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企業(yè)員工手冊范例-在線瀏覽

2024-09-06 01:03本頁面
  

【正文】 在工作上不需要的火種、管制器械及其它危險品者;3、 被認(rèn)為對安全衛(wèi)生有危害者;4、 帶有法定傳染病毒者;5、 雖受辭退處分但仍進(jìn)入公司者;6、 其它相當(dāng)于上述各項事由者。(二) 如遇緊要工作接主管通知后,應(yīng)立即遵照辦理,不得以任何理由托辭,推諉。(四) 員工對于公事,均應(yīng)循級而上,不得越級呈報,但因緊急或特殊狀況,不在此限。(二) 如因個人工作失誤,造成企業(yè)資產(chǎn)損失,包括在途貨物、應(yīng)收貨款損失等,公司有權(quán)要求當(dāng)事人照價賠償,情節(jié)嚴(yán)重者,同時追究其法律責(zé)任的責(zé)任。因工作原因而需要的直行(直接從家里外出辦事)、直歸(在外出辦事后直接回家)、遲到、早退、私事外出或離開工作崗位時,應(yīng)事先向主管匯報,獲得許可。最后離開公司者不僅要確認(rèn)公司的門是否鎖好,還要檢查復(fù)印機、空調(diào)、飲水機、電燈及其它電源設(shè)備是否完全關(guān)好,如萬一發(fā)生被盜、失火或其它事故,應(yīng)盡快采取必要措施和進(jìn)行必要的處理。此時,屬于公司的金錢及物品必須歸還,屬于應(yīng)該收取的應(yīng)收帳款和出借物,應(yīng)及時回收或盡力協(xié)助回收。(三) 有關(guān)交接的具體規(guī)定詳見本手冊第二十一章。(二) 會議前,會議召開部門應(yīng)及時安排人員進(jìn)行會議通知,并準(zhǔn)備會議提綱。確實無法依時參加會議者,必須提前向上一級主管人員請假,主管人員如同意請求,需及時知會會議召開部門。(五) 與會人員均需做好會議記錄。(七) 與會人員在會議結(jié)束離開時,應(yīng)將各自座的椅子放回原處,開會的資料全部帶離會議室,作廢的文件帶回各自的辦公區(qū)處理,雜物應(yīng)仍進(jìn)垃圾簍。(二) 辦公設(shè)備的總體管理由人資部專人總體負(fù)責(zé),屬于公用的辦公設(shè)備由人資部專人直接管理,屬于個人使用的辦公設(shè)備由使用人管理,人資部專人負(fù)責(zé)檢查與監(jiān)督。(四) 電腦、打印機、傳真機 電腦、打印機、傳真機均由專人直接操作,其它員工不得私自接觸以上辦公設(shè)備,銷售人員需打印的文件由內(nèi)勤人員統(tǒng)一打印,傳真統(tǒng)一由專人收發(fā)并轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員。 人資部專人對上述設(shè)備要建立維修檔案并做好維修記錄。第二十四條 辦公文具領(lǐng)用及采購(一) 人資部人員對辦公文具的領(lǐng)用建立檔案,并按月統(tǒng)計月度文具領(lǐng)用量(《員工辦公用品申領(lǐng)記錄》)。(三) 日常辦公文具(如圓珠筆、簽字筆、筆芯、訂書機、工具刀、剪刀、計算器等)推行以舊換新以原則,使用的辦公用品如有故障或損壞,亦應(yīng)以舊品換新品,如遺失應(yīng)由個人或部門賠償或自購,原則上銷售人員只配備筆、計算器、筆記本、稿紙、35個文件夾,其他的辦公用品可由部門負(fù)責(zé)人申請一套放于固定位置公用。(五) 辦公用品的使用監(jiān)督管理:所有人員應(yīng)本著節(jié)約精神,合理使用辦公用品,杜絕浪費,人資部人員負(fù)責(zé)辦公用品的管理,并行使監(jiān)督權(quán)利。(二) 若對于客戶、供應(yīng)商的饋贈的金錢、物品、禮品券及其它利益無法推辭或者推辭不能的,應(yīng)該向主管申報。第二十六條 電話使用(一) 在公司不允許撥打私人電話尤其是長途電話,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并到人資部登記后方可撥打。(二) 在工作時間,原則上不得用公司電話接私人來電,特殊情況要求長話短說不超過3分鐘,以保證業(yè)務(wù)電話暢通。(三) 公司將每月公布電話詳細(xì)通話計費,除公司業(yè)務(wù)外,凡屬個人用途的通話,一律話費自付。第二十七條 禁止兼職(一) 員工在為公司服務(wù)期間不得在其他任何公司或機構(gòu)從事兼職或?qū)B毠ぷ?,未?jīng)批準(zhǔn),員工不得為其他任何公司或機構(gòu)從事商業(yè)活動,即使是無償?shù)摹#ㄈ?未經(jīng)批準(zhǔn),員工接受其它兼職或?qū)B殘蟪陼r,公司可解除與該員工之間的勞動合同。