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正文內(nèi)容

某大型醫(yī)藥集團(tuán)職責(zé)匯總doc-在線瀏覽

2024-08-28 08:48本頁(yè)面
  

【正文】 員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考試。負(fù)責(zé)工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的編制和組織實(shí)施。負(fù)責(zé)技術(shù)質(zhì)量文件的申報(bào)及換證驗(yàn)收工作。對(duì)貯存和使用過(guò)程中產(chǎn)品質(zhì)量存在的問(wèn)題,組織研究,制訂改進(jìn)方案。 第 1 頁(yè)共1頁(yè)起草部門 頒發(fā)部門頒發(fā)日期制 定 人制定日期文件編號(hào) SMPP01011審 核 人審核日期版 本 號(hào)批 準(zhǔn) 人批準(zhǔn)日期執(zhí)行日期分發(fā)一、目的:明確質(zhì)量、生產(chǎn)總經(jīng)理助理的職責(zé)二、責(zé)任者:質(zhì)量、生產(chǎn)總經(jīng)理助理三、內(nèi)容 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)質(zhì)量、GMP和生產(chǎn)工作。負(fù)責(zé)工藝技術(shù)和計(jì)量管理工作。負(fù)責(zé)原輔料、包裝材料和成品質(zhì)量檢驗(yàn)、質(zhì)量把關(guān)和質(zhì)量攻關(guān)工作。負(fù)責(zé)質(zhì)量文件的申報(bào)和換證驗(yàn)收工作。負(fù)責(zé)藥政、藥檢、計(jì)量及對(duì)口部門的接待、工作聯(lián)絡(luò)。負(fù)責(zé)各類產(chǎn)品的城市推廣會(huì)和醫(yī)院推廣會(huì)的材料編制并組織召開(kāi)。負(fù)責(zé)商標(biāo)注冊(cè)、專利保護(hù)、中藥保護(hù)等工作。負(fù)責(zé)企業(yè)形象及產(chǎn)品的廣告策劃、宣傳。負(fù)責(zé)對(duì)口部門的來(lái)人接待工作。 第 1 頁(yè)共1頁(yè)起草部門 頒發(fā)部門頒發(fā)日期制 定 人制定日期文件編號(hào) SMPP02001審 核 人審核日期版 本 號(hào)批 準(zhǔn) 人批準(zhǔn)日期執(zhí)行日期分發(fā)一、目的:明確集團(tuán)辦公室主任的職責(zé)二、責(zé)任者:集團(tuán)辦公室主任三、內(nèi)容 負(fù)責(zé)營(yíng)銷大綱和各項(xiàng)補(bǔ)充政策的起草,參與編制集團(tuán)年度工作大綱;負(fù)責(zé)集團(tuán)計(jì)劃指標(biāo)的編制、匯總、下達(dá)及集團(tuán)會(huì)議和精神文明建設(shè)等中心工作的組織準(zhǔn)備工作; 負(fù)責(zé)貫徹和監(jiān)督集團(tuán)工作大綱和營(yíng)銷大綱的執(zhí)行及市場(chǎng)運(yùn)行質(zhì)態(tài)的分析;負(fù)責(zé)資金計(jì)劃、人力資源計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃的采集匯編;組織對(duì)集團(tuán)子公司的序時(shí)進(jìn)度和對(duì)經(jīng)營(yíng)結(jié)果進(jìn)行審計(jì)考核;負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、實(shí)施和管理工作。負(fù)責(zé)銷售費(fèi)用使用情況的通報(bào)分析。負(fù)責(zé)各項(xiàng)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、會(huì)議的資料準(zhǔn)備組織工作。 第 1 頁(yè)共1頁(yè)起草部門 頒發(fā)部門頒發(fā)日期制 定 人制定日期文件編號(hào) SMPP02001審 核 人審核日期版 本 號(hào)批 準(zhǔn) 人批準(zhǔn)日期執(zhí)行日期分發(fā)一、目的:明確ERP系統(tǒng)管理及計(jì)劃統(tǒng)計(jì)員的職責(zé)二、責(zé)任者:ERP系統(tǒng)管理及計(jì)劃統(tǒng)計(jì)員三、內(nèi)容 負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)的實(shí)施、維護(hù)、檢查、培訓(xùn)、考核及系統(tǒng)的升級(jí)開(kāi)發(fā)工作。 