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建筑集團(tuán)公司部門(mén)職責(zé)及崗位職責(zé)-在線(xiàn)瀏覽

2025-01-13 11:48本頁(yè)面
  

【正文】 9. 決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置、調(diào)整; 10.聘任或解聘公司總經(jīng)理,根據(jù)總經(jīng)理的提名,聘任或解聘公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,決定其報(bào)酬事項(xiàng); 11.制訂公司章程修改方案; 12.提出公司的破產(chǎn)申請(qǐng); 13.負(fù)責(zé)公司其他重大事項(xiàng)及方案的討論、研究。 副董事長(zhǎng) 職責(zé): 1. 協(xié)助董事長(zhǎng)做好公司股東和董事會(huì)、重要業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)會(huì)議的組織和召集; 2. 在董事長(zhǎng)外出時(shí),受其委托,有權(quán)召集臨時(shí)、緊急的重大會(huì)議; 3. 在董事長(zhǎng)外出時(shí),受其委托,有權(quán)代表公司處理緊急公文及簽署重要的經(jīng)濟(jì)合同; 4. 有權(quán)對(duì)總經(jīng)理、各 部門(mén)經(jīng)理的工作提出意見(jiàn)和建議; 5. 在董事長(zhǎng)外出期間,受其委托對(duì)公司的重要業(yè)務(wù)活動(dòng)有業(yè)務(wù)執(zhí)行的 綜合處理 權(quán)和董事會(huì)的代行權(quán); 6. 負(fù)責(zé) 分管的領(lǐng)導(dǎo)工作; 7. 完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。 監(jiān)事會(huì) 職責(zé): 1.檢查公司的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)狀況,查閱賬簿和其它會(huì)計(jì)資料,并有權(quán)要求執(zhí)行公司業(yè)務(wù)的董事和總經(jīng)理報(bào)告公司的業(yè)務(wù)情況; 2.對(duì)董事、經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù),對(duì)違反法律、法規(guī)或公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督; 3.當(dāng)董事和 經(jīng)理的行為損害公司的利益時(shí),要求董事和經(jīng)理予以糾正; 4.提議召開(kāi)臨時(shí)股東會(huì); 5.代表公司與董事交涉或?qū)Χ缕鹪V; 6.負(fù)責(zé)對(duì)公司重大事項(xiàng)及方案的檢查、監(jiān)督; 7.公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。 監(jiān)事 職責(zé) : 負(fù)責(zé)監(jiān)督董事、經(jīng)理等管理人員有無(wú)違反法律、法規(guī)、公司章程及股東會(huì)決議的行為; 負(fù)責(zé)檢查公司業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)狀況和查閱帳簿及其他會(huì)計(jì)資料; 負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)人員進(jìn)行監(jiān)督和檢查; 負(fù)責(zé)股東會(huì)決議交辦的其他重要工作; 總經(jīng)理 職責(zé): 1. 執(zhí)行公司章程,對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作; 2. 全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)管理; 3.組織和制定公司生產(chǎn)、年度經(jīng)營(yíng)、發(fā)展、財(cái)務(wù)、人事、勞資、福利等計(jì)劃,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn) 實(shí)行,主持制訂公司年度預(yù)、決算報(bào)告; 4.根據(jù)董事長(zhǎng)的授權(quán),代表公司對(duì)外簽署合同和協(xié)議; 5.定期向董事會(huì)提交經(jīng)營(yíng)計(jì)劃工作報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表等; 6.向董事會(huì)提名任免公司高級(jí)職員、部門(mén)經(jīng)理(主任)及分(子)公司的經(jīng)理; 7.任免和調(diào)配下屬公司、企業(yè)副經(jīng)理以及管理人員、財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)員等; 8.決定員工的獎(jiǎng)懲、定級(jí)、升級(jí)、加薪、雇用或解雇辭退; 9.提出聘用專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)人選,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn); 10.提出機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整或撤銷(xiāo)的意見(jiàn),報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn); 11.簽發(fā)日常行政、業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)等文件; 12.負(fù)責(zé)公司資源配置; 13.任 命管理者代表; 14.公司章程或董事會(huì)授予的其他職權(quán)。 協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作; 總經(jīng)理不在時(shí),受總經(jīng)理委托代總經(jīng)理行使職權(quán)。 總工程師 職責(zé): 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,主管公司技術(shù)、質(zhì)量工作。 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家科技法規(guī)和政策,建立健全相應(yīng)的管理制度。 