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愛貸網(wǎng)管理制度(文件)

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【正文】 權(quán)益,主動承擔(dān)浙江華良投資管理有限公司 愛貸網(wǎng) 36 責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失 。 二十九 、凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關(guān)部門必須主動提供下列證據(jù)材料。 產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報告 。 三十三、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。副總經(jīng)理管理;各部門具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。 建立合同管理臺帳 。 三、衛(wèi)生清潔實行部門責(zé)任制,每日環(huán)境衛(wèi)生以值日表為準(zhǔn) ,各浙江華良投資管理有限公司 愛貸網(wǎng) 39 部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。發(fā)現(xiàn)當(dāng)日不做衛(wèi)生,一次 50 元,二次 100 元,多次累計一并扣除,部門領(lǐng)導(dǎo)一次 100元、二次 200 元,二次以上與效益工資掛鉤,降職使用或按自動離職處理。 一 、財務(wù)管理工作必須嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營中制止浪費和一切不必要的開支,降低生產(chǎn)成本,提高利潤。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi) 容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報帳。財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦浙江華良投資管理有限公司 愛貸網(wǎng) 40 不得中斷會計工作。在使用“財務(wù)專用章”過程中必須登記詳細(xì)的使用用途,同時“財務(wù)專用章”必須按以下規(guī)定用途使用: ① 作為銀行印鑒分別在指定的各開戶銀行備案使用,不得混用; ② 收款、付款、資金調(diào)撥等業(yè)務(wù)結(jié)算票據(jù)蓋章;收據(jù)、發(fā)票蓋章; ③ 辦理公司相關(guān)金融業(yè)務(wù)。作廢時要加蓋“作廢”字樣 ,并全份保存,不得自行銷毀 。各部門領(lǐng)用時由經(jīng)辦人到財務(wù)登記并應(yīng)登記起訖號碼。 十一、 本制度自 2020 年 07月 01日起執(zhí)行。 本制度適用公司全體員工。 填寫報銷單應(yīng)注意 :根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內(nèi)容或事由。 四、工薪福利支付流程 (一)、 工資支付流程: 每月 15日由人力資源部將本月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支付標(biāo)準(zhǔn)(含人員變動、額度變動、扣款、社會保險 5 等信息)轉(zhuǎn)交財務(wù)部; 總經(jīng)理提供職工年度獎金分配表; 財務(wù)部根據(jù)獎金表及支付標(biāo)準(zhǔn)編制標(biāo)準(zhǔn)格式的工資表 ; 按工薪審批程序?qū)徟? 每月 15 日由財務(wù)部支付上月工資; 每月末之前員工到財務(wù)部領(lǐng)工資條并卡內(nèi)資金進(jìn)行核實。 填寫購置申請:按公司《資產(chǎn)管理制度》相關(guān)規(guī)定填寫《資產(chǎn)購置申請單》并報批。 費用標(biāo)準(zhǔn):此類費用一般金額較大,由主管部門經(jīng)理根據(jù)實際需要向總經(jīng)理提交請示報告(含項目可行性分析、費用預(yù)算及相關(guān)收益預(yù)測表等),經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見后報董事長及其授權(quán)人審批。 七、 附則 本制度解釋權(quán)歸公司財務(wù)部。本制度所指工資,是指每月定期發(fā)放的工資,不含獎金和風(fēng)險收入。 浙江華良投資管理有限公司 愛貸網(wǎng) 46 四 . 工資計算方法 工資計算公式: 應(yīng)發(fā)工資 =固定工資 +績效工資 實發(fā)工資 =應(yīng)發(fā)工 資-扣除項目 工資標(biāo)準(zhǔn)的確定 :根據(jù)員工所屬的崗位、職務(wù) ,依據(jù)崗位工資評定標(biāo)準(zhǔn)確定其工資標(biāo)準(zhǔn)。 二、 負(fù)責(zé)公司文件打印、復(fù)印、傳真函件的發(fā)送、各種會議的通知、安排、記錄及紀(jì)要的制發(fā)跟蹤檢查實施情況及時向總經(jīng)理作出 匯報。 六、 協(xié)助總經(jīng)理做好各部門之間的業(yè)務(wù)溝通及工作協(xié)調(diào)。 十、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛管理。 十四、 分析公司經(jīng)濟(jì)活動狀況找出各種管理隱患和漏 洞并提出整改方案。 十八、員工社會保險的各項管理。 二十二、 負(fù)責(zé)與勞動、人事、公安、社保等相關(guān)政府機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)與溝通及政府文件的執(zhí)行。 第二章 財務(wù)部職責(zé) 一、 公司財務(wù)預(yù)算、決算、預(yù)測。 五、 對各種單據(jù)進(jìn)行審核。 浙江華良投資管理有限公司 愛貸網(wǎng) 49 九、 與財政、稅務(wù)、銀行等機(jī)關(guān)政府機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)與溝通,政府文件的執(zhí) 行。 五、 負(fù)責(zé)產(chǎn)品的售后服務(wù),負(fù)責(zé)接待客戶并協(xié)助處理好客戶投訴。 二、 精通本崗位的業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)流程。 