【正文】 （ 1）職能部門印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力， 同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。 （ 3）、財(cái)務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由保管人（財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人）簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。 （ 5）、公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。 浙江華良投資管理有限公司 愛貸網(wǎng) 12 （ 6） 公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。 （ 8）、 所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。 （ 9）、印章使用申請人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負(fù)。 第五章、證照管理制度 一、公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。 如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記 證、 ISP經(jīng)營許可證等等。 四、證照使用必須填寫《證照使用申請單》。 浙江華良投資管理有限公司 愛貸網(wǎng) 13 六、證照復(fù)印程序： 借用人申請 → 部門負(fù)責(zé)人復(fù)核 → 主管副總經(jīng)理核準(zhǔn) → 辦理借用手續(xù) → 歸還（如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人）。 八、證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章”。 開會(huì)時(shí)間：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時(shí)召開。 會(huì)議要求： （ 1）、凡提交總經(jīng)理辦公會(huì)議研究解決的問題和事項(xiàng)，各部門須以書面形式上報(bào)行政辦公室，經(jīng)行政辦公室呈分管領(lǐng)導(dǎo)審閱認(rèn)可，由總經(jīng)理審定是否為會(huì)議議題。 會(huì)議主要內(nèi)容： 會(huì)議著重討論研究公司各階段行政工作，如安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、項(xiàng)目投資、成本控制、資金運(yùn)作、更新改造、后勤保障等方面的重要問題。 （ 2）、總經(jīng)理辦公會(huì)議決定的事項(xiàng)，其主辦部門和協(xié)辦部門必須浙江華良投資管理有限公司 愛貸網(wǎng) 14 以“決定事項(xiàng)通知單”或“會(huì)議紀(jì)要”為依據(jù)，在限期內(nèi)認(rèn)真執(zhí)行落實(shí)。 （ 3）、無特殊情況，對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議決定拒不執(zhí)行，拖延不辦或不按原則執(zhí)行的，公司將追究有關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。 （ 5）、有關(guān)部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達(dá)決議之日起限期內(nèi)反饋到綜合管理部。 二、公司月度例會(huì)制度 參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門、分公司負(fù)責(zé)人參加，行政辦公室秘書負(fù) 責(zé)做好會(huì)議記錄。 會(huì)議主持：公司月度例會(huì)由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。 （ 2）、分析、研究生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的困難和問題，并針對(duì)問題提出解決的方案和辦法。 會(huì)后工作： (1)、行政辦 公室文秘應(yīng)根據(jù)會(huì)議記錄，整理并歸檔，以備各階浙江華良投資管理有限公司 愛貸網(wǎng) 15 段性工作穩(wěn)步推進(jìn)。（根據(jù)實(shí)際工作情況第一次：給予 200 元至 1000 元的經(jīng)濟(jì)處罰 (3)、會(huì)議提出的決定事項(xiàng)，其主辦部門必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，并由行政辦公室負(fù)責(zé)跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。 （ 2）、制定公司年度方針目標(biāo)及加強(qiáng)公司基礎(chǔ)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。 （ 4）、討論公司管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員編制調(diào)整中的重大問題。 第 七 章 辦公用品管理規(guī)定 為規(guī)范 日常辦公 用 品的采購 、使用和 保管 ，節(jié)約不必要的費(fèi)用開支，降低成本消耗。 各部門所需辦公用品，應(yīng)按“購物申請清單”中各項(xiàng)內(nèi)容要求認(rèn)真填寫，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，送 行 政辦公室 待辦。除生產(chǎn)急需用品外，應(yīng)集中辦理采購，不得一事一辦。 浙江華良投資管理有限公司 愛貸網(wǎng) 16 采購人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，精挑細(xì)酌，力爭做到價(jià)廉物美，經(jīng)久耐用。 二 、領(lǐng)用： 各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”，由部門負(fù)責(zé)人核簽后，到 行政辦公室 管理經(jīng) 行政 經(jīng)理簽字后，方可領(lǐng) 取。 第 三 條 、保管： 辦公用品應(yīng)由 行政辦公室 專人進(jìn)行登記造冊，分類放置統(tǒng)一保管。 第 八 章 公司車輛管理制度 一、公司車輛由行政辦公室統(tǒng)一管理。 二、車輛使用按先急后一般的原則；先滿足緊急公務(wù)和接待任務(wù)，后安排其他事務(wù)的原則 。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。 四、車輛實(shí)行統(tǒng)一安排，各部門領(lǐng)導(dǎo)可自駕上、下班，工作期間不允許私自使用。雙休日、節(jié)假日，未經(jīng)行政辦公室同意，私自駕車離開本市，一切后果自負(fù)。 五、駕駛員出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。 六、車輛在上下班后或節(jié)假日必須停放無礙位置，并采取必要的防盜措施。 八、行政辦公室建立車輛的維修及用油臺(tái)帳記錄，每月核算一次，并做到每月核對(duì)無誤。 十、車輛 在異地維修須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，否則不予報(bào)銷，駕駛員出車遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)通知行政辦公室，并說明原因。 十二、違規(guī)與事故處理 駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和車輛安全操作規(guī)程及公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，如出現(xiàn)下列情況，所造成的罰款或經(jīng)濟(jì)損失由駕駛?cè)藛T承擔(dān)： （ 1）無照駕駛； （ 2）未經(jīng)許可將車借予他人使用； （ 3）違反交通 規(guī)則引起的交通肇事； 浙江華良投資管理有限公司 愛貸網(wǎng) 18 （ 4）違反交通規(guī)則。 第 九 章 車輛管理補(bǔ)充制度 為加強(qiáng)公司車輛的管理，進(jìn)一步做好公司后勤保障服務(wù)工作，確保車輛清潔、安全可靠的行駛，結(jié)合本公司的實(shí)際，制定本補(bǔ)充制度： 一、日常管理 本公司車輛的鑰匙上交行政辦公室，工作時(shí)間由行政辦公室統(tǒng)一安排車輛調(diào)度；非工作時(shí)間，車輛實(shí)行定人、定車責(zé)任制，專人駕駛，不得用于辦理私事或外借使用，特殊情況報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)同意方可使用。 所有車輛保險(xiǎn)、年審、維修、清潔等由行政辦公室負(fù)責(zé)辦理。工作時(shí)間內(nèi)所有車輛由行政辦公室指定位置停放，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車。 駕駛?cè)藛T在駕駛前須對(duì)車輛進(jìn)行檢查，以便于界定責(zé)任。 駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作 規(guī)定，加強(qiáng)車輛的安全檢查，確保無故障出車。 三、維修、維護(hù)管理 公司車輛實(shí)行定點(diǎn)維修，一般由駕駛員擬定“維修報(bào)告”（附維修清單），交行政辦公室審核、確認(rèn)，由公司領(lǐng)導(dǎo)審批方可安排維修或保養(yǎng)。 因公出差途中，車輛發(fā)生故障需及時(shí)維修，須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、電話告知綜合管理部后即可安排維修，并將舊部件帶回公司，憑有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核銷，凡未經(jīng)許可，私自維修的費(fèi)用由責(zé)任人自 行承擔(dān)。主卡由行政辦公室負(fù)責(zé)保管，定時(shí)補(bǔ)充分卡金額。