總經(jīng)濟(jì)師 職責(zé): 指導(dǎo)有關(guān)部門(mén)做好市場(chǎng)調(diào)查和市場(chǎng)預(yù)測(cè) ,研究公司資本的最佳投向 ,提出決策建議供總經(jīng)理參考; 研究、制訂公司的中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃 ,經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實(shí)施,研究公司及下屬公司、企業(yè)的運(yùn)作 ,分析和評(píng)價(jià)公司人力、物力、財(cái)力的利 用效率 ,提出發(fā)揮增產(chǎn)節(jié)約潛力和 提高經(jīng)濟(jì)效益的合理化意見(jiàn)、措施,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實(shí)施; 分析公司計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程和結(jié)果 ,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn) ,為總經(jīng)理的經(jīng)營(yíng)決策提供科學(xué)依據(jù)和建議 。 5.策劃公司大型的經(jīng)濟(jì)活動(dòng) ,如資產(chǎn)收購(gòu) ,拍賣(mài)及兼并等 。 7.負(fù)責(zé)主持評(píng)審下屬公司、企業(yè)年度目標(biāo)完成情況 ,指導(dǎo)有關(guān)單位采取措施 ,完成各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo) 。 總會(huì)計(jì)師 職責(zé): 1.執(zhí)行公司章程、股東會(huì)和董事會(huì)的決議 ,主持編制并簽署公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃、信貸計(jì)劃和會(huì)計(jì)報(bào)表等 ,落實(shí)完成計(jì)劃的措施 ,對(duì)執(zhí)行中存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施 ,指導(dǎo)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng) ,考核生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果 ,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作 。 3.負(fù)責(zé)全系統(tǒng)的資金融通調(diào)撥決策工作 ,經(jīng)總經(jīng)理或董事會(huì)聯(lián)合簽署后執(zhí)行 。 5.負(fù)責(zé)指導(dǎo)編制公司工資、獎(jiǎng)金、福利方案和年度股利分紅方案 。 7.監(jiān)督全系統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門(mén)和會(huì)計(jì)人員執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)政策、法令、制度和遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律 ,制止不符合財(cái)經(jīng)法令、不講經(jīng)濟(jì)效益、不執(zhí)行計(jì)劃和違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的事項(xiàng) 。 9.負(fù)責(zé)搞好全系統(tǒng)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)工作 ,不斷提高財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。 辦 公 室 部門(mén)職責(zé): 負(fù)責(zé)總經(jīng)理室日常事務(wù)工作,起草企業(yè)行政綜合性文件,搞好部門(mén)之間的協(xié)調(diào)。 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司法人代表印章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書(shū)、項(xiàng)目經(jīng)理證書(shū)、介紹信等有關(guān)證件的保管使用。 負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)管理,做好申報(bào)、注冊(cè)與年檢工作;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司下屬分(子)公司的營(yíng)業(yè)登記、變更和年檢等工作, 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類(lèi)檔案管理,積極做好開(kāi)發(fā)利用工作。 負(fù)責(zé)做好群眾來(lái) 信來(lái)訪(fǎng)及會(huì)客、公關(guān)接待工作。 負(fù)責(zé)審批集團(tuán)公司的基建項(xiàng)目及生活、辦公用品的固定資產(chǎn)。 1負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的各種后勤服務(wù)工作,包括:伙食、車(chē)輛、辦公設(shè)施、通信、衛(wèi)生環(huán)境等。 辦公室主任 崗位職責(zé): 負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司下屬各分(子)公司辦公室工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén)和下屬企業(yè)的工作關(guān)系。 負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報(bào)、注冊(cè)及下屬分(子)公司營(yíng)業(yè)登記、變更和年檢工作。 負(fù)責(zé)公司重要行政文稿的起草工作,根據(jù)集團(tuán)公司的工作計(jì)劃,定期組織檢查具體落實(shí)情況,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)反饋信息。 辦公室副主任 崗位職責(zé): 貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司行政管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)下屬分(子)公司的行政管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 根據(jù)總經(jīng)理的指示,編排工作活動(dòng)日程表,做好重大活動(dòng)的組織和接待工作。 配合公司經(jīng)營(yíng)管理部搞好招投標(biāo)相關(guān)工作。 