【正文】 企業(yè)物理概況 5 企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況 5 企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置 6 企業(yè)的流程情況調(diào)查 6 信息載體調(diào)查情況 93 用戶需求分析 10 現(xiàn)行系統(tǒng)分析 10 典型問(wèn)題 10 采購(gòu)流程分析 11 企業(yè)現(xiàn)有采購(gòu)流程 11 系統(tǒng)本期預(yù)期實(shí)現(xiàn)的采購(gòu)流程 18 信息需求分析 22 功能需求分析 23 輔助決策需求分析 244 邏輯模型設(shè)計(jì) 24 概念數(shù)據(jù)模型設(shè)計(jì) 24 編碼模型設(shè)計(jì) 26 單據(jù)類型編碼 26 單據(jù)編碼 26 物料編碼 26 業(yè)務(wù)伙伴編碼 27 部門編碼 27 員工編碼 27 功能模型設(shè)計(jì) 27 子系統(tǒng)劃分 27 DFD圖 28 數(shù)據(jù)字典 31 數(shù)據(jù)元素 31 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 32 數(shù)據(jù)流 32 數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 35 處理邏輯 375 附錄 39 附錄A 公司logo 39表格清單表 1 現(xiàn)有主要信息載體 9表 2 建立采購(gòu)訂單流程 11表 3 采購(gòu)收貨流程 12表 4 供應(yīng)商發(fā)票辦理流程 13表 5 采購(gòu)?fù)素浟鞒?16表 6 主要信息需求 22表 7 主要功能需求 23圖片清單圖 1 某紙業(yè)有限責(zé)任公司組織結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)圖 6圖 2 機(jī)械漿生產(chǎn)流程 7圖 3 脫墨廢紙漿生產(chǎn)流程 7圖 4 造紙車間生產(chǎn)流程 8圖 5 采購(gòu)收貨流程圖 13圖 6 供應(yīng)商發(fā)票辦理流程圖 15圖 7 采購(gòu)?fù)素浟鞒虉D 17圖 8 系統(tǒng)中正常采購(gòu)流程圖 19圖 9 系統(tǒng)中采購(gòu)收貨后退貨流程圖 20圖 10 系統(tǒng)中開(kāi)票后退貨流程 21圖 11 系統(tǒng)中付款后退貨流程 22圖 12 采購(gòu)管理局部ER圖 25圖 13 退貨管理局部ER圖 25圖 14 物料管理局部ER圖 26圖 15 子系統(tǒng)劃分示意圖 28圖 16 系統(tǒng)0層DFD 29圖 17 系統(tǒng)1層DFD采購(gòu)管理 30圖 18 系統(tǒng)1層DFD采購(gòu)分析 30圖 19 系統(tǒng)1層DFD物料管理 30圖 20 公司logo 391 引言 編寫(xiě)目的紙業(yè)有限責(zé)任公司采購(gòu)管理系統(tǒng)的系統(tǒng)分析報(bào)告。該系統(tǒng)主要提供給公司采購(gòu)處、財(cái)務(wù)處、倉(cāng)庫(kù)、高級(jí)管理人員使用，用以有效的管理、控制公司的采購(gòu)業(yè)務(wù)，為公司經(jīng)營(yíng)提供有用的信息。 項(xiàng)目背景a. 項(xiàng)目委托單位：某紙業(yè)有限責(zé)任公司b. 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)單位：華中科技大學(xué)信息管理與信息系統(tǒng)06級(jí)MIS課程第十小組c. 軟件系統(tǒng)名稱：某紙業(yè)采購(gòu)管理系統(tǒng) 術(shù)語(yǔ)定義DFD：Data Flow Diagram，數(shù)據(jù)流圖，是系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)的一種圖形表示。ER圖：EntityRelationship Diagram，實(shí)體－關(guān)系圖，用于建立數(shù)據(jù)概念模型。業(yè)務(wù)伙伴：與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的單位，包括各供應(yīng)商、客戶、潛在客戶。蔡淑琴l 《軟件工程：實(shí)踐者的研究方法（原書(shū)第6版）》機(jī)械工業(yè)出版社由山東某紙業(yè)集團(tuán)股份有限公司、某紙業(yè)股份有限公司、南非SAPPI公司、韓國(guó)新茂林制紙公司和世界銀行下屬的國(guó)際金融公司共同投資興建。