負(fù)責(zé)互聯(lián)網(wǎng)信息的收集、整理、匯總反饋工作。負(fù)責(zé)樣品資料的領(lǐng)用、發(fā)放工作。負(fù)責(zé)專用復(fù)印機(jī)的管理工作。負(fù)責(zé)組織召開(kāi)月度部門、承包單位協(xié)調(diào)會(huì)和月度任務(wù)督查會(huì),配合組織職能部門的工作例會(huì),負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)及其它會(huì)議的有關(guān)資料的準(zhǔn)備。負(fù)責(zé)上級(jí)主管部門或業(yè)務(wù)單位來(lái)客的接待。負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的日常事務(wù)協(xié)調(diào),調(diào)查了解企業(yè)內(nèi)、外部的信息,為決策層提供可靠依據(jù)。負(fù)責(zé)小車的調(diào)度和駕駛員的考核。負(fù)責(zé)組織召開(kāi)月度部門、承包單位協(xié)調(diào)會(huì)和月度任務(wù)督查會(huì),配合組織職能部門的工作例會(huì),負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)及其它會(huì)議的有關(guān)資料的準(zhǔn)備。負(fù)責(zé)上級(jí)主管部門或業(yè)務(wù)單位來(lái)客的接待。負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的日常事務(wù)協(xié)調(diào),調(diào)查了解企業(yè)內(nèi)、外部的信息,為決策層提供可靠依據(jù)。負(fù)責(zé)小車的調(diào)度和駕駛員的考核。負(fù)責(zé)編制年、季、月度辦公用品耗用計(jì)劃。負(fù)責(zé)檔案室的管理,保證檔案驗(yàn)收達(dá)標(biāo)。 第 1 頁(yè)共1頁(yè)起草部門 頒發(fā)部門頒發(fā)日期制 定 人制定日期文件編號(hào) SMPP02004審 核 人審核日期版 本 號(hào)批 準(zhǔn) 人批準(zhǔn)日期執(zhí)行日期分發(fā)一、目的:明確服務(wù)員的職責(zé)二、責(zé)任者:服務(wù)員三、內(nèi)容 負(fù)責(zé)會(huì)議室、辦公室的衛(wèi)生及臺(tái)、椅、桌、茶具等器具的管理,保證整潔。積極服務(wù),熱情接待,文明用語(yǔ),禮貌待客。 第 1 頁(yè)共1頁(yè)起草部門 頒發(fā)部門頒發(fā)日期制 定 人制定日期文件編號(hào) SMPP02005審 核 人審核日期版 本 號(hào)批 準(zhǔn) 人批準(zhǔn)日期執(zhí)行日期分發(fā)一、目的:明確秘書(shū)的職責(zé)二、責(zé)任者:秘書(shū)三、內(nèi)容 負(fù)責(zé)公司內(nèi)外宣傳工作,樹(shù)好公司形象,搞好精神文明建設(shè)。負(fù)責(zé)記錄整理公司辦公會(huì)議和其它會(huì)議的紀(jì)要,及時(shí)印發(fā)傳達(dá)。 第 1 頁(yè)共1頁(yè)起草部門 頒發(fā)部門頒發(fā)日期制 定 人制定日期文件編號(hào) SMPP02006審 核 人審核日期版 本 號(hào)批 準(zhǔn) 人批準(zhǔn)日期執(zhí)行日期分發(fā)一、目的:明確打字員的職責(zé)二、責(zé)任者:打字員三、內(nèi)容 及時(shí)完成公司各類文件、制度、報(bào)表、對(duì)內(nèi)對(duì)外的文字材料的打、復(fù)印工作。及時(shí)做好打印、復(fù)印設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)工作。搞好定置管理,保持室內(nèi)清潔、整齊。 