協(xié)助部門(mén)主任做好其 他相關(guān)工作。 負(fù)責(zé)上級(jí)來(lái)文的登記、傳遞、歸檔及本公司紅頭文件的登記、分類(lèi)、備份、保存和整理,嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。 協(xié)助做好各類(lèi)文件的發(fā)放、傳遞,并做好保密工作。 負(fù)責(zé)做好公司傳真資料的收發(fā)工作, 并做好登記。 完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 負(fù)責(zé)公司辦公用房、自管職工住房的管理、維修工作。 督促、協(xié)助下屬基層單位按計(jì)劃完成基建任務(wù)。 完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 負(fù)責(zé)公司電腦及相關(guān)辦公設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng),電腦、復(fù)印機(jī)等易耗品的領(lǐng)用、登記和保管工作。 負(fù)責(zé)公司職工食堂的日常管理工作。 負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所清潔衛(wèi)生和綠化狀況的檢查監(jiān)督,協(xié)助做好對(duì)下屬各分公司的條線(xiàn)檢查。 檔案專(zhuān)管員 崗位職責(zé): 負(fù)責(zé)全公司檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和日常工作,實(shí)行企業(yè)檔案集中、統(tǒng)一管理。 負(fù)責(zé)接收、整理、統(tǒng)計(jì)和保管本單位的文書(shū)、工程、會(huì)計(jì)等檔案,為本單位的各項(xiàng)工作服務(wù)。 抓好兼職檔案員的業(yè)務(wù)活動(dòng)并督促、幫助各檔案分室,搞好檔案工作。 完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 認(rèn)真做好會(huì)務(wù)工作,包括會(huì)前的茶水準(zhǔn)備,會(huì)后茶具的及時(shí)清洗和消毒,會(huì)議桌椅的整齊排放等。 負(fù)責(zé)公司每天報(bào)刊雜志、郵件的收發(fā)工作,并及時(shí)做好登記。 駕駛員 崗位職責(zé) : 認(rèn)真完成集團(tuán)公司的派車(chē)任務(wù),服從派車(chē)調(diào)度人員指揮。 安全駕駛,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,聽(tīng)從交通管理人員的指揮,行車(chē)時(shí)集中精力駕駛,嚴(yán)禁酒后開(kāi)車(chē),不開(kāi)“英雄車(chē)、賭氣車(chē)”。 做好 車(chē)輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作,保持車(chē)輛常年整潔和車(chē)況良好。對(duì)車(chē)輛運(yùn)行里程和耗油情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,提出統(tǒng)計(jì)報(bào)告和降低成本的建議。 出車(chē)送達(dá)時(shí),未經(jīng)乘車(chē)人允許不得離開(kāi)車(chē)輛,應(yīng)聽(tīng)從乘車(chē)人安排。 財(cái)務(wù)管理部 部門(mén)職責(zé): 按照國(guó)家財(cái)務(wù)、稅務(wù)等相關(guān)法律、法規(guī)要求,結(jié)合本公司行業(yè)特征,科學(xué)合理地組織財(cái)務(wù)活動(dòng),制定統(tǒng)一、健 全的財(cái)務(wù)規(guī)章體系。 依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度安排計(jì)劃,擬定相應(yīng)的資金需求量預(yù)測(cè)計(jì)劃,為滿(mǎn)足公司運(yùn)營(yíng)資金的需要,最合理地分配調(diào)度資金,積極籌措資金。 遵照企業(yè)財(cái)務(wù)通則、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等,合理組織會(huì)計(jì)核算工作。 根據(jù)制定批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)開(kāi)支計(jì)劃和規(guī)定的開(kāi)支范 圍、標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真審核各項(xiàng)材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,準(zhǔn)確、及時(shí)地做好成本核算的審查、控制、結(jié)算,努力降低成本。審核計(jì)算和發(fā)放公司人員的工資、獎(jiǎng)金、福利及保險(xiǎn)管理,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的清產(chǎn)核資、報(bào)損、折舊管理。 對(duì)公司重大的投資、融資、并購(gòu)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供建議和決策支持,參與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、指導(dǎo)、跟蹤和 控制 。 完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。 負(fù)責(zé)擬訂公司的年度財(cái)務(wù)收支、資金需求、成本費(fèi)用、現(xiàn)金流量等計(jì)劃,參與制訂公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。 掌握稅收政策, 對(duì)公司稅收進(jìn)行整體籌劃與管理 ,并負(fù)責(zé)與稅收機(jī)關(guān)的協(xié)調(diào)。 參與評(píng)審公司重要經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議,組織審核用款方案、原輔材料供應(yīng)計(jì)劃。 擬訂年度經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)分配草案(股利政策)及其他財(cái)會(huì)資料供公司董事會(huì)決策使用。 完成總經(jīng)理交 辦的其他任務(wù)。 