規(guī)劃建設(shè)三期，規(guī)劃總產(chǎn)量為100萬(wàn)噸。2003年9月16日破土動(dòng)工，2005年3月18日竣工投產(chǎn)，建設(shè)周期18個(gè)月，創(chuàng)造了國(guó)內(nèi)同類型技改項(xiàng)目建設(shè)速度最快、試車時(shí)間最短的新紀(jì)錄。該項(xiàng)目主體設(shè)備——造紙機(jī)整體引進(jìn)芬蘭Metso公司生產(chǎn)的世界最先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，單體投資即達(dá)9000萬(wàn)歐元，紙機(jī)幅寬7800mm，設(shè)計(jì)車速2000米/分，產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)國(guó)際一流水平。為了提高企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力，該公司投資近2 億元用在節(jié)能和環(huán)保上，全套引進(jìn)國(guó)際上最先進(jìn)的厭氧和好氧雙強(qiáng)化處理工藝，使廢水排放指標(biāo)達(dá)到世界先進(jìn)水平，大大低于國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。煙囪除塵采用四電場(chǎng)靜電除塵器，除塵效率近100%。 企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況某一期建成后，年生產(chǎn)高檔低定量涂布紙35萬(wàn)噸，年產(chǎn)廢紙脫墨漿（DIP）17萬(wàn)噸，年產(chǎn)漂白熱磨機(jī)械漿（BTMP）。由于經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化，以及行業(yè)經(jīng)營(yíng)模式的逐步變更，某紙業(yè)公司處于改善自身經(jīng)營(yíng)和強(qiáng)化管理的需求，迫切地需要建立一套企業(yè)管理信息系統(tǒng)，以不斷提升管理水平、推動(dòng)企業(yè)變革。以采購(gòu)系統(tǒng)開(kāi)始，可以由其逐步帶出物料和財(cái)務(wù)管理，有效地形成信息系統(tǒng)框架，最終構(gòu)造銷售系統(tǒng)，形成完整的MIS系統(tǒng)。做出這一決定的詳細(xì)理由，參見(jiàn)“ 典型問(wèn)題”一節(jié)。至于待開(kāi)發(fā)的采購(gòu)管理系統(tǒng)所關(guān)心的采購(gòu)流程，參見(jiàn)“ 采購(gòu)流程分析”一節(jié)。某的生產(chǎn)流程總的來(lái)說(shuō)分為制漿段、抄紙段、涂布段、加工段。公司的紙漿來(lái)源有三種：自產(chǎn)漂白熱磨機(jī)械漿（BTMP）、自產(chǎn)廢紙脫墨漿（DIP）、外購(gòu)商業(yè)漿板。BTMP車間原料采用松樹(shù)，其生產(chǎn)流程如下：圖 2 機(jī)械漿生產(chǎn)流程廢紙脫墨漿則是利用使用過(guò)的廢紙或印刷廠裁切下的紙邊為原料，經(jīng)過(guò)機(jī)械力量攪拌并經(jīng)脫墨處理而制成的紙漿。外購(gòu)的商業(yè)漿板，用碎漿機(jī)直接進(jìn)行碎漿即可得到紙漿。造紙過(guò)程的基本流程為：l 抄紙段：散漿→除雜質(zhì)→精漿→打漿→配制各種添加劑→混合→流送→頭箱→網(wǎng)部→壓榨部→干燥部→表面施膠→干燥→壓光→卷取成紙l 涂布段：涂布原紙→涂布機(jī)涂布→干燥→卷取→再卷→超級(jí)壓光l 加工段：復(fù)卷→裁切平板（或卷筒）→分選包裝→入庫(kù)結(jié)束用流程圖的形式表示為：圖 4 造紙車間生產(chǎn)流程 信息載體調(diào)查情況在調(diào)查過(guò)程中，本小組收集了采購(gòu)相關(guān)的信息載體（紙質(zhì)或OA系統(tǒng)中的excel或word文件），列表如下：表 1 