2、 午餐及休息時間為12:0013:00;員工不能在公司內(nèi)就餐,內(nèi)勤人員中午需值班者可以彈性調(diào)節(jié),提前或滯后外出就餐時間,但不得影響值班工作。員工必須在規(guī)定的上班時間前進(jìn)入公司,并做好工作準(zhǔn)備。(三) 打卡:1、 員工每天上班、下班,均需打卡。3、 員工出勤情況一般以電子考勤卡記錄為準(zhǔn),出現(xiàn)打卡機數(shù)據(jù)丟失及其他異常情況 時需填寫《考勤登記(補辦)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),報人資部備案,方作出勤理論。特殊情況時須先經(jīng)直接上級批準(zhǔn)、事后補辦考勤登記手續(xù)方作出勤論。5、 人資部每月底將電子打卡記錄的數(shù)據(jù)發(fā)至各部門進(jìn)行考勤核對。6、 每月員工出勤率,將作為員工個人及其所在部門年終考核依據(jù)之一。(二) 未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,下班時間前離開工作崗位的視為早退,提前5分鐘以內(nèi)等待打卡或早退者,每次扣款10元;提前5分鐘以上等待打卡或早退者按曠工論處。(二) 請假假期屆滿未辦理續(xù)假手續(xù)或雖辦理續(xù)假尚未批準(zhǔn)而不到職者,除確因重大疾病或發(fā)生突發(fā)性等不可抗力的事情外,屬曠工。(四) 員工曠工行為,扣該員工曠工時間的全額工資,并按照本守冊第十九章《懲戒》的相關(guān)規(guī)定予以經(jīng)濟處罰和行政處分。2、 外出人員必須根據(jù)有效的工作計劃,保證外出事由的真實性,公司有權(quán)進(jìn)行調(diào)查、核實外出事由的真實度。(二) 出差1、 因業(yè)務(wù)等其他工作需要員工出差的,出差人員首先要填寫《出差申請單》,寫明出差的行程計劃,任務(wù)等,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后方可。如無部門主管批準(zhǔn)私自出差者,公司不認(rèn)可并一切出差費用自理。(三) 公出人員均需上報外出工作計劃、任務(wù)、時間等信息,具體見各部門崗位要求。(二) 確實因工作需要并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可安排延長工作時間。(四) 對于依照前款規(guī)定休息日上班的,原則上公司安排員工調(diào)休,公司不另行支付換休日的工資。特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,公司將給予折算薪資支付。(七) 加班員工相應(yīng)的加班待遇按照國家規(guī)定執(zhí)行。(二) 員工依法享有在節(jié)假日休息的權(quán)利,但公司根據(jù)工作需要可以變更全體或部分人員的節(jié)假日,而不受年度工作日程表的約束。第三十四條 婚假(一) 員工試用期滿,才可申請婚假,且每人于公司服務(wù)期間申請一次。(二) 男滿23周歲、女滿21周歲,符合結(jié)婚規(guī)定的員工,可享受三天婚假。(三) 休假須提前3天填寫《請假單》向所在部門負(fù)責(zé)人提出申請,同時提交其有效結(jié)婚證件。(四) 婚假期間工資按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。員工請事假一年累計不得超過20天,超過部分除總經(jīng)理特批外,一律按曠工處理。(三) 員工請假經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),《請假單》交人資部門備案后,方可視為請假有效,公司亦可以視情況不同意員工事假的申請,或者要求員工補充相關(guān)證明材料。(五) 事假以半天作為計算起點,不滿半天的視作半天。第三十六條 病假(一) 員工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期可申請病假。(二) 病假者一次請假2天(含)以上或一個月累計分次請假2天以上的須持上海地段醫(yī)院(含)以上醫(yī)院證明,外地縣級(含)以上醫(yī)院開具的證明。(三) 員工突然發(fā)病需急診,可在家附近醫(yī)院(衛(wèi)生所)就診,憑急診病假單給假。(四) 員工在外探親訪友、療養(yǎng)旅游,中途因急病需要治療,應(yīng)及時來電來函告知,并可在當(dāng)?shù)馗浇t(yī)院就診。