浙江華良投資管理有限公司 愛貸網(wǎng) 50 三、 回復(fù)留言。 四、 給顧客發(fā)送 網(wǎng)站公告,讓客戶進(jìn)一步的了解我們平臺,活動期間了解下其他網(wǎng)貸活動 , 做到知己知彼百戰(zhàn)不殆。 八、 客服在受理客戶咨詢、投訴時,必須嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范的服務(wù)用語,態(tài)度和藹、親切,熱情處理客戶的咨詢或投訴 。 四個一 樣:生人熟人一個樣,有無檢查一個樣,工作閑忙一個樣,情緒好壞一個樣。即: 三要:要“請”字當(dāng)頭,“您”字不離口,“再見”結(jié)尾。同時做好工作日記。當(dāng)然,如果你在線的話,就是直接答復(fù)了。 充分熟 悉愛貸網(wǎng)的網(wǎng)站規(guī)則和提現(xiàn),每個月的活動(包括利率的高低、管理費的計算、手續(xù)費的計算等)。 七、負(fù)責(zé)建立公司營銷資料庫。 十一、 公司全盤賬務(wù)業(yè)務(wù)處理。 七、 處理應(yīng)收、應(yīng)付等有關(guān)業(yè)務(wù)工作。 三、 負(fù)責(zé)合同的管理,對公司對外的經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行審核并備案。 二十四、負(fù)責(zé)公司員工工傷事故的處理。 浙江華良投資管理有限公司 愛貸網(wǎng) 48 二十、 人員檔案管理及人事背景調(diào)查。 十六、公司人員招聘及員工培訓(xùn)員工考勤管理。 十二、 負(fù)責(zé)公司辦公用品采購及管理。 八、負(fù)責(zé)處理本公司對外經(jīng)濟(jì)糾紛的訴訟及相關(guān)法律事務(wù)。 四、 為總經(jīng)理起草有關(guān)文字材料及各種報告。 ;部門考核由其主管負(fù)責(zé); 《 考勤表 》 每月 15 號前上報至財務(wù)部作為計算工資之用。 工資包括:基本工資、崗位工資、加班工資、職務(wù)津貼、餐飲補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼。 第二十章 員工工資發(fā)放管理制度 一 . 總則 按照公司經(jīng)營理念和 管理模式,遵照國家有關(guān)勞動人事管理政策和公司其它有關(guān)規(guī)章制度,特制定本制度。 簽訂合同:由直接負(fù)責(zé)部門與合作方簽訂正式合作合同,(合同簽訂前由公司法律顧問的審核,合同應(yīng)注明 付款方式等)。 結(jié)賬報銷: 資產(chǎn)驗收(軟件應(yīng)安裝調(diào)試)無誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫手續(xù),按規(guī)定填寫報銷單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫單); 按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟? 財務(wù)部根據(jù)審批后的報銷單以支票形式付款; 浙江華良投資管理有限公司 愛貸網(wǎng) 44 若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在 5 個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。 其他福利費支出由公司人力資源部按審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)填寫報銷單→經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)→財務(wù)經(jīng)理→報總經(jīng)理審批,審批后的報銷單及支付標(biāo)準(zhǔn)交財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。 報銷 5000 元以上需提前一天通知財務(wù)部以便備款。在一個預(yù)算期間內(nèi),各項費用的累計支出原則上不得超出預(yù)算。 第 十九 章 財務(wù)報銷管理制度 浙江華良投資管理有限公司 愛貸網(wǎng) 41 一、 總則 為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財務(wù)報銷行為 ,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費用支出,特制定本制度。在開具收據(jù)時作廢的要全份保存,不得丟失,公司將不定期對票據(jù) (承兌匯票、發(fā)票、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬單、收據(jù) )進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正,如發(fā)現(xiàn) 重大失誤或失職,處以重罰,直至追究法律責(zé)任。其余支票應(yīng)由指定人保管,開出轉(zhuǎn)賬支票或電匯必須有完備的付款手續(xù)方可轉(zhuǎn)賬或電匯 。 九、各類票據(jù)管理: ① 承兌匯票指定專人負(fù)責(zé)管理 , 管理人員要詳細(xì)登記臺賬 。 七、 公司“財務(wù)專用章”由財務(wù)總監(jiān)保管,因出差、開會、請假等原因應(yīng)委托他人臨時保管,同時有文字記錄備案。對于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項,應(yīng)拒絕辦理,并及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。 三 、出納員不得兼任會計檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。 六、衛(wèi)生檢查考核評比結(jié)果累計存檔匯總,列入當(dāng)月及年終考核工作 ,并與年終獎掛鉤。公共區(qū)域衛(wèi)生實 行區(qū)域劃分并責(zé)任到人。 第十 七 章 衛(wèi)生管理規(guī)定 為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。 四十一、辦公室會同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。 合同的管理 三十八、本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,基礎(chǔ)管理制度。 