現(xiàn)有主要信息載體序號(hào)載體名稱發(fā)生周期作用相關(guān)部門存在問(wèn)題說(shuō)明1采購(gòu)計(jì)劃隨機(jī)/月申請(qǐng)采購(gòu)除采購(gòu)處之外的其他部門規(guī)范除采購(gòu)處之外的其他部門可以提出采購(gòu)計(jì)劃，一般是車間2采購(gòu)訂單隨機(jī)采購(gòu)的最基本憑證采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、審計(jì)、財(cái)務(wù)、供應(yīng)商規(guī)范3收貨單隨機(jī)收貨入庫(kù)憑證倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)、供應(yīng)商規(guī)范過(guò)磅、檢驗(yàn)合格的才能收貨入庫(kù)4過(guò)磅單隨機(jī)收貨時(shí)需過(guò)磅的物料過(guò)地磅后記錄過(guò)磅信息倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)商規(guī)范一般是原料、化工品需要過(guò)磅5檢驗(yàn)單隨機(jī)對(duì)物料的化驗(yàn)或質(zhì)檢結(jié)果檢驗(yàn)部門、倉(cāng)庫(kù)規(guī)范一般是原料、化工品需要檢驗(yàn)6讓步接收?qǐng)?bào)告隨機(jī)讓步接收檢驗(yàn)不合格的物料規(guī)范檢驗(yàn)部門分管領(lǐng)導(dǎo)做決定7供應(yīng)商發(fā)票隨機(jī)表明所有權(quán)的轉(zhuǎn)移規(guī)范8紅沖發(fā)票隨機(jī)供應(yīng)商開(kāi)出的增值稅發(fā)票若已認(rèn)證，則憑此沖紅規(guī)范9退貨請(qǐng)求單隨機(jī)規(guī)范10退貨通知單隨機(jī)規(guī)范 可以看到，公司的各種采購(gòu)信息載體還是十分規(guī)范的，主要的問(wèn)題實(shí)際上是出在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不完善、數(shù)據(jù)不一致上。3 用戶需求分析(3) 現(xiàn)行系統(tǒng)分析 典型問(wèn)題目前，公司的管理存在一些典型問(wèn)題。不能從根本上將成本管理從事后分析轉(zhuǎn)向事前預(yù)測(cè)、事中控制。如何從物料清單、生產(chǎn)主計(jì)劃入手，通過(guò)原材料、在制品、產(chǎn)成品在倉(cāng)庫(kù)、車間、生產(chǎn)流動(dòng)過(guò)程中的實(shí)時(shí)追蹤核算，各類產(chǎn)品成本費(fèi)用的合理分?jǐn)?，及時(shí)準(zhǔn)確地取得產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)，為公司決策層提供科學(xué)地決策依據(jù)，已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的“瓶頸”問(wèn)題。企業(yè)亟需從主生產(chǎn)計(jì)劃入手，通過(guò)信息系統(tǒng)生成物料需求計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、車間作業(yè)計(jì)劃，實(shí)時(shí)地控制在途、在制、在庫(kù)、委外材料及自制半成品、產(chǎn)成品等存貨的核算，加強(qiáng)應(yīng)收、應(yīng)付款的管理，解決資金流滯后于物資流和市場(chǎng)變化信息的問(wèn)題。因?yàn)閿?shù)據(jù)和信息來(lái)源于多個(gè)渠道，缺乏統(tǒng)一規(guī)范，造成同一種產(chǎn)品出現(xiàn)多種名稱，同一指標(biāo)出現(xiàn)多種數(shù)據(jù)的現(xiàn)象，帶來(lái)了大量無(wú)用重復(fù)勞動(dòng)和混亂情況。(4) 流程、規(guī)章不完善、不嚴(yán)格公司內(nèi)部的各項(xiàng)流程不夠合理，規(guī)章制度執(zhí)行不夠嚴(yán)格，需要通過(guò)信息系統(tǒng)來(lái)對(duì)流程進(jìn)行規(guī)范、優(yōu)化。如何按業(yè)務(wù)伙伴為單位來(lái)分析經(jīng)營(yíng)狀況，有待信息系統(tǒng)來(lái)解決。由于開(kāi)發(fā)方為學(xué)生，我們不可能有很多的精力全職投入系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和后續(xù)服務(wù)，因此，在這里只是走出第一步、起個(gè)頭，以某個(gè)小的切入點(diǎn)幫助公司走上信息化之路。因此，建立管理信息系統(tǒng)，應(yīng)該強(qiáng)調(diào)對(duì)物料的跟蹤控制，尤其強(qiáng)調(diào)成本管理。如果一開(kāi)始為了管理客戶關(guān)系而首先建立銷售系統(tǒng)，就無(wú)法在較早的階段獲得成本信息，效果沒(méi)有先建立采購(gòu)系統(tǒng)好。 采購(gòu)流程分析 企業(yè)現(xiàn)有采購(gòu)流程這一部分說(shuō)明公司現(xiàn)有采購(gòu)流程，并指出公司希望哪些部分能夠在最終的管理信息系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)（不一定