(五) 在其它假期時間內(nèi)的病假按原假期處理,假期滿后,經(jīng)批準(zhǔn)的按病假處理。病假工資根據(jù)員工在公司的服務(wù)年限按以下標(biāo)準(zhǔn)計算。病假日工資=病假工資計算基數(shù)/計薪日。3、 連續(xù)病假超過6個月的,病假工資支付標(biāo)準(zhǔn): 連續(xù)工齡一年以內(nèi)為:病假工資計算基數(shù)40%;滿一年不滿三年者為:病假工資計算基數(shù)50%;滿五年及以上者:病假工資計算基數(shù)60%。(二) 員工發(fā)生工傷,經(jīng)治療傷情相對穩(wěn)定后存在殘疾、影響勞動能力的,可以申請勞動能力鑒定。第三十八條 產(chǎn)假(一) 員工試用期滿,才可申請產(chǎn)假,假期天數(shù)包含法定節(jié)假日和公休日。(三) 懷孕三個月內(nèi)自然流產(chǎn)的,給予產(chǎn)假15—30天;三個月以上自然流產(chǎn)的,給予產(chǎn)假45天。(四) 女職工妊娠期間在醫(yī)療保健機構(gòu)約定的勞動時間內(nèi)進(jìn)行產(chǎn)前檢查,算作勞動時間,不視為請假,每月一次,每次一天。不繳納生育保險的員工,產(chǎn)假期間工資按本人基本工資發(fā)放,無各類獎金和津貼。第三十九條 年休假(一) 員工在本公司連續(xù)工作滿一年后,可享受帶薪年假。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。因工作特點確有必要跨年度安排職工年休假的,可以跨1個年度安排。對職工應(yīng)休未休的年休假天數(shù),單位應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定支付年休假工資報酬。(四) 員工休年假期間其工資照常發(fā)放。第四十條 喪假(一) 員工的父母、公婆、岳父母、配偶、子女死亡時,可給予喪假3天;祖父母、兄弟姐妹、配偶之祖父母死亡,喪假1日;路程假天數(shù),依據(jù)距離及所使用交通工具酌量給予。(三) 員工請喪假須提供訃文或死亡證明,或在請完喪假后補齊證明,否則按曠工處理。第四十一條 特別休假(一) 員工參加由法律、法規(guī)規(guī)定的選舉及參加人員代表大會等國家活動,參加獻(xiàn)血,送子女參軍,參加勞動模范及先進(jìn)工作者表彰會議等時,公司根據(jù)規(guī)定給予必要時間的有薪休假。第四十二條 請假申請程序(一) 請假者填寫請假單規(guī)定的有關(guān)事項。2日(含)以內(nèi):主管級以下人員→主管審核,部門經(jīng)理批準(zhǔn);無主管的由部門經(jīng)理審核、批準(zhǔn)。 部門經(jīng)理(含)以上人員→總監(jiān)(分管副總)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn);無總監(jiān)(分管副總)的由總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)。(三) 將核準(zhǔn)的請假單送人資部保存、登記備案。公司原則上不接受電話請假;如遇不可抗力因素請假,須在事后提交書面報告并補辦請假手續(xù), 否則以曠工處理。(三) 第一審核人(直接上級)若準(zhǔn)假,則必須對請假者請假期間原本承擔(dān)的工作予以 妥善安排;第二審核人若準(zhǔn)假,則必須對上述工作的完成負(fù)有監(jiān)督責(zé)任。(二) 公司實行崗位績效工資制度,即根據(jù)員工所在職位的職責(zé)權(quán)限、能力要求、知識技能要求、學(xué)歷等要素確定工資。公司員工另按職務(wù)享受公司提供的其他福利。(四) 員工薪資屬于高度機密,員工不得相互探詢或泄露薪資資料,亦不得向外界透露,在公開場合談?wù)撔劫Y的行為,屬于嚴(yán)重違規(guī),將按照本制度規(guī)定處分。(六) 公司依照法律規(guī),每月自員工薪資中代扣代繳個人應(yīng)自行負(fù)擔(dān)的個調(diào)稅。第四十五條 社保金的扣除公司依照規(guī)定為員工繳納各項社保金,上述社保金的個人承擔(dān)部分從員工薪資中扣除。(二) 公司實行月薪制,那薪資的計算期間為每個月第1天起到每個月最后1天為止。(四) 薪資的扣除項目1、 薪資收入所得稅。3、 其它必要扣款。2、 應(yīng)停發(fā)的薪資金額,按照缺勤的天數(shù)或小時數(shù)乘以每日或每小時的薪資計算。第四十七條 新進(jìn)公司、離職時的薪資(一) 員工發(fā)生離職及解除合同等情況時,該月的薪資按日計算支付。