成為一名出色的秘書-在線瀏覽
2024-08-29 02:21本頁面
【正文】 數(shù)字來分： 1— X ， 同樣需要一份檔案索引? 按時間先后次序來分：如會議記錄、工資評定等? “其它文檔 ”：一些沒有特別實用價值，但可以作參考的文件可以存放于此。準(zhǔn)確、有效地轉(zhuǎn)接電話216。應(yīng)答方式216。聲音和語氣216。你能在被要求的時間內(nèi)準(zhǔn)時完成工作嗎？216。? 英文保密標(biāo)識： Confidential Private 良好的文字處理能力? 熟練使用電腦? 掌握辦公文字應(yīng)用軟件： Word 、 Excel、 Powerpoint? 中、英文文字使用能力? 熟悉各種辦公文案格式時間管理216。 成為一名出色的秘書成為一名出色的秘書一名 出色的秘書? 具有良好的專業(yè)技能? 提高公司的工作效率? 減輕上司的工作負荷? 享受更多的工作樂趣秘書的工作職責(zé)? 接待來訪客人? 接聽各類電話? 文檔資料管理? 起草或協(xié)助起草各類文件? 幫助上司安排工作行程，并及時記錄和提醒? 各種會務(wù)安排及會議記錄? 處理往來信函和傳真? 上司和部門同事出差安排? 辦公設(shè)備和物品的購置? Follow Up秘書的素質(zhì)? 保守機密? 良好的文字處理能力? 時間管理? 個人形象? 主動性和可靠性? 準(zhǔn)確? 隨機應(yīng)變? 認同不同個性? 冷靜處事? Follow Up秘書的重要? 現(xiàn)今社會 , 一名出色的秘書不再僅限于做上司的助手 , 他 /她已經(jīng)承擔(dān)著一個部門溝通、協(xié)調(diào)的任務(wù)，成為整個機構(gòu)中不可缺少的角色。保守機密? Secret Secretary ( 保守機密的人）? 不向任何人透露所見所聞的公司機密信息：如財務(wù)報表、人事變動、內(nèi)部策略、銷售數(shù)據(jù)等 , 包括自己的家人和朋友。你 一直都覺得很忙嗎？216。你怎樣去處理緊急與重要的事情？個人形象? 員工所制造的印象就是公司的廣告? 外人會從雇員的表現(xiàn)對機構(gòu)下判斷? 每個人只有一次機會給人第一印象? 個人形象內(nèi)容： 容貌、聲音、衣著、 動作、表情主動性和可靠性? 主動完善與工作相關(guān)的各種技能：如電腦、速記、寫作等? 主動承擔(dān)更多的工作責(zé)任? 不斷尋求更有效的工作方法? 面對困難和問題，能獨立思考并找到相應(yīng)的解決方案? 把自己的時間、想法和精力貢獻給團隊準(zhǔn)確無誤? 我們工作的準(zhǔn)確性會影響： — 工作的進程 — 上司對我們工作能力的評估 — 上司和同事的信任 — 工作效率隨機應(yīng)變? 尋找不同的方法去適應(yīng)成長中的變化? 不斷改進個人的工作習(xí)慣以適應(yīng)工作需要? 對不期而至的改變要有充分的思想準(zhǔn)備認同不同個性? 學(xué)會與各種個性的人打交道
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