第 1 頁(yè)共1頁(yè)起草部門 頒發(fā)部門頒發(fā)日期制 定 人制定日期文件編號(hào) SMPP02007審 核 人審核日期版 本 號(hào)批 準(zhǔn) 人批準(zhǔn)日期執(zhí)行日期分發(fā)一、目的:明確宣傳員的職責(zé)二、責(zé)任者:宣傳員三、內(nèi)容 負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置和有關(guān)會(huì)議的籌備工作。收集、整理各類宣傳材料和圖書(shū),及時(shí)歸檔。 第 1 頁(yè)共1頁(yè)起草部門 頒發(fā)部門頒發(fā)日期制 定 人制定日期文件編號(hào) SMPP02008審 核 人審核日期版 本 號(hào)批 準(zhǔn) 人批準(zhǔn)日期執(zhí)行日期分發(fā)一、目的:為了加強(qiáng)檔案管理工作,充分發(fā)揮檔案的作用,切實(shí)為企業(yè) 的經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。三、責(zé)任者:專、兼職檔案管理員、分管負(fù)責(zé)人四、內(nèi)容 按照《國(guó)家企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》的精神,集中統(tǒng)一管理本企業(yè)所形成的全部檔案,確保各類檔案的完整、安全和有效利用。負(fù)責(zé)各類檔案資料的收集、整理、鑒定、分類裝訂、編目、統(tǒng)計(jì)和保管工作,做到收集齊全,排列有序、管理科學(xué)、方便利用。在公司檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,兼職檔案員應(yīng)負(fù)責(zé)本部門的檔案資料的收集、整理、立卷工作,做好檔案的組卷工作,并確保卷宗的質(zhì)量,按規(guī)定時(shí)間向檔案室移交。提高警惕性,嚴(yán)守機(jī)密。保持車內(nèi)、車外的衛(wèi)生,保證干凈、整潔。熱情周到服務(wù),樹(shù)好形象。 ;第1頁(yè)共1頁(yè)起草部門 頒發(fā)部門頒發(fā)日期制 定 人制定日期文件編號(hào) SMPP03001審 核 人審核日期版 本 號(hào)批 準(zhǔn) 人批準(zhǔn)日期執(zhí)行日期分發(fā)一、目的:明確人力資源部工作職責(zé)二、責(zé)任者:人力資源部三、內(nèi)容根據(jù)公司人力資源配置的需求,制定人力資源開(kāi)發(fā)的總體規(guī)劃。負(fù)責(zé)對(duì)聘用人員的合同簽訂。根據(jù)公司的發(fā)展,編制培訓(xùn)教材,組織實(shí)施對(duì)員工的教育培訓(xùn)。負(fù)責(zé)辦理員工養(yǎng)老、工傷、計(jì)生等保險(xiǎn)金的繳納建檔。第1頁(yè)共1頁(yè)起草部門 頒發(fā)部門頒發(fā)日期制 定 人制定日期文件編號(hào) SMPP03002審 核 人審核日期版 本 號(hào) 批 準(zhǔn) 人批準(zhǔn)日期執(zhí)行日期分發(fā)一、目的:明確人力資源部部長(zhǎng)的職責(zé)二、責(zé)任者:人力資源部部長(zhǎng)三、內(nèi)容根據(jù)公司人力資源配置的需求,制定人力資源開(kāi)發(fā)的總體規(guī)劃。負(fù)責(zé)對(duì)聘用人員的合同簽訂。根據(jù)公司的發(fā)展,編制培訓(xùn)教材,組織實(shí)施對(duì)員工的教育培訓(xùn)。負(fù)責(zé)辦理員工養(yǎng)老、工傷、計(jì)生等保險(xiǎn)金的繳納建檔。負(fù)責(zé)人力資源的整合,確保資源優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮。認(rèn)真做好企業(yè)形象、企業(yè)產(chǎn)品的宣傳。負(fù)責(zé)收集合理化建議,并組織文體活動(dòng)。第1頁(yè)共1頁(yè)起草部門 頒發(fā)部門頒發(fā)日期制 定 人制定日期文件編號(hào) SMPP03004審 核 人審核日期版 本 號(hào) 批 準(zhǔn) 人批準(zhǔn)日期執(zhí)行日期分發(fā)一、目的:明確勞資管理員的職責(zé)二、責(zé)任者:勞資管理員三、內(nèi)容 及時(shí)與勞動(dòng)部門聯(lián)系,做好在冊(cè)人員的勞動(dòng)保險(xiǎn)工作。負(fù)責(zé)辦理在冊(cè)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)金的繳納及違紀(jì)、清退、自理的員工的停保工作。