第四十八條 薪資發(fā)放時間(一) 薪資發(fā)放時間1、 公司于每月10日發(fā)放上月薪資,如遇國家假日或休息日則提前至最近的工作日發(fā)放。2、 如遇不可抗力因素,公司可以酌情延期發(fā)放薪資,但應(yīng)事先通知公司所有員工。2、 員工如遺失薪資卡并未能及時補辦,可以向人資部門申請以現(xiàn)金方式支付。第四十九條 薪資的償還和處理(一) 虛假、誤算等超領(lǐng)時必須在發(fā)現(xiàn)后立即償還公司。(三) 員工如對發(fā)放的薪資有異議可以向人資部核對。第十章 績效管理第五十條 績效總則(一) 考核目標(biāo)1、 通過績效管理制度,保證公司整體目標(biāo)的實現(xiàn),提高公司在市場競爭環(huán)境中的整 體運作能力與核心競爭力。(二) 考核方法 參見各職能部門的《績效考核制度》,包括員工自我評價、綜合素質(zhì)、工作能力、過程考核和目標(biāo)考核相結(jié)合,以及公司對員工的考評等。第十一章 工作調(diào)動第五十一條 工作調(diào)動管理(一) 公司可以根據(jù)工作的需要,考慮員工工作中的工作計劃、目標(biāo)以及完成的結(jié)果等其它情況,做合理調(diào)整、設(shè)置或取消員工的工作部門、職位,調(diào)整相應(yīng)的工作時間、工作地點及薪資福利待遇。(二) 員工在簽署本員工手冊時,即表明其自愿接受公司對其工作進(jìn)行的調(diào)動。(二) 公司為了使員工提高業(yè)務(wù)所需的知識及技能,適當(dāng)對員工進(jìn)行的必要培訓(xùn)、教育,員工無正當(dāng)理由不得拒絕。第五十三條 培訓(xùn)費的賠償(一) 員工在合同期內(nèi)接受公司出資培訓(xùn)(含境內(nèi)、外培訓(xùn))的,公司有權(quán)要求該員工簽訂有關(guān)培訓(xùn)及費用賠償、服務(wù)期方面協(xié)議。(二) 員工在合同期內(nèi)接受公司出資的培訓(xùn)(含境內(nèi)外培訓(xùn)),并同公司簽訂了有關(guān)培訓(xùn)及費用賠償、服務(wù)期方面協(xié)議的,如員工在接受公司培訓(xùn)后,因本人辭退或因自身的原因而被解聘或違反培訓(xùn)協(xié)議的,需按有關(guān)培訓(xùn)及費用賠償、服務(wù)期協(xié)議向公司賠償相應(yīng)的費用。但是,因特別理由進(jìn)行這些活動時,必須事先書面向公司總經(jīng)理申請獲得許可。第五十五條 網(wǎng)絡(luò)安全(一) 公司的電腦等為公器,不得以任何理由移做私用,也不得從事任何私人用途。第五十六條 設(shè)備及儀器(一) 各種設(shè)備和儀器不得超負(fù)荷和帶病進(jìn)行,并要做到正確使用、經(jīng)常維護(hù)、定期檢修,不符合安全要求的陳舊設(shè)備,應(yīng)有計劃地更新和改造。有毒有害的作業(yè),必須有防護(hù)設(shè)施。(二) 當(dāng)火警響起,現(xiàn)場工作人員須服從現(xiàn)場主管指令,聽從指揮,從附近應(yīng)急門迅速撤離。(四) 協(xié)助同事們迅速而有序地撤離火情發(fā)生的現(xiàn)場。第十四章 工傷第五十八條 處理原則(一) 公司將努力使公司員工因工作遭受事故和職業(yè)病傷害后,獲得及時醫(yī)療救治,經(jīng)濟補償和職業(yè)康復(fù)的權(quán)利,并對事故及時準(zhǔn)確的進(jìn)行調(diào)查處理。第五十九條 工傷范圍(一) 員工在勞動過程中所遭受的人身傷害,如屬于工傷范圍的,可以按照國家有關(guān)規(guī)定享受工傷待遇。第六十條 發(fā)生工傷時的處理(一) 員工在工作場所以外發(fā)生工傷事故,應(yīng)在能力所及范圍內(nèi),及時報告公司。(三) 事故當(dāng)事人及其它相關(guān)責(zé)任人應(yīng)積極配合公司開展的事故調(diào)查,如實向公司說明事故情況,并按照公司的要求,提交書面報告,說明事故經(jīng)過,對于違章操作造成的事故,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)主動做出書面檢討。(二) 公司有權(quán)根據(jù)上述書面報告、檢討書、事故責(zé)任確認(rèn)結(jié)果對相關(guān)責(zé)任人做出處理意見。第十五章 社會保險和公司福利第六十二條 社會保險(一) 公司依法參加社會保險,對符合條件的員工繳納城鎮(zhèn)社會保險費,員工依法享受社會保險待遇。
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