車輛外出途中需購買油料，必須電話請示行政辦公室，由用車領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購買及辦理報(bào)銷。 駕駛員或車輛使用人將車輛 私自交由他人駕駛，或擅自出車發(fā)生事故由駕駛員或車輛使用人承擔(dān)所有責(zé)任，并罰款 100元 /次。 凡違反交通法規(guī)受到交警部門處罰，由車輛使用人當(dāng)月處理、承擔(dān)所有費(fèi)用。 駕駛?cè)藛T私自將油料外流，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予解聘處理。 所有配備車輛的領(lǐng)導(dǎo)，回家后車輛須停放小區(qū)物業(yè)指定位置或停車場，不得將車交他人（含家人）駕駛，發(fā)現(xiàn)一次， 收回車輛；如出現(xiàn)車輛丟失，及時(shí)報(bào)司法部門處理；如未按規(guī)范停車導(dǎo)致車體受損，保險(xiǎn)外的損失額由駕駛?cè)藛T按以下比例承擔(dān)：（ 1） 1000 元以內(nèi)，承擔(dān) 50%；（ 2） 1000 元以上，按 30%承擔(dān)維修費(fèi)用。駕車不當(dāng)或野蠻操作造成機(jī)件損壞的，給予 200元罰款。 ② 無特殊情況應(yīng)做到隨叫隨到，保障公司用車。 1每年年審前必須清除所有車輛的違章記錄，違章費(fèi) 用由使用人承擔(dān)。 1本制度自 2020年 07月 01日起執(zhí)行，由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。 二、作息時(shí)間：每周工作五天，加班可于事后調(diào)休。 三、考勤 公司員工上、下班（ 30 分鐘以內(nèi)為遲到或早退、 30分鐘以上則視為曠工）遲到、早退一次，罰款 50 元，二次，罰款 100 元，月累計(jì)三次及以上情節(jié)嚴(yán)重者，降職使用或按自動(dòng)離職處理。 四、事假 公司員工因事需請假，須持書面請假報(bào)告，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意報(bào)綜合管理部。 六、婚假 公司員工結(jié)婚可憑書面報(bào)告請婚假三天，其配偶在外 地居住者另加往返路程假 。 員工因工致殘喪失或部分喪失勞動(dòng)能力必須長期休息者，由相關(guān)勞動(dòng)保障部門和醫(yī)療鑒定部門根據(jù)《勞保條例》研究處理。 員工書面報(bào)告（或電話告知部門負(fù)責(zé)人），由部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，經(jīng)行政辦公室報(bào)總經(jīng)理批示。部門副經(jīng)理及以上人員請假或調(diào)休等，必須提前到行政辦公室請假并辦理手續(xù)，一天以內(nèi)由行政辦公室部批準(zhǔn)，一天以上報(bào)總經(jīng)理批示。 十、曠工 員工曠工一次，時(shí)間不超過半天，罰款 200 元，一天，罰款300 元 ,以此類推 累計(jì)曠工兩天以上，降職使用或勸按自動(dòng)離職處理。如：電腦上網(wǎng)打牌、下棋、查閱無關(guān)資料等。部門負(fù)責(zé)人違反一次罰款 400 元、二次扣年終獎(jiǎng) 10%或降職使用，情節(jié)嚴(yán)重者加重處罰。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)遲到、早退、不參加的，按照本制度第三條規(guī)定處理。員工遲到、早退而部門負(fù)責(zé)人弄虛作假、包庇袒護(hù)，一經(jīng)查實(shí)，將給予部門負(fù)責(zé)人每次 5%的年終獎(jiǎng)處罰、兩次以上者累計(jì)一并扣除或加重處罰。 十五、凡受本制度處罰的員工，扣發(fā)其該年度一定數(shù)額的年終獎(jiǎng)。 一、本規(guī)定適用于公司全體員工。 三、交通費(fèi)、住宿費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷。 四、員工因公出差，應(yīng)事先填寫《出差計(jì)劃申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。 浙江華良投資管理有限公司 愛貸網(wǎng) 23 出差人員可根據(jù)報(bào)批后的《申請單》填寫《借款單》，按《借款規(guī)定》報(bào)批后，向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。 五、出差人員按照標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具，憑據(jù)報(bào)銷交通費(fèi)。 七、出差人員乘坐飛機(jī)、火車軟臥、動(dòng)車組從嚴(yán)控制。凡事前未經(jīng)批準(zhǔn)自行改變交通工具而產(chǎn)生的費(fèi)用，差額部分由本人承擔(dān)。 九、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見下表（單位：元 /天） 級(jí) 別 住宿標(biāo)準(zhǔn)（元） 總經(jīng)理 200~400 副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理 160~220 經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、主任、副主任 160~180 員工 單人 100 雙人 60 浙江華良投資管理有限公司 愛貸網(wǎng) 24 十、隨領(lǐng)導(dǎo)出差，可根據(jù)情況參照領(lǐng)導(dǎo)的住宿標(biāo)準(zhǔn)。 