二、范圍:人事、培訓(xùn)管理員職責(zé)及標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)人事管理工作,做好專業(yè)人才招聘,簽定好聘用合同,加強(qiáng)對(duì)試用期人員的考察、考評(píng)工作,規(guī)范和辦理進(jìn)、退廠程序手續(xù)。配合組織員工培訓(xùn)和培訓(xùn)檔案的管理工作。負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售價(jià)格調(diào)查、研究,包括市場(chǎng)不同廠家同類產(chǎn)品的零售價(jià)格、批發(fā)價(jià)格和結(jié)算價(jià)格。負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售價(jià)格的報(bào)價(jià)、定價(jià)的資料準(zhǔn)備和價(jià)格把關(guān)。全面及時(shí)掌握公司所用物資不同時(shí)期的價(jià)格信息和供需情況,準(zhǔn)確預(yù)測(cè)市場(chǎng)走勢(shì)。對(duì)年供應(yīng)量在10萬(wàn)元以上的物資,上網(wǎng)發(fā)布求購(gòu)信息。負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售價(jià)格調(diào)查、研究,包括市場(chǎng)不同廠家同類產(chǎn)品的零售價(jià)格、批發(fā)價(jià)格和結(jié)算價(jià)格。負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售價(jià)格的報(bào)價(jià)、定價(jià)的資料準(zhǔn)備和價(jià)格把關(guān)。全面及時(shí)掌握公司所用物資不同時(shí)期的價(jià)格信息和供需情況,準(zhǔn)確預(yù)測(cè)市場(chǎng)走勢(shì)。對(duì)年供應(yīng)量在10萬(wàn)元以上的物資,上網(wǎng)發(fā)布求購(gòu)信息。負(fù)責(zé)特殊商品的價(jià)格調(diào)研。負(fù)責(zé)有關(guān)價(jià)格信息的收集整理。負(fù)責(zé)對(duì)原始單據(jù)的合理性進(jìn)行審核。負(fù)責(zé)對(duì)目標(biāo)成本管理的實(shí)施、執(zhí)行、定額的制訂、物價(jià)執(zhí)行獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)等情況進(jìn)行監(jiān)審。負(fù)責(zé)各承包單位年度承包合同的審計(jì)。負(fù)責(zé)對(duì)原始單據(jù)的合理性進(jìn)行審核。負(fù)責(zé)對(duì)目標(biāo)成本管理的實(shí)施、執(zhí)行、定額的制訂、物價(jià)執(zhí)行獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)等情況進(jìn)行監(jiān)審。負(fù)責(zé)各承包單位年度承包合同的審計(jì)。認(rèn)真審核每一份單據(jù)和發(fā)票,做到公正、公平。針對(duì)監(jiān)審中出現(xiàn)的有關(guān)問(wèn)題,不斷完善規(guī)章制度。嚴(yán)格按工藝技術(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)組織生產(chǎn),嚴(yán)格執(zhí)行“三不”制度,確保產(chǎn)品合格率100%。積極組織各類培訓(xùn),定期組織安全文明生產(chǎn)、勞動(dòng)紀(jì)律和工藝規(guī)程的檢查考核,強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)管理,并對(duì)安全負(fù)全責(zé)。負(fù)責(zé)對(duì)購(gòu)進(jìn)設(shè)備的檢查、安裝、調(diào)試、保養(yǎng)以及統(tǒng)一編號(hào)、訂牌、建檔工作,做到檔案齊全,有據(jù)可查。定期召開(kāi)生產(chǎn)成本分析會(huì)和月度生產(chǎn)調(diào)度會(huì),嚴(yán)格獎(jiǎng)懲考核,做到獎(jiǎng)懲分明,充分調(diào)動(dòng)積極性。 