三十五、對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行。 其他與處理糾紛有關(guān)的材料。 送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證 。 二十 七 、在處理糾紛時,應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時通氣,積極主動地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。 二十 四 、以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實,損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)懲處。 二十 一 、變更、解除合同,一律必需 采用書面形式 (包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等 ),口頭形式一律無效。如實際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時,應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。 十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報上級 主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。 合同的可行性。 合同的嚴(yán)密性。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。 下列合同由律師審核確認(rèn)后經(jīng)總經(jīng)理審批: 浙江華良投資管理有限公司 愛貸網(wǎng) 33 標(biāo)的超過 50 萬元的 。 九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。 五、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。 浙江華良投資管理有限公司 愛貸網(wǎng) 31 第十 六 章 合 同 管 理 制 度 總則 為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制訂本制度。 八、計算機(jī)管理員,應(yīng)對經(jīng)批準(zhǔn)的上機(jī)操作人員,做好備忘錄,以免責(zé)任界定不清。嚴(yán)禁進(jìn)入聊天或游戲室。 三、未經(jīng)培訓(xùn)的員工,應(yīng)在計算機(jī)管理人員的陪同下進(jìn)行上機(jī)操作,以免丟失重要文件。 員工本人辭職、被公司辭退、開除或提前終止勞動合同等,在離開公司以前,必須交還公司財物(如:文件及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等)。 四、離職 試用人員離職應(yīng)提前三日寫出書面辭職報告,由用人部門填報“辭退員工審批表”,經(jīng)批準(zhǔn)后到人力資源部辦理辭退手續(xù)。 三、員工調(diào) 動: 公司干部和員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動,由用人部門提出擬調(diào)人員申請,行政辦公室求雙方負(fù)責(zé)人意見后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 部門經(jīng)理助理以上人選由分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理親自筆試和面試。 第十 四 章 員工招聘、調(diào)動、離職等規(guī)定 一、招聘 用人部門根據(jù)實際工作需要填報“用工”申請表,向人力資浙江華良投資管理有限公司 愛貸網(wǎng) 29 源部申請并提出招聘崗位的基本要求(如:年齡、性別、學(xué)歷等)。 報銷單據(jù)不管多少均須貼報銷封面,報銷封面須用鋼筆填寫,同時,不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的發(fā)票要分門別類予以報銷。七天內(nèi)不辦理報銷手續(xù)的,財務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督借款人還清全部借款。 (二 )、外單位、個人因私借款,填寫“借款憑證”后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可借款。 第十一條、本規(guī)定自 2020 年 07 月 01 日實施 第十 三 章 借款和報銷的規(guī)定 為進(jìn)一步完善財務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制 度,依據(jù)公司的規(guī)范化管理要求,特制定本標(biāo)準(zhǔn)及程序。情節(jié)嚴(yán)重者,將追究其法律責(zé)任。 第九條、其他 所有不符合招待審批規(guī)定的,如:事先未及時填寫《招待審批表》或未批準(zhǔn)而擅自招待的,財務(wù)部一律不予報銷。 第六條、來賓住宿費用標(biāo)準(zhǔn) 來賓住宿費用原則上自理,確需由本公司負(fù)責(zé)報銷的,經(jīng)審批后辦理。綜合管理部負(fù)責(zé)每月與協(xié)議酒店進(jìn)行對帳,并按照報銷程序辦理結(jié)帳手續(xù)。 第四條、用餐程序及標(biāo)準(zhǔn) 各部門承辦招待事項,由經(jīng)辦人填寫《招待審批表》(見附表),說明招待項目、對象、人數(shù)及費用,經(jīng)部門經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交綜合管理部訂餐、報批,必要時申請部門需向總經(jīng)理說明。 公司員工應(yīng)自覺遵守本規(guī)定,部門負(fù)責(zé)人對本部門電話使用 第十 二 章 公司宴請接待制度 為進(jìn)一步加強(qiáng)公司管理,嚴(yán)格控制和規(guī)范各項開支,本著“厲行節(jié)約、注重實效”的原則。 內(nèi)線電話主要用于機(jī)關(guān)各部門間的短暫聯(lián)系或傳達(dá)通知等,嚴(yán)禁談心或長時間通話,否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰 20元。 十五、公司員工出差期
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