經(jīng)營模式的逐步變更，某紙業(yè)公司處于改善自身經(jīng)營和強化管理的需求，迫切地需要建立一套企業(yè)管理信息系統(tǒng)，以不斷提升管理水平、推動企業(yè)變革。以采購系統(tǒng)開始，可以由其逐步帶出物料和財務(wù)管理，有效地形成信息系統(tǒng)框架，最終構(gòu)造銷售系統(tǒng)，形成完整的MIS系統(tǒng)。做出這一決定的詳細(xì)理由，參見“ 典型問題”一節(jié)。至于待開發(fā)的采購管理系統(tǒng)所關(guān)心的采購流程，參見“ 采購流程分析”一節(jié)。某的生產(chǎn)流程總的來說分為制漿段、抄紙段、涂布段、加工段。公司的紙漿來源有三種：自產(chǎn)漂白熱磨機械漿（BTMP）、自產(chǎn)廢紙脫墨漿（DIP）、外購商業(yè)漿板。BTMP車間原料采用松樹，其生產(chǎn)流程如下：圖 2 機械漿生產(chǎn)流程廢紙脫墨漿則是利用使用過的廢紙或印刷廠裁切下的紙邊為原料，經(jīng)過機械力量攪拌并經(jīng)脫墨處理而制成的紙漿。外購的商業(yè)漿板，用碎漿機直接進行碎漿即可得到紙漿。造紙過程的基本流程為：l 抄紙段：散漿→除雜質(zhì)→精漿→打漿→配制各種添加劑→混合→流送→頭箱→網(wǎng)部→壓榨部→干燥部→表面施膠→干燥→壓光→卷取成紙l 涂布段：涂布原紙→涂布機涂布→干燥→卷取→再卷→超級壓光l 加工段：復(fù)卷→裁切平板（或卷筒）→分選包裝→入庫結(jié)束用流程圖的形式表示為：圖 4 造紙車間生產(chǎn)流程 信息載體調(diào)查情況在調(diào)查過程中，本小組收集了采購相關(guān)的信息載體（紙質(zhì)或OA系統(tǒng)中的excel或word文件），列表如下：表 1 現(xiàn)有主要信息載體序號載體名稱發(fā)生周期作用相關(guān)部門存在問題說明1采購計劃隨機/月申請采購除采購處之外的其他部門規(guī)范除采購處之外的其他部門可以提出采購計劃，一般是車間2采購訂單隨機采購的最基本憑證采購、倉庫、審計、財務(wù)、供應(yīng)商規(guī)范3收貨單隨機收貨入庫憑證倉庫、采購、供應(yīng)商規(guī)范過磅、檢驗合格的才能收貨入庫4過磅單隨機收貨時需過磅的物料過地磅后記錄過磅信息倉庫、供應(yīng)商規(guī)范一般是原料、化工品需要過磅5檢驗單隨機對物料的化驗或質(zhì)檢結(jié)果檢驗部門、倉庫規(guī)范一般是原料、化工品需要檢驗6讓步接收報告隨機讓步接收檢驗不合格的物料規(guī)范檢驗部門分管領(lǐng)導(dǎo)做決定7供應(yīng)商發(fā)票隨機表明所有權(quán)的轉(zhuǎn)移規(guī)范8紅沖發(fā)票隨機供應(yīng)商開出的增值稅發(fā)票若已認(rèn)證，則憑此沖紅規(guī)范9退貨請求單隨機規(guī)范10退貨通知單隨機規(guī)范 可以看到，公司的各種采購信息載體還是十分規(guī)范的，主要的問題實際上是出在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不完善、數(shù)據(jù)不一致上。3 用戶需求分析(3) 現(xiàn)行系統(tǒng)分析 典型問題目前，公司的管理存在一些典型問題。不能從根本上將成本管理從事后分析轉(zhuǎn)向事前預(yù)測、事中控制。如何從物料清單、生產(chǎn)主計劃入手，通過原材料、在制品、產(chǎn)成品在倉庫、車間、生產(chǎn)流動過程中的實時追蹤核算，各類產(chǎn)品成本費用的合理分?jǐn)偅皶r準(zhǔn)確地取得產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)，為公司決策層提供科學(xué)地決策依據(jù)，已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營管理的“瓶頸”問題。企業(yè)亟需從主生產(chǎn)計劃入手，通過信息系統(tǒng)生成物料需求計劃、采購計劃、車間作業(yè)計劃，實時地控制在途、在制、在庫、委外材料及自制半成品、產(chǎn)成品等存貨的核算，加強應(yīng)收、應(yīng)付款的管理，解決資金流滯后于物資流和市場變化信息的問題。因為數(shù)據(jù)和信息來源于多個渠道，缺乏統(tǒng)一規(guī)范，造成同一種產(chǎn)品出現(xiàn)多種名稱，同一指標(biāo)出現(xiàn)多種數(shù)據(jù)的現(xiàn)象，帶來了大量無用重復(fù)勞動和混亂情況。(4) 流程、規(guī)章不完善、不嚴(yán)格公司內(nèi)部的各項流程不夠合理，規(guī)章制度執(zhí)行不夠嚴(yán)格，需要通過信息系統(tǒng)來對流程進行規(guī)范、優(yōu)化。如何按業(yè)務(wù)伙伴為單位來分析經(jīng)營狀況，有待信息系統(tǒng)來解決。由于開發(fā)方為學(xué)生，我們不可能有很多的精力全職投入系統(tǒng)的開發(fā)和后續(xù)服務(wù)，因此，在這里只是走出第一步、起個頭，以某個小的切入點幫助公司走上信息化之路。因此，建立管理信息系統(tǒng)，應(yīng)該強調(diào)對物料的跟蹤控制，尤其強調(diào)成本管理。如果一開始為了管理客戶關(guān)系而首先建立銷售系統(tǒng)，就無法在較早的階段獲得成本信息，效果沒有先建立采購系統(tǒng)好。 采購流程分析 企業(yè)現(xiàn)有采購流程這一部分說明公司現(xiàn)有采購流程，并指出公司希望哪些部分能夠在最終的管理信息系統(tǒng)中實現(xiàn)（不一定