十二、出差期間根據(jù)出差性質(zhì)，給予一定的伙食補(bǔ)助，見下表（單位：元 /天）： 伙食補(bǔ)助 40 元 標(biāo)準(zhǔn) 早餐 10 元 中餐 15 元 晚餐 15 元 出差時(shí)間不足一天按以上標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助誤餐費(fèi)。 外出參加會(huì)議或?qū)W習(xí)培訓(xùn)期間的食宿費(fèi)用由會(huì)議主辦方支付的，不報(bào)銷伙食補(bǔ)助，只報(bào)在路途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)。 工作人員出差期間，事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)就近辦理私事的，其繞道的交通費(fèi)由出差人自行承擔(dān)，且期間不發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。 十三、外出參加會(huì)議，食宿由會(huì)議主辦方統(tǒng)一安排 的，會(huì)議期間的食宿費(fèi)可按會(huì)議規(guī)定開支，憑會(huì)議通知和票據(jù)報(bào)銷。其他人員駕駛車輛不享受該項(xiàng)津貼。 十六、因保管不當(dāng)丟失交通票據(jù)，必須由本人寫書面說明并提供旁證，經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后才能報(bào)銷。 浙江華良投資管理有限公司 愛貸網(wǎng) 25 十八、本規(guī)定自 2020 年 07 月 01日起執(zhí)行，原相關(guān)規(guī)定 同時(shí)作廢。 禁止拔打與業(yè)務(wù)無關(guān)的電話，未經(jīng)許可擅自拔打者每次予以10 元的經(jīng)濟(jì)處罰。 因各部門電話由其負(fù)責(zé)人監(jiān)督管理，并有權(quán)拒絕非本部門人員使用電話。結(jié)合公司實(shí) 際，現(xiàn)將《招待管理及審批程序》修訂為《招待費(fèi)管理辦法》： 第一條、本辦法規(guī)范了招待費(fèi)的使用范圍、標(biāo)準(zhǔn)等。 第三條、招待費(fèi)包括：餐飲、娛樂、住宿、旅游、禮品（如紀(jì)念品、購物卡、煙酒、茶葉）、會(huì)務(wù)等費(fèi)用。 因工作需要進(jìn)行招待，必須嚴(yán)格執(zhí)行事前審批、事后監(jiān)督程序。 宴請招待參照標(biāo)準(zhǔn)： 浙江華良投資管理有限公司 愛貸網(wǎng) 26 序號(hào) 職務(wù) 標(biāo)準(zhǔn)（元 /人） 備注 1 總經(jīng)理 120 含酒水費(fèi) 2 副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理 100 3 經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理 80 4 其他人員 60 用餐地點(diǎn)：原則上在協(xié)議酒店，憑綜合管理部簽發(fā)的審批表用餐，就餐完畢按授權(quán)簽單。 招待 陪同：招待就餐，原則上陪同人員不得多于來客人數(shù)，特殊情況下，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可適當(dāng)增加陪餐人數(shù)。 第五條、因工作需要安排客人娛樂的，按上述程序填寫《招待審批表》經(jīng)審批后辦理。 對(duì)住宿費(fèi)由我公司承擔(dān)的，各部門按招待手續(xù)辦理后，報(bào)綜合管理部統(tǒng)一安排。 第八條、禮品、會(huì)務(wù) 因工作特殊需要禮品（如紀(jì)念品、購物卡、煙酒、茶葉等）、安排會(huì)務(wù)，按下列程序辦理：由項(xiàng)目實(shí)施部門負(fù)責(zé)人提出活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請報(bào)告，詳細(xì)說明項(xiàng)目所需費(fèi)用的各項(xiàng)列支情況，報(bào)送綜合管理部，由綜合管理部交總經(jīng)理審批后統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施。 浙江華良投資管理有限公司 愛貸網(wǎng) 27 各項(xiàng)招待費(fèi)用如超過標(biāo)準(zhǔn)（預(yù)算），均需另行報(bào)告、批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)的不予報(bào)銷。 嚴(yán)禁利用職務(wù)之便，以公司名義招待親屬、朋友，經(jīng)查實(shí)，對(duì)當(dāng)事人作開除處分。 招待用餐需飲酒的，必須適量，不得因酒誤事或損害公司形象。 第十條、本規(guī)定由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。公