第 1 頁(yè)共1頁(yè)起草部門 頒發(fā)部門頒發(fā)日期制 定 人制定日期文件編號(hào) SMPP09002審 核 人審核日期版 本 號(hào)批 準(zhǔn) 人批準(zhǔn)日期執(zhí)行日期分發(fā)一、目的:明確生產(chǎn)技術(shù)部長(zhǎng)的職責(zé)二、責(zé)任者:生產(chǎn)技術(shù)部長(zhǎng)三、內(nèi)容 做好科室日常工作,負(fù)責(zé)設(shè)備管理、安全生產(chǎn)管理、公用工程設(shè)施管理。組織編制設(shè)備維修檢修、檢驗(yàn)技術(shù)規(guī)程,編制公司主要設(shè)備安全操作規(guī)程。負(fù)責(zé)對(duì)購(gòu)進(jìn)設(shè)備的檢查、安裝、調(diào)試、保養(yǎng)以及統(tǒng)一編號(hào)、訂牌、建檔工作,做到檔案齊全、有據(jù)可查。負(fù)責(zé)做好水、電、汽的消耗統(tǒng)計(jì)和分析并書(shū)面匯報(bào)。定期組織安全教育及新增設(shè)備的操作培訓(xùn)。審核標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程和其它生產(chǎn)文件。保證產(chǎn)品按適宜的標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程生產(chǎn),確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。檢查廠房、設(shè)備,保證良好狀況及正常運(yùn)行。保證整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程符合GMP要求。每天對(duì)生產(chǎn)車間進(jìn)行工藝衛(wèi)生,現(xiàn)場(chǎng)管理檢查,并做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題有權(quán)責(zé)成整改。生產(chǎn)管理要求,建立健全相關(guān)臺(tái)帳和產(chǎn)品檔案。 第 1 頁(yè)共1頁(yè)起草部門 頒發(fā)部門頒發(fā)日期制 定 人制定日期文件編號(hào) SMPP09005審 核 人審核日期版 本 號(hào)批 準(zhǔn) 人批準(zhǔn)日期執(zhí)行日期分發(fā)一、目的:明確設(shè)備管理員的職責(zé)二、責(zé)任者:設(shè)備管理員三、內(nèi)容 在生產(chǎn)部部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)設(shè)備管理工作。做到帳、卡、物三對(duì)口,并負(fù)責(zé)辦理全廠設(shè)備的報(bào)廢、更新拆改等手續(xù)。負(fù)責(zé)修訂和完善設(shè)備管理制度,編制和修訂全公司主要設(shè)備的安全操作規(guī)程,組織開(kāi)展全員的“四懂”、“三會(huì)”活動(dòng),并對(duì)車間專職設(shè)備管理員經(jīng)常進(jìn)行業(yè)務(wù)輔導(dǎo)。負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)、推廣應(yīng)用現(xiàn)代化設(shè)備管理制度。依據(jù)法定標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)制定各種原料、輔料、成品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);依據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)制定包裝材料標(biāo)準(zhǔn);并制訂各種物料檢驗(yàn)操作規(guī)程。負(fù)責(zé)制定檢驗(yàn)用設(shè)備、儀器、試劑、試液、標(biāo)準(zhǔn)品(對(duì)照品)、滴定液、培養(yǎng)基、實(shí)驗(yàn)動(dòng)物等管理制度。負(fù)責(zé)生產(chǎn)過(guò)程偏差情況和不合格品處理辦法的審核,并對(duì)處理結(jié)果進(jìn)行追蹤檢查。配合設(shè)備部門做好潔凈室、水系統(tǒng)、設(shè)備方面驗(yàn)證,并監(jiān)測(cè)潔凈室
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