認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《施工企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等國(guó)家的有關(guān)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)組織整個(gè)公司的會(huì)計(jì)核算,真實(shí)反映集團(tuán)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況。 負(fù)責(zé)公司本部(含代管分公司)的會(huì)計(jì)憑證、帳冊(cè)、報(bào)表的復(fù)核工作,按照有關(guān)規(guī)定, 按月匯總編制集團(tuán)公司對(duì)外的會(huì)計(jì)報(bào)表,并做到及時(shí)、正確。參與集團(tuán)公司定期或不定期的財(cái)產(chǎn)物資的清查盤(pán)點(diǎn)工作。 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定公司內(nèi)部各類(lèi)費(fèi)用的開(kāi)支定額及實(shí)施辦法,并督促檢查各部門(mén)和下屬企業(yè)的執(zhí)行情況。不斷監(jiān)督、檢查各部門(mén)及分公司執(zhí)行內(nèi)部財(cái)務(wù)制度及成本執(zhí)行情況,并就出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),落實(shí)整改辦法。 做好會(huì)計(jì)資料的整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫(kù)建立、查詢(xún)、更新工作。 核算會(huì)計(jì) 崗位職責(zé): 在部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,按照公司財(cái)務(wù)制度和核算管理的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)公司本部(含代管分公司)各種核算和其他業(yè)務(wù)的記帳工作。 及時(shí)了解、審核公司原材料、設(shè)備的進(jìn)出情況,并建立明細(xì)帳和 明細(xì)核算,了解經(jīng)濟(jì)合同履約情況,催促經(jīng)辦人員及時(shí)辦理結(jié)算和出入庫(kù)手續(xù),進(jìn)行應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的清算。 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)明細(xì)核算工作,建立固定資產(chǎn)輔助明細(xì)帳,及時(shí)辦理記帳登記工作。 正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算電腦化處理,提高會(huì)計(jì)核算工作的速度和準(zhǔn)確性。 完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。 根據(jù)審核無(wú)誤的手續(xù),辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù);登記銀行存款日記帳;及時(shí)根據(jù)銀行存款對(duì)收單,在月末作出相應(yīng)調(diào)整,做到銀行對(duì)帳單相符。 認(rèn)真審查臨時(shí)借支的用途、金額和批準(zhǔn)手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用支票的手續(xù),控制使用限額和報(bào)銷(xiāo)期限。 嚴(yán)格審核報(bào)銷(xiāo)單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費(fèi) 用報(bào)銷(xiāo)的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),做到合法準(zhǔn)確、手續(xù)完備、單證齊全。 負(fù)責(zé)及時(shí)解繳各種社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)、公積金等基金的工作。 負(fù)責(zé)掌管公司財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜。 記帳員 崗位職責(zé): 根據(jù)復(fù)核后的記帳憑證登記各類(lèi)明細(xì)帳及總帳,并保持帳帳相符。 負(fù)責(zé)辦理往來(lái)戶(hù)的核算、對(duì)帳工作,并負(fù)責(zé)處理內(nèi)部單位之間的往來(lái)轉(zhuǎn)帳和結(jié)息工作。年末參與固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)工作,編制固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表。 完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。 負(fù)責(zé)開(kāi)票時(shí)對(duì)開(kāi)票單位所附合同的真實(shí)性進(jìn)行必要的審核。 做好未使用發(fā)票的保管工作。 信貸 /稅務(wù)專(zhuān)管員 崗位職責(zé): 在部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下, 編制資金籌集計(jì)劃,監(jiān)督籌措資金的使用情況 ,并 實(shí)施公司 對(duì)外的 融資工作 ; 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)貸款、擔(dān)保工作,并負(fù)責(zé)對(duì)銀行搞好公共關(guān)系,保障融資渠道的暢通; 協(xié)助 部門(mén)經(jīng)理 組織擬訂企業(yè)整體稅務(wù)計(jì)劃 , 確保企業(yè)稅務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn); 根據(jù)國(guó)家稅收、財(cái)務(wù)政策對(duì)企業(yè)稅務(wù)實(shí)際問(wèn)題提出建議和可行性方案; 承辦有關(guān)稅務(wù)方面的 相關(guān) 事務(wù) ,保持企業(yè)與 當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門(mén)的工作關(guān)系; 完成部門(mén) 經(jīng)理 交辦的其他 任務(wù) 。 負(fù)責(zé)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),廣泛捕捉、篩選和傳遞項(xiàng)目信息。 參與合同的評(píng)審與合同的簽約;對(duì)所簽合同,負(fù)責(zé)定期檢查合同的履行情況
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